Виставляти електронні рахунки-фактури після кожного продажу.

Việt Nam•09/07/2024

Використання електронних рахунків-фактур (е-рахунків) є значним кроком у цифровій трансформації податкового сектору, спрямованим на забезпечення зручних податкових послуг для громадян та бізнесу, а також сприяння прозорій бізнес-практиці. Останнім часом податковий сектор впровадив багато рішень для сприяння створенню електронних рахунків-фактур для кожного продажу в рамках господарської діяльності.

Клієнти можуть перевірити інформацію у своєму електронному рахунку-фактурі на станції Petrolimex № 1, відділення Quang Ninh Petroleum.

Бензин та дизельне паливо – це товари з високим ризиком шахрайства, що призводить до значних збитків та економічних наслідків. Відповідно до директив уряду, центральних міністерств та відомств, а також провінції, Податкове управління провінції активно координує зусилля щодо просування використання електронних рахунків-фактур для кожного продажу в роздрібних магазинах бензину та дизельного палива. Для відділів, філіалів та посадових осіб були поставлені конкретні цілі щодо підтримки, контролю та вирішення труднощів у впровадженні електронних рахунків-фактур для кожного продажу. Податкове управління провінції співпрацювало з відповідними підрозділами для організації конференцій, семінарів, навчальних курсів та обмінів для оперативного вирішення проблем; сприяло обміну рішеннями постачальниками програмного забезпечення для електронних рахунків-фактур; та рішуче боролося з магазинами, які не співпрацювали… Завдяки цьому, Куангнінь — один із перших населених пунктів країни, який завершив впровадження електронних рахунків-фактур після кожного продажу на всіх автозаправних станціях, включаючи 93 підприємства зі 189 станціями.

Пан Нгуєн Труонг Зянг, керуючий магазином заправної станції Petrolimex №1, відділення Quang Ninh Petroleum, сказав: «Створення електронних рахунків-фактур для кожного продажу на роздрібних заправних станціях є абсолютно необхідним. Станція отримала від компанії ранні інвестиції в інфраструктуру, програмне забезпечення та синхронізовану систему зв’язку між паливними колонками та бухгалтерією станції, що гарантує створення рахунків-фактур одразу після завершення транзакції купівлі палива клієнтом. Інформація про ідентифікаційні податкові номери, час заправки, номерні знаки транспортних засобів, кількість палива тощо оновлюється у рахунку-фактурі, інтегрується із системою програмного забезпечення управління Petrolimex та надсилається до Податкового департаменту для моніторингу та контролю; це допомагає заправці ефективно керувати, запобігати шахрайству та економити витрати, час та робочу силу».

Працівники підприємства з постачання матеріалів Cam Pha створюють електронні рахунки-фактури для клієнтів після кожного продажу.

Виписка електронних рахунків-фактур після кожного продажу є вирішальним рішенням, яке не лише допомагає підприємствам легко та прозоро обліковувати свої транзакції, зміцнюючи довіру клієнтів, але й допомагає податковим органам створити повну, централізовану та безперервну базу даних. Нещодавно Податкове управління провінції активізувало зусилля щодо розширення впровадження електронних рахунків-фактур, що генеруються з касових апаратів, у різних службах. Підрозділ підвищує обізнаність про ефективність електронних рахунків-фактур, регулярно здійснює моніторинг, обмін інформацією та враховує труднощі, а також створив інспекційні групи для суворого розгляду справ підприємств, які зареєстрували, але не впровадили систему.

Пані Нгуєн Тхі Нгок, керівниця філії PNJ у Куангнінь, заявила: «100% усіх транзакцій продажу у філіях PNJ у Куангнінь обробляються та виставляються за допомогою електронних рахунків-фактур. Ці електронні рахунки-фактури, що містять коди податкових органів, генеруються одразу після оплати клієнтом. Потім вони надсилаються клієнтам онлайн або особисто. Створення, видача та розповсюдження електронних рахунків-фактур не лише допомагає нам покращити контроль над транзакціями продажу, але й заощаджує час клієнтів, забезпечує їхні права та захищає їхні інтереси».

Пан Нго Ба Сон Тунг, бізнес-директор компанії Acman Technology Development Company у провінції Куангнінь, сказав: «Щоб полегшити дотримання податкових норм для бізнес-домогосподарств, з лютого 2023 року наша компанія просуває впровадження програмного забезпечення для бухгалтерського обліку продажів, інтегрованого з електронними рахунками-фактурами, що генеруються з касових апаратів. Воно не лише інтегрує функції для управління товарами, клієнтами, створення звітів та управління запасами, але й допомагає бізнес-домогосподарствам легко виставляти електронні рахунки-фактури з кодами податкових органів, що генеруються з касових апаратів, безпосередньо клієнтам. Наразі понад 1000 бізнес-домогосподарств у провінції використовують це програмне забезпечення».

Крім того, Податкове управління провінції продовжує організовувати відбір та вручення призів фізичним особам та підприємствам-домогосподарствам у рамках програми «Щасливий рахунок». Фізичні особи та підприємства-домогосподарства, які купують товари та послуги та отримують електронні рахунки-фактури з кодами податкових органів та повною ідентифікаційною інформацією покупця, мають шанс виграти приз «Щасливий рахунок». Програма організована з метою заохочення створення, виписки та використання електронних рахунків-фактур під час купівлі-продажу товарів, сприяння створенню прозорого бізнес-середовища та запобігання втратам доходів державного бюджету.

Джерело