Величезні втрати від надмірного друку.

В цифрову епоху, за допомогою лише комп’ютера чи смартфона, більшість інформації можна легко зберігати та поширювати. Однак друк документів все ще поширений у багатьох місцях, особливо в освіті, охороні здоров’я та офісах.

Це не лише тягне за собою значні витрати та створює тиск на батьків і пацієнтів, але й має значні негативні наслідки для навколишнього середовища.

Впровадження електронних медичних записів допомагає заощадити витрати на папір та чорнило, а також зменшує навантаження на зберігання паперових записів.

Перший приклад марнотратства можна знайти в лікарняному середовищі. Ситуація, коли пацієнт отримує численні медичні записи, причому кожна інформація друкується на окремому аркуші паперу, є дуже дорогою та марнотратною.

Пані До Туй Оань (відділення Ту Лієм) розповіла про свій незабутній досвід під час загального медичного огляду в приватній лікарні відділення в середині вересня. Вона отримала 12 аркушів паперу, що містили різні форми, такі як реєстраційні форми, форми обстеження, форми попередньої оплати, форми оплати, результати аналізів, форми ультразвукового дослідження, накази про надання послуг, рецепти, результати аналізів та інструкції щодо ліків. Пані Оань зазначила, що це демонструє величезний обсяг друку, необхідний для медичних оглядів та лікування, а також значну вартість цього.

Насправді, надмірне використання паперових документів створює значні незручності для пацієнтів. Багато пацієнтів, які відвідують лікарні, що ще не впровадили цифрову трансформацію, втрачаючи свої госпіталізаційні або депозитні квитанції, змушені чекати, поки персонал лікарні перевірить їхню оригінальну інформацію, витрачаючи час і створюючи зайвий тиск. Якби використовувалися QR-коди або інтегрована інформація в мобільний додаток, пацієнти могли б просто відсканувати код, щоб отримати доступ до всієї своєї медичної карти. Таким чином, маючи лише один аркуш паперу або навіть взагалі без жодних документів, пацієнти могли б легко отримати доступ до свого стану здоров'я.

У кожній клініці та лікарні лікарі та медсестри можуть відстежувати дані пацієнтів, внесені до системи, тому відмова від друкованих форм є цілком доцільною. Це може заощадити операційні витрати, зменшити навантаження на зберігання паперових записів та звільнити пацієнтів від клопоту адміністративних процедур.

За даними Департаменту охорони здоров'я Ханоя, станом на 22 вересня 30 з 42 державних лікарень, що перебувають під його управлінням, завершили впровадження електронних медичних карток. Це означає, що багато лікарень ще не завершили впровадження електронних медичних карток і продовжують нести значні витрати на папір, чорнило та зберігання. Тому комплексна цифровізація в лікарнях є абсолютно необхідною для уникнення цих величезних втрат.

Марнотратне використання паперу та чорнила також чітко відображається у стопках файлів та документів, що розповсюджуються на зустрічах та семінарах в урядових установах. На деяких зустрічах друковані документи мають товщину в десятки сторінок і роздаються без розбору делегатам та учасникам.

Марнотратство існує і в освітньому середовищі. Багато батьків кажуть, що застосування цифрових технологій у школах зменшило потребу надсилати повідомлення та документи, які учні повинні забрати додому. Однак багато навчальних закладів досі надсилають батькам повідомлення для підпису, такі як зобов’язання брати участь у гуртках, зобов’язання брати участь або не брати участь у медичному страхуванні та оголошення про екскурсії. Багато батьків вважають, що цю інформацію можна повністю перетворити на цифровий формат, налаштувавши функцію «Опитування» на Zalo для збору думок батьків та учнів.

Насправді, оцифрування документів вже не є далекою мрією, враховуючи сучасний прогрес у науці та техніці. Сектор освіти може створити систему цифрових навчальних матеріалів замість друку документів для студентів. Сектор охорони здоров'я повинен сприяти впровадженню електронних медичних записів, електронних рецептів та застосуванню QR-кодів у лікарнях та клініках, щоб зменшити проблему «паперу та цифрового» та мінімізувати незручності, пов'язані з втратою паперових документів. Адміністративні органи повинні розширити використання програмного забезпечення для онлайн-зустрічей та систем електронного управління документами.

Найголовніше, нам потрібно змінити звичку «друкувати для душевного спокою». Тільки коли установи та підрозділи усвідомлять, що кожен витрачений аркуш паперу – це втрата бюджетних коштів, а вирубка дерева – економія стане добровільною та регулярною дією. Економія навіть на невеликих аркушах паперу та викинутих документах сприяє побудові цивілізованого, сучасного та сталого розвиненого суспільства.

Джерело: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html