Посилення державного управління організацією та діяльністю нотаріусів та організацій нотаріальної практики

26 вересня 2025 року Міністр юстиції видав офіційне розпорядження № 6050/BTP-BTTP щодо посилення державного управління організацією та діяльністю нотаріусів та організацій нотаріальної практики.

Відповідно, Міністерство юстиції звернулося до Народних комітетів провінцій та міст із проханням посилити державне управління діяльністю нотаріусів та організацій нотаріальної практики, зосередившись на спрямуванні та виконанні наступних завдань:

Ефективно організувати впровадження Закону про нотаріальне посвідчення 2024 року відповідно до Плану, виданого Рішенням Міністра юстиції № 12/QD-BTP від ​​3 січня 2025 року, Офіційним розсиланням Міністерства юстиції № 85/BTP-BTTP від ​​6 січня 2025 року, надісланим до Народних комітетів провінцій та міст, щодо впровадження Закону про нотаріальне посвідчення 2024 року, Офіційним розсиланням № 4225/BTP-BTTP від ​​16 липня 2025 року, надісланим до Департаменту юстиції провінцій та міст, щодо впровадження Указу Уряду № 104/2025/ND-CP від ​​15 травня 2025 року, в якому детально викладено низку статей та заходів щодо впровадження Закону про нотаріальне посвідчення, Циркуляром Міністра юстиції № 05/2025/TT-BTP від ​​15 травня 2025 року, в якому детально викладено низку статей та заходів щодо впровадження Закону про нотаріальне посвідчення. Нотаріус, Циркуляр № 06/2025/TT-BTP від ​​15 травня 2025 року Міністра юстиції щодо стажування з нотаріальної практики... щоб нотаріуси та організації нотаріальної практики чітко розуміли свої обов'язки та зобов'язання в процесі практики та надання нотаріальних та засвідчувальних послуг.

На основі децентралізованих та делегованих завдань, передбачених Урядовим указом № 121/2025/ND-CP від ​​11 червня 2025 року про децентралізацію та делегування повноважень у сфері державного управління Міністерством юстиції, Провінційний народний комітет керує та суворо виконує призначення, перепризначення, звільнення нотаріусів, створення та реєстрацію діяльності нотаріальних організацій, забезпечуючи створення та діяльність нотаріальних організацій відповідно до законодавчих положень; та покращує застосування інформаційних технологій у нотаріальній діяльності.

Виходячи з фактичних умов у місцевості, Провінційний народний комітет розглядає та приймає рішення щодо передачі повноважень щодо засвідчення правочинів нотаріальним організаціям у місцевостях комунального рівня, які відповідають умовам, передбаченим пунктом 3 статті 19 Закону про нотаріальне посвідчення, підпунктом e пункту 1 статті 63 Декрету № 104/2025/ND-CP, Планом реалізації Закону про нотаріальне посвідчення, виданим разом із Рішенням № 12/QD-BTP; водночас спрямовує поширення інформації серед населення та ретельно інструктує нотаріальні організації щодо сприяння впровадженню засвідчення в нотаріальних організаціях, щоб зменшити навантаження на Народний комітет комунального рівня.

Доручити Міністерству юстиції: Видати документи для ретельного інструктажу нотаріусів та організацій нотаріальної практики в цьому районі щодо повного дотримання принципів практики, прав та обов'язків, передбачених законодавством; належним чином впроваджувати процедури нотаріального посвідчення та сертифікації; Координувати роботу з податковими органами та агентствами, що реєструють права власності та користування активами, щодо ретельного інструктажу нотаріусів та організацій нотаріальної практики щодо спрямування осіб, які запитують нотаріальне посвідчення угод щодо передачі права власності та користування активами, щодо декларування та сплати податків, а також реєстрації змін в активах після здійснення угод відповідно до нормативних актів; Доручити організацію з'їзду Нотаріальної асоціації у 2025 році для якнайшвидшої стабілізації організації та функціонування; створити сприятливі умови для діяльності Нотаріальної асоціації на місцях з метою просування ролі професійної автономії.

Доручити департаментам, відділенням та секторам (обласній поліції, обласній інспекції, податковим органам тощо) тісно координувати дії у державному управлінні нотаріальною діяльністю; організовувати інспекційні групи для перевірки нотаріальних організацій відповідно до нормативних актів, посилювати боротьбу з порушеннями законодавства у нотаріальній та засвідчувальній діяльності на місцях та запобігати їм, виявляти та вживати заходів щодо негативних дій та порушень законодавства з боку нотаріусів та нотаріальних організацій; у разі виявлення порушень, суворо та оперативно вживати заходів відповідно до повноважень або передавати їх компетентним органам для врегулювання відповідно до норм законодавства.

Джерело: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-nha-nuoc-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-cong-chung-vien-to-chuc-hanh-ng-289025