9 найпростіших способів зменшити розмір файлу Word

Щоб легше обмінюватися даними, слід зменшити розмір файлу Word перед надсиланням. Ви можете звернутися до статті нижче, щоб дізнатися, як зменшити розмір файлу Word!

Простий спосіб стиснення та зменшення розміру файлу Word

Стиснення та зменшення розміру файлів Word – це ефективний спосіб оптимізувати простір для зберігання та легко обмінюватися документами. Ви можете зробити це, знизивши якість зображення, видаливши непотрібні дані та використовуючи інші методи. Ось як стиснути файли Word за допомогою WinRAR, щоб швидко зменшити розмір.

Стиснення файлів Word за допомогою WinRAR

Використання WinRAR для стиснення файлів Word – це простий та ефективний спосіб зменшення розміру. Стиснення допомагає оптимізувати процес зберігання та обміну документами. Вам просто потрібно виконати такі кроки:

Крок 1: Спочатку виберіть файл Word, який потрібно стиснути, клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт «Додати до архіву...».

Крок 2: Назвіть стиснутий файл, виберіть формат RAR, RAR5 або ZIP, а потім натисніть «OK», щоб завершити процес стиснення.

Використання програмного забезпечення SmallPDF

SmallPDF — це онлайн-інструмент, який допомагає швидко зменшити розмір файлу Word без зниження якості контенту.

Крок 1: Перейдіть на веб-сайт SmallPDF за адресою https://smallpdf.com/vi/compress-pdf та виберіть функцію стиснення файлів.

Крок 2: Натисніть кнопку «Вибрати файл», щоб завантажити файл для стиснення.

Крок 3: Виберіть «Базове стиснення» або «Сильне стиснення» (потрібна оплата), потім натисніть «Стиснути», щоб розпочати процес стиснення.

Крок 4: Після завершення процесу стиснення натисніть кнопку «Завантажити», щоб зберегти файл на свій пристрій.

Стиснення зображень у файлах Word

Зображення у файлах Word часто збільшують розмір документа. Щоб зменшити розмір файлу, зберігаючи при цьому якість зображення, можна стиснути зображення безпосередньо у Word без використання зовнішнього програмного забезпечення.

Крок 1: Відкрийте файл Word, що містить зображення, яке потрібно стиснути, клацніть на зображенні, виберіть вкладку «Формат» і виберіть « Стиснути зображення».

Крок 2: Коли з’явиться діалогове вікно «Стиснути зображення», зніміть позначку з пункту «Застосувати лише до цього зображення», потім виберіть відповідні параметри стиснення зображення та натисніть «OK».

Як ефективно вимкнути редагування зображень у Word

Вимкнення редагування зображень у Word допомагає видалити непотрібні дані та зменшити розмір файлу без зміни вмісту зображення.

Крок 1: Відкрийте файл Word, який потрібно стиснути, виберіть «Файл» і перейдіть до «Параметри».

Крок 2: У діалоговому вікні «Параметри» виберіть «Додатково», потім знайдіть «Розмір і якість зображення». Зніміть позначку з пункту «Не стискати зображення у файлі» та натисніть «ОК», щоб зменшити розмір файлу.

Видалити зайві пробіли

Видалення зайвих пробілів у файлах Word робить документи акуратнішими та професійнішими, водночас зменшуючи розмір файлу.

Крок 1: Відкрийте файл Word, який потрібно стиснути, натисніть Ctrl + H, щоб відкрити діалогове вікно «Знайти та замінити».

Крок 2: У розділі «Знайти що» введіть два пробіли, а в розділі «Замінити на» — один пробіл, а потім натисніть «Замінити все».

Крок 3: Після завершення зайві пробіли будуть видалені, натисніть «ОК» для завершення.

Зменште розмір файлу Word за допомогою WeCompress

WeCompress – це онлайн-інструмент, який допомагає швидко зменшити розмір файлів Word без встановлення програмного забезпечення. Вам просто потрібно завантажити документ, і WeCompress автоматично зменшить його розмір без втрати якості.

Крок 1: Відвідайте веб-сайт WeCompress за адресою: https://www.wecompress.com/en/

Крок 2: Потім натисніть на значок плюса посередині екрана, щоб завантажити файл, максимальний розмір якого становить 50 МБ.

Крок 3: Після завантаження файлу процес стиснення розпочнеться автоматично. Після завершення ви зможете одразу завантажити файл.

Не вставляйте шрифти в Word швидко

Вставлення спеціальних шрифтів у файл Word може збільшити розмір документа. Щоб зменшити розмір файлу, використовуйте шрифти за замовчуванням у Word, щоб оптимізувати розмір і уникнути помилок відображення під час спільного доступу.

Крок 1: Спочатку відкрийте файл Word і виберіть «Файл».

Крок 2: Виберіть «Параметри», потім перейдіть до «Зберегти» та зніміть прапорець «Вбудувати шрифти у файл», щоб завершити.

Не вставляйте зображення безпосередньо у файли Word ефективно

Вставка зображень безпосередньо з веб-сайту в документ Word може значно збільшити розмір файлу. Щоб зменшити розмір файлу, вставте зображення за допомогою інструмента «Вставка» та виберіть «Зображення» в Microsoft Word. Перед вставкою оптимізуйте зображення, конвертувавши його з формату PNG у JPG та використовуючи онлайн-інструменти стиснення зображень, такі як tinypng.com, щоб зменшити його розмір.

Зручне видалення непотрібного вмісту з файлів

Коли файл Word містить багато зображень, діаграм, таблиць та інших даних, його розмір може значно збільшитися. Щоб зменшити розмір, слід переглянути документ і видалити непотрібні частини. Якщо вам потрібно поділитися файлом, ви можете вирізати або перемістити непов’язаний вміст до іншого файлу, щоб спростити його завантаження та обмін.

За допомогою 9 простих способів зменшення розміру спільного файлу Word ви легко та без труднощів оптимізуєте документи. Ці хитрощі не лише допомагають заощадити місце для зберігання, але й пришвидшують та підвищують ефективність процесу обміну та обробки файлів.

Джерело: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html