FPT 34 صوبوں اور شہروں کو ڈیجیٹل دستاویز کے انتظام اور ڈیجیٹلائزیشن سافٹ ویئر کا عطیہ دیتا ہے۔

FPT کارپوریشن نے دستاویز اور آرکائیو سیکٹر کی ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے کے لیے ملک بھر کے 34 صوبوں اور شہروں کو ڈیجیٹل دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر اور دستاویز ڈیجیٹائزیشن سافٹ ویئر کا عطیہ دیا، جس سے مرکزی سے مقامی سطحوں تک قرارداد 57-NQ/TW کے مطابق سیکٹر کے اہداف کی تکمیل میں تیزی آئی۔

FPT نے 15 شمالی صوبوں کے نمائندوں کو FPT iSOMA دستاویز ڈیجیٹلائزیشن سافٹ ویئر پیش کیا۔ (تصویر: ایف پی ٹی)

ایوارڈ دینے کی تقریب 18 سے 26 ستمبر تک ریاستی ریکارڈ اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے زیر اہتمام دو سطحی مقامی حکومتوں کو چلانے اور ڈیجیٹل آرکائیو مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی منتقلی کے دوران دستاویزات اور آرکائیوز کے بارے میں سوالات کے جواب دینے کے لیے کانفرنسوں کے ایک سلسلے میں منعقد ہوئی۔

18 ستمبر کو ناردرن ایونٹ سے خطاب کرتے ہوئے، ریاستی ریکارڈ اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے ڈائریکٹر مسٹر ڈانگ تھانہ تنگ نے زور دیا: "ریکارڈ اور آرکائیوز کا شعبہ فطری طور پر دستاویزات اور نمونے سے وابستہ ہے۔ قرارداد 57-NQ/TW کے نفاذ کو فروغ دینے والی پوری پارٹی اور حکومت کے تناظر میں، ڈیجیٹل ٹیکنالوجی اور ٹرانسفارمیشن ٹیکنالوجی کا کوئی دوسرا طریقہ نہیں ہے۔

یہ ایک بے مثال موقع اور ایک بہت بڑا چیلنج دونوں ہے، جس کے لیے پوری صنعت کو تیز تر اور فیصلہ کن طریقے سے کام کرنے کی ضرورت ہے، تمام روایتی اسٹوریج کو ڈیجیٹل اسٹوریج میں تبدیل کرنے کے لیے ٹیکنالوجی یونٹس کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرنا، ایک جدید مشترکہ ڈیٹا پلیٹ فارم کی تعمیر، ملک کی ترقی کی خدمت کرنا۔

ویتنام کی آرکائیوز انڈسٹری 31 دسمبر 2026 سے پہلے 100% تک پہنچنے کی بنیاد رکھنے کے لیے پروسیس شدہ دستاویزات کے 30% کی ڈیجیٹائزیشن کو مکمل کرنے کے فوری کام کے ساتھ ڈیجیٹل تبدیلی کے مرحلے II میں داخل ہو رہی ہے۔

سٹوریج سافٹ ویئر کو نیشنل ریکارڈز اینڈ آرکائیوز ڈپارٹمنٹ کی طرف سے مقامی لوگوں میں منتقل کیا جائے گا تاکہ وہ قومی ڈیجیٹل سٹوریج پلیٹ فارم سے منسلک ہونے کے لیے تیار ہوں (تصویر: CVTLT)

مندوبین نے 2 سطحی مقامی حکومتوں کو چلانے کے دوران مقامی علاقوں میں دستاویز اور آرکائیو کی سرگرمیوں کی ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل میں درپیش مشکلات اور مسائل پر تبادلہ خیال کیا۔ خاص طور پر، انضمام کے بعد ریکارڈز اور دستاویزات کی پروسیسنگ اور ایڈیٹنگ کو بڑے چیلنجز کا سامنا ہے، جس میں ریکارڈز کی تعداد ہزاروں میٹر دستاویزات/صوبے تک پہنچ گئی ہے۔

زیر بحث مسائل کے بارے میں، ریاستی ریکارڈ اور آرکائیوز ڈپارٹمنٹ کے رہنماؤں نے اس بات کی تصدیق کی کہ وہ اس مسئلے کو جامع طور پر حل کرنے کے لیے رہنمائی دستاویزات، طریقہ کار، نفاذ کے طریقوں اور مخصوص تکنیکی حل پر مقامی لوگوں کے ساتھ جائیں گے۔

