Біометрична автентифікація під час реєстрації для отримання електронних рахунків-фактур.

Податкове управління щойно видало офіційний лист № 3078/CT-NVT щодо біометричної перевірки законних представників під час реєстрації або зміни реєстраційної інформації для використання електронних рахунків-фактур.

Це важливий аспект процесу цифрової трансформації в податковому секторі, який сприяє забезпеченню безпеки та точності ідентифікації платників податків, а також запобіганню ризикам шахрайства та фальсифікації інформації під час реєстрації та оновлення інформації для використання електронних рахунків-фактур.

Податкове управління співпрацювало з Департаментом адміністративного управління соціального порядку Міністерства громадської безпеки (C06) для розробки та вдосконалення технічних рішень для біометричної автентифікації законних представників під час реєстрації або зміни реєстраційної інформації для використання електронних рахунків-фактур (е-рахунків-фактур).

Згідно з вищезазначеним документом, сфера застосування включає підприємства, організації, домогосподарства та індивідуальних власників бізнесу, зареєстрованих для використання електронних рахунків-фактур; підприємства, організації, домогосподарства та індивідуальних власників бізнесу, які змінюють свою реєстраційну інформацію для використання електронних рахунків-фактур у зв'язку зі зміною інформації про законного представника; представника домогосподарства або індивідуального власника бізнесу; та власника приватного підприємства (законного представника).

Фізичними особами, які підлягають біометричній верифікації, є законні представники підприємств, організацій, домогосподарств та індивідуальних власників бізнесу (за винятком іноземців, які ще не виконали вимоги щодо електронної ідентифікації 2-го рівня системи електронної ідентифікації та автентифікації згідно з дорожньою картою впровадження компетентного органу).

Для проведення біометричної автентифікації законний представник повинен мати обліковий запис електронної ідентифікації 2-го рівня на VNeID, а також встановити та використовувати мобільний додаток eTax.

Крім того, інформація про законного представника в даних податкової реєстрації податкового органу збігається з ідентифікаційною інформацією особи в Національній базі даних населення.

Щодо процедури, після отримання від платника податків Декларації про реєстрацію/зміну реєстраційної інформації для використання електронних рахунків-фактур (Форма № 01/ĐKTĐ-HĐĐT), Портал електронних рахунків-фактур та електронних документів надсилає законному представнику запит на біометричну автентифікацію з використанням розпізнавання обличчя через мобільний додаток eTax.

Законний представник виконує біометричну автентифікацію в мобільному застосунку eTax, дотримуючись інструкцій. Після успішної біометричної автентифікації Портал електронних рахунків-фактур та електронних документів продовжує обробку інформації у формі 01/ĐKTĐ-HĐĐT, щоб надіслати повідомлення щодо прийняття або відхилення реєстрації/зміни реєстрації для використання електронних рахунків-фактур відповідно до Процесу управління електронними рахунками-фактурами та електронними документами.

За даними Податкового департаменту, Департамент оновив свої прикладні системи (eTax Mobile, Портал електронних рахунків-фактур, Електронні документи) для відповідності вимогам щодо біометричної автентифікації законних представників під час реєстрації/зміни реєстраційної інформації для використання електронних рахунків-фактур.

Для забезпечення впровадження Податкове управління просить податкові інспекції обласних та міських органів влади, податкові інспекції великих підприємств та податкові інспекції електронної комерції поширювати серед платників податків інформацію про правила та впровадження біометричної автентифікації під час реєстрації/зміни реєстраційної інформації для використання електронних рахунків-фактур різними способами, забезпечуючи своєчасне інформування платників податків та законних представників, на яких поширюється ця вимога. Особливу увагу слід приділити необхідним умовам для впровадження.

Підрозділи координують свою діяльність з агентством з реєстрації бізнесу та відповідними установами, щоб допомогти платникам податків, що перебувають під їхнім управлінням, стандартизувати та оновлювати інформацію, забезпечуючи правильне збігання ідентифікаційної інформації законного представника в базі даних реєстрації бізнесу, базі даних реєстрації податків та національній базі даних населення.

Крім того, необхідно переглянути та виявити випадки, коли платники податків мають неповну або неточну інформацію про своїх законних представників; коли законні представники не встановили та не використовували мобільний додаток eTax або не пов’язали його із додатком VNeID, щоб оперативно надавати рішення для заохочення та підтримки платників податків; а також спрямувати організації, підприємства та фізичних осіб у процесі впровадження.

Джерело: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html