KPI نظام کے ذریعے قیادت کے طریقوں میں ایک پیش رفت۔

موونگ لائی کمیون کاموں کو تفویض کرنے اور عہدیداروں کے لیے کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIs) کا جائزہ لینے کے لیے ایک خصوصی سافٹ ویئر سسٹم کو لاگو کرنے میں پیش پیش ہے، جو کہ مقامی رہنماؤں کو پیشرفت کی قریب سے نگرانی کرنے اور "6 واضح اصولوں" کے مطابق قریبی رہنمائی فراہم کرنے میں مدد کرتا ہے، جو ڈیجیٹل حکومت کی تعمیر کے ہدف میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔

دو سطحی مقامی حکومت کو چلاتے وقت قیادت کے طریقوں میں جدت کی فوری ضرورت کا سامنا کرتے ہوئے، موونگ لائی کمیون نے عہدیداروں کے لیے کاموں کو تفویض کرنے اور کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIs) کا جائزہ لینے کے لیے ایک خصوصی سافٹ ویئر سسٹم کے اطلاق کا آغاز کیا ہے۔ انتظامی عمل کو ڈیجیٹائز کرنے سے قابلیت کا اندازہ لگانے کے لیے ایک معروضی اور شفاف اقدام پیدا ہوتا ہے۔ یہ مقامی رہنماؤں کو پیشرفت کی قریب سے نگرانی کرنے اور "6 واضح اصولوں" کے مطابق قریبی رہنمائی فراہم کرنے میں مدد کرتا ہے، جس سے ڈیجیٹل حکومت کی تعمیر کے مقصد میں اہم کردار ادا ہوتا ہے۔

Mường Lai کمیون پارٹی کمیٹی میں، ٹیکنالوجی کے ذریعے قیادت کے طریقوں کو اختراع کرنے کی کہانی اب کوئی دور کا نظریاتی تصور نہیں ہے۔ 14,384 ہیکٹر سے زیادہ کے وسیع قدرتی رقبے اور 25,500 سے زیادہ افراد کی آبادی کے ساتھ چار کمیونوں (An Phú, Minh Tiến, Vĩnh Lạc، اور Mường Lai) کے انضمام کے بعد، مقامی حکومت کے آلات پر انتظامی دباؤ پہلے سے کہیں زیادہ بھاری ہو گیا ہے۔

پارٹی کی 49 شاخوں اور تقریباً 1,150 پارٹی ممبران والے علاقے کو آسانی سے منظم کرنے کے لیے، زبانی ہدایات کے ذریعے کام تفویض کرنے کے روایتی طریقے کو برقرار رکھتے ہوئے وقت کی پابندی اور حتمی مصنوع کو کنٹرول کرنے کی صلاحیت کے لحاظ سے کچھ حدود کا انکشاف ہوا ہے۔

موونگ لائی کمیون کے اہلکار ڈیجیٹل ماحول میں انتظامی طریقہ کار کو سنبھال رہے ہیں۔

جنوری 2026 میں شروع کیا گیا، ٹاسک اسائنمنٹ اور KPI مینجمنٹ سوفٹ ویئر سسٹم کو کمیون آفس کے کام کے طریقہ کار میں لاگو کیا گیا ہے۔ آج تک، 100% کمیون حکام اور سرکاری ملازمین سافٹ ویئر استعمال کرنے میں ماہر ہو چکے ہیں۔ سسٹم پر تفویض کردہ کل 440 کاموں میں سے، تکمیل کی شرح متاثر کن 96% تک پہنچ گئی۔ قابل ذکر بات یہ ہے کہ نظام کے ساتھ عملے کی اطمینان کی سطح کامل 18/18 ووٹوں تک پہنچ گئی، اور انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کا سکور بھی 19.8/20 پوائنٹس تک پہنچ گیا۔

تاہم، شروع میں، بہت سے اہلکار تکنیکی طریقہ کار اور سائنسی طریقے سے اہداف کو کیسے قائم کرنے کے بارے میں الجھن میں تھے۔

موونگ لائی کمیون کے محکمہ ثقافت اور سماجی امور کی ایک سرکاری ملازم محترمہ ہونگ تھی اونہ نے چیلنجنگ ابتدائی مرحلے کے بارے میں بتایا: "شروع میں، KPIs کو نافذ کرنا مشکل تھا کیونکہ یہ ایک نیا تصور تھا۔ کچھ اہلکار ابھی تک اہداف کا تعین کرنے کے طریقے سے واقف نہیں تھے، اور ڈیٹا اپ ڈیٹس سست تھے۔"

رکاوٹوں کو تسلیم کرتے ہوئے، پارٹی کمیٹی اور کمیون کی پیپلز کمیٹی نے انتظامی احکامات نافذ کرنے کا انتخاب نہیں کیا۔ اس کے بجائے، انہوں نے مسلسل میٹنگز کے ذریعے رہنمائی کے سیشنز کا اہتمام کیا، ہر ہدف کے لیے واضح طور پر ذمہ داریاں تفویض کیں، اور ہفتہ وار پیش رفت سے باخبر رہنے کا نظام نافذ کیا۔

