کام کی تکمیل کے لیے مشکلات پر قابو پانا۔
انضمام کے بعد، Avuong کمیون میں بہت سے عہدیداروں کو مکمل طور پر نئے کام سونپے گئے۔ نئے ماڈل کے تحت سسٹم کو چلانے کے مطالبات کا سامنا کرتے ہوئے، ہر شخص نے سیکھنے کے عمل کو اپنایا، دستاویزات کا فعال طور پر مطالعہ کرنا، ضوابط کو اپ ڈیٹ کرنا، اور ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ساتھیوں سے سیکھنا۔
مسٹر بھلنگ ڈپ، عوامی کونسل کے دفتر کے چیف اور Avương کمیون کی پیپلز کمیٹی نے کہا کہ انتظامی یونٹ کی تنظیم نو کے بعد، انتظام کا دائرہ وسیع ہو گیا ہے، اور فائلوں اور پیدا ہونے والے کام کے حجم میں نمایاں اضافہ ہوا ہے۔ کام کی پروسیسنگ کی پیشرفت کو یقینی بنانے کے لیے، تمام محکموں کے اہلکاروں کو کوآرڈینیشن کو مضبوط کرنا چاہیے اور شہریوں اور کاروباری اداروں کی فائلوں کو فوری طور پر حل کرنے کے لیے نئے ضوابط کا فعال طور پر مطالعہ کرنا چاہیے۔
"ابتدائی طور پر، کسی نئے شعبے سے رجوع کرتے وقت کچھ ابتدائی مشکلات پیش آئیں، لیکن ہم نے اسے ایک مشترکہ مشن کے طور پر تسلیم کیا اور اسے اپنانے کی کوشش کرنی پڑی۔ سب سے اہم چیز یہ یقینی بنانا ہے کہ کام میں خلل نہ پڑے اور لوگوں کو بہترین ممکنہ خدمات فراہم کی جائیں،" مسٹر ڈیپ نے شیئر کیا۔
ایوونگ کمیون کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین مسٹر بریو کوان کے مطابق، علاقے نے انسانی عنصر کو انتظامی آلات کے موثر آپریشن کی بنیاد کے طور پر شناخت کیا ہے۔ شروع سے ہی پارٹی کمیٹی اور کمیون کی پیپلز کمیٹی نے افہام و تفہیم میں اتحاد پیدا کرتے ہوئے نظریاتی کام کا اچھا کام کیا ہے۔ ساتھ ہی، انہوں نے مناسب کام تفویض کرنے کے لیے ہر اہلکار کی صلاحیتوں اور طاقتوں کا جائزہ لیا۔
اس کے علاوہ، کمیون ایک "ہینڈ آن" اپروچ کو نافذ کرتا ہے، تجربہ کار اہلکاروں کو نئے عہدوں پر فائز ہونے والوں کی براہ راست مدد کرنے کے لیے تفویض کرتا ہے۔ باقاعدگی سے پیشہ ورانہ تبادلوں کو منظم کرنا اور عملی تجربات کا اشتراک کرنا۔ انفارمیشن ٹکنالوجی کے اطلاق اور ڈیجیٹل پلیٹ فارمز کے استحصال کی بھی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے تاکہ حکام کو ان کی پیشہ ورانہ صلاحیت کو بہتر بنانے اور نئے مرحلے میں اپنے کاموں کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد ملے۔
پہاڑی سرحدی علاقے کے طور پر ایک وسیع علاقے اور مشکل نقل و حمل کے ساتھ اپنی منفرد خصوصیات کے پیش نظر، Avương کمیون کے اہلکار باقاعدگی سے نچلی سطح تک جاتے ہیں، لوگوں کے حالات زندگی کو سمجھنے کے لیے دیہاتوں اور بستیوں کے قریب رہتے ہیں، خاص طور پر نسلی اقلیتوں کے حالات کو سمجھنے کے لیے۔ یہ ذمہ داری، یکجہتی اور مشکلات پر قابو پانے کے عزم کا یہی احساس ہے جس نے اہلکاروں کو آہستہ آہستہ اپنے نئے عہدوں کے مطابق ڈھالنے اور اپنے تفویض کردہ کاموں کو کامیابی کے ساتھ مکمل کرنے میں مدد فراہم کی ہے۔
تھانگ ڈائن کمیون میں، کام کا بوجھ بہت زیادہ ہے کیونکہ انضمام کے بعد علاقے نے تمام فائلوں، اثاثوں، قومی ہدف کے پروگراموں، اور 77 عبوری منصوبوں کو تین سابقہ کمیونوں سے سنبھال لیا ہے۔ اس کے علاوہ، زمین اور عوامی اثاثوں کی فائلوں، منصوبہ بندی کے کاموں، زمین کی منظوری، عوامی سرمایہ کاری کے سرمائے کی تقسیم، اور سماجی و اقتصادی ترقی کے اشارے کی ایک بڑی مقدار موجود ہے۔
تھانگ ڈائین کمیون کی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین مسٹر ہیو وان تنگ کے مطابق، محدود انسانی وسائل کی وجہ سے، بہت سے عہدیداروں نے فائلوں کا جائزہ لینے، کارروائی کے طریقہ کار، اور شہریوں اور کاروباری اداروں کی درخواستوں کو فوری طور پر حل کرنے کے لیے، چھٹیوں سمیت، اوور ٹائم کام کیا ہے۔
مسٹر Huynh Van Tung کے مطابق، یہ بات قابل ذکر ہے کہ عملے نے اپنی تربیت یافتہ مہارت کے مطابق کام انجام دینے سے لے کر تنظیم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی ورکنگ ذہنیت کو بتدریج تبدیل کیا ہے۔ مسلسل تحقیق کرنے، مشورہ دینے اور حل تجویز کرنے کے لیے ہدایات کا انتظار کرنے کی ذہنیت سے؛ اور انتظامی انتظامی ذہنیت سے لے کر لوگوں کی خدمت اور ترقی تک۔ یہ ایک اہم عنصر ہے جو نئے اپریٹس کو تیزی سے مستحکم اور آپریشنل بننے میں مدد کرتا ہے...
