دفتری کارکنوں کے لیے رقوم کی گنتی اور حساب لگانے میں مدد کے لیے ایکسل کے بنیادی افعال

ایکسل میں بنیادی افعال جیسے کہ ایکسل کیلکولیشن اور شماریاتی افعال،... ان لوگوں کے لیے بہت کارآمد ہیں جنہیں اکثر ایکسل اسپریڈ شیٹس پر کام کرنا پڑتا ہے، خاص طور پر اکاؤنٹنگ اور انسانی وسائل کی انتظامیہ کے شعبوں میں۔

ایکسل ایپلیکیشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہمیں بنیادی افعال کے ساتھ باقاعدگی سے کام کرنا پڑے گا۔ وہ اسپریڈشیٹ پر براہ راست ڈیٹا کو تیزی سے اور زیادہ آسانی سے شمار کرنے میں مدد کریں گے۔

ایکسل ایکسل میں فراہم کردہ فنکشنز سے بھرپور فائدہ اٹھا کر ڈیٹا کا تجزیہ، آڈٹ اور حساب لگانے کے لیے ایک بڑی تعداد میں فنکشن فراہم کرتا ہے۔ وہ اظہار سے کہیں زیادہ آسان ہیں۔

COUNT فنکشن

ایکسل میں COUNT فنکشن عددی قدروں کی تعداد لوٹاتا ہے۔ عددی قدروں میں منفی اعداد، فیصد، تاریخیں، اوقات، کسر، اور فارمولے شامل ہوتے ہیں جو نمبر واپس کرتے ہیں۔ خالی سیلز اور ٹیکسٹ ویلیوز کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔

نحو: COUNT(value1, [value2], ...)

COUNT فنکشن نحو میں درج ذیل دلائل ہیں:

قدر 1: (ضروری) پہلا آئٹم، سیل حوالہ، یا رینج جس کے لیے آپ نمبرز گننا چاہتے ہیں۔

value2، ...: (اختیاری) 255 اضافی آئٹمز، سیل حوالہ جات، یا رینجز جن کے لیے آپ نمبر گننا چاہتے ہیں۔

نوٹ، دلائل بہت سے مختلف ڈیٹا کی اقسام پر مشتمل یا ان کا حوالہ دے سکتے ہیں، لیکن صرف اشاریہ شمار کیا جاتا ہے۔

اگر آپ منطقی اقدار، متن، یا غلطی کی اقدار کو شمار کرنا چاہتے ہیں، تو COUNTA فنکشن کا استعمال کریں (COUNT عددی اقدار کے ساتھ سیلز کی تعداد کا حساب لگاتا ہے، جبکہ COUNTA غیر خالی ڈیٹا والے سیلوں کی تعداد تلاش کرتا ہے)۔

اگر آپ صرف ان نمبروں کو گننا چاہتے ہیں جو مخصوص معیار پر پورا اترتے ہوں، تو COUNTIF یا COUNTIFS فنکشن استعمال کریں۔

مثال کے طور پر، اگر آپ کو سیل B1 سے B10 تک شمار کرنے کی ضرورت ہے تو =COUNT(B10:B10) ٹائپ کریں۔

متعدد شرائط (مثال کے طور پر، نیلے اور سبز) کی بنیاد پر خلیات کا مجموعہ کرنے کے لیے، درج ذیل SUMIFS فنکشن کا استعمال کریں (پہلی دلیل اسپریڈشیٹ کی حد ہے جو جمع کرنے کے لیے ہے)۔

کسی معیار کی بنیاد پر سیلز کو جمع کرنے کے لیے (مثال کے طور پر سبز)، تین دلائل کے ساتھ SUMIF فنکشن استعمال کریں (آخری دلیل رقم کی حد ہے)۔

خالی خلیات کو شمار کرنے کے لیے COUNTBLANK فنکشن

COUNTBLANK فنکشن کو Excel کے شماریاتی افعال کے تحت درجہ بندی کیا گیا ہے۔ آپ اس فنکشن کو اس وقت استعمال کرتے ہیں جب آپ کو خالی سیلوں کو گننے کی ضرورت ہو۔