یہی قریبی توجہ تھی جس نے محترمہ ہوانگ تھی اونہ جیسے عہدیداروں کو اپنی ذہنیت کو تبدیل کرنے میں مدد کی: "KPIs کے نفاذ کے ذریعے، میں اپنے کام کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرتا ہوں اور اپنے پیشہ ورانہ فرائض میں زیادہ فعال ہوں۔"

موونگ لائی کمیون کی پیپلز کمیٹی کے رہنما کام کے نفاذ کی پیشرفت کا معائنہ اور نگرانی کر رہے ہیں۔

KPIs کی شفافیت تنظیم کے اندر انفرادی ذمہ داریوں کی مقدار میں بھی جھلکتی ہے۔ پارٹی کمیٹی کے دفتر کے لیے، سافٹ ویئر قراردادوں اور ہدایات کو عملی طور پر "ڈیجیٹائز" کرنے کا ایک طاقتور ذریعہ بن جاتا ہے۔

موونگ لائی کمیون کے پارٹی کمیٹی آفس کے ماہر مسٹر ہونگ وان تھیو نے کہا: قائمہ کمیٹی اور پارٹی کمیٹی کے ماہانہ طے شدہ کاموں کی بنیاد پر، وہ ایگزیکٹو کمیٹی کے ارکان کو تفویض کردہ کاموں کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرتے رہتے ہیں۔ یہ عمل بند لوپ ہے، کاموں کو تفویض کرنے سے لے کر تکمیل تک، مہینے کے آخر میں کیڈرز کی تشخیص کے لیے ایک قابل اعتماد ڈیٹا بیس بنانا۔

آپریشنل میکانزم کا مزید تفصیل سے تجزیہ کرتے ہوئے، مسٹر نونگ توان انہ - چیف آف دی پارٹی کمیٹی آفس آف موونگ لائی کمیون - نے اس بات پر زور دیا کہ نظام کے نظم و ضبط نے "آخری لمحات کے رش" کی صورتحال یا خصوصی محکموں کے درمیان اوورلیپنگ کوآرڈینیشن کو ختم کر دیا ہے۔

Muong Lai میں حقیقت یہ ظاہر کرتی ہے کہ KPIs نہ صرف انتظامی ٹول ہیں بلکہ ایک "مائیکروسکوپ" بھی ہیں جو لیڈروں کو اپنے ماتحتوں کی حقیقی صلاحیتوں کی جانچ کرنے میں مدد کرتی ہے۔

Mường لائی کمیون پارٹی کمیٹی کی پہلی سہ ماہی 2026 کی کارکردگی کے جائزے کے نتائج مثبت فرق کو ظاہر کرتے ہیں: پارٹی کمیٹی کے زیر انتظام 63 سرکردہ اور انتظامی کیڈرز میں سے، 11 کامریڈز نے شاندار طریقے سے اپنے کام مکمل کیے (17.5% کے حساب سے)، جبکہ بقیہ 52 کامریڈز نے اپنے کاموں کو مکمل کیا۔ 82.5%)۔ اس حقیقت پسندانہ جائزے نے ماضی میں کچھ علاقوں میں کیڈر کے کام میں جانبداری، اجتناب، یا "ایک ہی سائز کے مطابق تمام" تشخیص کے دیرینہ مسائل پر نمایاں طور پر قابو پا لیا ہے۔

موونگ لائی کمیون کی پارٹی کمیٹی اور پیپلز کمیٹی کا صدر دفتر مقامی سطح پر عوامی خدمات کے انتظام میں اصلاحات کے لیے ایک اہم یونٹ ہے۔

ابتدائی مثبت نتائج کے ساتھ ساتھ، موونگ لائی نے بھی اپنی خامیوں کو کھلے دل سے تسلیم کیا۔ کچھ گاؤں کی پارٹی شاخوں میں، خود تنقید کا معیار صحیح معنوں میں مکمل نہیں تھا۔ کاموں کے لیے رجسٹریشن کے لیے پارٹی کے کچھ اراکین کا فعال رویہ کافی مخصوص نہیں تھا، جس کے نتیجے میں ایسے نتائج برآمد ہوئے جو توقعات پر پورا نہیں اترے۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ تکنیکی آلات چاہے کتنے ہی جدید کیوں نہ ہوں، فیصلہ کن عنصر اب بھی ہر فرد کی ذمہ داری کے احساس میں مضمر ہے۔

لاؤ کائی کے پورے صوبے کو دیکھتے ہوئے، موونگ لائ کا ماڈل پارٹی اور حکومت کی تعمیر کے لیے ڈیجیٹل تبدیلی کے روڈ میپ میں ایک اہم قدم کی نشاندہی کرتا ہے۔ الیکٹرانک پارٹی ممبر ہینڈ بک ایپلی کیشن پر سرگرمیاں کرنے والی پارٹی کی 100% شاخوں کو برقرار رکھنا اور KPIs کو ماہانہ اور سہ ماہی تشخیص میں ضم کرنا نچلی سطح کے عہدیداروں کے کام کرنے کے انداز میں ایک نئی تحریک پیدا کر رہا ہے۔

ماخذ: https://baolaocai.vn/dot-pha-phuong-thuc-lanh-dao-tu-he-thong-kpi-post899127.html