شہری حیثیت کے ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنے کے فوائد

حالیہ دنوں میں الیکٹرانک سول سٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم نے نہ صرف لوگوں کے لئے سہولت پیدا کی ہے بلکہ سول سٹیٹس کے ریاستی انتظام کی کارکردگی کو بھی بہتر بنایا ہے۔ اس افادیت کے ساتھ، اعلی سول اسٹیٹس مینجمنٹ ایجنسی ماتحت شہری اسٹیٹس رجسٹریشن ایجنسی کی سول اسٹیٹس رجسٹریشن کو آسانی سے چیک اور مانیٹر کر سکتی ہے، رجسٹریشن کے عمل میں غلطیوں کا فوری پتہ لگا کر درست کر سکتی ہے۔

لوگوں کی تسلی کا مقصد

اگست 2025 کے وسط میں، ہیملیٹ 1، لانگ فو کمیون، کین تھو سٹی میں رہائش پذیر مسٹر نگوین وان ٹام، گھریلو رجسٹریشن کی اصلاح کی درخواست کرنے کے لیے کمیون ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر آئے۔ جب وہ پہنچے تو وہ صرف اصل شناختی دستاویزات لائے اور کمیون جسٹس - ہاؤس ہولڈ رجسٹریشن آفیسر کی طرف سے فراہم کردہ فارم کو پُر کیا، اس عمل کو مکمل ہونے میں تقریباً 15 منٹ لگے۔ مسٹر ٹام نے پرجوش انداز میں کہا: "یہاں کے عملے نے پرجوش طریقے سے میری رہنمائی کی، تیزی سے کام کیا، اور گھر کی رجسٹریشن کی اصلاح کی فائل کو مکمل کرنے میں میری مدد کی۔"

الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا جسٹس - سول اسٹیٹس کے اہلکاروں پر بوجھ کم کرتا ہے۔ تصویر: کم نگوک

مسٹر Nguyen Thanh Duy، بونگ تھم ہیملیٹ، لانگ فو کمیون میں مقیم، نے ابھی ابھی ولدیت کی شناخت کا عمل مکمل کیا ہے۔ الیکٹرانک گھریلو رجسٹریشن مینجمنٹ سسٹم کی بدولت، موازنہ کے لیے کاغذی دستاویزات تلاش کرنے میں وقت گزارنے کے بجائے، کمیون جسٹس - ہاؤس ہولڈ رجسٹریشن آفیسر کو مسٹر ڈیو کی گھریلو رجسٹریشن کی معلومات کو حل کرنے کے لیے صرف الیکٹرانک ہاؤس ہولڈ رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم میں لاگ ان کرنے کی ضرورت ہے۔ اسے کچھ ہی دیر بعد نتائج موصول ہوئے...

یکم جولائی 2025 سے اب تک، لانگ فو کمیون پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کو 204 درخواستیں موصول ہوئی ہیں، جن میں سے 177 آن لائن، 27 ذاتی طور پر اور ڈاک کے ذریعے موصول ہوئی ہیں۔ مرکز نے شیڈول سے پہلے 203 درخواستوں پر کارروائی کی ہے، اور 1 درخواست پر ابھی بھی کارروائی جاری ہے۔

کمیون پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کے ڈائریکٹر لانگ فو کمیون پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین مسٹر ہو کووک ہنگ نے کہا: "انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق، سول اسٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ میں الیکٹرانک سول اسٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم کا استعمال، کمیون کے ذریعے مکمل طور پر استحصال کیا گیا ہے۔ مرکز میں کمیون لیول کے اختیار کے تحت معاملات کے لیے رجسٹریشن - انصاف کے اہلکار ہمیشہ اپنے اختیار اور طریقہ کار کو قانون کے مطابق استعمال کرتے ہیں، بغیر کسی پریشانی یا تکلیف کے۔"