مالیاتی تجزیہ میں، یہ فنکشن ایک دی گئی حد کے اندر خالی خلیات کو نمایاں کرنے یا گننے میں کارآمد ثابت ہو سکتا ہے۔

فنکشن کا نحو یہ ہے:

=COUNTBLANK(اسپریڈشیٹ کی حد شمار کرنے کے لیے)

وہاں:

شمار کرنے کے لیے اسپریڈشیٹ کی حد سیلز کی رینج کو بتاتی ہے جس میں آپ خالی سیلز کو گننا چاہتے ہیں۔

ورک شیٹ فنکشن کے طور پر، COUNTBLANK کو ورک شیٹ کے سیل میں فارمولے کے حصے کے طور پر درج کیا جا سکتا ہے۔

اگر آپ چاہیں تو، آپ COUNTBLANK فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے خالی خلیوں کے ساتھ قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مطلوبہ حد منتخب کریں اور منتخب مشروط فارمیٹنگ پر اور COUNTBLANK() فنکشن کا اطلاق کریں۔ اس کے بعد مطلوبہ رینج پر تمام خالی خلیات کو نمایاں کیا جائے گا۔

غیر خالی خلیات کو شمار کرنے کے لیے COUNTA فنکشن

COUNTA فنکشن کا استعمال کسی بھی مواد پر مشتمل سیلز کی تعداد کو گننے کے لیے کیا جاتا ہے جس میں نمبرز، حروف یا علامات شامل ہیں، یا دوسرے الفاظ میں، یہ غیر خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

نحو:

=COUNTA(گننے کے لیے اسپریڈشیٹ کی حد)۔

COUNTA فنکشن ان سیلوں کو شمار کرتا ہے جن میں اقدار شامل ہیں، بشمول نمبر، متن، منطق، غلطیاں، اور خالی متن ("")۔ COUNTA خالی خلیوں کو شمار نہیں کرتا ہے۔

COUNTA فنکشن فراہم کردہ دلائل کی فہرست میں اقدار کی تعداد لوٹاتا ہے۔

COUNTA فارم ویلیو1، ویلیو2، ویلیو3، وغیرہ میں متعدد دلائل لیتا ہے۔ دلائل انفرادی ہارڈ کوڈ شدہ اقدار، سیل ریفرینسز، یا کل 255 آرگیومینٹس تک کی رینجز ہو سکتے ہیں۔

تمام اقدار کو شمار کیا جاتا ہے، بشمول متن، نمبر، فیصد، غلطیاں، تاریخیں، اوقات، کسر، اور فارمولے جو خالی تار ("") واپس کرتے ہیں یا خالی خلیات کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔

SUM فنکشن

ایکسل میں SUM فنکشن سیلز کی ایک رینج میں عددی اقدار کا اضافہ کرتا ہے، جنہیں ریاضیاتی اور مثلثی افعال کے طور پر درجہ بندی کیا گیا ہے۔

فنکشن کو "=SUM" ٹائپ کرکے درج کیا جاتا ہے اور اس کے بعد جو قدریں جمع کی جائیں گی۔ فنکشن کو فراہم کردہ اقدار نمبرز، سیل ریفرینسز یا رینجز ہو سکتی ہیں۔

SUM فارمولہ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے جب کوئی صارف کوئی قدر ڈالتا یا حذف کرتا ہے۔ اس میں خلیات کی موجودہ رینج میں کی گئی تبدیلیاں بھی شامل ہیں۔ مزید برآں، فنکشن خالی سیلز اور ٹیکسٹ ویلیوز کو بھی نظر انداز کرتا ہے۔

مثال کے طور پر، آپ سیل A2 اور B2 میں نمبرز کو ایک ساتھ شامل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر سیل B3 میں نتیجہ ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے، صرف سیل B3 پر جائیں اور جملہ "=SUM" ٹائپ کریں اور =SUM فنکشن کو منتخب کریں جو ابھی پاپ اپ لسٹ میں ظاہر ہوا ہے۔

