هل الوثائق القديمة لا تزال صالحة بعد دمج الوحدة الإدارية؟

اعتبارًا من الأول من يوليو، سيتم دمج سلسلة من المناطق والبلديات والأحياء. فهل هناك حاجة لإعادة صياغة الوثائق الإدارية الحالية؟ أين يحتاج الناس إلى إجراء هذه الإجراءات؟

أصبحت الإجراءات الإدارية بعد الاندماج مصدر قلق كبير للناس في جميع أنحاء البلاد. تلقى تلفزيون فيتنام العديد من الأسئلة في الآونة الأخيرة، خاصة أنه اعتبارًا من 1 يوليو، لن تظهر سلسلة من المناطق على الخريطة الإدارية، كما سينخفض ​​عدد البلديات والأحياء بنسبة 70٪ بعد عملية الدمج وإعادة الترتيب.

في الحياة اليومية، اعتاد الناس على "الذهاب إلى القسم" أو "الذهاب إلى المنطقة" للتعامل مع إجراءات مثل التقدم بطلب للحصول على إذن لبناء منزل، وتسجيل المواليد، ونقل ملكية الأراضي... ولكن عندما يتم تغيير الوحدات الإدارية القديمة أو إلغاؤها، تنشأ سلسلة من الأسئلة: ما هي الوثائق التي يجب إصدارها وتغييرها؟ أين سيتم حل الإجراءات الإدارية؟ من يجب على الناس الاتصال به للحصول على التوجيه والدعم؟

وفقًا للقرار رقم 190 الصادر عن الجمعية الوطنية، يُمكن للمواطنين الاستمرار في استخدام جميع أنواع الوثائق الإدارية السارية حتى انتهاء صلاحيتها. ولا داعي لتجديدها لمجرد تغيير اسم المنطقة، هذا ما أكده السيد نجوين هونغ هوي، رئيس إدارة مراقبة الإجراءات الإدارية بالديوان الحكومي.

ومن التغييرات الأساسية في الهيكل التنظيمي إلغاء بعض الوحدات الإدارية على مستوى المناطق وإعادة ترتيب الوظائف والمهام. إذن، إلى أين سيتم نقل الإجراءات التي تتم على مستوى المنطقة؟

كلفّت الحكومة الوزارات والهيئات بمراجعة جميع الإجراءات الإدارية وإعادة ترسيمها بما يحقق اللامركزية المعقولة. وصرح السيد هيو قائلاً: "سيتم الانتهاء من مراجعة الوثائق المعيارية ذات الصلة قبل 30 يونيو".

وبالإضافة إلى ذلك، يتطلب القرار 66 أيضاً من لجان الشعب في المحافظات ضمان عدم اعتماد 100% من الإجراءات الإدارية على الحدود الإدارية، وتمكين الناس من اختيار المكان الأكثر ملاءمة لإجراء الإجراءات، سواء كان ذلك المكان الذي يعيشون فيه أو يعملون فيه أو يدرسون فيه.

وفي مواجهة المخاوف بشأن الإزعاج الناجم عن تغيير أسماء الأماكن الإدارية، قال السيد هيو إنه ستكون هناك مرحلة "انتقالية ناعمة"، حيث ستظل الوثائق تستخدم الأسماء القديمة والجديدة إذا كانت لا تزال صالحة. وبفضل البيانات الرقمية، تم إكمال الربط بين المعرفات مثل بطاقات هوية المواطن والتأمين الصحي مسبقًا.

وأضاف السيد هيو: "لقد نجحنا في تنقية البيانات عند تحويل بطاقات الهوية إلى بطاقات هوية للمواطنين، ومن بطاقات الهوية إلى رموز التأمين الصحي. وهذا هو الأساس لضمان عدم انقطاع نظام المعلومات بعد عملية الدمج".

وفقًا للوائح الحالية، تكون مستويات البلدية والحي والمدينة مسؤولة عن تلقي ومعالجة الإجراءات الإدارية المشتركة مثل تسجيل الأسر والشهادات وإجراءات الأراضي والبناء وتسجيل الأعمال الفردية. وفي الوقت نفسه، يتولى المستوى الإقليمي مسؤولية قضايا ذات طبيعة أكثر شمولاً وتخصصاً واستراتيجية مثل التخطيط والاستثمار.

