Щоб спростити обмін даними, слід зменшити розмір файлу Word перед його надсиланням. Ви можете звернутися до статті нижче, щоб дізнатися, як зменшити розмір файлу Word!
 |
Прості способи стиснення та зменшення розміру файлів Word.
Стиснення та зменшення розміру файлів Word – це ефективний спосіб оптимізувати простір для зберігання та легко обмінюватися документами. Ви можете зробити це, знизивши якість зображення, видаливши непотрібні дані та використовуючи інші методи. Нижче описано, як стиснути файли Word за допомогою WinRAR, щоб швидко зменшити їхній розмір.
Стиснення файлів Word за допомогою WinRAR
Використання WinRAR для стиснення файлів Word – це простий та ефективний спосіб зменшення розміру файлу. Стиснення оптимізує зберігання та обмін документами. Просто виконайте такі дії:
Крок 1: Спочатку виберіть файл Word, який потрібно стиснути, клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт «Додати до архіву...».
 |
Крок 2: Назвіть стиснутий файл, виберіть формат RAR, RAR5 або ZIP, а потім натисніть «OK», щоб завершити процес стиснення.
 |
Використовуйте програмне забезпечення SmallPDF.
SmallPDF — це онлайн-інструмент, який допомагає швидко зменшити розмір файлів Word без шкоди для якості контенту.
Крок 1: Відкрийте веб-сайт SmallPDF за адресою https://smallpdf.com/vi/compress-pdf та виберіть функцію стиснення файлів.
 |
Крок 2: Натисніть кнопку «Вибрати файл», щоб завантажити файл, який потрібно стиснути.
 |
Крок 3: Виберіть «Базове стиснення» або «Сильне стиснення» (потрібна оплата), потім натисніть «Стиснути», щоб розпочати процес зменшення розміру файлу.
 |
Крок 4: Після завершення процесу стиснення натисніть «Завантажити», щоб зберегти файл на свій пристрій.
 |
Стиснути зображення у файлі Word.
Зображення у файлах Word часто збільшують розмір документа. Щоб зменшити розмір файлу, зберігаючи при цьому якість зображення, можна стиснути зображення безпосередньо у Word без використання зовнішнього програмного забезпечення.
Крок 1: Відкрийте файл Word, що містить зображення, яке потрібно стиснути, клацніть на зображенні, виберіть вкладку «Формат», а потім виберіть « Стиснути зображення».
 |
Крок 2: Коли з’явиться діалогове вікно «Стиснути зображення», зніміть прапорець «Застосувати лише до цього зображення», потім виберіть відповідні параметри стиснення зображення та натисніть «OK».
 |
Як ефективно вимкнути функції редагування зображень у Word
Вимкнення редагування зображень у Word видаляє непотрібні дані та зменшує розмір файлу без зміни вмісту зображення.
Крок 1: Відкрийте файл Word, який потрібно стиснути, виберіть «Файл» і перейдіть до «Параметри».
 |
Крок 2: У діалоговому вікні «Параметри» виберіть «Додатково», потім знайдіть «Розмір і якість зображення». Зніміть прапорець «Не стискати зображення у файлі» та натисніть «ОК», щоб зменшити розмір файлу.
 |
Видаліть зайві пробіли.
Видалення зайвих пробілів у файлі Word робить документ акуратнішим та професійнішим, а також зменшує його розмір.
Крок 1: Відкрийте файл Word, який потрібно стиснути, натисніть Ctrl + H, щоб відкрити діалогове вікно «Знайти та замінити».
Крок 2: У розділі «Знайти що» введіть два пробіли, а в розділі «Замінити на» — один пробіл, а потім натисніть «Замінити все».
 |
Крок 3: Після завершення всі зайві пробіли будуть видалені. Натисніть «OK», щоб завершити.
 |
Зменште розмір файлу Word за допомогою WeCompress.
WeCompress – це онлайн-інструмент, який допомагає швидко зменшити розмір файлів Word без встановлення будь-якого програмного забезпечення. Просто завантажте свій документ, і WeCompress автоматично зменшить його розмір без шкоди для якості.
Крок 1: Перейдіть на веб-сайт WeCompress за адресою: https://www.wecompress.com/en/
Крок 2: Далі натисніть значок плюса посередині екрана, щоб завантажити файл, максимальний розмір якого становить 50 МБ.
 |
Крок 3: Після завантаження файлу процес стиснення розпочнеться автоматично. Після завершення ви зможете одразу завантажити файл.
Не вставляйте додаткові шрифти у Word швидко.
Вставлення спеціальних шрифтів у файл Word може збільшити розмір документа. Щоб зменшити розмір файлу, використовуйте шрифти за замовчуванням у Word, щоб оптимізувати простір і уникнути помилок відображення під час спільного доступу.
Крок 1: Спочатку відкрийте файл Word і виберіть опцію «Файл».
 |
Крок 2: Виберіть «Параметри», потім перейдіть до «Зберегти» та зніміть позначку з пункту «Вбудувати шрифти у файл», щоб завершити процес.
 |
Для кращих результатів уникайте вставлення зображень безпосередньо у файли Word.
Вставка зображень безпосередньо з веб-сайту у файл Word може значно збільшити розмір файлу. Щоб зменшити розмір файлу, слід вставляти зображення за допомогою інструмента «Вставка» та вибрати «Зображення» в Microsoft Word. Перед вставкою оптимізуйте зображення, конвертувавши їх з формату PNG у JPG та використовуючи онлайн-інструменти стиснення зображень, такі як tinypng.com, щоб зменшити розмір зображення.
 |
Зручно видаляйте непотрібний вміст з файлу.
Коли файл Word містить багато зображень, діаграм, таблиць та інших даних, його розмір може значно збільшитися. Щоб зменшити розмір, слід переглянути документ і видалити непотрібні частини. Якщо вам потрібно поділитися файлом, ви можете вирізати або перемістити нерелевантний вміст в інший файл, щоб спростити його завантаження та обмін.
 |
За допомогою цих 9 простих способів зменшення розміру файлу Word ви можете легко оптимізувати свої документи без труднощів. Ці поради не лише заощаджують місце для зберігання, але й роблять обмін файлами та їх обробку швидшими та ефективнішими.
Джерело
Коментар (0)