Ca Mau صوبے کے محکمہ انصاف کے تحت نوٹری آفس نمبر 2 کے افعال، کاموں، اختیارات اور تنظیمی ڈھانچے سے متعلق ضوابط

22 ستمبر 2025 کو، صوبائی عوامی کمیٹی نے Ca Mau صوبے کے محکمہ انصاف کے تحت نوٹری آفس نمبر 2 کے افعال، کاموں، اختیارات اور تنظیمی ڈھانچے کو منظم کرنے سے متعلق فیصلہ نمبر 01084/QD-UBND جاری کیا۔

اس کے مطابق، افعال، کام، اختیارات، تنظیمی ڈھانچہ اور آپریٹنگ اصول خاص طور پر درج ذیل ہیں:

*مقام اور فنکشن

مقام: نوٹری آفس نمبر 2 ایک عوامی خدمت کا یونٹ ہے جو Ca Mau صوبے کے محکمہ انصاف کے تحت جزوی طور پر باقاعدہ اخراجات کا خود بیمہ کرتا ہے، اس کی قانونی حیثیت ہے، ہیڈ کوارٹر ہے، مہر ہے، اور اسے قانون کی دفعات کے مطابق اسٹیٹ ٹریژری اور بینک میں اپنا اکاؤنٹ کھولنے کی اجازت ہے۔

فنکشن: نوٹری آفس نمبر 2 میں نوٹریائزیشن اور سرٹیفیکیشن کی خدمات فراہم کرنے کا کام ہے جو قانون کی نوٹرائزیشن اور سرٹیفیکیشن اور دیگر متعلقہ قانونی دفعات کے مطابق ہے۔ نوٹری آفس نمبر 2 تنظیم، عملہ اور کام کے لحاظ سے محکمہ انصاف کی براہ راست ہدایت اور انتظام کے تحت ہے۔ ایک ہی وقت میں، یہ وزارت انصاف کی مہارت اور پیشے سے متعلق ہدایت، معائنہ اور رہنمائی کی تعمیل کرتا ہے۔

* فرائض اور اختیارات

فرائض: (1) نگرانی کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کی تنظیم میں پریکٹس کرنے والے نوٹری قانون کی دفعات کے مطابق نوٹرائزیشن کے طریقہ کار کو انجام دیتے ہیں، نوٹری پریکٹس کے لیے ضابطہ اخلاق، ویتنام ایسوسی ایشن آف نوٹریز کے چارٹر کی تعمیل کرتے ہیں اور مجاز ریاستی اداروں کے فیصلوں پر عمل درآمد کرتے ہیں۔ (2) لیبر، ٹیکس، فنانس، اور شماریات سے متعلق قانون کی دفعات کی تعمیل کریں؛ (3) ریاستی انتظامی ایجنسیوں کے کام کے دنوں اور اوقات کے مطابق کام کا نظام نافذ کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کی تنظیم کے نوٹری اور ملازمین تنظیم کے کام کے دنوں اور اوقات کار کے ضوابط کی تعمیل کریں۔ (4) ورکنگ شیڈول، نوٹرائزیشن کے طریقہ کار، نوٹرائزیشن کی درخواستیں وصول کرنے کے اندرونی ضوابط، نوٹرائزیشن فیس، فیس، سروس کی قیمتیں نوٹرائزیشن سے متعلق درخواست پر اور دیگر اخراجات کو اپنی تنظیم کے ہیڈ کوارٹر میں پوسٹ کریں۔ (5) منظوری کے لیے محکمہ انصاف کو رپورٹ کریں اور ان کی تنظیم کے ترجمہ تعاون کاروں کی فہرست پوسٹ کریں؛ (6) 2024 نوٹری قانون کے آرٹیکل 39 کی دفعات کے مطابق ان کی تنظیم کے نوٹریوں کے لیے پیشہ ورانہ ذمہ داری کی انشورنس خریدیں۔ 2024 نوٹری قانون کے آرٹیکل 40 کی دفعات کے مطابق نقصانات کی تلافی؛ (7) نوٹری ٹرینیز کو ان کی تنظیم میں ان کی انٹرن شپ کے دوران وصول کرنا، ان کا انتظام کرنا اور ان کی سہولت فراہم کرنا؛ (8) نوٹری کی مشق کرنے اور سالانہ نوٹری ٹریننگ میں حصہ لینے کے لیے ان کی تنظیم کے نوٹریوں کے لیے سازگار حالات پیدا کریں۔ (9) رپورٹنگ، معائنہ، جانچ، اور نوٹرائزڈ لین دین کے بارے میں معلومات کی فراہمی کے حوالے سے مجاز ریاستی ایجنسیوں کی درخواستوں کی تعمیل کریں؛ تصدیق شدہ کاغذات اور دستاویزات؛ (10) قانون کی دفعات کے مطابق نوٹرائزیشن کی درخواست کی کتاب، نوٹرائزیشن بک، دیگر اقسام کی کتابیں، اور آرکائیو نوٹرائزیشن ریکارڈ قائم کریں۔ (11) 2024 کے نوٹرائزیشن قانون کے آرٹیکل 66 کی دفعات کے مطابق نوٹرائزیشن ڈیٹا بیس میں داخل ہونے والی معلومات فراہم کریں؛ (12) نوٹرائزیشن کے مواد کو خفیہ رکھیں، سوائے ان صورتوں کے جہاں نوٹرائزیشن کا درخواست کنندہ تحریری طور پر متفق ہو یا قانون دوسری صورت میں فراہم کرتا ہو۔ نوٹرائزیشن پریکٹس آرگنائزیشن کے ہیڈ کوارٹر میں مہر کا استعمال کریں اور مہر کے انتظام اور استعمال سے متعلق قانون کی دفعات کی تعمیل کریں؛ (13) 2024 کے نوٹرائزیشن قانون کے آرٹیکل 68 کی دفعات کے مطابق محکمہ انصاف کی طرف سے نامزد کردہ نوٹرائزیشن ریکارڈز وصول کریں۔ (14) دیگر ذمہ داریاں جیسا کہ 2024 کے نوٹرائزیشن قانون اور دیگر متعلقہ قانونی دفعات کے ذریعہ تجویز کیا گیا ہے۔

