وزارت صحت بولی کے دستاویزات کی تیاری کے کام کا جائزہ لیتی ہے اور اسے درست کرتی ہے۔

وزارت صحت نے ابھی ابھی اپنے الحاق شدہ اور ماتحت یونٹوں اور پراجیکٹ پروگراموں کو ایک باضابطہ ڈسپیچ بھیجی ہے جس میں اصلاح، صلاحیت میں اضافہ اور بولی لگانے اور ٹھیکیدار کے انتخاب کی تاثیر سے متعلق ہے۔

بولی کے دستاویزات کی تیاری کے کام کا جائزہ لیں اور درست کریں۔

ڈسپیچ میں، وزارت صحت نے وزارت صحت کے تحت اور براہ راست وزارت کے ماتحت یونٹس کے سربراہان اور منیجرز سے درخواست کی کہ وہ ٹھیکیدار کے انتخاب پر مکمل اور ہم آہنگی سے حل جاری رکھیں۔

کچھ نئی پیدا ہونے والی یا حل نہ ہونے والی کوتاہیوں، حدود اور ناکافیوں کے حل کے سلسلے میں، وزارت صحت کو درآمدی سامان جیسے طبی آلات، سپلائیز، حیاتیاتی مصنوعات، ٹیسٹ کٹس... وصول کرتے وقت یونٹس کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ صحیح فہرست، قسم، اصلیت، مینوفیکچرر، سال کی تیاری، ماڈل، سیریل نمبر اور موجودہ قانون کے مطابق قانونی دستاویزات کے مطابق۔ درآمدی سامان کی درستگی کو ثابت کرنے کے لیے فریقین کے درمیان بولی کے دستاویزات اور معاہدوں پر دستخط کیے گئے جیسے: سرٹیفکیٹ آف اوریجن (C/O)، معیار کا سرٹیفکیٹ (C/Q)، کسٹم ڈیکلریشن، پیکنگ لسٹ، انوائس، بل آف لڈنگ، COA سرٹیفکیٹ آف اینالیسس...

یونٹس بولی کے دستاویزات کی تیاری، تشہیر اور شفافیت کو یقینی بنانے کے کام کا جائزہ لیں گے اور اس میں ترمیم کریں گے، موضوعی تقاضوں اور معیارات کو بنانے کی صورت حال سے گریز کریں گے جو مسابقت کو یقینی نہیں بناتے ہیں، جس کے نتیجے میں ٹھیکیداروں کی شرکت کو محدود کرنا یا ایک یا متعدد ٹھیکیداروں کے لیے فوائد پیدا کرنا، غیر مساوی مسابقت کا باعث، شق نمبر 12 کی شق نمبر 12 کی خلاف ورزی کرنا۔ حکومت کا 63/2014/ND-CP

وزارت صحت نے کہا کہ آن لائن بولی کے نفاذ کو یقینی بنانا چاہیے کہ بولی لگانے والے پیکجوں کی تعداد اور بولی کے پیکجوں کی قدر دونوں کو سرکلر نمبر 08/2022/TT-BKHÐT مورخہ 31 مئی 2022 کے سرکلر نمبر 08/2022/TT-BKHÐT میں بیان کردہ آن لائن بولی کے روڈ میپ کے مقابلے میں پورا کیا جائے۔ نیشنل بِڈنگ نیٹ ورک سسٹم۔

بولی کے کام کے نتائج کے ساتھ تنظیم کے سربراہ کے ساتھ ذمہ داری منسلک کرنا

بولی لگانے اور ٹھیکیداروں کے انتخاب کے حل کے بارے میں، وزارت صحت کو معلومات کے مکمل اور درست انکشاف کو فروغ دینے اور ای-GP سسٹم پر ٹھیکیداروں کے انتخاب کو آن لائن منظم کرنے کی ضرورت ہے۔

یونٹس کو بولی لگانے اور ٹھیکیدار کے انتخاب (خاص طور پر آن لائن بولی لگانے) سے متعلق قانونی پالیسیوں کی تربیت اور فروغ کو مضبوط اور متنوع بنانا چاہیے تاکہ بولی میں کام کرنے والے عملے کی صلاحیت، مہارت اور معیار کو بہتر بنایا جا سکے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ان کے پاس بولی لگانے کے پیکجوں اور منصوبوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کافی قابلیت اور تجربہ ہو۔

ایک ہی وقت میں، ٹھیکیدار کے انتخاب کی جانچ، جانچ، نگرانی اور نگرانی کو مضبوط بنائیں، خاص طور پر بولی لگانے والے پیکجوں اور پروجیکٹوں کے لیے جن میں کچھ بولی دہندگان اور کم بچت کی شرحیں ہیں۔ ایسے معاملات جہاں ایک ٹھیکیدار ایک یونٹ، ایک سرمایہ کار، ایک مدعو کرنے والی پارٹی میں بہت سے بولی پیکج جیتتا ہے۔ قانون کی خلاف ورزی کی علامات کا پتہ لگانے کی صورت میں، قانون کی دفعات کے مطابق ان سے نمٹنے کے لیے فوری اقدامات کریں۔

