سول رجسٹری ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنے کے فوائد

الیکٹرانک سول رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم نے نہ صرف شہریوں کو سہولت فراہم کی ہے بلکہ سول رجسٹریشن کے ریاستی انتظام کی کارکردگی کو بھی بہتر بنایا ہے۔ اس سہولت کے ساتھ، اعلی درجے کی سول رجسٹریشن ایجنسیاں آسانی سے نچلی سطح کی ایجنسیوں کی سول رجسٹریشن کی سرگرمیوں کا معائنہ اور نگرانی کر سکتی ہیں، رجسٹریشن کے عمل میں ہونے والی غلطیوں کا فوری طور پر پتہ لگا کر درست کر سکتی ہیں۔

شہریوں کی تسلی کا مقصد۔

اگست 2025 کے وسط میں، ہیملیٹ 1، لانگ فو کمیون، کین تھو سٹی میں رہنے والے مسٹر نگوین وان ٹام، اپنی سول رجسٹریشن میں اصلاح کی درخواست کرنے کے لیے کمیون کے پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر گئے۔ وہ صرف اپنی اصل شناختی دستاویزات لے کر آیا اور کمیون کے جسٹس اینڈ سول رجسٹریشن افسر کی طرف سے فراہم کردہ ایک فارم کو پُر کیا۔ اس عمل میں تقریباً 15 منٹ لگے۔ مسٹر ٹام نے خوشی سے کہا: "یہاں کا عملہ میری رہنمائی کرنے میں پرجوش تھا، ان کا کام تیز اور موثر تھا، اور انہوں نے میری سول رجسٹریشن کی اصلاح کی درخواست کو مکمل کرنے میں میری مدد کی۔"

الیکٹرانک سول رجسٹریشن ڈیٹا جسٹس اور سول رجسٹری کے اہلکاروں پر بوجھ کم کرتا ہے۔ تصویر: کم نگوک۔

مسٹر Nguyen Thanh Duy، بونگ تھم ہیملیٹ، لانگ فو کمیون میں مقیم، نے بھی حال ہی میں اپنے ولدیت کے اعتراف کے طریقہ کار کو حل کیا ہے۔ الیکٹرانک سول رجسٹریشن سسٹم کی بدولت، تصدیق کے لیے کاغذی دستاویزات کے ذریعے تلاش کرنے میں وقت گزارنے کے بجائے، کمیون کے جسٹس اور سول رجسٹریشن کے اہلکاروں کو مسٹر ڈیو کی سول رجسٹریشن کی معلومات کو دیکھنے اور درخواست پر کارروائی کرنے کے لیے صرف الیکٹرانک سول رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم میں لاگ ان کرنے کی ضرورت تھی۔ اسے کچھ ہی دیر بعد نتائج موصول ہوئے…

یکم جولائی 2025 سے اب تک، لانگ فو کمیون پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر کو 204 درخواستیں موصول ہوئی ہیں، جن میں 177 آن لائن اور 27 ذاتی طور پر اور پوسٹل سروس کے ذریعے شامل ہیں۔ مرکز نے شیڈول سے پہلے 203 درخواستوں پر کارروائی کی ہے، اور 1 درخواست پر ابھی بھی کارروائی جاری ہے۔

لانگ فو کمیون پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین اور کمیون کے پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر کے ڈائریکٹر مسٹر ہو کووک ہنگ نے کہا: "کمیون کے ذریعہ سول رجسٹریشن اور انتظام میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق اور الیکٹرانک سول رجسٹریشن اور انتظامی نظام کا استعمال زیادہ سے زیادہ ہے۔ مرکز میں کمیون اتھارٹی ہمیشہ اپنے اختیار کے اندر کام کرتی ہے اور لوگوں کو ہراساں یا تکلیف کے بغیر قانون کے ذریعے طے شدہ طریقہ کار پر عمل کرتی ہے۔"