ساتھی اور معاون عملہ
عملی طور پر، عملے کی خود کوشش کے علاوہ، پارٹی کی مقامی کمیٹیوں اور حکام کی بروقت توجہ اور تعاون نئے ماڈل کو چلانے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔
ٹرا ٹین کمیون کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین مسٹر لی من چیان کے مطابق، انضمام کے بعد، علاقہ غیر مساوی طور پر تقسیم شدہ آبادی کے ساتھ ایک بڑے علاقے کا انتظام کرتا ہے، اور بہت سے گاؤں اور بستیاں انتظامی مرکز سے دور ہیں۔ اس کے لیے حکام کو فوری طور پر نئے کاموں اور زیادہ کام کے بوجھ کے مطابق ڈھالنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
عہدیداروں کو ان کے فرائض کی انجام دہی میں معاونت کرنے کے لیے، جماعتی سطح پر پارٹی کمیٹی اور مقامی حکومت رہنماؤں کے مثالی کردار کو فروغ دیتی ہے، باقاعدگی سے نچلی سطح کے قریب رہتی ہے اور ہر محکمے میں کام کی پیش رفت کی نگرانی کرتی ہے۔ باقاعدگی سے بریفنگ میٹنگز کے ذریعے مشکلات اور رکاوٹوں کو فوری طور پر حل کیا جاتا ہے، خاص طور پر نئے علاقوں یا منفرد خصوصیات کے حامل علاقوں میں۔
مقامی حکام ایک مربوط اور معاون کام کے ماحول کی تعمیر کو بھی ترجیح دیتے ہیں۔ تجربہ کار عملے کو ان کی رہنمائی کے لیے تفویض کرنا جو نئے تعینات کیے گئے یا ان کی سابقہ مہارت سے مختلف کاموں کے لیے تفویض کیے گئے۔ اس کے ساتھ ہی، عملے پر دباؤ کو کم کرنے اور انتظامی طریقہ کار کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اطلاق اور کام کے عمل میں بہتری کو فروغ دیا جا رہا ہے۔
ٹرا ٹین کمیون پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر لوگوں کے لیے خدمات کی سہولت کے لیے دو سہولیات پر واقع ہے۔ اس مدت کے دوران جب کافی وقف شدہ عملہ نہیں ہے، مقامی حکام نے بھی لچکدار طریقے سے اساتذہ کو ثقافتی امور کی ذمہ داری سنبھالنے کے لیے تفویض کیا ہے، تاکہ مسلسل کام کو یقینی بنایا جائے۔
مسٹر لی من چیان کے مطابق، پارٹی کمیٹی اور حکومت کے تعاون کے ساتھ ساتھ اہلکاروں کو ترتیب دینے اور تفویض کرنے میں لچک نے عملے کو آہستہ آہستہ نئے ماڈل کے مطابق ڈھالنے، احساس ذمہ داری کو فروغ دینے، اور نظام کے ہموار آپریشن کو یقینی بنانے میں مدد کی ہے۔
انضمام کے بعد، Hoa Khanh وارڈ کی آبادی کے سائز اور انتظامی رقبے میں اضافہ ہوا، جس کے نتیجے میں زمین کے انتظام، سائٹ کی منظوری، تعمیرات میں سرمایہ کاری، انتظامی اصلاحات، اور شہریوں کی درخواستوں کو حل کرنے جیسے شعبوں پر زیادہ دباؤ پڑا۔
Hoa Khanh وارڈ پیپلز کمیٹی کے چیئرمین مسٹر Huynh Anh Vu نے کہا کہ علاقے نے نئے مرحلے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے بہت سے جامع حل نافذ کیے ہیں۔ توجہ کاموں کا جائزہ لینے اور تفویض کرنے پر اس طرح ہے جو واضح طور پر ذمہ داریوں اور کاموں کی وضاحت کرتا ہے۔ ہر اہلکار کی صلاحیتوں اور طاقتوں کو فروغ دینا؛ اور کام کے بڑے بوجھ والے علاقوں میں محکموں اور ڈویژنوں کے درمیان ہم آہنگی کو مضبوط بنانا۔
ایک ہی وقت میں، وارڈ نظم و نسق، انتظامیہ، اور انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دے رہا ہے۔ اپنے عملے کی صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے باقاعدگی سے تربیتی کورسز کا اہتمام کرتا ہے۔ انتظامی نظم و ضبط کو مضبوط بنانے کے علاوہ، مقامی رہنما حوصلہ افزائی کرنے اور متحد، ذمہ دار، اور موثر کام کرنے والے ماحول کی تعمیر پر بھی توجہ دیتے ہیں۔
مقامی علاقوں میں عملی تجربہ یہ ظاہر کرتا ہے کہ متعدد مشکلات اور دباؤ کے باوجود، موافقت کے فعال جذبے، نئے کام کرنے کی آمادگی، اور اسائنمنٹس کو مکمل کرنے کے عزم کے ساتھ، نچلی سطح کے اہلکار دو سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کو چلانے میں مثبت کردار ادا کر رہے ہیں، جس سے نظام کے ہموار کام کو یقینی بنانے اور لوگوں کی بہتر خدمت کو یقینی بنانے میں مدد مل رہی ہے۔
ماخذ: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html