او مون وارڈ میں، سول سٹیٹس کے میدان میں انتظامی ریکارڈ حاصل کرنے اور حل کرنے کے کام میں بھی بہت سی تبدیلیاں ریکارڈ کی گئی ہیں، جس پر لوگوں کی طرف سے بہت زیادہ اتفاق رائے پایا جاتا ہے۔ جسٹس - سول سٹیٹس آف دی وارڈ پیپلز کمیٹی کے سرکاری ملازم مسٹر نگوین کونگ چان نے کہا: "فی الحال، سول سٹیٹس کا ڈیٹا ڈیجیٹائز کیا گیا ہے، ہم تصدیق کرنے میں زیادہ وقت نہیں لگاتے، اس لیے لوگوں کے لیے سول سٹیٹس پر انتظامی ریکارڈ کا استقبال اور حل تیزی سے ہو رہا ہے۔"

عوامی خدمات کے معیار کو بہتر بنائیں

اس سے پہلے، شہر میں گھریلو رجسٹریشن کی کتابوں کا انتظام بنیادی طور پر کاغذی کتابوں میں معلومات کو ذخیرہ کرنے کے طریقہ کار سے ہوتا تھا۔ یہ طریقہ اصل ڈیٹا کو اچھی طرح سے محفوظ رکھتا ہے، معلومات کو خفیہ رکھا جاتا ہے، لیکن گھریلو رجسٹریشن کی کتابوں اور ذخیرہ شدہ ریکارڈز کا حجم بہت زیادہ ہے۔ ہر سال، گھریلو رجسٹریشن آفس کو ایک نئی پیدائش کے اندراج کی کتاب، شادی کے اندراج کی کتاب، موت کے اندراج کی کتاب، گود لینے کی رجسٹریشن کی کتاب، اور سرپرستی کی رجسٹریشن کی کتاب کھولنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، ہر قسم کے متعلقہ گھریلو رجسٹریشن کے لیے ریکارڈ اور دستاویزات محفوظ ہیں، جیسے پیدائش کے اندراج کے ریکارڈ میں پیدائش کا سرٹیفکیٹ، پیدائش کا رجسٹریشن فارم ہونا ضروری ہے۔ شادی کے ریکارڈ میں شادی کا رجسٹریشن فارم، اور ازدواجی حیثیت کا سرٹیفکیٹ ہونا ضروری ہے۔ گھریلو رجسٹریشن کے واقعات کو ایک علیحدہ کتاب میں ریکارڈ کیا جاتا ہے، جس سے گھریلو رجسٹریشن کا انفرادی ڈیٹا منتشر ہو جاتا ہے، جس سے تلاش کرنا مشکل ہو جاتا ہے...

لوگ اپنے گھر کی رجسٹریشن او مون وارڈ کے پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر میں کراتے ہیں۔ تصویر: چان ہنگ

الیکٹرانک سول اسٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا بیس کی بنیاد ہے، بشمول سول اسٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ سوفٹ ویئر اور ایپلیکیشن سافٹ ویئر اور خدمات جو وزارت انصاف کے ذریعہ ڈیزائن اور بنائی گئی ہیں۔ کین تھو سٹی کے محکمہ انصاف کے مطابق، یہ سافٹ ویئر ایجنسیوں کو رجسٹر کرنے، شہری حیثیت کے اندراج کا انتظام کرنے، شہری حیثیت کے ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے، ڈیجیٹائز کرنے، معیاری بنانے اور اس کا نظم کرنے اور الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا بیس کا مؤثر طریقے سے استحصال اور استعمال کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔

ضوابط کے مطابق، سول اسٹیٹس رجسٹریشن ایجنسی الیکٹرانک سول اسٹیٹس کے رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم کا استعمال الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا بیس میں معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے کرتی ہے، بشمول: افراد کی شہری حیثیت کی معلومات اور افراد کے باپ، ماؤں، بیویوں یا شوہروں کی شہری حیثیت کی معلومات جب (شادی، تبدیلی، شہری حیثیت کی اصلاح، شہری حیثیت کی درستگی، تصحیح، ازدواجی معلومات) باپ کی شناخت، ماں، بچے کی موت کی رجسٹریشن؛ مجاز ریاستی اداروں کے فیصلوں اور فیصلوں کے مطابق شہری حیثیت کی تبدیلیوں کی شہری حیثیت کی کتاب میں ریکارڈنگ؛ شہری حیثیت کی کتاب میں ویتنامی شہریوں کی شہری حیثیت کی ریکارڈنگ جو مجاز غیر ملکی ایجنسیوں میں حل کی گئی ہے۔

