Ca Mau ہدایت کرتا ہے کہ دستاویز کی ڈیجیٹائزیشن وقت کے ساتھ انتخابی ہونی چاہیے اور جن دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کی ضرورت ہے، اور ضائع ہونے سے بچنے کے لیے انہیں بڑے پیمانے پر ڈیجیٹائز نہیں کیا جانا چاہیے۔

21 اپریل 2025 کی سہ پہر، Ca Mau کی صوبائی پارٹی کمیٹی کے اسٹینڈنگ ڈپٹی سیکرٹری کامریڈ Nguyen Duc Hien نے صوبائی پارٹی کمیٹی، فادر لینڈ فرنٹ کمیٹی اور صوبائی سطح پر سماجی و سیاسی تنظیموں کی مشاورتی اور معاون ایجنسیوں کی قیادت کے نمائندوں کے ساتھ ایک ورکنگ سیشن، ضلعی پارٹی کمیٹیوں، سٹی پارٹی کمیٹیوں اور پارٹی کمیٹیوں کے تحت براہ راست پارٹی کمیٹیوں پر اجلاس کیا۔ سیاسی نظام کے آلات کو دوبارہ ترتیب دینے کے عمل میں آرکائیونگ، دستاویزات کا انتظام، دستاویز ڈیٹا بیس اور دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا۔

ملاقات کا منظر

ورکنگ سیشن میں، مندوبین کو سیکرٹریٹ کے 10 اپریل 2025 کو آفیشل ڈسپیچ نمبر 64-CV/TW سے آگاہ کیا گیا جو کہ مقامی سطح پر سیاسی نظام اور انتظامی اکائیوں کے اپریٹس کو ترتیب دینے اور ترتیب دینے کے عمل میں دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کو آرکائیو کرنے اور ان کا انتظام کرنے سے متعلق ہے۔ سنٹرل پارٹی آفس کا آفیشل ڈسپیچ نمبر 14204-CV/VPTW، مورخہ 9 اپریل 2025 جو کہ انتظامی یونٹس اور متعدد متعلقہ دستاویزات کا بندوبست کرتے وقت دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کے حوالے سے متعدد مواد کی رہنمائی کرتا ہے۔

کچھ ایجنسیوں اور اکائیوں کے نمائندوں نے آرکائیو کرنے، دستاویزات کے انتظام، دستاویزات کے ڈیٹا بیس اور ایجنسیوں اور اکائیوں کے آرکائیوز کو ڈیجیٹائز کرنے میں حاصل کردہ نتائج کی اطلاع دی۔ ایک ہی وقت میں، آلات کی تنظیم نو کے عمل میں عملے، سازوسامان، فنانس کو آرکائیو کرنے، دستاویزات کا انتظام کرنے، دستاویزات کے ڈیٹا بیس اور دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے میں مشکلات اور مسائل کی عکاسی کرتا ہے...

Ca Mau صوبے کی معائنہ کمیٹی کے نمائندے نے صوبائی پارٹی کمیٹی کی معائنہ کمیٹی میں محفوظ شدہ دستاویزات کی موجودہ صورتحال کی اطلاع دی۔ ڈیجیٹائزیشن کا نفاذ اور سنٹرل انسپیکشن کمیٹی آن ریکارڈ مینجمنٹ کے سافٹ ویئر کا اطلاق: اس کے مطابق ایجنسی میں ذخیرہ شدہ معائنہ اور نگرانی کے ریکارڈ کو ترتیب دیا گیا ہے، انڈیکس کیا گیا ہے، 5914/9396 آنے والی دستاویزات کو ڈیجیٹائز کیا گیا ہے، 2700/3176 آؤٹ گوئنگ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کیا گیا ہے۔ خصوصی محکمے پٹیشنز اور کیس فائلوں کو مرکزی معائنہ کمیٹی کے سافٹ ویئر میں اپ ڈیٹ کر رہے ہیں۔ ضلعی سطح کی انسپیکشن کمیٹی کے لیے، وہ دستاویزات اور کیس فائلوں میں ترمیم اور ڈیجیٹائز کر رہے ہیں (01 یونٹ نے ایڈیٹنگ اور ڈیجیٹائزنگ مکمل کر لی ہے)، پٹیشنز اور فائلوں کو ضلعی سطح پر سینٹرل انسپیکشن کمیٹی کے سافٹ ویئر میں اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا ہے، سافٹ ویئر مستحکم طور پر کام نہیں کر رہا ہے، اور کچھ جگہیں منسلک نہیں ہیں؛ اسی وقت، اس نے دستاویزات میں ترمیم اور ڈیجیٹائز کرنے کے عمل میں کئی مشکلات اور مسائل کی اطلاع دی: خفیہ دستاویزات کی کاپی کرنے کے لیے سکینرز اور محفوظ USBs کی کمی اور سنٹرل انسپیکشن کمیٹی کے سافٹ ویئر پر ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنے میں ابتدائی طور پر مشکلات کا سامنا کرنا پڑا۔ "پارٹی تنظیموں اور پارٹی ممبران کے بارے میں معلومات کو ڈیٹا بیس کے ساتھ ہم آہنگ نہیں کیا گیا ہے، جس کی وجہ سے پارٹی آرگنائزیشن کوڈ اور پارٹی ممبر کوڈ کی فیلڈز کو اپ ڈیٹ کرنے میں مشکلات پیش آتی ہیں، معلومات کی کمی؛ پٹیشن سافٹ ویئر سسٹم میں پٹیشن فائلوں کو منسلک کرنے کی اجازت نہیں دیتا، دستی اندراج کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں کافی وقت لگتا ہے ... "