اسٹیٹ ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ نے ڈیجیٹل آرکائیوز مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو صوبوں اور شہروں میں منتقل کر دیا ہے تاکہ وہ مقامی IT انفراسٹرکچر پر تعینات، انسٹال اور کام کر سکیں۔ یہ ایک جامع قومی آرکائیو سسٹم ہے جسے FPT نے بنایا ہے، جس میں جدید بنیادی ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے طویل مدتی، محفوظ اور قابل توسیع اسٹوریج کو یقینی بنایا جا سکتا ہے۔ یہ پلیٹ فارم مرکزی اور مقامی سطحوں کے درمیان ڈیٹا کنکشن کے لیے ایک معیار بناتے ہوئے ریکارڈ کے پورے لائف سائیکل کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔

ڈیجیٹائزیشن کے مسئلے میں مشکلات کو سمجھتے ہوئے، FPT نے براہ راست FPT iSOMA دستاویز ڈیجیٹائزیشن سافٹ ویئر مقامی آرکائیوز کو عطیہ کیا۔ ڈیجیٹائزیشن اور آرکائیونگ کے تقاضوں اور معیارات کو پورا کرنے کے لیے ریاستی ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے حل کی جانچ، جانچ اور تصدیق کی گئی ہے۔

FPT iSOMA ایک تکنیکی حل ہے جو کاغذی دستاویزات کو ڈیجیٹل دستاویزات میں تبدیل کرنے میں مدد کرتا ہے جو سرکلر نمبر 05/2025/TT-BNV میں بتائے گئے ڈیٹا ڈھانچے کی تعمیل کرتے ہیں۔ خاص طور پر، سافٹ ویئر کاغذی دستاویزات کو سکین کرنے (جیسے انتظامی ریکارڈ، آرکائیوز)، تصاویر کی صفائی، حروف کی شناخت (OCR)، مواد کی جانچ پڑتال اور مکمل ڈیجیٹل ڈیٹا میں پیک کرنے میں معاونت کرتا ہے۔

پروسیسنگ کے بعد، ان ڈیجیٹل دستاویزات کو براہ راست نیشنل ڈیجیٹل آرکائیو پلیٹ فارم میں داخل کیا جاتا ہے، جس سے وقت بچانے، درستگی بڑھانے اور اسٹوریج میں سیکیورٹی کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے۔

FPT iSOMA دستاویز ڈیجیٹائزیشن سافٹ ویئر کو بہت سے بڑے پیمانے پر، انتہائی پیچیدہ منصوبوں میں تعینات کیا گیا ہے۔ (تصویر: ایف پی ٹی)۔

ایف پی ٹی آئی ایس او ایم اے کا اطلاق نہ صرف مقامی آرکائیوز کو ہزاروں صفحات پر مشتمل دستاویزات کو آسانی سے ڈیجیٹائز کرنے میں مدد کرتا ہے بلکہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ دستاویزات معیاری، تلاش کرنے میں آسان، استعمال میں آسان اور ریاستی انتظامیہ، لوگوں اور کاروبار کی خدمت کے لیے تیار ہوں۔ قراردادوں 57-NQ/TW, 71/NQ-CP اور 214/NQ-CP میں حکومت کی واقفیت کے مطابق ڈیجیٹل تبدیلی کے اہداف کو حاصل کرنے میں یہ ایک اہم حصہ ہے۔

iSOMA دستاویز ڈیجیٹائزیشن سافٹ ویئر کو بہت سے صوبوں اور شہروں میں تعینات کیا گیا ہے اور اس نے بتدریج بڑے ڈیجیٹائزیشن پراجیکٹس جیسے کہ ہان نوم ووڈ بلاکس یا انتظامی ریکارڈ کو آرکائیو کرنے میں اپنی تاثیر کو ثابت کیا ہے۔ مقامی نمائندوں نے اندازہ لگایا کہ یہ سافٹ ویئر دستی کام کو نمایاں طور پر کم کرنے، انتظامی کارکردگی کو بہتر بنانے اور آرکائیونگ کے کام میں شفافیت بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔

ایف پی ٹی نے قانونی فریم ورک کی تعمیر سے لے کر ٹیکنالوجی پلیٹ فارم بنانے اور اسے عملی طور پر لاگو کرنے تک اسٹیٹ ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کا ساتھ دیا ہے۔ قانونی مرحلے کے دوران، ایف پی ٹی نے الیکٹرانک آرکائیوز 2024 کے قانون کی تشکیل کے عمل میں نظریات کی شراکت اور تکنیکی دلائل فراہم کرنے میں حصہ لیا۔

آنے والے وقت میں، ایف پی ٹی عمل درآمد کو بڑھانے، ڈیجیٹلائزیشن کی صلاحیت کو بہتر بنانے، ڈیٹا کو معیاری بنانے اور دستاویز کی قدروں سے فائدہ اٹھانے، ویتنام میں ڈیجیٹل حکومت، ڈیجیٹل سوسائٹی اور ڈیجیٹل معیشت کی تعمیر میں کردار ادا کرنے کے لیے اسٹیٹ ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ ہم آہنگی جاری رکھے گا۔

لام تھاو

ماخذ: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html