ويتم الآن تشجيع الناس على استخدام نظام الخدمة العامة عبر الإنترنت ومراكز الإدارة العامة الحديثة في المحافظات والمدن لتقليل الوقت والتكاليف وإجراءات الوصول بشكل أسرع. ومع ذلك، في الواقع، لا تزال هناك العديد من الاختناقات، مثل بيانات الإدارة المتناثرة، وانعدام المزامنة، والتحديثات غير المكتملة أو غير المناسبة، والتبادل المحدود للبيانات بين الوكالات، مما يؤثر على فعالية خدمة الناس.

ولا تزال هناك العديد من الاختناقات، مثل بيانات الإدارة المتناثرة، وانعدام المزامنة، والتحديثات غير المكتملة أو غير المناسبة، والتبادل المحدود للبيانات بين الوكالات، مما يؤثر على فعالية خدمة الناس.

قدّم المكتب الحكومي توجيهاتٍ محددةً للجهات المحلية بشأن رقمنة عملية تسوية الإجراءات وإعادة هيكلتها. وفي المستقبل القريب، سترتبط هذه العملية ارتباطًا وثيقًا بعملية استلام ومعالجة الوثائق، ولا يمكن فصلها. كما تطالب الحكومة بتطوير نظام تسوية الإجراءات الإدارية نحو الحداثة والترابط والخدمة الفعالة، وصولًا إلى بناء حكومة رقمية، وفقًا للسيد هيو.

وأفاد السيد هيو بأنه سيتم تعديل المعلومات مثل مكان الميلاد والمدينة الأصلية بشكل متزامن في جميع أنحاء النظام، بالتنسيق بين وزارة الأمن العام ووزارة العدل. وأكد السيد هيو أن "كل مواطن هو حلقة وصل في سلسلة الإدارة المترابطة، وبالتالي يجب توحيد البيانات في وقت مبكر لتجنب المشاكل المستقبلية".

يستطيع الأشخاص البحث بسهولة عن المعلومات الإجرائية على بوابة الخدمة العامة الوطنية أو صفحات المعلومات الإلكترونية المحلية. وستعمل مجموعات التكنولوجيا الرقمية المجتمعية أيضًا على دعم الأشخاص، وخاصة في المناطق النائية.

طوال عملية الاندماج والتحول، ظلت الحكومة متسقة دائمًا في وجهة نظرها: اعتبار الشعب مركزًا.

وأكد السيد هيو أن "من الإجراءات العامة إلى الاستقبال المرن، ومن تحديث التكنولوجيا إلى تبسيط العمليات، كل ذلك يهدف إلى توفير أقصى قدر من الراحة للناس".

بعد الاندماج، لم يعد الناس ملزمين بتغيير وثائقهم الشخصية. ومع ذلك، لضمان الراحة في المعاملات والإجراءات الإدارية في المستقبل، تشجع وزارة الأمن العام الأشخاص على تحديث المعلومات وفقًا للحدود الإدارية الجديدة.

والجدير بالذكر أن هذا التغيير مجاني تمامًا في بعض الحالات، وخاصة فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بشهادات الميلاد مثل مكان الميلاد والمدينة الأصلية. ومن خلال هذه البيانات، ستقوم وزارة الأمن العام بالتنسيق مع وزارة العدل لتحديث البيانات بشكل متزامن عبر النظام بأكمله، مما يضمن عدم حدوث أي إزعاج للمواطنين.

في الواقع، كل معلومة شخصية هي بمثابة رابط في نظام الإدارة المترابط. إن أي تباين أو اضطراب قد يخلق عقبات كبيرة عند التعامل مع الإجراءات الإدارية. لذلك، في عملية إنشاء نظام إداري جديد، فإن توحيد البيانات وتحديثها بالكامل وضمان الاتصال هي متطلبات إلزامية يجب تنفيذها خطوة بخطوة لتجنب المشاكل المستقبلية.

وفقًا لـ VTV.VN

المصدر: https://baohoabinh.com.vn/274/200493/Old-paper-has-con-giay-tri-sau-sap-nhap-don-vi-hanh-chinh.htm