اس کے بعد سیلز A2 اور B2 پر کلک کرنے کے ساتھ ساتھ Ctrl کی کو دبائیں اور آخر میں Enter کی کو دبائیں۔

سیل A2 اور B2 میں دو نمبروں کا مجموعہ جو آپ نے ابھی منتخب کیا ہے سیل B3 میں فوراً ظاہر ہوگا۔

آپ SUM فنکشن کا استعمال صرف فنکشن کے مواد میں ضروری سیلز کو منتخب کر کے دو یا دو سے زیادہ سیلز کے مجموعے کا حساب لگا سکتے ہیں۔

شرائط کے ساتھ SUMIF فنکشن

SUMIF فنکشن ان سیلز کا مجموعہ کرے گا جو دیئے گئے معیار پر پورا اترتے ہیں۔ معیار تاریخوں، نمبروں اور متن پر مبنی ہو سکتا ہے۔ یہ منطقی آپریٹرز جیسے (>, , =) اور وائلڈ کارڈ حروف (*, ?) کو بھی سپورٹ کرتا ہے۔

ایکسل میں SUMIF فنکشن کا عمومی فارمولا ہے:

=SUMIF(حد، معیار، [sum_range])

دلائل:

رینج: (مطلوبہ دلیل) یہ سیلز کی رینج ہے جس پر آپ معیار کو لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

معیار: (مطلوبہ دلیل) یہ وہ معیار ہے جو اس بات کا تعین کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ کون سے خلیے شامل کیے جائیں۔

معیار کی دلیل یہ ہو سکتی ہے: ایک عددی قدر (انٹیجر، اعشاریہ، تاریخ، وقت، یا منطقی قدر ہو سکتی ہے) ایک متن کی تار، ایک اظہار

sum_range: (اختیاری دلیل) یہ عددی قدروں (یا عددی قدروں پر مشتمل سیلز) کی ایک صف ہے جسے ایک ساتھ شامل کیا جائے گا اگر متعلقہ رینج کا اندراج فراہم کردہ معیار پر پورا اترتا ہے۔

اگر [sum_range] دلیل کو چھوڑ دیا جاتا ہے تو، رینج آرگیومینٹ کی قدروں کو اس کے بجائے جمع کیا جائے گا۔

مثال کے طور پر، کسی شرط کی بنیاد پر خلیات کو جمع کرنے کے لیے (مثال کے طور پر، 9 سے زیادہ)، درج ذیل SUMIF فنکشن (دو دلائل) استعمال کریں۔

اوسط فنکشن

=AVERAGE فنکشن بالکل وہی کرتا ہے جو اس کا نام تجویز کرتا ہے، جو کہ منتخب نمبروں کی اوسط قدر کو لوٹانا ہے۔ اوسط کا حساب لگانے کے لیے، Excel تمام عددی اقدار کو شامل کرتا ہے اور انہیں عددی قدروں کی تعداد سے تقسیم کرتا ہے۔

AVERAGE فنکشن 255 تک انفرادی دلائل کو ہینڈل کر سکتا ہے، جس میں نمبرز، سیل ریفرینسز، رینجز، اری اور مستقل شامل ہو سکتے ہیں۔

AVERAGE فنکشن کا نحو ہے:

= اوسط (نمبر1، [نمبر2]،...)

وہاں:

نمبر1 : ایک عدد یا سیل حوالہ جو عددی قدروں کا حوالہ دیتا ہے۔

نمبر2: (اختیاری) ایک عدد یا سیل حوالہ جو عددی قدروں کا حوالہ دیتا ہے۔

AVERAGE فنکشن متن کے طور پر درج کردہ منطقی اقدار اور نمبروں کو نظر انداز کرتا ہے۔ اگر آپ کو اوسط میں ان اقدار کو شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو AVERAGEA فنکشن دیکھیں۔

اگر AVERAGE کے لیے فراہم کردہ اقدار میں خامیاں ہیں، تو AVERAGE ایک غلطی لوٹاتا ہے۔ آپ غلطیوں کو نظر انداز کرنے کے لیے AGGREGATE فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، اگر آپ سیل A10 سے سیل J10 تک اوسط قدر کا حساب لگانا چاہتے ہیں، تو صرف =AVERAGE(A10:J10) ٹائپ کریں اور Enter دبائیں۔ سیل K10 میں نتیجہ سیلز A10 سے J10 کے درمیان اوسط قدر ہے۔

