کوانگ ٹرائی: کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کے چیئرمین کو توثیق کے شعبے میں سرکاری ملازمین کو اختیار سونپنے کا اختیار ہے۔

اس سے رکاوٹوں کو دور کرنے، انتظامی طریقہ کار کی ہموار کارروائی کو یقینی بنانے اور لوگوں کی انتظامی ضروریات کو بہترین طریقے سے پورا کرنے میں مدد ملتی ہے۔

کوانگ ٹرائی صوبائی عوامی کونسل کے 8ویں میعاد کے تیسرے اجلاس میں حال ہی میں کمیون پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کے فرائض اور اختیارات کے دائرہ کار کا جائزہ لینے اور صوبے کے اندر نوٹرائزیشن کے شعبے میں کمیون پیپلز کمیٹی کے سرکاری ملازمین کو تفویض کرنے والی ایک قرارداد کا جائزہ لیا گیا اور اس کی منظوری دی گئی۔

نئے ضوابط کمیونٹی کی سطح پر انتظامی طریقہ کار کو ہموار کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

اس کے مطابق، کمیون، وارڈ، یا خصوصی انتظامی علاقے (کمیون لیول) کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کو کمون سطح کی عوامی کمیٹی کے سرکاری ملازمین کو درج ذیل کام سونپنے کا اختیار ہے: مجاز ایجنسیوں اور تنظیموں کے ذریعہ جاری کردہ یا تصدیق شدہ اصلوں سے دستاویزات اور کاغذات کی تصدیق کرنا؛ ویتنام میں غیر ملکی ممالک کی مجاز ایجنسیاں اور تنظیمیں؛ یا ویتنام کی قابل ایجنسیاں اور تنظیمیں غیر ممالک کی مجاز ایجنسیوں اور تنظیموں کے ساتھ مل کر۔

دستاویزات پر دستخطوں کی توثیق (فنگر پرنٹ کی توثیق دونوں پر لاگو ہوتا ہے اور ایسے معاملات جہاں تصدیق کی درخواست کرنے والا شخص فنگر پرنٹ پر دستخط یا فراہم نہیں کرسکتا)۔ غیر ملکی زبان سے ویتنامی میں اور ویتنامی سے غیر ملکی زبان میں ترجمہ شدہ دستاویزات پر مترجم کے دستخط کی توثیق۔

منقولہ جائیداد، زمین کے استعمال کے حقوق، اور رہائش سے متعلق معاہدوں اور لین دین کی تصدیق کرنا؛ وصیت کی تصدیق کرنا وراثت کو مسترد کرنے والی دستاویزات کی توثیق کرنا، وراثت کی تقسیم سے متعلق معاہدوں کی توثیق کرنا جہاں وراثت میں منقولہ جائیداد، زمین کے استعمال کے حقوق اور رہائش شامل ہے۔ وراثت کے تصدیقی اعلانات جہاں وراثت منقولہ جائیداد، زمین کے استعمال کے حقوق، اور رہائش پر مشتمل ہو؛ معاہدوں اور لین دین کی ترامیم، اضافے، اور منسوخی کی تصدیق؛ معاہدوں اور لین دین میں غلطیوں کو درست کرنا؛ اصل تصدیق شدہ معاہدوں اور لین دین سے مصدقہ کاپیاں جاری کرنا۔

کوانگ ٹرائی صوبائی عوامی کونسل نے ایک قرارداد منظور کی جس میں کمیون پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کے فرائض اور اختیارات کا دائرہ کار طے کیا گیا جو کہ کمیون پیپلز کمیٹی کے سرکاری ملازمین کو نوٹرائزیشن کے شعبے میں سونپے جا سکتے ہیں۔

صوبائی عوامی کمیٹی کے ایک نمائندے کے مطابق، دو سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کو نافذ کرنے کے نتیجے میں کمیون کی سطح کی عوامی کمیٹیوں میں نوٹرائزیشن کے شعبے میں بہت سے انتظامی طریقہ کار پیدا ہوئے ہیں، جن میں سے اکثر کے لیے ایک ہی دن کی وصولی، پروسیسنگ اور نتائج کی فراہمی کی ضرورت ہوتی ہے۔

دریں اثنا، کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کے چیئرپرسن بیک وقت انتظامی طریقہ کار کو براہ راست سنبھالتے ہوئے عمومی انتظامی اور انتظامی فرائض انجام دیتے ہیں، جس سے کام کا اہم دباؤ پڑتا ہے اور دستاویز کی توثیق کے عمل کی پیشرفت اور معیار پر اثر پڑتا ہے۔

لہذا، تصدیق کے میدان میں انتظامی طریقہ کار کے بروقت اور موثر نفاذ کو یقینی بنانے کے لیے؛ اور اس کے ساتھ ساتھ انتظامی اصلاحات کو فروغ دینے، ڈوزیئرز کو سنبھالنے کے عمل اور وقت کو مختصر کرنے، اور کمیون سطح کے عہدیداروں کی ذمہ داری کو بڑھانے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ صوبائی عوامی کونسل کی ایک قرارداد جاری کی جائے جس میں کمیون پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کے فرائض اور اختیارات کے دائرہ کار کو متعین کیا جائے۔

اس طرح، صوبائی عوامی کونسل کی قرارداد کے ساتھ، اب کمیونٹی کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کے لیے قانونی بنیاد واضح ہو گئی ہے کہ وہ علاقے کی عملی صورت حال کی بنیاد پر، موجودہ قوانین اور علاقے کے عملی تقاضوں کی تعمیل کو یقینی بنا کر سرکاری ملازمین کو اختیارات تفویض کرے۔ اس کے ساتھ ساتھ، یہ مشکلات اور رکاوٹوں کو دور کرتا ہے، انتظامی طریقہ کار کی ہموار اور بلا تعطل پروسیسنگ کو یقینی بناتا ہے، اور سب سے بڑھ کر، ان طریقہ کار کو انجام دینے میں لوگوں کو بہترین ممکنہ خدمات فراہم کرتا ہے۔

ماخذ: https://daibieunhandan.vn/quang-tri-chu-tich-ubnd-cap-xa-duoc-uy-quyen-cho-cong-chuc-trong-linh-vuc-chung-thuc-10393431.html