مشهد اللقاء
في الاجتماع، تم إبلاغ المندوبين بالنشرة الرسمية رقم 64-CV/TW، المؤرخة في 10 أبريل 2025 من الأمانة العامة بشأن أرشفة وإدارة الوثائق وقواعد بيانات الوثائق في عملية ترتيب وتنظيم جهاز النظام السياسي والوحدات الإدارية على المستوى المحلي؛ والنشرة الرسمية رقم 14204-CV/VPTW، المؤرخة في 9 أبريل 2025 من المكتب المركزي للحزب والتي توجه عددًا من المحتويات حول رقمنة الوثائق عند ترتيب الوحدات الإدارية وعدد من الوثائق ذات الصلة.
تحدث ممثلو بعض الهيئات والوحدات عن الإنجازات التي تحققت في مجال الأرشفة وإدارة الوثائق وقواعد بيانات الوثائق ورقمنة الوثائق الأرشيفية للهيئة والوحدات؛ وفي الوقت نفسه، تطرقوا إلى الصعوبات والمشاكل في الموظفين والمعدات والمالية التي تخدم الأرشفة وإدارة الوثائق وقواعد بيانات الوثائق ورقمنة الوثائق في عملية إعادة تنظيم الجهاز.
- قدم ممثل لجنة التفتيش في مقاطعة كا ماو تقريراً عن الوضع الحالي للوثائق المؤرشفة في لجنة التفتيش التابعة للجنة الحزب الإقليمية؛ وتنفيذ الرقمنة وتطبيق برنامج لجنة التفتيش المركزية على إدارة الملفات في الوقت الماضي: وبناءً على ذلك، تم ترتيب وفهرسة سجلات التفتيش والإشراف المخزنة في الوكالة، وتم رقمنة 5914/9396 وثيقة واردة، وتم رقمنة 2700/3176 وثيقة صادرة (الفترة 2020-2025)؛ وتقوم الإدارات المتخصصة بتحديث الالتماسات وملفات القضايا إلى برنامج لجنة التفتيش المركزية؛ وبالنسبة للجنة التفتيش على مستوى المنطقة، فهي تقوم بتحرير ورقمنة الوثائق وملفات القضايا (أكملت وحدة واحدة التحرير والرقمنة)، ولم يتم تحديث الالتماسات والملفات إلى برنامج لجنة التفتيش المركزية على مستوى المنطقة، ولم يتم ذلك، والبرنامج لا يعمل بشكل مستقر، وبعض الأماكن غير متصلة بعد؛ وفي الوقت نفسه، أشارت إلى بعض الصعوبات والمشاكل في عملية تحرير الوثائق ورقمنتها: عدم وجود ماسحات ضوئية وأجهزة USB آمنة لنسخ الوثائق السرية والصعوبات الأولية في تحديث السجلات إلى برنامج لجنة التفتيش المركزية: "لم تتم مزامنة المعلومات المتعلقة بالمنظمات الحزبية وأعضاء الحزب مع قاعدة البيانات، مما يؤدي إلى صعوبات في تحديث حقول رمز المنظمة الحزبية ورمز عضو الحزب، ونقص المعلومات؛ لا يسمح برنامج الالتماس بإرفاق ملفات الالتماس بالنظام، مما يتطلب الإدخال اليدوي، الأمر الذي يستغرق الكثير من الوقت ... ".
وخلص الرفيق نجوين دوك هين، نائب السكرتير الدائم للجنة الحزب الإقليمية في كا ماو ، إلى أنه: من خلال التقرير، لم تلبِّ رقمنة الوثائق المؤرشفة لبعض الوكالات والوحدات التوقعات؛ وطلب من الوكالات الاستشارية والداعمة للجنة الحزب الإقليمية والوكالات والوحدات والمنظمات الحزبية التابعة مباشرة للجنة الحزب الإقليمية تحديد رقمنة الوثائق كشرط عاجل، وإعطاء الأولوية للموارد لتحرير الوثائق ورقمنتها على الفور، من أجل ضمان الوقت المحدد وفقًا لتوجيهات اللجنة المركزية؛ وعدم إلقاء اللوم على الوثائق السرية، هذا أو ذاك، لتجنب التأخير في رقمنة الوثائق. واقترح أن يجتمع قادة الوكالات والوحدات لمناقشة الأساليب وطرق التنفيذ ووقت الإنجاز بعناية، والحاجة إلى إنشاء فرق، وتجنيد المزيد من الكوادر والموظفين المدنيين، وتعيين المهام بوضوح لتحرير الوثائق ورقمنتها بشكل مشترك؛ لاحظ أنه عند الرقمنة، من الضروري تحديد الإطار الزمني والوثائق التي تحتاج إلى رقمنة. لا تُرقمن على نطاق واسع، لأنه عند اكتمال الرقمنة دون استغلالها أو مشاركتها أو استخدامها في العمل، لن تكون الرقمنة فعّالة، بل ستكون مُبذّرة. كُلِّف مكتب لجنة الحزب الإقليمية بتقديم التوجيهات بشأن رقمنة الوثائق، وفي الوقت نفسه، تلخيص الصعوبات والمشاكل ومقترحات الهيئات والوحدات، وإبلاغ اللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية للحصول على توجيهات بإزالتها، مما يُساعد منظمات الحزب والهيئات والوحدات على إنجاز أعمال التحرير والرقمنة في أسرع وقت ممكن وفقًا للروح والوقت المحددين.
خان هونغ
المصدر: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html
تعليق (0)