دون الحاجة إلى فهم عميق للتكنولوجيا أو المصطلحات المعقدة، يمكن للمستخدمين الاستفادة بشكل فعال من ChatGPT - وهي أداة ذكاء اصطناعي شائعة - في مواقف العمل الواقعية.

بفضل مزاياها المتمثلة في الاستجابة السريعة ومعالجة اللغة المرنة، أصبح ChatGPT "مساعدًا افتراضيًا" موثوقًا به لمهام مثل تلخيص النصوص وكتابة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم قوائم المهام أو إيجاد أفكار للكتابة.

إليكم 9 أوامر بسيطة وفعالة لبرنامج ChatGPT لموظفي المكاتب، وخاصة أولئك الجدد في مجال الذكاء الاصطناعي:

ملخص النص

عند الحاجة إلى معالجة تقرير طويل بسرعة، يمكن للمستخدمين تحميل المستند وإدخال الأمر: "تلخيص المحتوى التالي في 300 كلمة". ستقوم الأداة باستخراج النقاط الرئيسية، مما يوفر وقت القراءة.

ومع ذلك، من الضروري التحقق من المعلومات والنتائج مرة أخرى قبل استخدامها في الاتصالات الخارجية لأن ChatGPT ليس دقيقًا دائمًا.

MIT AIproductivity 01.jpg
يُعدّ ChatGPT أداةً فعّالة لزيادة إنتاجية موظفي المكاتب. الصورة: معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا

اكتب رسائل بريد إلكتروني مهذبة ومهنية.

باستخدام عبارة "ساعدني في كتابة بريد إلكتروني تذكيري احترافي"، يمكن لـ ChatGPT اقتراح هيكل بريد إلكتروني مناسب بناءً على أهدافك المحددة.

يجب عليك تضمين عنوان بريدك الإلكتروني الأولي، أو تقديم المزيد من المعلومات حول من سيتلقى البريد الإلكتروني، أو إرسال مسودة حتى يتمكن ChatGPT من اقتراح التعديلات.

إرهاق

عند الشعور بالإرهاق، يمكن للمستخدمين إدخال قائمة مهام وطلب تحديد أولوياتها.

من الأوامر الشائعة: "لديّ الكثير من المهام، أرجو مساعدتي في تحديد أولوياتها". زوّد ChatGPT بقائمة من المهام ليقترحها برنامج الدردشة الآلي.

دليل للحد من التوتر

على الرغم من أن ChatGPT ليس بديلاً عن المتخصصين في الرعاية الصحية، إلا أنه لا يزال بإمكانه مساعدة المستخدمين على تهدئة عقولهم من خلال تمارين تنفس بسيطة إذا سألوا: "أشعر بالقلق، هل يمكنك إرشادي خلال تمرين تنفس خطوة بخطوة؟"

استعد للاجتماع.

بالنسبة لطلبات مثل "أحتاج إلى إنشاء جدول أعمال لاجتماع تخطيط ربع سنوي"، يمكن لـ ChatGPT المساعدة في إنشاء مخطط تفصيلي، أو اقتراح أسئلة للمناقشة، أو توفير المحتوى في غضون فترة زمنية محددة.

التفاوض على الراتب

يمكن للمستخدمين "التدرب" على الحوارات المهمة من خلال لعب الأدوار، على سبيل المثال: "أنت تلعب دور المدير؛ سأقترح زيادة في الراتب".

من خلال التدرب مسبقاً، ستكتسب المزيد من الثقة وتحدد أي تناقضات في اقتراحك.

مخطط المحتوى الإبداعي

بالنسبة لمنشورات المدونات أو منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، يمكن أن يساعد تذكير مثل "اقتراح مخطط للموضوع أ للجمهور ب، بأسلوب ودود" في التغلب على الخوف من البدء من الصفر.

ينبغي عليك تقديم المزيد من التفاصيل حتى يتمكن ChatGPT من إنشاء مخطط أكثر فعالية. يمكنك إضافة العبارة التالية: "هل هناك أي شيء آخر تحتاج إلى معرفته لمساعدتي؟"

اذكر منتجاتك وخدماتك.

يمكن لـ ChatGPT أيضًا أن يعمل كـ "مولد أسماء" إذا طُلب منه اقتراح أسماء للمنتجات أو المشاريع أو الحملات.

الأمر هو: "أحتاج إلى اسم لهذا (المشروع/التقرير/المبادرة). هل يمكنك تزويدي بعشرة خيارات إبداعية مناسبة؟"

تعلم معارف جديدة

الأمر هو: " أحتاج إلى شرح (الموضوع) لشخص مبتدئ تمامًا. هل يمكنك شرحه ببساطة دون إغفال أهم النقاط؟"

هذا هو الأمر المثالي لإعداد دروس تعليمية للمبتدئين، خاصة في موضوع أنت على دراية تامة به ولكنك لا تعرف كيف توصله بشكل أفضل لأولئك الذين ليسوا على دراية به على الإطلاق.

يمكنك بالتأكيد استخدام أوامر ChatGPT المذكورة أعلاه لأي مساعد ذكاء اصطناعي مثل Google Gemini و Grok وما إلى ذلك. سيكون لكل روبوت محادثة أسلوب ونتائج مختلفة لتتمكن من المقارنة والاختيار من بينها.

(بحسب موقع TechRadar)

شارك كالفن فرينش-أوين، وهو مهندس سابق في شركة OpenAI، مؤخراً تجربته الفريدة في العمل لدى مطور ChatGPT في منشور على مدونته الشخصية.

المصدر: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html