حفظ الذكريات من خلال الوثائق الأرشيفية.

QTO - هناك قيم كامنة، لا تُقاس مادياً، لكنها مع مرور الزمن تُثري عمق الأرض. في مقاطعة كوانغ تري، المعروفة سابقاً باسم كوانغ بينه، وهي أرض غنية بتقاليدها، يُحافظ مركز المحفوظات التاريخية الإقليمي على هذه الذكريات يوماً بعد يوم من خلال كل وثيقة وملف أرشيفي، مساهماً في ربط الماضي بالحاضر وخدمة التنمية المعاصرة.

الحفاظ على الذكريات التاريخية بصمت.

منذ إعادة تأسيس مقاطعة كوانغ بينه عام 1989، حظي العمل الأرشيفي باهتمام متزايد، وذلك بالتزامن مع عملية تحسين جهاز الإدارة الحكومية. وقد أُعيد هيكلة مركز الأرشيف التاريخي للمقاطعة، الذي كان سابقًا قسم الوثائق والأرشيف التابع لمكتب اللجنة الشعبية للمقاطعة، عدة مرات لتلبية متطلبات مهامه.

يُعدّ المركز حاليًا وحدة خدمات عامة تابعة لوزارة الشؤون الداخلية، ويتولى إدارة وحفظ واستغلال الأرشيفات التاريخية للمقاطعة. يدير المركز 114 أرشيفًا تضم ​​66,362 ملفًا، محفوظة على رفوف يبلغ طولها حوالي 1,900 متر، ضمن مساحة إجمالية قابلة للاستخدام تقارب 1,000 متر ^مربع . تعكس هذه الأرقام حجم وعمق التوثيق لمنطقة ما عبر فترات زمنية متعددة.

مسؤولون من مركز المحفوظات التاريخية لمقاطعة كوانغ تري يجمعون مراسيم ملكية من عهد أسرة نغوين في بلدة توين هوا - الصورة: QN

كل ملف ووثيقة يمثل جزءًا من الذاكرة التاريخية، ويساعد في تتبع نشأة وتطور مقاطعة كوانغ بينه السابقة عبر مختلف الحقب. وتُعدّ عملية تنظيم الوثائق مهمة أساسية. حيث يتم جمع الوثائق المتراكمة في الوكالات والوحدات، وتصنيفها، وتقييم قيمتها، ودمجها في نظام إدارة علمي . ومنذ عام 2010 وحتى الآن، قام المركز بتنظيم وثائق من 48 إدارة ووكالة إقليمية، تغطي مساحة تزيد عن 4382 مترًا من الرفوف، كما قدم خدمات تنظيم الوثائق لـ 163 وكالة ووحدة، تغطي مساحة تزيد عن 4587 مترًا من الرفوف.

بحسب أمينة الأرشيف هوانغ ثي كوين لو، فإن عملية تنظيم الوثائق لا تقتصر على ترتيب الملفات وتصنيفها فحسب، بل تشمل أيضاً تقييم حالة الوثائق واستعادة ترتيب المعلومات. وقد تم ترميم العديد من الوثائق واستخدامها، مما عزز قيمتها إلى أقصى حد.

صرح السيد فام تان دان، نائب مدير مركز المحفوظات التاريخية بمقاطعة كوانغ تري، قائلاً: "لا يزال العمل الأرشيفي يواجه صعوبات، إذ لم تولِ بعض الجهات الاهتمام الكافي، وتبقى الوثائق متراكمة بينما يتزايد حجم الوثائق الجديدة. كما يؤثر عدم اتساق تطبيق تكنولوجيا المعلومات على سير عملية تقديم الوثائق وربطها ومشاركتها."

يُظهر هذا الواقع أن الأرشفة لا ينبغي أن تقتصر على التخزين فحسب، بل يجب ربطها بمتطلبات الابتكار الإداري. فعندما تُنظَّم الوثائق تنظيماً علمياً، يُمكن استغلال قيمتها بفعالية.

إضفاء الحيوية على الوثائق من خلال التحول الرقمي.

في سياق التحول الرقمي، يُطبّق المركز التكنولوجيا تدريجياً، مع التركيز على رقمنة الوثائق وبناء قواعد البيانات. وحتى الآن، تمّ رقمنة أكثر من 2.46 مليون صفحة من الوثائق، إلى جانب آلاف الصور السلبية للأفلام والصور الأرشيفية؛ وقد بلغ حجم البيانات أكثر من 2800 جيجابايت.

