تعمیراتی کاروبار ڈیجیٹل آفس حل کے ساتھ کارکردگی کو بہتر بناتے ہیں۔

18 دسمبر 2024 کو، MISA کے نمائندے نے ان پٹ ڈیجیٹل سگنیچر ٹریننگ کانفرنس میں تعمیراتی اداروں کے لیے کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کے لیے ڈیجیٹل آفس سلوشنز کا اشتراک کیا تاکہ دا نانگ شہر میں تشخیص اور تعمیراتی لائسنسنگ کے انتظامی طریقہ کار کے لیے مکمل پراسیس آن لائن عوامی خدمات کی تعیناتی کی جا سکے۔

کانفرنس کے فریم ورک کے اندر، محترمہ Nguyen Ngoc Le - ڈائریکٹر آف میڈیم انٹرپرائزز، MISA جوائنٹ اسٹاک کمپنی نے عام طور پر کاروباری اداروں میں آپریشنل بہاؤ اور خاص طور پر تعمیراتی اداروں کے مشترکہ مسائل کا اشتراک کیا۔ وہاں سے، اس نے MISA کے ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن سلوشنز کو لاگو کرنے کے تجربات کا اشتراک کیا، جس کا مقصد تعمیراتی اداروں کو وسائل کو بہتر بنانے، اخراجات بچانے، مسابقت کو بہتر بنانے اور کامیابیاں حاصل کرنے میں مدد فراہم کرنا ہے۔

اپنی تقریر کا آغاز کرتے ہوئے، محترمہ Nguyen Ngoc Le نے کہا کہ رہنماؤں اور محکموں کے درمیان تعامل کے ساتھ ساتھ محکموں کے درمیان کوآرڈینیشن کو کاروبار کو بہتر بنانے میں مدد کے لیے اہم "کلیدیں" سمجھا جاتا ہے۔

کاروبار میں آپریشنل بہاؤ۔

تعمیراتی کاروبار کے عام مسائل۔

تاہم، کاموں کے دوران جن مسائل کا عمومی طور پر کاروبار اور خاص طور پر تعمیراتی کاروباروں کو سامنا ہوتا ہے، وہ صارفین اور ملازمین کے تجربے میں کمی کی وجہ ہیں۔ خاص طور پر، کاروباری اداروں کو کام کی نگرانی اور کنٹرول کرنے میں بہت سی مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جس کی وجہ سے کام چھوٹ جاتا ہے، کام بھول جاتا ہے، اور سوشل ایپلی کیشنز جیسے Zalo، Skype وغیرہ کے استعمال کی وجہ سے کام تفویض کرنے میں اہم وقت ضائع ہوتا ہے۔ تجاویز اور متعلقہ دستاویزات کو منظور کرنے میں بھی بہت سی مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب دفتر میں روبرو ملاقات کرنا پڑتی ہے۔ مزید برآں، غیر واضح عمل کی وجہ سے محکموں کے درمیان کوآرڈینیشن اور تعامل میں تاخیر اور مسدود ہے۔ اس کے علاوہ، کاروباری اداروں کو پیچیدہ اور مشکل تک رسائی کے عمل اور ہدایات کی وجہ سے تنظیمی پیمانے اور صلاحیت بڑھانے کے عمل میں بہت سی رکاوٹوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔

"جب کوئی کمپنی سائز میں پھیلتی ہے تو بورڈ آف ڈائریکٹرز کے پیغامات، پالیسیاں، اور رہنما خطوط آسانی سے "کاپی" ہو جاتے ہیں اور روایتی کاروباری کارروائیوں کی وجہ سے مواصلات میں غلطیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے،" محترمہ Nguyen Ngoc Le نے زور دیا۔

مندرجہ بالا مشکلات کو سمجھتے ہوئے، MISA MISA AMIS ڈیجیٹل آفس سافٹ ویئر حل تیار کرتا ہے تاکہ وسائل کو بہتر بنانے اور اخراجات کو بچانے میں کاروباری برادری کے ساتھ مل سکے۔ یہ کاروباروں کو مواقع سے فائدہ اٹھانے اور مضبوطی سے ترقی کرنے میں مدد کرنے کے لیے ایک "اسپرنگ بورڈ" بن جائے گا۔

اسی مناسبت سے، MISA AMIS ڈیجیٹل آفس حل سیٹ میں لیڈروں، مینیجرز اور ملازمین کے لیے مختلف قسم کے پیشہ ورانہ کاموں کو پورا کرنے کے لیے 8 قریب سے منسلک یوٹیلیٹی ایپلی کیشنز شامل ہیں جیسے: بین ڈپارٹمنٹل ورک فلو کو خود کار بنانا؛ کاموں کو تفویض کرنا، کام کو اپ ڈیٹ کرنا اور پروجیکٹ کی پیشرفت فوری طور پر؛ فوری طور پر کہیں بھی دستاویزات پر دستخط کرنا، یہاں تک کہ فون پر بھی؛ پالیسیوں اور رہنما خطوط کو فوری اور مستقل طور پر پہنچانا؛ سائنسی اور محفوظ دستاویزات کو ذخیرہ کرنا، ہر مضمون تک رسائی کے حقوق تفویض کرنا؛ آسان اور درست انوینٹری اور اثاثوں کی گنتی؛ میٹنگ رومز کو آسانی سے تلاش کرنا، محفوظ کرنا اور ان کا انتظام کرنا۔

MISA کے نمائندے نے کہا: "کاروبار کے لیے MISA AMIS ڈیجیٹل آفس سلوشن سیٹ کی تعیناتی کے عمل میں، نتائج ظاہر کرتے ہیں کہ آپریشنز کی ڈیجیٹل تبدیلی سے 25% لاگت کی بچت ہوتی ہے، 47% کارکردگی اور 32% منافع میں اضافہ ہوتا ہے۔ MISA SMEs کو مضبوطی سے ڈیجیٹل طریقے سے تبدیل کرنے کے لیے ساتھ دینا چاہتا ہے، اور میرے ساتھ قابل قدر تعداد کو حاصل کرنا"۔

ویتنام میں ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن حل فراہم کرنے والے ایک سرکردہ کے طور پر، MISA جامع ڈیجیٹلائزیشن کے سفر میں کاروبار کے ساتھ جاری رکھنے کے لیے پرعزم ہے، جس کا مقصد پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانا، مسابقت میں اضافہ کرنا اور پائیدار ترقی کرنا ہے۔