Ca Mau صوبائی پارٹی کمیٹی کے اسٹینڈنگ ڈپٹی سیکرٹری کامریڈ Nguyen Duc Hien نے نتیجہ اخذ کیا: رپورٹ کے ذریعے، کچھ ایجنسیوں اور اکائیوں کے محفوظ شدہ دستاویزات کی ڈیجیٹائزیشن توقعات پر پورا نہیں اتری ہے۔ انہوں نے صوبائی پارٹی کمیٹی کی مشاورتی اور معاون ایجنسیوں، ایجنسیوں، اکائیوں اور پارٹی تنظیموں سے براہ راست صوبائی پارٹی کمیٹی کے تحت دستاویزات کی ڈیجیٹائزیشن کی فوری ضرورت کے طور پر نشاندہی کرنے اور دستاویزات کی فوری تدوین اور ڈیجیٹائزیشن کے لیے وسائل کو ترجیح دینے کی درخواست کی، تاکہ مرکزی کمیٹی کی ہدایت کے مطابق مقررہ وقت کو یقینی بنایا جا سکے۔ اور اس کا الزام خفیہ دستاویزات پر نہ ڈالیں، یہ یا وہ، دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے میں تاخیر سے بچنے کے لیے۔ انہوں نے تجویز پیش کی کہ ایجنسیوں اور یونٹوں کے سربراہان کو میٹنگ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ طریقہ کار، عمل درآمد کے طریقوں، تکمیل کے وقت، اور ٹیمیں قائم کرنے، مزید کیڈرز اور سرکاری ملازمین کو بھرتی کرنے اور دستاویزات کو مشترکہ طور پر ایڈٹ اور ڈیجیٹائز کرنے کے لیے واضح طور پر کام تفویض کرنے کی ضرورت پر غور کیا جا سکے۔ نوٹ کریں کہ ڈیجیٹائزنگ کرتے وقت، وقت کا فریم اور دستاویزات کا انتخاب کرنا ضروری ہے جنہیں ڈیجیٹائز کرنے کی ضرورت ہے۔ بڑے پیمانے پر ڈیجیٹائزیشن نہ کریں، کیونکہ جب ڈیجیٹائزیشن مکمل ہوجائے لیکن اس کا استحصال، اشتراک یا کام میں استعمال نہ کیا جائے تو ڈیجیٹائزیشن کارآمد نہیں ہوگی بلکہ بیکار بھی ہوگی۔ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کے بارے میں رہنمائی فراہم کرنے کے لیے صوبائی پارٹی کمیٹی کے دفتر کو تفویض کریں، ساتھ ہی، مشکلات، مسائل اور ایجنسیوں اور اکائیوں کی تجاویز کا خلاصہ کریں، اور صوبائی پارٹی کمیٹی کی قائمہ کمیٹی کو رپورٹ کریں تاکہ ان کو دور کرنے کے لیے ہدایات ملیں، پارٹی تنظیموں، ایجنسیوں اور یونٹوں کو جلد از جلد ایڈیٹنگ اور ڈیجیٹائزیشن کا کام مقررہ وقت اور روح کے مطابق مکمل کرنے میں مدد کریں۔

خان ہنگ

ماخذ: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-trang-nhipham