Оцифруйте всі записи та дані якомога швидше.
На конференції директор Департаменту внутрішніх справ провінції Нгеан Нгуєн В'єт Хунг поділився тим, що протягом останніх шести місяців населений пункт реалізував план реорганізації адміністративних одиниць комунального рівня та побудови дворівневої системи місцевого самоврядування в провінції відповідно до встановленого плану та дорожньої карти.
Відповідно, до реорганізації провінція Нгеан мала 412 адміністративних одиниць комунального рівня (включаючи 362 комуни, 33 райони та 17 міст). Після реорганізації провінція Нгеан має 130 адміністративних одиниць комунального рівня (включаючи 119 комун та 11 районів).
Після реорганізації завдання архівування документів за новою місцевою організаційною моделлю стало нагальною потребою, особливо в контексті того, що провінція Нгеан постраждала від сильних дощів та повеней, спричинених тайфуном №3.
Пан Нгуєн В'єт Хунг заявив, що Департамент внутрішніх справ створив дві робочі групи для безпосередньої роботи в районах, містах та селищах (до реорганізації) з метою перевірки та складання статистичних даних щодо існуючого обсягу документів, надання рекомендацій щодо безпечного зберігання, запобігання втраті документів, а також надання професійних рекомендацій щодо управління документами та архівування до, під час та після реорганізації організаційної структури та впровадження дворівневої системи місцевого самоврядування.
Після розгляду, Народний комітет провінції Нгеан схвалив план організації, розподілу та управління державними активами для (нових) урядів комунального рівня після реорганізації, щоб оперативно передати активи та забезпечити безперебійне, ефективне, результативне та результативне функціонування (нових) урядів комунального рівня; запобігаючи перебоям в управлінні, втратам активів та впливу на державне управління та надання державних послуг.
«Навантаження на рівні комуни велике, і значна його частина децентралізована. Голова народного комітету комуни фактично виконує обов’язки колишнього голови районного народного комітету. Наразі обсяг архівних документів величезний, і населені пункти часто страждають від повеней, які загрожують безпеці зберігання документів. Тому це вимагає оцифрування даних та спеціальних правил щодо їх збереження», – порушив це питання пан Хунг.
За словами пана Нгуєн В'єт Хунга, провінція Нгхеан зіткнулася з кількома труднощами та перешкодами у функціонуванні своєї дворівневої моделі місцевого самоврядування. По-перше, у деяких районах інфраструктура та обладнання все ще є неадекватними та недостатніми для задоволення вимог роботи.
Крім того, якість посадовців та державних службовців на рівні комун є нерівномірною, що вимагає часу для ознайомлення, адаптації та призначення завдань, що відповідають їхнім здібностям та сильним сторонам. У провінції Нгеан деяким комунам та районам наразі не вистачає персоналу з необхідною підготовкою та досвідом державного управління в галузях охорони здоров'я, освіти , науки і технологій, що призводить до труднощів у консультуванні та виконанні завдань. Також спостерігається локальний надлишок та нестача посадовців та державних службовців серед комун, особливо у віддалених та неблагополучних районах.
«Обсяг файлів та документів, що накопичуються та реорганізуються в народних комітетах районів, міст та селищ (до реорганізації), є великим; можливості та обладнання для збору, зберігання та захисту файлів і документів все ще обмежені», – порушив це питання пан Хунг і запропонував уряду чітко визначити повноваження щодо найму, управління та використання державних службовців у навчальних закладах на низовому рівні для сприяння впровадженню. Поряд з цим він попросив провести якомога ранню оцінку проекту «Завершення модернізації карт адміністративних одиниць».
Система підключення програмного забезпечення нестабільна.
Тим часом, розповідаючи про труднощі у функціонуванні дворівневої моделі місцевого самоврядування, пан Нгуєн Куок Хуу, директор Департаменту внутрішніх справ провінції Тхай Нгуєн, зазначив, що для функціонування нової моделі потрібні старанні та працьовиті посадовці, які не є пасивними, щоб бути проактивними у своїй роботі. У Тхай Нгуєні, під час впровадження нової моделі управління, навіть о 22:00, після отримання інструкцій, посадовці департаменту негайно проводять наради, щоб звітувати перед керівництвом провінції наступного ранку.
«Необхідно розвивати мужність, інтелект та динамізм співробітників внутрішніх справ. Це дуже стресово, і іноді ми «беремо на себе удари» через велике робоче навантаження та важку роботу. Нам також доводиться звертатися до комун, щоб допомогти людям пройти через вузькі місця, показуючи їм, як робити речі крок за кроком. Якщо ми не вирішимо проблеми на низовому рівні, вони можуть перетворитися на великі проблеми, коли ми дійдемо до рівня провінцій», – сказав пан Хуу.
Пан Нгуєн Куок Хю запропонував, щоб у гірських районах, особливо серед етнічних меншин, де молодь добре розуміє місцевість, етнічну мову та технології, Міністерство внутрішніх справ надавало рекомендації щодо найму посадовців на умовах неповного робочого дня на рівні комуни для виконання доручених завдань, оскільки робоче навантаження на рівні комуни є дуже великим.
Директор Департаменту внутрішніх справ провінції Лам Донг, До Ван Чунг, також звернув увагу на поточну ситуацію з функціонуванням нової організаційної моделі місцевого самоврядування. За словами пана Чунга, наразі спеціалізовані державні службовці на рівні комун не пройшли поглибленої підготовки та іноді стикаються з багатьма труднощами у впровадженні. Пан Чунг навів приклад Департаменту культури та соціальних справ, де всі завдання, від управління робочою силою та організаційної структури до заробітної плати, виконує одна людина, що є дуже складним завданням.
За словами пана Чунга, у цьому районі досі є багато невеликих, розкиданих офісних будівель, деякі з яких занедбані та потребують інвестицій. Крім того, програмне забезпечення, що з’єднує міністерства та відомства, нестабільне та часто дає збої, що ускладнює виконання адміністративних процедур. Наприклад, програмне забезпечення для реєстрації бізнесу Міністерства фінансів працює повільно та неадекватно; база даних землі не синхронізована; а картографічна система та податкове управління не підключаються своєчасно…
За словами пана До Ван Чунга, чинна система антивірусного програмного забезпечення також є недосконалою, що перешкоджає цифровій трансформації. Виходячи з цієї ситуації, пан До Ван Чунг запропонував оперативно скоригувати внутрішні процедури обробки заявок, надати вищі рівні повноважень; покращити дані разом із Національним порталом державних послуг та організувати більше навчальних курсів…
«Під час роботи велика кількість земельних документів створює багато труднощів для комун та районів; державні службовці стикаються з багатьма викликами під час впровадження, а кількість кваліфікованих державних службовців є недостатньою порівняно з реальністю, особливо в галузі науки і техніки та землеустрою. У багатьох районах бракує відповідного спеціалізованого персоналу», – поділився пан До Ван Чунг, додавши, що департамент пропонує додати більше державних службовців або залучити інших державних службовців для підтримки рівня комун.
Джерело: https://www.sggp.org.vn/so-luong-cong-chuc-cap-xa-co-trinh-do-con-thieu-post805369.html
![[Фото] Ринок Коклі метушиться напередодні Тет](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2026/02/14/1771062261424_baolaocai-br_img-6457-jpg.webp)
Коментар (0)