Ефективне використання «національної пам'яті»

Забезпечення виконання архівами своєї місії як «національної пам’яті» — збереження та поширення інформації з минулого — а також гарантування свободи бізнесу в цій сфері, сприяння соціалізації архівної роботи та задоволення всіх законних потреб народу — це вимоги, встановлені Національними зборами до проекту Закону про архіви (проект).

Огляд засідання Національних зборів щодо проекту Закону про архіви (зі змінами).

А після врахування відгуків 6-ї сесії та внесення змін, проект справді розширив обсяг доступної інформації, сприяючи кращому забезпеченню права громадян на доступ до інформації, як це передбачено Конституцією. Наприклад, проект передбачає максимальний термін подання документів до історичних архівів у 5 років (раніше 10 років), але цей термін обчислюється з року подання документа до поточного архіву та застосовується однаково як до паперових, так і до цифрових документів.

Скорочення терміну подання документів до історичних архівів сприяє кращому забезпеченню права громадян на доступ до інформації та підвищенню цінності архівних документів; обмежує безповоротну втрату архівних документів та сприяє їх кращому збереженню. Крім того, це положення ефективно допомагає громадянам реалізувати своє право контролювати діяльність державних органів.

Проект закону надає Міністерству національної оборони, Міністерству громадської безпеки та Міністерству закордонних справ право керувати та архівувати документи, що створюються під час їхньої діяльності, резервні архіви, архіви особливої ​​цінності та архівні бази даних секторів оборони, громадської безпеки та закордонних справ. Однак вони зобов'язані щорічно створювати та оновлювати каталог постійних архівів, що перебувають під їхнім управлінням, та подавати його до Міністерства внутрішніх справ. Це положення допомагає заповнити інформаційні прогалини в кількох важливих сферах соціального управління. Крім того, проект передбачає, що керівник установи, організації чи історичного архіву несе відповідальність за публічне розкриття переліку архівів на електронному порталі та веб-сайті, а також за публікацію архівів, що перебувають під їхнім управлінням.

Видно, що проект чітко визначає вимогу до суб'єктів господарювання щодо проактивного надання доступної інформації регулярно, навіть без публічного запиту, що сприяє забезпеченню права на пошук інформації – однієї зі складових права на доступ до інформації.

ANH ЧТ

Джерело: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html