( Bqp.vn ) - في صباح يوم 31 مايو، ترأس الفريق أول لي هوي فينه، عضو اللجنة المركزية للحزب، نائب وزير الدفاع الوطني ، نائب رئيس اللجنة الدائمة للجنة التوجيهية للإصلاح الإداري والتحول الرقمي بوزارة الدفاع الوطني ، مؤتمرًا لمراجعة الخبرات في إرسال واستقبال ومعالجة الوثائق الإلكترونية في وزارة الدفاع الوطني . وعقد المؤتمر بمزيج من التنسيقات المباشرة وعبر الإنترنت مع 53 نقطة اتصال في جميع أنحاء الجيش. وحضر المؤتمر الفريق أول فونج سي تان، نائب رئيس الأركان العامة لجيش الشعب الفيتنامي؛ والفريق أول لي كوانج مينه، نائب مدير الإدارة العامة للسياسة في جيش الشعب الفيتنامي؛ وممثلون عن قادة وقادة الوكالات والوحدات في جميع أنحاء الجيش.
مندوبي المؤتمر.
ألقى العقيد نجوين دوك هاي، نائب رئيس مكتب وزارة الدفاع الوطني، كلمة في المؤتمر.
تنفيذًا للقرار رقم 28/2019/QD-TTg لرئيس الوزراء بشأن إرسال واستقبال الوثائق الإلكترونية بين الوكالات في النظام الإداري للدولة، وجهت وزارة الدفاع الوطني في الآونة الأخيرة بحزم ونشرت العديد من الحلول لإرسال واستقبال ومعالجة الوثائق الإلكترونية في وزارة الدفاع الوطني وحققت نتائج إيجابية. وبناءً على ذلك، قام مكتب وزارة الدفاع الوطني بالتنسيق بشكل استباقي ونشط مع الوكالات والوحدات ذات الصلة لتطوير الوثائق القانونية؛ وقام بتحديث وتطوير وإكمال نظام برمجيات إدارة وتشغيل الوثائق لنشر إرسال واستقبال ومعالجة الوثائق الإلكترونية في وزارة الدفاع الوطني، وخاصة استخدام التوقيعات الرقمية الشخصية في معالجة وإصدار الوثائق الإلكترونية؛ وفي الوقت نفسه، يراقب بانتظام ويحث ويوجه وتدريب الاستخدام للوكالات والوحدات في الجيش بأكمله. وحتى الآن، تم الانتهاء بشكل أساسي من اللوائح القانونية المتعلقة بالتوقيعات الرقمية لوزارة الدفاع الوطني؛ وتم بناء وتطوير شبكة نقل البيانات والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وأمن المعلومات وأعمال السرية. 100% من الوكالات والوحدات التابعة لوزارة الدفاع الوطني، و74% من الوكالات والوحدات على مستوى الفرقة والقيادة العسكرية الإقليمية وما يعادلها، و47.2% من الوكالات التابعة والوحدات على مستوى الفوج والقيادة العسكرية للمنطقة وما يعادلها قد اتصلت بشبكة نقل البيانات العسكرية التابعة لوزارة الدفاع الوطني؛ وهي جاهزة لتلبية متطلبات إرسال واستقبال ومعالجة الوثائق الإلكترونية على نظام إدارة الوثائق والتشغيل. ومنذ بداية العام، تم التوقيع رقميًا على 86.66% من الوثائق، منها 13.67% وثائق شخصية موقعة رقميًا؛ وتم التوقيع رقميًا على 100% من الوثائق المرسلة والمستلمة والمعالجة على محور الربط الوطني للوثائق. وبالتالي، فقد ساهم ذلك في تحسين جودة وكفاءة إدارة ومراقبة الوثائق وملفات العمل؛ وتوفير التكاليف والعمالة والوقت لإرسال واستقبال الوثائق بين الوكالات والوحدات (كان متوسط وقت إرسال واستقبال الوثائق بين الوكالات والوحدات من 1 إلى 5 أيام في المتوسط، وقد انخفض الآن إلى ثوانٍ فقط)؛ وفي الوقت نفسه، تحسين كفاءة العمل، والاستجابة السريعة لتوجيهات وقيادة وتشغيل رئيس وزارة الدفاع الوطني والهيئات والوحدات، فضلاً عن متطلبات وأهداف وأغراض تطوير الحكومة الإلكترونية والتحول الرقمي في وزارة الدفاع الوطني.
خلال المؤتمر، ناقش المشاركون بنشاط وقيّموا نتائج تطبيق نظام إرسال واستلام ومعالجة الوثائق الإلكترونية خلال الفترة الماضية. وركزت الآراء على تحليل المشكلات والصعوبات القائمة في عملية التطبيق في وكالاتهم ووحداتهم، وتبادلوا الخبرات واقترحوا بعض الحلول لتنفيذ عملية إرسال واستلام ومعالجة الوثائق الإلكترونية بفعالية في المرحلة المقبلة.
