Величезні втрати від шаленого друку

В цифрову епоху, за допомогою лише комп’ютера чи смартфона, більшість інформації можна легко зберігати та поширювати. Однак широкомасштабний друк документів все ще відбувається в багатьох місцях, особливо в освітніх, медичних та офісних закладах.

Це не лише коштує грошей та створює тиск на батьків і пацієнтів, але й має значні наслідки для навколишнього середовища.

Впровадження електронних медичних записів допомагає заощадити витрати на папір та чорнило, а також зменшує навантаження на зберігання паперових записів.

Перша проблема, про яку слід згадати, пов'язана з втратами в лікарняному середовищі. Ситуація, коли пацієнт, який звертається до лікарні, має отримати купу документів з усілякими медичними записами, кожен з яких надрукований на одній сторінці паперу, є дуже дорогою та марнотратною.

Пані До Туй Оань (відділення Ту Лієм) розповіла, що загальний медичний огляд у приватній лікарні в цьому відділенні в середині вересня подарував їй незабутні враження. Вона отримала 12 аркушів паперу, включаючи такі форми, як реєстрація на медичний огляд, медичний огляд, тимчасова інкасація, платіжний квитанція, аналіз, УЗД, наказ про надання послуг, рецепт, результати аналізів, інструкції щодо застосування ліків тощо. Пані Оань сказала, що це свідчить про те, що обсяг друку під час медичного огляду та лікування дуже великий, а вартість немалого.

Фактично, надмірна залежність від паперової роботи завдає багато незручностей пацієнтам. Багато пацієнтів, які приходять на прийом до лікаря або отримують лікування в багатьох лікарнях, що ще не впровадили цифрову трансформацію, коли вони втрачають свої документи про госпіталізацію або документи про депозит, змушені чекати, поки персонал лікарні перевірить оригінальну інформацію, що займає багато часу та створює додатковий тиск. Якщо замінити QR-код або інтегровану інформацію в телефонний додаток, пацієнтам потрібно лише відсканувати код, щоб отримати доступ до всієї медичної карти. Таким чином, маючи лише один аркуш паперу або навіть без документів, пацієнти все ще можуть легко перевірити стан свого здоров'я.

У кожній клініці та лікарні лікарі та медсестри можуть відстежувати дані пацієнтів, внесені до системи, тому відмова від друкованих форм є цілком доцільною, може заощадити операційні витрати, зменшити навантаження на зберігання паперових записів та допомогти пацієнтам уникнути клопоту адміністративних процедур.

За даними Департаменту охорони здоров'я Ханоя, станом на 22 вересня 30/42 державні лікарні, що підпорядковуються Департаменту, завершили впровадження електронних медичних карток. Таким чином, багато лікарень ще не завершили впровадження електронних медичних карток і продовжують мати значні витрати на папір, чорнило та зберігання. Тому комплексна цифровізація в лікарнях, щоб уникнути цих величезних втрат, є вкрай необхідною.

Історія марнування паперу та чорнила також чітко відображається у файлах та документах, що розповсюджуються на зустрічах та семінарах в агентствах та офісах. Бувають зустрічі, де друковані документи мають товщину десятків сторінок і роздаються делегатам та учасникам зустрічей.

Марнотратство існує і в освітньому середовищі. Багато батьків зазначили, що застосування цифрових технологій у школах зменшило розповсюдження повідомлень та документів, які учні можуть забрати додому. Однак наразі в багатьох навчальних закладах школа все ще надсилає батькам підписи, такі як зобов’язання щодо вступу до клубів, зобов’язання щодо участі в медичному страхуванні або не участі в ньому, повідомлення про поїздки на пікніки... Багато батьків вважають, що цю інформацію можна повністю перетворити за допомогою цифрових технологій, створивши розділ «Створити опитування» на Zalo, щоб отримати думки батьків та учнів.

Насправді, завдяки розвитку науки і технологій, оцифрування документів вже не є далекою мрією. Сектор освіти може створити систему цифрових навчальних матеріалів замість друку документів для студентів. Сектору охорони здоров'я необхідно просувати електронні медичні записи, електронні рецепти та застосування QR-кодів у лікарнях і клініках, щоб зменшити ситуацію «як паперового, так і цифрового використання», одночасно обмежуючи незручності, пов'язані з втратою документів. Адміністративні органи повинні розширити програмне забезпечення для онлайн-зустрічей та електронне управління документами.

Найголовніше – змінити звичку «друкувати для душевного спокою». Тільки коли установи та підрозділи усвідомлять, що кожен зайвий надрукований аркуш – це втрачена бюджетна сума, зрубане дерево, економія стане добровільною та регулярною дією. Економія на маленьких аркушах паперу, на витрачених документах – це внесок у побудову цивілізованого, сучасного та сталого розвиненого суспільства.

Джерело: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html