AVERAGE فنکشن دلائل کے طور پر فراہم کردہ نمبروں کی اوسط کا حساب لگاتا ہے۔

متبادل طور پر، آپ ڈیٹا ایریا کو ڈریگ اور ڈراپ کرنے اور منتخب کرنے کے لیے ماؤس پوائنٹر کا بھی استعمال کر سکتے ہیں یا آپ بیک وقت Ctrl کی کو دبا سکتے ہیں اور پھر ہر سیل پر الگ الگ کلک کر سکتے ہیں اگر سیل ایک دوسرے سے متصل نہ ہوں۔

تاہم، نوٹ کریں کہ C5 میں صفر (0) قدر اوسط میں شامل ہے، کیونکہ یہ ایک درست عددی قدر ہے۔ صفر اقدار کو خارج کرنے کے لیے، اس کی بجائے AVERAGEIF یا AVERAGEIFS استعمال کریں۔

MIN، MAX فنکشنز

اقدار کے سیٹ میں سب سے کم قدر (سب سے چھوٹی تعداد) تلاش کرنے کے لیے، MIN فنکشن استعمال کریں۔

MIN فنکشن کے نحو میں درج ذیل دلائل ہیں:

نمبر 1: مطلوب ہے۔

نمبر 2 سے نمبر 255: اختیاری

ہر دلیل کے لیے، آپ ایک نمبر، نام، صف، یا ورک شیٹ کا حوالہ درج کر سکتے ہیں جہاں نمبر محفوظ ہے۔

اگر دلیل ایک حوالہ یا صف ہے تو، کم از کم قدر کا حساب لگاتے وقت کوئی بھی خالی سیل، منطقی اقدار (سچ یا غلط)، یا متن کی قدروں کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔

اگر رینج میں کوئی عددی قدر شامل نہیں ہے، تو MIN فارمولہ صفر لوٹاتا ہے۔

اگر آپ ڈیٹا کی ایک رینج میں سب سے چھوٹی تعداد تلاش کرنا چاہتے ہیں تو =MIN فنکشن کام کر سکتا ہے۔ بس جملہ ٹائپ کریں =MIN(D3:J13) ، اور Excel اس رینج میں سب سے چھوٹی تعداد لوٹائے گا۔

ابھی ذکر کردہ =MIN فنکشن کے برعکس، =MAX فنکشن مطلوبہ رینج میں سب سے بڑی قدر کے ساتھ نمبر لوٹائے گا۔

اس فنکشن کا نحو =MIN فنکشن سے ملتا جلتا ہے، بشمول آخری سیل کا پہلا سیل ایڈریس۔ Excel MAX فنکشن کے نحو میں درج ذیل دلائل ہیں:

نمبر 1: مطلوب ہے۔

نمبر 2 سے نمبر 255: اختیاری

ہر دلیل کے لیے، آپ ایک نمبر، نام، صف، یا ورک شیٹ کا حوالہ درج کر سکتے ہیں جہاں نمبر محفوظ ہے۔

اگر دلیل ایک حوالہ یا صف ہے تو، زیادہ سے زیادہ قدر کا حساب لگاتے وقت کوئی بھی خالی سیل، منطقی اقدار یا متن کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔

اگر رینج میں کوئی عددی قدر شامل نہیں ہے، تو MAX فارمولے کا نتیجہ 0 ہے۔

Excel 2019 یا Excel for Office 365 میں، آپ MINIFS اور MAXIFS فنکشنز کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ ایک یا زیادہ معیارات کی بنیاد پر کم سے کم یا زیادہ سے زیادہ قدر تلاش کریں۔ Excel کے پہلے ورژن میں، MINIFS اور MAXIFS فنکشنز دستیاب نہیں ہیں۔

وو ہواین (ترکیب)

مفید
جذبات
تخلیقی
منفرد

ماخذ: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html