میٹنگز ہمیشہ بحث کے لیے خاصا وقت مختص کرتی ہیں (تصویر میں: سٹی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین ٹران ہوو تھی گیانگ باقاعدہ میٹنگ میں خطاب کرتے ہوئے)۔

سٹی پیپلز کمیٹی کے دفتر کے مطابق، AI کے استعمال کا مقصد انسانوں کی جگہ لینا نہیں ہے بلکہ اس کا مقصد مشاورتی خدمات کے معیار کو بہتر بنانا اور معاونت کرنا ہے۔ یہ نظام متعدد ذرائع سے ڈیٹا کی ترکیب کر سکتا ہے، بے ضابطگیوں یا قابل ذکر رجحانات کا پتہ لگا سکتا ہے، اس طرح جائزہ لینے اور فیصلہ سازی کے عمل میں رہنماؤں کی مدد کر سکتا ہے۔

ہو چی منہ سٹی کی عوامی کمیٹی کے دفتر کے چیف ہوانگ ویت کوونگ کے مطابق، ڈیجیٹل رپورٹنگ کا اطلاق شہر کے لیے ابتدائی طور پر آن لائن رپورٹنگ کے نظام کو چلانے کے لیے ایک اہم بنیاد ہے، جس میں ڈیٹا کو جمع کرنے اور پیش کرنے میں AI کا اطلاق ہوتا ہے۔ فی الحال، نظام ابھی بھی جانچ کے مرحلے میں ہے، آپریٹنگ اور مسلسل بہتر کیا جا رہا ہے۔

ایک قابل ذکر خصوصیت یہ ہے کہ پورا پلیٹ فارم کلاؤڈ کمپیوٹنگ انفراسٹرکچر پر بنایا گیا ہے، جو ہر فرد کو مخصوص ذمہ داریاں تفویض کرتا ہے۔ ہر افسر کا اپنا اکاؤنٹ اور "کام کی جگہ" ہے؛ جو بھی ڈیٹا داخل کرتا ہے اس کا ذمہ دار ہے۔ یہ نقطہ نظر نہ صرف ضرورت کے وقت معلومات کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے بلکہ ڈیٹا اپ ڈیٹ کرنے کے بارے میں آگاہی کو بہتر بنانے میں بھی معاون ہے۔ ایک بار مکمل ہونے کے بعد، نظام ضوابط کے مطابق رپورٹس تیار کرنے کی اجازت دے گا، بالآخر کاغذی دستاویزات کی جگہ لے لے گا اور ایجنسیوں کے درمیان خودکار رابطے کو فعال کرے گا۔

نفاذ کے روڈ میپ کے بارے میں، سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبہ کے ڈائریکٹر، Nguyen Xuan Son نے کہا کہ ڈیجیٹل رپورٹنگ سسٹم تین مرحلوں میں بنایا جا رہا ہے۔ پہلا مرحلہ رپورٹنگ پلیٹ فارم کو مکمل کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ڈیٹا کو مکمل اور مستقل طور پر اپ ڈیٹ کیا جائے۔ دوسرا مرحلہ تجزیاتی صلاحیتوں کو بڑھانے کے لیے AI کو مربوط اور لاگو کرتا ہے۔ تیسرے مرحلے کا مقصد براہ راست آپریشنل مینجمنٹ کو سپورٹ کرنے کے لیے ایک الرٹنگ میکانزم بنانا ہے۔

کامریڈ Nguyen Xuan Son کے مطابق، مکمل ہونے پر، یہ نظام نہ صرف اعداد و شمار کو جمع کرے گا بلکہ غیر معمولی سماجی -اقتصادی اشاریوں کی ابتدائی وارننگ بھی فراہم کرے گا۔ اس سے شہر کے رہنماؤں کو بروقت نظام کی نگرانی، معائنہ اور ہدایت میں مدد ملے گی۔ تاہم، نظام کے مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لیے، شرط ان پٹ ڈیٹا کا معیار بنی ہوئی ہے۔ کامریڈ Nguyen Xuan Son نے زور دیا کہ "نظام کے صحیح معنوں میں موثر ہونے کے لیے ڈیٹا درست، مکمل، اور اپ ٹو ڈیٹ ہونا چاہیے۔"

میٹنگز کی ڈیجیٹلائزیشن کوئی نئی بات نہیں ہے۔ سٹی پیپلز کونسل کے حالیہ اجلاسوں میں، ہیو-ایس پلیٹ فارم کو استعمال میں لایا گیا۔ مندوبین الیکٹرانک دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، سیشن کے مواد کی پیروی کر سکتے ہیں، اور اپنے ذاتی آلات پر ووٹ دے سکتے ہیں۔ اس سے وقت اور پرنٹنگ کے اخراجات میں نمایاں بچت ہوتی ہے، جبکہ پارلیمانی سرگرمیوں میں شفافیت میں بھی اضافہ ہوتا ہے۔

قابل ذکر بات یہ ہے کہ جولائی 2025 میں 8ویں سٹی پیپلز کونسل کے 10ویں اجلاس میں، AI کو پہلی بار مدد فراہم کرنے کے لیے متعارف کرایا گیا تھا۔ اس کے مطابق، AI نے اقتصادی اور بجٹ کمیٹی کی جائزہ رپورٹ کی پیشکش کو سنبھالا، جبکہ مندوبین اپنے ذاتی آلات پر متعلقہ قانونی بنیادوں کو دیکھ سکتے ہیں۔ اس پائلٹ پروجیکٹ کو پارلیمانی سرگرمیوں کے ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن روڈ میپ میں ایک ٹھوس قدم کے طور پر دیکھا جا رہا ہے۔

میٹنگز میں ہونے والی تبدیلیاں واضح طور پر ایک رجحان کو ظاہر کرتی ہیں: جس طرح سے انتظامی اپریٹس کام کرتا ہے وہ بتدریج زیادہ ہموار، تیز اور ڈیٹا پر مبنی ہونے کی طرف بڑھ رہا ہے۔ میٹنگز اب پریزنٹیشن پر نہیں بلکہ تجزیہ، بحث اور فیصلہ سازی پر مرکوز ہیں۔ یہ ایک جدید ڈیجیٹل حکومت کی تعمیر کے لیے بھی ایک اہم بنیاد ہے، جس کا مقصد شہریوں اور کاروباروں کی بہتر خدمت کرنا ہے۔

متعدد متعلقہ میٹنگوں میں، پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے رکن، سٹی پارٹی کمیٹی کے ڈپٹی سیکرٹری، اور سٹی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین، Nguyen Khac Toan نے مسلسل ایجنسیوں اور اکائیوں پر زور دیا کہ وہ اپنے کام کے طریقے اور طریقہ کار کو اختصار، اختصار اور کارکردگی کے لیے سختی سے اختراع کریں۔ یہ شہر قیادت اور نظم و نسق کے لیے بروقت تعاون کو یقینی بنانے کے لیے ڈیجیٹل رپورٹنگ پلیٹ فارمز کا ایک جامع سیٹ بھی نافذ کر رہا ہے۔

متن اور تصاویر: LE THO

ماخذ: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html