دون الحاجة إلى فهم التكنولوجيا بشكل عميق أو استخدام لغة معقدة، لا يزال بإمكان المستخدمين استغلال ChatGPT بشكل فعال - وهي أداة ذكاء اصطناعي شائعة اليوم - في المواقف الحقيقية في مكان العمل.

بفضل مزايا الاستجابة السريعة ومعالجة اللغة المرنة، أصبح ChatGPT بمثابة "مساعد افتراضي" موثوق به في مهام مثل تلخيص النصوص أو كتابة رسائل البريد الإلكتروني أو تنظيم قوائم المهام أو العثور على أفكار للكتابة.

فيما يلي 9 أوامر ChatGPT بسيطة وفعالة لموظفي المكاتب، وخاصة للمبتدئين في مجال الذكاء الاصطناعي:

ملخص النص

عندما تحتاج إلى معالجة تقرير طويل بسرعة، يمكنك تحميل المستند وإدخال الأمر: "ملخص المحتوى التالي في 300 كلمة". ستستخرج الأداة الفكرة الرئيسية، مما يوفر وقت القراءة.

ومع ذلك، فمن الضروري التحقق من المعلومات والنتائج قبل استخدامها في الاتصالات الخارجية لأن ChatGPT ليس صحيحًا دائمًا.

إنتاجية الذكاء الاصطناعي لمعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا 01.jpg
ChatGPT أداة فعّالة لزيادة إنتاجية موظفي المكاتب. الصورة: معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا

اكتب رسائل بريد إلكتروني مهذبة ومهنية

باستخدام المطالبة "ساعدني في كتابة بريد إلكتروني تذكيري للتقويم يظل احترافيًا"، يمكن لبرنامج ChatGPT اقتراح هيكل بريد إلكتروني مناسب استنادًا إلى هدف محدد.

يتعين عليك استكمال البريد الإلكتروني الأصلي، وتوفير مزيد من المعلومات حول من سيتلقى البريد الإلكتروني، أو إرسال مسودتك إلى ChatGPT لاقتراح التعديلات.

عبء العمل الزائد

عندما يشعر المستخدمون بالإرهاق، يمكنهم إدخال قائمة مهام وطلب فرزها حسب الأولوية.

الأمر الشائع هو: "لدي الكثير لأفعله، ساعدني في تحديد الأولويات". أعطِ ChatGPT قائمة بالمهام ليقترحها روبوت المحادثة.

دليل تخفيف التوتر

على الرغم من أنه ليس بديلاً عن متخصص الرعاية الصحية، إلا أن ChatGPT لا يزال بإمكانه مساعدة المستخدمين على تهدئة عقولهم من خلال تمارين التنفس البسيطة إذا سُئلوا: "أشعر بالقلق، هل يمكنك توجيهي من خلال تمرين التنفس خطوة بخطوة"؟

إعداد الاجتماع

من خلال طلب مثل "أحتاج إلى إنشاء جدول أعمال لاجتماع تخطيط ربع سنوي"، يمكن أن يساعدك ChatGPT في إنشاء مخطط تفصيلي، أو اقتراح أسئلة للمناقشة، أو محتوى محدد بإطار زمني.

التفاوض على الراتب

يمكن للمستخدمين "التدرب" على المحادثات المهمة مسبقًا من خلال طلب لعب الأدوار، على سبيل المثال: "أنت تلعب دور المدير، وسأقترح زيادة في الراتب".

من خلال التدريب المسبق، سوف تكتسب الثقة وتكتشف أي تناقضات في اقتراحك.

مخطط المحتوى الإبداعي

بالنسبة لمنشورات المدونة أو منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، فإن توجيهًا مثل "مخطط مقترح للموضوع أ للجمهور ب، لهجة ودية" سيساعد في التغلب على الخوف من البدء من الصفر.

يجب عليك تقديم المزيد من التفاصيل ليتمكن ChatGPT من تقديم مخطط أكثر فعالية. يمكنك إضافة الأمر: "هل هناك أي شيء آخر تحتاج إلى معرفته لمساعدتي؟"

تسمية المنتجات والخدمات

يمكن أن يعمل ChatGPT أيضًا بمثابة "مولد لفكرة الأسماء" إذا طُلب منه اقتراح أسماء للمنتجات أو المشاريع أو الحملات.

الأمر: "أحتاج إلى اسم لهذا (المشروع/التقرير/المبادرة). هل يمكنك تزويدي بعشرة خيارات إبداعية مناسبة؟"

تعلم معرفة جديدة

بيان: " أريد شرح (الموضوع) لمبتدئ تمامًا. هل يمكنك شرحه ببساطة دون إغفال أهم النقاط؟"

هذا هو الأمر المثالي لإعداد دروس تعليمية للمبتدئين، وخاصة بالنسبة للموضوعات التي أنت جيد فيها حقًا ولكنك لا تعرف أفضل طريقة لنقلها إلى أولئك الجدد في الموضوع.

يمكنك بالتأكيد استخدام أوامر ChatGPT المذكورة أعلاه لأي مساعد ذكاء اصطناعي مثل Google Gemini و Grok... سيكون لكل روبوت محادثة أسلوب ونتائج مختلفة يمكنك مقارنتها واختيارها.

(وفقا لTechRadar)

تلقى مهندس سابق في OpenAI حوالي 10 رسائل بريد إلكتروني فقط خلال عام من العمل شارك مؤخرًا كالفن فرينش أوين، وهو مهندس سابق في OpenAI، تجربته العملية الفريدة في مطور ChatGPT في منشور مدونة شخصي.

المصدر: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html