بحسب بوي كوك لويين، مهندس تكنولوجيا المعلومات المشارك مباشرة في عملية الرقمنة، "يجب أن يحتفظ كل مستند يدخل النظام بمحتواه وتنسيقه الأصليين. ولا يتوقف العمل عند المسح الضوئي فحسب؛ بل يشمل أيضًا تنظيم البيانات وبناء أدوات البحث لتمكين المستخدمين من الوصول إلى المعلومات بسرعة ودقة."

مسؤولون من مركز المحفوظات التاريخية بمقاطعة كوانغ تري يجمعون مراسيم ملكية من عهد أسرة نغوين في حي دونغ هوي - الصورة: QN

تُسهّل الرقمنة الوصول إلى الوثائق. في السنوات الخمس الماضية، خدم المركز ما يقرب من 1800 زائر باحثين عن المعلومات، مُلبياً احتياجاتهم في مجالات متنوعة مثل الأراضي، وسياسات قدامى المحاربين، وإدارة شؤون الموظفين، والبحوث التاريخية.

وعلق السيد لي ترونغ دوان، الباحث في الثقافة والتاريخ، قائلاً: "المواد الأرشيفية في المركز ذات قيمة استثنائية، وتساهم في ضمان الدقة التاريخية في البحث وكذلك في الحياة الاجتماعية".

إلى جانب الرقمنة، يعمل المركز بنشاط على جمع الوثائق النادرة والقيّمة. وقد تمّ فهرسة العديد من الوثائق القيّمة، بما في ذلك أكثر من 3000 نص من الأرشيف الإمبراطوري لسلالة نغوين المتعلقة بكوانغ بينه، بالإضافة إلى العديد من المراسيم الملكية، وسلاسل الأنساب العائلية، والكتب القديمة التي يعود تاريخها إلى مئات السنين. وينصبّ التركيز على نشر هذه الوثائق وعرضها، بهدف تقريبها تدريجياً من الجمهور.

بحسب السيد لو دوك ثيت، رئيس عشيرة لو في قرية لو سون، تحتفظ العشيرة حاليًا بتسعة عشر مرسومًا وقرارًا ملكيًا صدرت على فترات مختلفة، معظمها لا يزال مقروءًا وقابلًا للترجمة. مع ذلك، وبسبب الظروف الجوية، ظهرت على بعض الوثائق علامات التلف.

"نأمل في الحصول على الدعم للحفاظ بشكل أفضل على المراسيم والأوامر الملكية لعائلتنا"، هذا ما صرح به السيد ثيت.

بحسب السيد فام تان دان، سيعمل المركز في الفترة المقبلة على تعزيز قيمة الوثائق من خلال ربطها بالمعارض. وسيتم تنظيم مساحة التخزين بطريقة مفتوحة، مما يتيح للأفراد والسياح الوصول المباشر إلى الوثائق الأصلية. ومع الاستثمار المناسب، يمكن أن يصبح هذا المركز محطةً رئيسيةً في الجولات التاريخية لمقاطعة كوانغ تري حديثة التأسيس، مما يُسهم في إثراء المنتجات السياحية المحلية.

وأضاف السيد دان: "يركز المركز على بناء نظام قاعدة بيانات تمهيداً لدمجه في الأرشيف الوطني الفيتنامي، وتعزيز الروابط مع الوكالات والوحدات ذات الصلة لتبادل المعلومات لأغراض الإدارة والبحث. وسيساعد إنشاء منصات بحث إلكترونية الناس على الوصول إلى الوثائق بسهولة أكبر، مما يجعل الوثائق الأرشيفية تدريجياً مصدراً عملياً للمعلومات في الحياة اليومية".

مساحة عرض للوثائق والمواد التاريخية في مركز الأرشيف التاريخي لمقاطعة كوانغ تري - الصورة: QN

في سياق التنمية المحلية، يُسهم العمل الأرشيفي في حفظ ذاكرة المنطقة وربطها ببعضها. فعندما تُحفظ الوثائق وتُنظم وتُستخدم بفعالية، تستمر القيم التاريخية في الانتشار عبر الأجيال. وفي المستقبل، إلى جانب تعزيز الرقمنة وتحسين جودة الخدمات، سيواصل مركز الأرشيف التاريخي لمقاطعة كوانغ تري تعزيز دوره، جاعلاً من الوثائق الأرشيفية مصدراً عملياً للمعلومات، يخدم التنمية الاجتماعية والاقتصادية ويحفظ القيم التاريخية للوطن.

كوانغ نغوك

المصدر: https://baoquangtri.vn/van-hoa/202604/gin-giu-ky-uc-tu-nhung-trang-tu-lieu-a8e4873/