او مون وارڈ میں، سول رجسٹریشن کے شعبے میں انتظامی دستاویزات کی وصولی اور ان کو سنبھالنے کے عمل میں بھی بہت سی مثبت تبدیلیاں دیکھنے میں آئی ہیں، جس کو لوگوں کی جانب سے کافی پذیرائی مل رہی ہے۔ وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے سول رجسٹریشن افسر مسٹر نگوین کانگ چان نے کہا: "فی الحال، سول رجسٹریشن ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کیا گیا ہے، اس لیے ہم تصدیق کرنے میں زیادہ وقت نہیں لگاتے، اور لوگوں کے لیے سول رجسٹریشن سے متعلق انتظامی دستاویزات وصول کرنے اور ہینڈل کرنے کا عمل تیز ہے۔"

عوامی خدمات کے معیار کو بہتر بنانا

پہلے، شہر میں شہری رجسٹریشن کا انتظام بنیادی طور پر کاغذی رجسٹروں میں معلومات کو ذخیرہ کرنے پر انحصار کرتا تھا۔ اگرچہ یہ طریقہ اصل ڈیٹا اور رازداری کے تحفظ کو یقینی بناتا ہے، اس کے نتیجے میں سول رجسٹریشن کے ریکارڈ اور فائلوں کا ایک بڑا حجم نکلا۔ ہر سال، سول رجسٹریشن ایجنسی کو پیدائش کے اندراج کی نئی کتابیں، شادی کے اندراج کی کتابیں، موت کے اندراج کی کتابیں، گود لینے کی رجسٹریشن کی کتابیں، اور سرپرستی کے اندراج کی کتابیں کھولنی پڑتی تھیں۔ مزید برآں، ہر قسم کی سول رجسٹریشن کے لیے الگ الگ فائلیں اور دستاویزات تھے، جیسے پیدائش کے اندراج کی فائلیں جن کے لیے پیدائش کے سرٹیفکیٹ اور پیدائش کے اندراج کے فارم کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور شادی کی رجسٹریشن کی فائلیں جن میں شادی کے رجسٹریشن فارم اور ازدواجی حیثیت کے سرٹیفکیٹ درکار ہوتے ہیں۔ سول رجسٹریشن کے ہر ایونٹ کو الگ رجسٹر میں ریکارڈ کیا گیا، جس کی وجہ سے سول رجسٹریشن کے انفرادی ڈیٹا کو تلاش کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑا۔

رہائشی اپنی شہری حیثیت کا اندراج O Mon Ward کے پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر میں کراتے ہیں۔ تصویر: چان ہنگ

الیکٹرانک سول رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم الیکٹرانک سول رجسٹریشن ڈیٹا بیس کی بنیاد ہے، جس میں رجسٹریشن اور مینجمنٹ سوفٹ ویئر اور دیگر ایپلیکیشن اور سروس سافٹ ویئر شامل ہیں جنہیں وزارت انصاف نے ڈیزائن اور تیار کیا ہے۔ Can Tho City Department of Justice کے مطابق، یہ سافٹ ویئر ایجنسیوں کو سول رجسٹریشن ڈیٹا کو رجسٹر کرنے، منظم کرنے، اپ ڈیٹ کرنے، ڈیجیٹائز کرنے، معیاری بنانے، اور نظم کرنے اور الیکٹرانک سول رجسٹریشن ڈیٹا بیس کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے ذرائع فراہم کرتا ہے۔

ضوابط کے مطابق، سول رجسٹریشن ایجنسی الیکٹرانک سول رجسٹریشن ڈیٹا بیس میں معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے الیکٹرانک سول رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم کا استعمال کرتی ہے، بشمول: افراد کی سول رجسٹریشن کی معلومات اور ان کے والدین، شریک حیات، یا پارٹنر کی سول رجسٹریشن کی معلومات جب (شادی، تبدیلیاں، تصحیح، سول رجسٹریشن، سول رجسٹریشن، سول رجسٹریشن، سول رجسٹریشن) کی وجہ سے تبدیلیاں ہوتی ہیں۔ والدین کی شناخت؛ موت کی رجسٹریشن؛ سول رجسٹریشن بک میں ریکارڈنگ مجاز ریاستی ایجنسیوں کے فیصلوں اور فیصلوں کے مطابق سول رجسٹریشن میں بدل جاتی ہے۔ اور ویتنامی شہریوں کے سول رجسٹریشن کے معاملات کی سول رجسٹریشن بک میں ریکارڈنگ جو غیر ممالک کے مجاز حکام نے حل کر دیے ہیں۔

