Швидко знайдіть відмінності між двома файлами Word

У процесі роботи дуже важливо порівнювати два файли Word для виявлення відмінностей. Ця стаття допоможе вам швидко та просто порівнювати!

Порівняння двох файлів Word не лише допомагає перевірити зміни та подібності між версіями, але й забезпечує точність і цілісність даних. Під час отримання кількох чернеток з однаковим вмістом порівняння допомагає швидко підсумувати зміни та зберегти невідредаговані частини. Це особливо корисно під час порівняння звітів, проектів або важливих документів, які редагувалися багато разів.

Інструкції щодо порівняння 2 файлів Word за допомогою функції «Порівняти»

Порівняння відмінностей між двома файлами Word стає простішим та ефективнішим, якщо використовувати функцію порівняння в Microsoft Word. Ось детальні інструкції, які допоможуть вам зробити це легко та точно:

Крок 1: Спочатку відкрийте перший файл Word, який потрібно порівняти. На панелі інструментів виберіть вкладку «Огляд» і натисніть «Порівняти», щоб розпочати процес.

Крок 2: Далі у випадаючому меню виберіть «Порівняти документи», щоб відкрити діалогове вікно порівняння.

Крок 3 : У розділі «Оригінальний документ» відкриється перший файл. Щоб додати другий файл Word для порівняння, натисніть на значок папки поруч із розділом «Переглянути документ».

Крок 4: Знайдіть і виберіть другий файл Word для порівняння, а потім натисніть кнопку «Відкрити».

Крок 5: Натисніть кнопку «ОК», щоб підтвердити та розпочати процес порівняння.

Крок 6: Microsoft Word автоматично порівняє та зіставить відмінності між двома файлами. Результати будуть відображені детально, з чітко позначеними відмінностями та подібностями, що полегшить вам перевірку змін між документами.

Інструкції з онлайн-порівняння 2 файлів Word

Якщо у вас немає Microsoft Word, ви можете скористатися онлайн-інструментами для порівняння відмінностей між двома файлами Word. Це корисний трюк, популярний серед багатьох людей. Ви можете скористатися зручними онлайн-інструментами, такими як CopyLeaks або Diffchecker. Ось детальні інструкції для виконання цього процесу:

Як користуватися інструментом CopyLeaks

Ось конкретні кроки для порівняння двох файлів Word онлайн за допомогою CopyLeaks:

Крок 1: Перейдіть на веб-сайт CopyLeaks за адресою https://copyleaks.com/. Якщо у вас вже є обліковий запис, увійдіть, використовуючи свою електронну адресу та пароль. Якщо у вас немає облікового запису, зареєструйтесь та дотримуйтесь інструкцій щодо активації облікового запису, надісланих електронною поштою, щоб завершити процес.

Крок 2: Після входу ви потрапите до головного інтерфейсу інструменту. Тут натисніть «Порівняти», щоб продовжити.

Крок 3: В інтерфейсі вставте вміст двох файлів Word, які ви хочете порівняти, у відповідні поля. Після завершення натисніть кнопку «Порівняти», щоб розпочати процес порівняння.

Крок 4: Потім зачекайте кілька секунд, поки інструмент обробить і відобразить результати. Відмінності між двома документами будуть позначені червоним кольором, що допоможе вам легко розпізнати та відстежити зміни.

CopyLeaks робить порівняння документів простішим, ніж будь-коли. Це заощаджує час і підвищує точність порівняння контенту.

Простий посібник з використання інструменту Diffchecker

Ось детальні інструкції щодо використання Diffchecker для порівняння двох документів Word:

Крок 1: Відвідайте веб-сайт Diffchecker за адресою https://www.diffchecker.com/.

Крок 2 : Скопіюйте та вставте вміст двох текстів у відповідні комірки, при цьому оригінальний вміст потрапить до «Оригінального тексту», а змінений вміст – до «Зміненого тексту». Коли все буде готово, натисніть кнопку «Знайти різні», щоб розпочати процес порівняння.

Крок 3: Diffchecker порівняє та відобразить відмінності між двома документами. Ви також можете використовувати комбінації клавіш та додаткові функції для оптимізації процесу порівняння:

- Редактор : дозволяє редагувати текстовий вміст безпосередньо в полях «Оригінальний текст» та «Змінений текст».

- Порівняння та об'єднання: Автоматичне порівняння та об'єднання двох документів, що допомагає легко виявляти та поєднувати відмінності.

- Попередній та наступний: дозволяє переміщатися між розділами, що не відповідають дійсності, щоб переглянути деталі відмінностей та виконати об'єднання за потреби.

Коротше кажучи, порівняння двох файлів Word заощаджує ваш час і забезпечує точність перевірки документів. Використовуючи доступні або онлайн-інструменти порівняння, ви можете легко виявити відмінності та визначити важливі зміни між двома файлами Word. Виберіть відповідний метод і застосуйте його зараз, щоб підвищити ефективність своєї роботи!

Джерело: https://baoquocte.vn/tim-diem-khac-nhau-giua-2-file-word-nhanh-chong-283296.html