شہری حیثیت کے ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنے کے فوائد

حالیہ دنوں میں الیکٹرانک سول سٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم نے نہ صرف لوگوں کے لئے سہولت پیدا کی ہے بلکہ سول سٹیٹس کے ریاستی انتظام کی کارکردگی کو بھی بہتر بنایا ہے۔ اس افادیت کے ساتھ، اعلی درجے کی سول اسٹیٹس مینجمنٹ ایجنسی نچلے درجے کی سول اسٹیٹس رجسٹریشن ایجنسی کی سول اسٹیٹس رجسٹریشن کو آسانی سے چیک اور مانیٹر کر سکتی ہے، رجسٹریشن کے عمل میں غلطیوں کا فوری طور پر پتہ لگا کر درست کر سکتی ہے۔

لوگوں کی تسلی کا مقصد

اگست 2025 کے وسط میں، ہیملیٹ 1، لانگ فو کمیون، کین تھو سٹی میں رہنے والے مسٹر نگوین وان تام، گھریلو رجسٹریشن کی اصلاح کی درخواست کرنے کے لیے کمیون پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر گئے۔ جب وہ پہنچا، تو وہ صرف اصل شناختی دستاویزات لائے اور کمیون کے جسٹس - گھریلو رجسٹریشن افسر کی طرف سے فراہم کردہ فارم کو پُر کیا۔ اس عمل کو مکمل ہونے میں تقریباً 15 منٹ لگے۔ مسٹر ٹام نے پرجوش انداز میں کہا: "یہاں کے عملے نے پرجوش طریقے سے میری رہنمائی کی، تیزی سے کام کیا، اور گھر کی رجسٹریشن کی اصلاح کی فائل کو مکمل کرنے میں میری مدد کی۔"

الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا جسٹس - سول اسٹیٹس کے اہلکاروں پر بوجھ کم کرتا ہے۔ تصویر: کم نگوک

مسٹر Nguyen Thanh Duy، بونگ تھم ہیملیٹ، لانگ فو کمیون میں مقیم، نے ابھی ابھی ولدیت کی شناخت کا عمل مکمل کیا ہے۔ الیکٹرانک گھریلو رجسٹریشن کے انتظامی نظام کی بدولت، موازنہ کرنے کے لیے کاغذی دستاویزات کی تلاش میں وقت گزارنے کے بجائے، کمیون جسٹس - ہاؤس ہولڈ رجسٹریشن افسر کو مسٹر ڈیو کی گھریلو رجسٹریشن کی معلومات کو حل کرنے کے لیے صرف الیکٹرانک گھریلو رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم میں لاگ ان کرنے کی ضرورت ہے۔ اسے کچھ ہی دیر بعد نتائج موصول ہوئے...

1 جولائی 2025 سے اب تک، لانگ فو کمیون پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کو 204 درخواستیں موصول ہوئی ہیں، جن میں سے 177 آن لائن، 27 ذاتی طور پر اور پوسٹل سروس کے ذریعے موصول ہوئی ہیں۔ مرکز نے شیڈول سے پہلے 203 درخواستوں پر کارروائی کی ہے، اور 1 درخواست پر ابھی بھی کارروائی جاری ہے۔

کمیون پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کے ڈائریکٹر لانگ فو کمیون پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین مسٹر ہو کووک ہنگ نے کہا: "انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق، سول اسٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ میں الیکٹرانک سول اسٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم کا استعمال، کمیون کے ذریعے مکمل طور پر استحصال کیا گیا ہے۔ مرکز میں کمیون لیول کے اختیار کے تحت معاملات کے لیے رجسٹریشن - انصاف کے اہلکار ہمیشہ اپنے اختیارات اور طریقہ کار کو قانون کے مطابق استعمال کرتے ہیں، بغیر کسی اذیت یا تکلیف کے۔"

