Професія організатора подій насичена наприкінці року

Пан Дунг «Сак В'єт» (у червоній сорочці) сказав, що кінець року — це насичений робочий час, багато років він працював навіть у новорічну ніч.

Сезон «заробляння грошей»

Працюючи в івент-індустрії понад 10 років, протягом 8 років Тран Ван Зунг (Зунг "Сак В'єт") пропрацював аж до новорічної ночі.

Компанія пана Зунга зазвичай відповідає за розважальну програму та феєрверк напередодні Нового року в районі озера Бах Данг (місто Хайзионг). Тому він та його колеги спостерігають за феєрверком, зустрічають Новий рік на місці проведення програми, а потім повертаються до компанії о 3-й годині ночі, щоб відсвяткувати початок року та роздати щасливі гроші на початку року. Пан Зунг замовив таксі для своїх колег у віддалених провінціях, таких як Хоа Бінь, Вінь Фук та Тай Бінь , щоб вони повернулися додому та відсвяткували Тет.

Цього року, після кількох днів святкування Тет з родиною, він та його колеги продовжують готуватися до організації весняного концерту, який відбудеться 8 та 9 лютого на пішохідній вулиці та нічному ринку Бах Данг.

В кінці року бувають дні, коли його компанія береться за 4-5 заходів. Команда Sac Viet Entertainment налічує лише понад 20 людей, тому йому доводиться розподіляти персонал для роботи над багатьма програмами. Водночас він наймає близько 20-30 співробітників на неповний робочий день для проведення заходів.

Для великих подій, що вимагають зосереджених зусиль, пан Дунг береться лише за 1 або 2 програми на день. «Я не наважуюся братися за забагато, бо не можу впоратися, боюся не гарантувати якість програми», – сказав пан Дунг.

Через численні події наприкінці року багатьом компаніям доводиться розподіляти свій персонал за роботою, навіть наймаючи додаткових зовнішніх працівників.

За словами деяких організаторів заходів, найзавантаженіший час року для цієї галузі – це останні 3 місяці року та початок року, оскільки цей час наповнений багатьма річницями, великими святами, вечірками наприкінці року та фестивалями. Це вважається сезоном «заробітку» для професії організатора заходів.

Працюйте 2 роки

Багато компаній та підприємств організовують вечірки наприкінці року та вітають Новий рік з цієї нагоди.

Сьогодні багато заходів та програм відділів, філій, підрозділів, компаній та підприємств наймають професійні компанії з організації заходів для їх проведення. Ці компанії виконають всю програму: від ідеї, сценарію, запрошення артистів, ведучих, будівництва театру, сцени, звуку, світла, столів та стільців тощо.

Наразі в провінції налічується близько 50 підприємств, що спеціалізуються на організації заходів. Такі заходи, як інавгурації, відкриття, культурні та спортивні заходи, весілля з повним пакетом послуг, презентації продуктів тощо, часто проводяться за контрактом з компаніями, що займаються організацією заходів.

Залежно від масштабу та кількості гостей кожного заходу, час на підготовку буде рано чи пізно. Бюджет кожного заходу також залежить від співпраці сторін. «Вартість заходу коливатиметься від кількох десятків до кількох сотень мільйонів донгів», – розповіла людина, яка багато років працює в івент-індустрії.

Для проведення заходу середнього та великого масштабу потрібен 1-2 місяці підготовки, від моменту розробки ідеї сценарію до співпраці з клієнтом. Після затвердження плану починається будівництво та виробництво.

Наприклад, мистецька програма з нагоди Нового року Змії 2025 у парку Бах Данг відбудеться ввечері 29-го числа місяця Тет, але сцена зараз встановлюється.

Програму зустрічі Року Змії 2025 було розроблено, а сценарій підготовлено місяць тому.

Для організаторів заходів працювати в новорічну ніч протягом двох років є нормальною справою.

У новорічну ніч 2024 року Дракона, після завершення мистецької програми на площі Культурного центру Сюй Донг, пан Нгуєн Тай (у місті Хайзионг ) швидко демонтував звукову систему, освітлення та електронне обладнання, щоб повернутися до компанії. Сцену та механічне обладнання можна було залишити для подальшого прибирання. Але до того часу, як роботу було завершено, вже настав новий день.

Маючи бонус Tet у розмірі близько 5-10 мільйонів донгів, він все ж намагається піти на роботу з цієї нагоди, щоб мати більше доходу, замість того, щоб дивитися Тао Цюань з родиною, щоб зустріти новий рік.

Багато мистецьких та музичних програм проводяться вечорами, тому організатори заходів можуть працювати допізна, навіть на світанку.

Пан НХ (з Нам Сача), який багато років тому також працював у новорічну ніч, розуміє труднощі організації заходів. В останні роки пан Х. влаштував собі та своїм колегам відпустку на Тет раніше і більше не приймає програм поблизу Тету.

Пан Г. розуміє труднощі цієї роботи: рано йти та пізно повертатися. Є навіть програми у віддалених провінціях, які вимагають багатоденних поїздок, без гарантованого часу на їжу, пиття та сон.

«Ми наполегливо працювали цілий рік. Під час Тет усі хочуть раніше повернутися додому, щоб бути зі своїми сім’ями. Тим, хто живе далеко, також потрібно повернутися додому до своїх дружин і дітей, тому цього року я дозволив усім раніше взяти участь у програмах, що проводяться поблизу Тет», – зізнався пан Г.

ДЕРЕВ'ЯНІ ПРУЖИНИ

Джерело: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html