Положення про функції, завдання, повноваження та організаційну структуру Нотаріальної контори № 2 при Департаменті юстиції провінції Камау

22 вересня 2025 року Провінційний народний комітет видав Рішення № 01084/QD-UBND про регулювання функцій, завдань, повноважень та організаційної структури Нотаріальної контори № 2 у складі Департаменту юстиції провінції Камау.

Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau•24/09/2025

Відповідно, функції, завдання, повноваження, організаційна структура та принципи діяльності конкретно визначені наступним чином:

*Розташування та функція

Місцезнаходження: Нотаріальна контора № 2 – це державна служба, яка частково самострахує регулярні витрати під управлінням Департаменту юстиції провінції Камау , має юридичний статус, штаб-квартиру, печатку та має право відкривати власний рахунок у Державному казначействі та банку відповідно до положень законодавства.

Функція: Нотаріальна контора № 2 виконує функцію надання послуг з нотаріального засвідчення та сертифікації відповідно до положень закону про нотаріальне засвідчення та сертифікацію та інших відповідних правових норм; Нотаріальна контора № 2 перебуває під безпосереднім керівництвом та управлінням Міністерства юстиції з точки зору організації, персоналу та діяльності; водночас вона дотримується вказівок, інспекцій та рекомендацій щодо експертизи та професії Міністерства юстиції .

*Обов'язки та повноваження

Обов'язки: (1) Контролювати та забезпечувати, щоб нотаріуси, які практикують у їхній організації, виконували процедури нотаріального засвідчення відповідно до положень законодавства, дотримувалися Кодексу етики нотаріальної практики, Статуту Асоціації нотаріусів В'єтнаму та виконували рішення компетентних державних органів; (2) Дотримуватися положень законодавства про працю, оподаткування, фінанси та статистику; (3) Забезпечувати режим роботи відповідно до робочих днів та годин державних адміністративних органів та забезпечувати, щоб нотаріуси та співробітники їхньої організації дотримувалися правил щодо робочих днів та годин організації; (4) Розміщувати в штаб-квартирі своєї організації графік роботи, процедури нотаріального засвідчення, внутрішні правила отримання запитів на нотаріальне засвідчення, нотаріальні збори, тарифи, ціни на послуги за запитом, пов'язані з нотаріальним засвідченням, та інші витрати; (5) Звітувати до Міністерства юстиції для затвердження та розміщувати список перекладачів-співробітників своєї організації; (6) Придбати страхування професійної відповідальності для нотаріусів своєї організації відповідно до положень статті 39 Закону про нотаріат 2024 року; відшкодовувати збитки відповідно до положень статті 40 Закону про нотаріат 2024 року; (7) Приймати, керувати та сприяти проведенню стажування нотаріусів-стажистів у їхній організації; (8) Створювати сприятливі умови для нотаріусів своєї організації для здійснення нотаріальної практики та участі в щорічному навчанні нотаріусів; (9) Виконувати запити компетентних державних органів щодо звітності, перевірки, експертизи та надання інформації про нотаріально посвідчені угоди; засвідчені документи та документи; (10) Завести книгу запитів на нотаріальне посвідчення, книгу нотаріального посвідчення, інші види книг та архівувати нотаріальні записи відповідно до положень законодавства; (11) Надавати інформацію для внесення до бази даних нотаріального посвідчення відповідно до положень статті 66 Закону про нотаріальне посвідчення 2024 року; (12) Зберігати конфіденційність змісту нотаріального посвідчення, крім випадків, коли запитувач нотаріального посвідчення письмово погоджується або закон передбачає інше; Використовувати печатку в головному офісі організації нотаріальної практики та дотримуватися положень законодавства щодо управління та використання печатки; (13) Отримувати нотаріальні записи, визначені Міністерством юстиції відповідно до положень статті 68 Закону про нотаріальне посвідчення 2024 року; (14) Інші зобов'язання, передбачені Законом про нотаріальне посвідчення 2024 року та іншими відповідними законодавчими положеннями.

Повноваження: (1) Підписувати трудові договори та угоди про працю з нотаріусами, зазначеними у пунктах a та c пункту 1 статті 37 Закону про нотаріальне посвідчення 2024 року, та іншими працівниками, які працюють в їхній організації; (2) Збирати нотаріальні збори, плату за послуги та ціни, необхідні для нотаріального посвідчення, а також інші витрати, передбачені Законом про нотаріальне посвідчення 2024 року та іншими відповідними законами; (3) Надавати нотаріальні послуги поза робочими днями та годинами державних адміністративних органів для задоволення потреб у нотаріальному посвідченні фізичних осіб та організацій; (4) Використовувати та використовувати інформацію з бази даних нотаріального посвідчення, Національної бази даних населення та пов'язаних з нею баз даних, як це передбачено законом, для обслуговування нотаріальної діяльності; (5) Інші права, передбачені Законом про нотаріальне посвідчення 2024 року та іншими відповідними законами.

*Організаційна структура, кількість працівників

Організаційна структура: До складу Ради директорів входять: начальник відділу та 2 заступники начальника відділу. 2. У Нотаріальній конторі № 2 не створено спеціалізованих чи професійних відділів. Посадові особи (групи посадових осіб), відповідальні за кожну галузь, працюють за спеціалізованим режимом.

Кількість працівників : Нотаріальна контора № 2 призначається на основі посад, професійної структури державних службовців, пов'язаної з функціями, завданнями, обсягом діяльності та в межах загальної кількості працівників Департаменту юстиції, що щорічно призначається Провінційним народним комітетом.

*Принципи роботи

Керівник нотаріальної контори № 2 є керівником нотаріальної контори № 2, підзвітним директору Департаменту юстиції та перед законом за всю діяльність нотаріальної контори № 2.

Заступник керівника нотаріальної контори № 2 допомагає керівнику нотаріальної контори № 2, відповідальному за один або кілька напрямків роботи нотаріальної контори № 2, та несе відповідальність перед керівником контори та перед законом за виконання доручених йому завдань. За відсутності керівника контори заступник керівника контори уповноважений керівником контори керувати всією діяльністю контори та повинен звітувати керівнику контори про результати роботи протягом уповноваженого періоду.

Нотаріуси здійснюють свої права та обов'язки, як це передбачено Законом про нотаріат 2024 року та пов'язаними документами, і несуть відповідальність перед керівництвом Нотаріальної контори № 2 та перед законом за доручену їм та відповідальну роботу;

Інші посадові особи повинні дотримуватися положень Закону про державних службовців та інструкцій щодо його впровадження.

Джерело: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869