تم ترتيب نظام الوثائق بشكل أنيق وعلمي .
وبفضل الفوائد التي توفرها تقنية 5S، أطلقت شركة Phu Tho Power التطبيق المتزامن لهذه الطريقة. حتى الآن، من القادة إلى جميع الضباط والموظفين (CBCNV) في الأقسام وورش العمل أكملوا بنجاح معايير 5S. لقد أدى تطبيق وصيانة برنامج 5S في الشركة إلى خلق أسلوب عمل جديد، وتنظيم مكان العمل بشكل علمي ومريح ونظيف، وخلق روح عمل مريحة وفعالة، وبناء صورة جيدة في عملية العمل مع الشركاء والزملاء.
بالنسبة لمجمعات المكاتب، فإن أول شيء يجب القيام به هو فحص الملفات، ولا ينبغي ترك المستندات التي لم تعد ذات قيمة في مكان العمل؛ يتم تنظيم الملفات والمستندات بشكل صحيح لسهولة استرجاعها وإرجاعها إلى موقعها الأصلي. يتم تنظيف الآلات والمعدات بشكل دوري وتكون جاهزة دائمًا للتشغيل؛ المعدات المعطلة في انتظار الإصلاح مع علامات تعريفية؛ تحتوي جميع المعدات والمفاتيح الكهربائية على ملصقات تحدد تعليمات التشغيل/الإيقاف.
إن تطبيق 5S بسيط ولكنه يجلب العديد من الفوائد مثل: إنشاء بيئة عمل علمية ونظيفة ومرتبة، وبالتالي تحسين الإنتاجية وكفاءة العمل وتسهيل تحديد النفايات لاتخاذ التدابير اللازمة لتقليل النفايات. إن تنفيذ 5S ليس أمرًا يحدث لمرة واحدة، بل هو عملية الحفاظ على معايير 5S وتكرارها على مستوى أعلى بشكل متزايد.
بالإضافة إلى تطبيق برنامج 5S على شبكة الكهرباء، أحدث برنامج "5S" في مكتب صناعة الكهرباء تغييرات كبيرة، وحشد مشاركة جميع الضباط والموظفين والعمال في الصناعة. والدليل الأوضح هو أنه في الماضي، في العديد من أقسام الشركة، كانت المواد والمستودعات فوضوية ويصعب العثور عليها، ولكن عند ممارسة 5S، تم وضع جميع الأشياء في المكان الصحيح، وسهلة الرؤية، وسهلة الحمل، وسهلة الإرجاع.
بالنسبة للسجلات والكتب، يتم إدراجها جميعًا بوضوح، مما يجعل من السهل البحث عنها وتلبية متطلبات العمل بشكل جيد. لقد لاحظ جميع المؤسسات والأفراد والعملاء القادمين للعمل أن بيئة العمل في صناعة الكهرباء قد تحسنت بشكل واضح. يقوم موظفو الشركة بإزالة الأشياء غير الضرورية من مكان العمل، وتنظيف الآلات والمعدات، وخلق الوعي والعادات لممارسة 5S.
أكد السيد تران نغوك ها نائب مدير شركة فو تو للكهرباء أن بيئة العمل من الشركة إلى وحداتها التابعة أصبحت أكثر علمية وراحة للعاملين، مما أدى إلى خلق منظر طبيعي نظيف وجميل مع توفير التكاليف. ومن ثم تعزيز صورة وسمعة صناعة الكهرباء في نظر العملاء والشركاء، ورفع وعي الضباط والموظفين في الامتثال للوائح والمعايير العمالية، واستكمال الأهداف المشتركة، وخلق ثقافة الشركات وتحسين أنشطة إدارة الجودة، ودعم تحسين الإنتاج وكفاءة الأعمال بشكل مباشر.
إن نظام الأشجار والزهور المزروعة في حرم الشركة يخلق مساحة خضراء.
من أجل خلق بيئة عمل خضراء - نظيفة - جميلة، نفذت شركة فو تو باور العديد من الأنشطة: تحديد أماكن وقوف السيارات للموظفين والعمال والعملاء لضمان الترتيب العلمي والمريح؛ ويتم أيضًا زراعة الأشجار الجديدة والزهور المزخرفة لخلق منظر أخضر وجميل؛ المساحات العامة والاستخدام المشترك نظيفة أيضًا - جميلة وجيدة التهوية...
كما تقوم الشركة في وحدات المحافظة بإدارة أعمال النظافة والصرف الصحي وتزيين المباني لضمان السطوع والخضرة والنظافة والجمال، مما يساهم في خلق الراحة للعملاء عند قدومهم لإجراء المعاملات في الوحدة.
ثو ها
المصدر: https://baophutho.vn/hieu-qua-trien-khai-chuong-trinh-5s-tai-cong-ty-dien-luc-phu-tho-230952.htm
تعليق (0)