سٹی ڈپارٹمنٹ آف جسٹس کے ایڈمنسٹریٹو اینڈ جوڈیشل سپورٹ ڈپارٹمنٹ کی سربراہ محترمہ Nguyen Thi Phuong Thu کے مطابق، الیکٹرانک سول رجسٹری رجسٹریشن اینڈ مینجمنٹ سسٹم کا اطلاق نچلی سطح پر سول رجسٹری حکام کی طرف سے متواتر شماریاتی اعداد و شمار کی رپورٹنگ میں صرف کیے گئے وقت کو نمایاں طور پر کم کرتا ہے۔ سوفٹ ویئر پر صرف چند کلکس سے پہلے کی طرح سول رجسٹری بک کے ہر صفحے کو شمار کرنے کی بجائے مخصوص ڈیٹا دستیاب ہو جاتا ہے۔ فعالیت کے حوالے سے، الیکٹرانک سول رجسٹری رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم پر تلاش، پرنٹنگ، اور پیرامیٹر کی ترتیبات بہت مؤثر طریقے سے، تیزی سے اور اعلیٰ درستگی کے ساتھ کام کرتی ہیں۔ سافٹ ویئر نمایاں لچک بھی پیش کرتا ہے۔ خاص طور پر، سول رجسٹری کے اہلکار شہریوں کے لیے سول رجسٹری فائل پروسیسنگ کے نتائج کے بارے میں پہلے مسودے پر معلومات درج کر سکتے ہیں، پھر اسے آفیشل آرکائیو میں منتقل کرنے سے پہلے درستگی کی جانچ کر سکتے ہیں۔ جب ملک بھر میں الیکٹرانک سول رجسٹری رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم نافذ کیا جاتا ہے، تو شہری انتظامی حدود سے قطع نظر، کہیں سے بھی ریکارڈ کی کاپیاں طلب کر سکتے ہیں…

الیکٹرانک سول رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم کے اطلاق نے سول رجسٹریشن ڈیٹا تک بروقت اور درست رسائی اور اشتراک کی ضرورت کو پورا کیا ہے۔ اپنے تفویض کردہ اختیار پر منحصر ہے، ایجنسیاں اور محکمے خصوصی سرگرمیوں کے لیے شہریوں کے سول رجسٹریشن ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور استعمال کر سکتے ہیں، انتظامی طریقہ کار کو آسان بنانے، عوامی خدمات کے معیار کو بہتر بنانے، زیادہ موثر ریاستی انتظام، اور مختلف مقامات کے متعدد دوروں کی ضرورت کو ختم کر کے شہریوں کے اخراجات کو بچا سکتے ہیں۔

ایک الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس کو لاگو کرنا ایک مکمل، درست، اور جامع آبادی کے اعداد و شمار کے ذریعہ کی تعمیر میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے۔ اس کے نتیجے میں، تعلیم اور صحت کی دیکھ بھال جیسی سماجی بہبود کی خدمات تک لوگوں کی رسائی میں اضافہ ہوتا ہے، اور مقامی ترقیاتی پالیسیوں کے نفاذ کو فروغ ملتا ہے۔

سول رجسٹریشن ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنا نہ صرف قومی ڈیجیٹل تبدیلی کے سفر میں ایک اسٹریٹجک قدم ہے بلکہ اس سے شہریوں اور ریاستی انتظامی ایجنسیوں دونوں کو عملی فوائد حاصل ہوتے ہیں۔ ای گورنمنٹ کی تعمیر، انتظامی کارکردگی کو بہتر بنانے اور عوامی خدمات کے معیار کو بڑھانے کے لیے یہ ایک اہم بنیاد ہے۔ کین تھو سٹی اپنے سول رجسٹریشن ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنے اور مکمل کرنے کی مسلسل کوشش کر رہا ہے، جو ڈیجیٹل دور میں ملک کی پائیدار ترقی میں اپنا حصہ ڈال رہا ہے۔

Chấn Hưng - Kim Ngọc

ماخذ: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html