سٹی ڈپارٹمنٹ آف جسٹس کے ایڈمنسٹریٹو اینڈ جوڈیشل سپورٹ ڈپارٹمنٹ کی سربراہ محترمہ Nguyen Thi Phuong Thu کے مطابق، الیکٹرانک سول سٹیٹس رجسٹریشن اینڈ مینجمنٹ سسٹم کا اطلاق نچلی سطح پر جسٹس - سول سٹیٹس کے حکام کے لیے وقتاً فوقتاً شماریاتی اعداد و شمار کی رپورٹنگ میں وقت کو بہت کم کرتا ہے۔ پہلے کی طرح سول اسٹیٹس بک میں ہر صفحہ کو شمار کرنے کی بجائے سافٹ ویئر پر صرف چند آپریشنز میں مخصوص ڈیٹا ہوگا۔ فنکشنز کے حوالے سے، الیکٹرانک سول سٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم پر سرچ، پرنٹنگ اور پیرامیٹر سیٹنگ ٹولز بہت مؤثر طریقے سے، جلدی اور اعلیٰ درستگی کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ سافٹ ویئر میں بہت مثبت لچک بھی ہے، خاص طور پر، جسٹس - سول اسٹیٹس کے اہلکار پہلے مسودے پر لوگوں کے لیے سول اسٹیٹس کے ریکارڈ کو ہینڈل کرنے کے نتائج کے بارے میں معلومات درج کر سکتے ہیں، پھر چیک کریں کہ آیا درست ہے اور اسے آفیشل آرکائیو میں منتقل کیا جا سکتا ہے۔ جب الیکٹرانک شہری حیثیت کے اندراج اور انتظامی نظام کو پورے ملک میں ہم آہنگی کے ساتھ تعینات کیا جاتا ہے، تو لوگ انتظامی حدود سے قطع نظر، کہیں بھی کاپیوں کی درخواست کر سکتے ہیں...

الیکٹرانک سول اسٹیٹس رجسٹریشن اینڈ مینجمنٹ سسٹم کے اطلاق نے شہری حیثیت کے ڈیٹا کو بروقت اور درست طریقے سے استعمال کرنے اور شیئر کرنے کی ضرورت کو پورا کیا ہے۔ ایجنسیاں، محکمے اور شاخیں، اپنے اختیار کے لحاظ سے، شہریوں کے شہری حیثیت کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتی ہیں اور اس سے فائدہ اٹھا سکتی ہیں تاکہ خصوصی سرگرمیاں انجام دی جا سکیں، انتظامی طریقہ کار کو آسان بنانے، عوامی انتظامی خدمات کے معیار کو بہتر بنانے، زیادہ موثر ریاستی انتظام، اور کئی بار اور کئی جگہوں کا سفر نہ کرنے سے لوگوں کے اخراجات کی بچت ہو سکے۔

ایک الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا بیس کی تعیناتی ایک مکمل، درست اور جامع آبادی کے اعداد و شمار کے ذریعہ کی تعمیر میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔ وہاں سے، یہ سماجی تحفظ کی خدمات جیسے کہ تعلیم اور صحت کی دیکھ بھال تک لوگوں کی رسائی کو بڑھاتا ہے، اور مقامی ترقیاتی پالیسیوں کے نفاذ کو فروغ دیتا ہے...

شہری حیثیت کے اعداد و شمار کو ڈیجیٹائز کرنا نہ صرف قومی ڈیجیٹل تبدیلی کے سفر میں ایک اسٹریٹجک قدم ہے بلکہ اس سے لوگوں اور ریاستی انتظامی ایجنسیوں دونوں کو عملی فوائد حاصل ہوتے ہیں۔ ای گورنمنٹ کی تعمیر، انتظامی انتظام کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور عوامی خدمات کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے یہ ایک اہم بنیاد ہے۔ Can Tho City ڈیجیٹل دور میں ملک کی پائیدار ترقی کو فروغ دینے میں اپنا کردار ادا کرتے ہوئے شہری حیثیت کے ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنے اور مکمل کرنے کے لیے مسلسل کوششیں کر رہا ہے۔

چان ہنگ - کم نگوک

ماخذ: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html