وألقى الفريق أول لي هوي فينه كلمة اختتام المؤتمر.
وفي ختام المؤتمر، أشاد الفريق أول لي هوي فينه بمكتب وزارة الدفاع الوطني والوكالات والوحدات لنشرها بشكل استباقي ونشط إرسال واستقبال ومعالجة الوثائق الإلكترونية في وزارة الدفاع الوطني في الآونة الأخيرة، وخاصة استخدام التوقيعات الرقمية الشخصية في معالجة وإصدار الوثائق الإلكترونية؛ وفي الوقت نفسه، أشار إلى عدد من أوجه القصور والقيود التي تحتاج إلى التغلب عليها بجدية في الفترة المقبلة.
أكد الفريق أول لي هوي فينه أن تنظيم الجيش يتزايد تبسيطًا، لكن المهام لا تزال قائمة، لذا، ولأداء المهام الموكلة إليه بكفاءة، من الضروري تطبيق التكنولوجيا، بما في ذلك إرسال واستقبال ومعالجة الوثائق الإلكترونية عبر الشبكة. يُعدّ نشر واستخدام نظام إدارة وتشغيل الوثائق من المهام المهمة التي تُسهم في تغيير أساليب العمل، وتحسين فعالية وكفاءة العمل في التوجيه والقيادة والإدارة والعمليات، وفي الوقت نفسه، تعزيز التحول الرقمي في وزارة الدفاع الوطني لتلبية متطلبات تطوير الجيش في ظل الظروف الجديدة.
لمواصلة تنظيم ونشر نظام إدارة وتشغيل الوثائق في الجيش بأكمله بطريقة عملية وفعالة في الفترة المقبلة، طلب الفريق أول لي هوي فينه من الهيئات والوحدات التغلب بشكل عاجل وشامل على أوجه القصور والقيود التي أُشير إليها؛ والتنسيق الفعال والفعال، والتغلب على الصعوبات بشكل استباقي، وتنظيم توسيع نظام إدارة وتشغيل الوثائق ليشمل الهيئات والوحدات التابعة؛ وضمان إرسال واستقبال ومعالجة الوثائق الإلكترونية إلى جهات الاتصال التابعة بسلاسة وأمان، مع تقليل استخدام الوثائق الورقية إلى أدنى حد. كما حثّ على مواصلة التنظيم الجاد لتطبيق التوقيعات الرقمية للمؤسسات والأفراد، ووضع حلول مناسبة لضمان تحقيق جميع الأهداف التي حددتها وزارة الدفاع الوطني وفقًا لخارطة الطريق المحددة.
مشهد المؤتمر.
كما طلب الفريق أول لي هوي فينه من قادة الهيئات والوحدات استيعاب توجيهات وزارة الدفاع الوطني وتعليماتها المتعلقة بإرسال واستلام ومعالجة الوثائق الإلكترونية عبر الشبكة، وأن يكونوا قدوة حسنة في ذلك؛ ومواصلة مراجعة لوائح عمل هيئاتهم ووحداتهم، واستكمالها وتعديلها فورًا لضمان تزامنها واتساقها مع لوائح عمل وزارة الدفاع الوطني ولوائح معالجة الوثائق في البيئة الإلكترونية، وتطبيق التوقيعات الرقمية الشخصية؛ ومراجعة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وتحديثها بشكل استباقي لتلبية متطلبات نشر نظام إدارة وتشغيل الوثائق، بما يضمن التزامن والسلامة وأمن المعلومات؛ وتنظيم تدريب على استخدام التطبيقات لجميع القادة والضباط والموظفين وفقًا لنطاق المسؤوليات والمهام. كما حثّ على مراقبة نتائج إرسال واستلام ومعالجة الوثائق الإلكترونية في هيئاتهم ووحداتهم وتوجيهها وفحصها وتقييمها بانتظام. كما حثّ على اتخاذ نتائج استكمال مؤشرات معالجة الوثائق الإلكترونية والتوقيع الرقمي الشخصي معيارًا لتقييم مستوى إنجاز المهام، والنظر في المحاكاة السنوية ومكافآت الهيئات والوحدات والأفراد.
وأشار الفريق أول لي هوي فينه إلى أن الوحدات التي لم تنفذ التوقيعات الرقمية بعد تحتاج إلى التعلم بجدية من الخبرة وتطوير خطط عاجلة لتنفيذ التوقيعات الرقمية للمنظمات والأفراد؛ يجب على الوكالات والوحدات التي نفذت بنجاح التوقيعات الرقمية للمنظمات والأفراد الاستمرار في تنفيذ التوقيعات الرقمية طوال العملية ونشرها على الوكالات والوحدات التابعة لضمان تحقيق الأهداف التي حددتها وزارة الدفاع الوطني وتجاوزها.
[إعلان 2]
المصدر: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/bo-quoc-phong-to-chuc-hoi-nghi-rut-kinh-nghiem-trien-khai-gui-nhan-va-xu-ly-van-ban-dien-tu
تعليق (0)