جن یونٹوں نے باقاعدہ اور ایڈہاک رپورٹس تیار کرنے اور جمع کرانے کے کام میں بہتری لائی ہے، خاص طور پر سالانہ رپورٹس جیسا کہ وزارت منصوبہ بندی اور سرمایہ کاری کی ضرورت ہے، انہیں ہدایت دی گئی ہے کہ کس طرح سسٹم پر رپورٹیں بنائیں (اکاؤنٹ رجسٹریشن سے لے کر رپورٹنگ کی وکندریقرت تک)۔

وزارت صحت نے کہا کہ بہت سے یونٹس نے فارم، پیشرفت اور معیار کی ضروریات کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے رپورٹنگ کو فعال اور مؤثر طریقے سے نافذ کیا ہے۔ تاہم، کچھ یونٹس کو ابھی بھی رپورٹنگ کے بارے میں بہت سی تحریری یاد دہانیوں کی ضرورت ہوتی ہے۔

لہذا، وزارت صحت یونٹ کے رہنماؤں سے مطالبہ کرتی ہے کہ وہ توجہ دیں اور تجربے سے سیکھیں تاکہ وزارت صحت کو دیر سے جمع کرانے یا نامکمل رپورٹنگ، غلط فارم، یا غلط بولی کے اعداد و شمار سے بچنے کے لیے فوری طور پر منصوبہ بندی اور سرمایہ کاری کی وزارت کو بھیجیں، وزیر اعظم کو رپورٹ کریں یا معائنہ اور جانچ ایجنسیوں کو رپورٹ کریں۔

وزارت صحت یونٹس سے درخواست کرتی ہے کہ وہ ترقیاتی سرمایہ کاری کے منصوبوں اور ریاستی سرمایہ کا استعمال کرتے ہوئے باقاعدہ خریداری کی سرگرمیوں کے لیے مقامی طور پر تیار کردہ مواد اور سامان کے استعمال کو بڑھانے کے لیے ہدایات نمبر 13/CT-TTg مورخہ 4 اپریل 2017 میں وزیر اعظم کی ہدایات پر سنجیدگی سے عمل درآمد جاری رکھیں اور ریاستی دارالحکومت کا استعمال کرتے ہوئے باقاعدہ خریداری کی سرگرمیاں۔

اس کے ساتھ ساتھ، ذمہ داری کے دائرہ کار میں بولی لگانے کے کام کے نتائج کے ساتھ تنظیم کے سربراہ کو ذمہ داری سے منسلک کریں، خاص طور پر ایجنسیوں اور یونٹوں کے سربراہان جو کئی سالوں سے کم بولی کی بچت کی شرحیں ہیں، بہت سی پیچیدہ سفارشات، شکایات اور مذمت کے ساتھ۔ یونٹ کا سربراہ مشکلات اور مسائل کو فعال طور پر حل کرنے، قانون کی دفعات کے مطابق حالات سے نمٹنے کا ذمہ دار ہے۔ معائنہ، نگرانی اور ذاتی ذمہ داری کو انفرادی بنانا، اجتناب کی صورت حال پر قابو پانا، مشاورت نہ کرنا، تجویز نہ کرنا، ذمہ داری سے گریز کرنا...

وزارت صحت نے کہا کہ حال ہی میں، بولی لگانے اور ٹھیکیداروں کا انتخاب کرنے والے طبی یونٹس میں ابھی بھی طبی آلات، سپلائیز، حیاتیاتی مصنوعات، ٹیسٹ کٹس، ویکسین اور ادویات کی خریداری کے انتظام اور تنظیم میں کوتاہیاں اور خلاف ورزیاں ہیں۔

ادویات اور طبی سازوسامان کی خریداری کے لیے بولی کو منظم کرنے والے متعدد دستاویزات کی ترقی اور اعلان ابھی تک ناکافی ہے، جو سرمایہ کاروں، بولی لگانے والی جماعتوں اور ٹھیکیداروں کے لیے مشکلات اور الجھن کا باعث ہے۔

وزارت صحت کا خیال ہے کہ مذکورہ صورتحال کی بنیادی وجہ بعض ضوابط کی عدم دستیابی ہے جیسے کہ اعلان کردہ قیمت کے بغیر طبی آلات کی خرید و فروخت کے قابل نہ ہونا اور اسی وقت وزارت صحت کے الیکٹرانک انفارمیشن پورٹل پر اعلان کردہ قیمت سے زیادہ قیمت پر خرید و فروخت نہ کرنا۔/۔

ماخذ