اجتماع لتقديم تقرير عن الاستعدادات لمؤتمر SOMS 16 و AMMS 8 صباح يوم 6 أغسطس.
وفي تقريره عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام، قال ممثل إدارة التعاون الدولي بمكتب إدارة الرياضة في فيتنام: إن الوحدة عملت بشكل استباقي مع أمانة رابطة دول جنوب شرق آسيا لتنفيذ المحتويات التفصيلية وفقًا لأجندة AMMS 8 و SOMS 16 والمؤتمرات والأنشطة ذات الصلة ببرنامج تعاون رابطة دول جنوب شرق آسيا والشركاء.
إلى جانب ذلك، تم التنسيق مع إدارة التعاون الدولي بوزارة الثقافة والرياضة والسياحة لتقديم لوائح عمل اللجنة المنظمة لمؤتمر AMMS الثامن والمؤتمرات ذات الصلة في فيتنام إلى مسؤولي الوزارة للتوقيع عليها وإصدارها (مع ملاحظات الوحدات المعنية). كما تم إرسال دعوات لحضور مؤتمر AMMS الثامن ومؤتمر SOMS السادس عشر والمؤتمرات ذات الصلة إلى الدول الأعضاء في رابطة دول جنوب شرق آسيا (آسيان)، وتيمور الشرقية، واليابان، والصين، والشركاء الحاضرين في الجلسة المفتوحة في اجتماع كبار المسؤولين الرياضيين السادس عشر (SOMS 16).
يُعتبر العمل الإعلامي عاملاً أساسياً في نشر المعلومات حول الحدث. صرّح ممثل مركز المعلومات والاتصال الرياضي بأنه تم الانتهاء من إعداد النص والمقطع الدعائي والإعلان وهوية الحدث. وتشجع القنوات الإعلامية، وخاصةً الموقع الإلكتروني لإدارة الرياضة الفيتنامية، على نشر الأخبار والمقالات لتحديث تقدم وأنشطة AMMS 8 وSOMS 16 باستمرار.
فيما يتعلق بالخدمات اللوجستية والمالية، تم توزيع مهام محددة. تعمل الوحدات على إعداد ومراجعة تقديرات الميزانية بشكل عاجل، وتتعاون مع الفنادق لضمان اختيار أماكن الإقامة والاستقبال وفقًا لأعلى المعايير.
وسجل الاجتماع أيضًا آراء وتجارب مشتركة لممثلي إدارة التعاون الدولي بوزارة الثقافة والرياضة والسياحة في التحضير لمجالات العمل مثل إرسال الدعوات والاستقبال والإقامة وتوقيع الوثائق في الحدث وما إلى ذلك.
في ختام الاجتماع، أكد المدير نجوين دانه هوانغ فيت: "في الأشهر الأخيرة من عام ٢٠٢٥، سيكون حجم العمل كبيرًا جدًا، لا سيما وأنّ SOMS ١٦ وAMMS ٨ تُعدّان حدثين يُرسّخان دور فيتنام ومكانتها في المنطقة، ويُعزّزان التعاون الرياضي بين الدول الأعضاء. لذلك، طلب المدير من الوحدات المعنية تعزيز مسؤوليتها، وتعزيز التنسيق، والتكاتف الفعال لتذليل الصعوبات، وإنجاز المهام الموكلة إليها".
بالنسبة للمهام التي تقع خارج نطاق سلطة إدارة الرياضة الفيتنامية، طلب المدير إجراء بحث ومراجعة وتقديم تقارير إلى مسؤولي وزارة الثقافة والرياضة والسياحة. وأكد المدير على ضرورة متابعة الإدارات عن كثب، واستكمال المحتوى، والتحضير الدقيق، وخاصةً للأعمال المالية واللوجستية لضمان نجاح المؤتمرات.
المصدر: https://bvhttdl.gov.vn/day-nhanh-tien-do-chuan-bi-cho-cac-hoi-nghi-soms-16-va-amms-8-20250807135307542.htm
تعليق (0)