اختیارات: (1) پوائنٹ اے اور پوائنٹ سی، شق 1، 2024 کے نوٹرائزیشن قانون کے آرٹیکل 37 اور ان کی تنظیم کے لیے کام کرنے والے دیگر ملازمین کے ساتھ کام کے معاہدوں اور مزدوری کے معاہدوں پر دستخط کریں۔ (2) نوٹرائزیشن فیس، سروس فیس، اور قیمتیں جو کہ نوٹرائزیشن سے متعلق درکار ہیں، اور دیگر لاگتیں جمع کریں جیسا کہ 2024 کے نوٹرائزیشن قانون اور دیگر متعلقہ قوانین نے تجویز کیا ہے۔ (3) افراد اور تنظیموں کی نوٹرائزیشن کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ریاستی انتظامی اداروں کے کام کے دنوں اور اوقات سے باہر نوٹرائزیشن کی خدمات فراہم کرنا؛ (4) نوٹرائزیشن ڈیٹا بیس، نیشنل پاپولیشن ڈیٹا بیس، اور متعلقہ ڈیٹا بیس سے معلومات کا فائدہ اٹھائیں اور استعمال کریں جیسا کہ قانون نے نوٹرائزیشن کی سرگرمیوں کو پیش کرنے کے لیے تجویز کیا ہے۔ (5) دیگر حقوق جیسا کہ 2024 کے نوٹرائزیشن قانون اور دیگر متعلقہ قوانین کے ذریعے تجویز کیا گیا ہے۔

*تنظیمی ڈھانچہ، ملازمین کی تعداد

تنظیمی ڈھانچہ:   بورڈ آف ڈائریکٹرز میں شامل ہیں: ہیڈ آف ڈیپارٹمنٹ اور 02 ڈپٹی ہیڈ آف ڈیپارٹمنٹ۔ 2. نوٹری آفس نمبر 2 کے تحت کوئی خصوصی یا پیشہ ورانہ شعبہ قائم نہیں کیا گیا ہے۔ ماہر حکومت کے تحت ہر فیلڈ کے کام کے انچارج اہلکار (اہلکاروں کے گروپ)۔

ملازمین کی تعداد : نوٹری آفس نمبر 2 کو ملازمت کے عہدوں، فنکشنز، کاموں، سرگرمیوں کے دائرہ کار سے وابستہ سرکاری ملازمین کے پیشہ ورانہ عنوان کے ڈھانچے اور صوبائی عوامی کمیٹی کی طرف سے سالانہ تفویض کردہ محکمہ انصاف کے ملازمین کی کل تعداد کی بنیاد پر تفویض کیا جاتا ہے۔

* کام کرنے کے اصول

نوٹری آفس نمبر 2 کا سربراہ نوٹری آفس نمبر 2 کا سربراہ ہے، جو محکمہ انصاف کے ڈائریکٹر اور نوٹری آفس نمبر 2 کی تمام سرگرمیوں کے لیے قانون کے سامنے ذمہ دار ہے۔

نوٹری آفس نمبر 2 کا نائب سربراہ نوٹری آفس نمبر 2 کے ایک یا کئی شعبوں کے کام کے انچارج میں نوٹری آفس نمبر 2 کے سربراہ کی مدد کرتا ہے، اور دفتر کے سربراہ اور تفویض کردہ کاموں کے لیے قانون کے سامنے ذمہ دار ہے۔ جب دفتر کا سربراہ غیر حاضر ہوتا ہے، تو دفتر کے نائب سربراہ کو دفتر کی تمام سرگرمیوں کا انتظام کرنے کا اختیار دیا جاتا ہے اور اسے مجاز مدت کے دوران کام کے نتائج کی اطلاع دفتر کے سربراہ کو دینا چاہیے۔

نوٹری 2024 کے نوٹری قانون اور متعلقہ دستاویزات میں بیان کردہ اپنے حقوق اور ذمہ داریوں کا استعمال کرتے ہیں، اور نوٹری آفس نمبر 2 کی قیادت اور تفویض کردہ اور ذمہ دارانہ کام کے لیے قانون کے سامنے ذمہ دار ہیں۔

دیگر اہلکار سول سرونٹ کے قانون کی دفعات اور اس کے نفاذ کے رہنما خطوط کی تعمیل کریں گے۔

ماخذ: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu2886