او مون وارڈ میں، گھریلو رجسٹریشن کے شعبے میں انتظامی ریکارڈ حاصل کرنے اور اسے سنبھالنے کے کام میں بھی بہت سی تبدیلیاں ریکارڈ کی گئی ہیں، جن پر لوگوں کی جانب سے بہت زیادہ اتفاق رائے حاصل کیا گیا ہے۔ وارڈ پیپلز کمیٹی کے جسٹس - ہاؤس ہولڈ رجسٹریشن ڈپارٹمنٹ کے ایک سرکاری ملازم مسٹر نگوین کانگ چان نے کہا: "فی الحال، گھریلو رجسٹریشن کے ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کیا گیا ہے، ہم تصدیق کرنے میں زیادہ وقت نہیں لگاتے ہیں، اس لیے لوگوں کے لیے گھریلو رجسٹریشن پر انتظامی ریکارڈ کا استقبال اور ہینڈلنگ تیز ہے۔"

عوامی خدمات کے معیار کو بہتر بنائیں

اس سے پہلے، شہر میں گھریلو رجسٹریشن کی کتابوں کا انتظام بنیادی طور پر کاغذی کتابوں میں معلومات کو محفوظ کرنے سے ہوتا تھا۔ یہ طریقہ اصل ڈیٹا کو اچھی طرح محفوظ رکھتا ہے اور معلومات کو خفیہ رکھتا ہے، لیکن گھریلو رجسٹریشن کی کتابوں اور ریکارڈز کا حجم بہت زیادہ ہے۔ ہر سال، گھریلو رجسٹریشن آفس کو ایک نئی پیدائش کے اندراج کی کتاب، شادی کے اندراج کی کتاب، موت کے اندراج کی کتاب، گود لینے کی رجسٹریشن کی کتاب، اور سرپرستی کی رجسٹریشن کی کتاب کھولنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، ہر قسم کے گھریلو رجسٹریشن کے لیے ریکارڈ اور دستاویزات محفوظ ہیں، جیسے پیدائش کے اندراج کے ریکارڈ میں پیدائش کا سرٹیفکیٹ، پیدائش کا رجسٹریشن فارم ہونا ضروری ہے۔ شادی کے ریکارڈ میں شادی کا رجسٹریشن فارم، اور ازدواجی حیثیت کا سرٹیفکیٹ ہونا ضروری ہے۔ گھریلو رجسٹریشن کے واقعات کو ایک علیحدہ کتاب میں ریکارڈ کیا جاتا ہے، جس کی وجہ سے انفرادی گھریلو رجسٹریشن ڈیٹا بکھر جاتا ہے اور تلاش کرنا مشکل ہوتا ہے...

لوگ اپنے گھر کی رجسٹریشن او مون وارڈ کے پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر میں کراتے ہیں۔ تصویر: چان ہنگ

الیکٹرانک سول اسٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا بیس کی بنیاد ہے، بشمول سول اسٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ سوفٹ ویئر اور ایپلیکیشن سافٹ ویئر اور خدمات جو وزارت انصاف کے ذریعہ ڈیزائن اور تیار کی گئی ہیں۔ کین تھو سٹی کے محکمہ انصاف کے مطابق، یہ سافٹ ویئر ایجنسیوں کو رجسٹر کرنے، شہری حیثیت کے اندراج کا انتظام کرنے، شہری حیثیت کے ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے، ڈیجیٹائز کرنے، معیاری بنانے اور اس کا نظم کرنے اور الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا بیس کا مؤثر طریقے سے استحصال اور استعمال کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔

قواعد و ضوابط کے مطابق، سول اسٹیٹس رجسٹریشن ایجنسی الیکٹرانک سول اسٹیٹس کے رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم کا استعمال الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا بیس میں معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے کرتی ہے، بشمول: افراد کی شہری حیثیت کی معلومات اور والدین، افراد کی شریک حیات کی شہری حیثیت کی معلومات جب (شادی، تبدیلی، شہری حیثیت کی اصلاح، شہری حیثیت کی معلومات کا اضافہ، والدہ کی دوبارہ شناخت، والدہ کی شہری حیثیت کی معلومات کا اضافہ)۔ بچے کی سرپرستی؛ شہری حیثیت کی کتاب میں ریکارڈنگ مجاز ریاستی اداروں کے فیصلوں اور فیصلوں کے مطابق شہری حیثیت میں تبدیلی؛ ویتنامی شہریوں کی شہری حیثیت کی کتاب میں ریکارڈنگ جو مجاز غیر ملکی ایجنسیوں میں حل کی گئی ہے۔

سٹی ڈپارٹمنٹ آف جسٹس کے ایڈمنسٹریٹو اور جوڈیشل سپورٹ ڈیپارٹمنٹ کی سربراہ محترمہ Nguyen Thi Phuong Thu کے مطابق، الیکٹرانک سول سٹیٹس رجسٹریشن اینڈ مینجمنٹ سسٹم کا اطلاق انصاف کے لئے وقت کو بہت کم کرتا ہے - سول سٹیٹس کے حکام کو نچلی سطح پر متواتر شماریاتی اعداد و شمار کی رپورٹنگ کرنے کے لئے، ہر صفحے پر مخصوص اعداد و شمار کی گنتی کرنے کے بجائے صرف چند سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے۔ پہلے کی طرح کتاب. فنکشنز کے حوالے سے، الیکٹرانک سول سٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ سسٹم پر سرچ، پرنٹنگ اور پیرامیٹر سیٹنگ ٹولز بہت مؤثر طریقے سے، جلدی اور اعلیٰ درستگی کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ سافٹ ویئر میں بہت مثبت لچک بھی ہے، خاص طور پر، جسٹس - سول اسٹیٹس کے اہلکار پہلے مسودے پر لوگوں کے لیے سول اسٹیٹس کے ریکارڈ کو ہینڈل کرنے کے نتائج کے بارے میں معلومات درج کر سکتے ہیں، پھر چیک کریں کہ آیا درست ہے اور اسے آفیشل آرکائیو میں منتقل کر سکتا ہے۔ جب الیکٹرانک شہری حیثیت کے اندراج اور انتظامی نظام کو پورے ملک میں ہم آہنگی کے ساتھ تعینات کیا جاتا ہے، تو لوگ انتظامی حدود سے قطع نظر، کہیں بھی کاپیوں کی درخواست کر سکتے ہیں...

الیکٹرانک سول اسٹیٹس رجسٹریشن اینڈ مینجمنٹ سسٹم کے اطلاق نے شہری حیثیت کے ڈیٹا کو بروقت اور درست طریقے سے استعمال کرنے اور شیئر کرنے کی ضرورت کو پورا کیا ہے۔ ایجنسیاں، محکمے اور شاخیں، اپنے اختیار کے لحاظ سے، شہریوں کے شہری حیثیت کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتی ہیں اور اس سے فائدہ اٹھا سکتی ہیں تاکہ خصوصی سرگرمیاں انجام دی جا سکیں، انتظامی طریقہ کار کو آسان بنانے، عوامی انتظامی خدمات کے معیار کو بہتر بنانے، زیادہ موثر ریاستی انتظام، اور کئی بار اور کئی جگہوں کا سفر نہ کرنے سے لوگوں کے اخراجات کی بچت ہو سکے۔

ایک الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا بیس کی تعیناتی ایک مکمل، درست اور مکمل آبادی کے ڈیٹا سورس کی تعمیر میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔ اس طرح، تعلیم اور صحت کی دیکھ بھال جیسی سماجی تحفظ کی خدمات تک لوگوں کی رسائی میں اضافہ، مقامی ترقیاتی پالیسیوں کے نفاذ کو فروغ دینا...

شہری حیثیت کے اعداد و شمار کو ڈیجیٹائز کرنا نہ صرف قومی ڈیجیٹل تبدیلی کے سفر میں ایک اسٹریٹجک قدم ہے بلکہ اس سے لوگوں اور ریاستی انتظامی ایجنسیوں دونوں کو عملی فوائد حاصل ہوتے ہیں۔ ای گورنمنٹ کی تعمیر، انتظامی انتظامی کارکردگی کو بہتر بنانے اور عوامی خدمات کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے یہ ایک اہم بنیاد ہے۔ Can Tho City ڈیجیٹل دور میں ملک کی پائیدار ترقی کو فروغ دینے میں اپنا کردار ادا کرتے ہوئے شہری حیثیت کے ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنے اور مکمل کرنے کے لیے مسلسل کوششیں کر رہا ہے۔

چان ہنگ - کم نگوک

ماخذ: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html