في عام 2025، بلغ مؤشر إصلاح الإجراءات الإدارية في مقاطعة لاو كاي 11.95 نقطة من أصل 12، ما وضعها ضمن المجموعة ذات الأداء المتميز. مع ذلك، لم يصل معدل إنجاز الطلبات في الوقت المحدد لدى الهيئات المتخصصة على مستوى المقاطعة والبلدية إلى الحد الأقصى بعد. وعزماً منها على تحسين هذا المؤشر، تُنفذ مقاطعة لاو كاي مجموعة شاملة من الحلول لتعزيز جودة الخدمات، بهدف إنجاز جميع الإجراءات الإدارية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.


في مركز الخدمات الإدارية العامة في كومونة تران ين، تم تحديد النهج الاستباقي كعامل رئيسي في ضمان معالجة الطلبات في الوقت المناسب.
بصفتها مسؤولة عن القطاع الاقتصادي - وهو قطاع ذو حجم كبير من الإجراءات الإدارية - تحرص السيدة فو ثي هوين نونغ على مراجعة وتدقيق الوثائق منذ لحظة استلامها. وفي الوقت نفسه، تنسق بشكل استباقي مع الإدارات المختصة لمعالجة أي مشكلات طارئة على الفور.
صرحت السيدة نونغ قائلة: "بالنسبة للإجراءات ذات أوقات المعالجة القصيرة، تتم معالجة الطلبات عادةً فور استلامها، وتُعلن النتائج في غضون ثلاثة أيام. أما في قطاع تراخيص البناء، الذي يستغرق معالجته عشرين يومًا، فبفضل التنسيق المُحسّن بين الإدارات المتخصصة، نحتاج عادةً إلى ما بين سبعة وعشرة أيام فقط لإتمام العملية."
إلى جانب تعزيز مساءلة المسؤولين، تركز بلدية تران ين أيضاً على تحسين إجراءات تقديم الخدمات. ويستقبل مركز الخدمات الإدارية العامة التابع للبلدية ما يقارب 80 مواطناً يومياً لإنجاز معاملاتهم.
بهدف تقصير وقت معالجة الطلبات، أنشأت المنطقة ركنًا للإرشاد الرقمي لدعم المواطنين في تنفيذ الإجراءات الإدارية إلكترونيًا.

قال السيد تران دوك تيان، مدير مركز الخدمات الإدارية العامة في بلدية تران ين: "بالإضافة إلى إلزام المسؤولين بإنجاز تحديث ومعالجة الوثائق في نفس اليوم، فقد نصحنا اللجنة الشعبية للبلدية بتنفيذ دورات تدريبية لفرق التحول الرقمي المجتمعية، وبناء شبكة من المتعاونين في مجال الإدارة العامة في القرى، وتشكيل فريق لدعم إنجاز الإجراءات الإدارية في المنازل لكبار السن والفئات الضعيفة. هذه الحلول لا تُسهّل الأمور على الناس فحسب، بل تُسهم أيضاً في زيادة معدل إنجاز الوثائق بشكل صحيح وفي وقت قياسي."
لا يقتصر هدف تحسين معدل إنجاز الطلبات في الوقت المحدد وقبل الموعد النهائي على منطقة تران ين فحسب، بل يجري تنفيذه بشكل متزامن في جميع أنحاء المقاطعة. وإدراكًا لأهمية هذا المؤشر في قياس جودة الإصلاح الإداري ومستوى رضا المواطنين والشركات، أصدرت اللجنة الشعبية لمقاطعة لاو كاي خطةً لتحسين مؤشر الإصلاح الإداري بحلول عام 2026، بهدف تحقيق أعلى الدرجات في جميع المؤشرات الفرعية المتعلقة بإصلاح الإجراءات الإدارية.

ولتحقيق هذا الهدف، تشترط المقاطعة على الوكالات والوحدات تعزيز الرقابة الصارمة على عملية التعامل مع الإجراءات الإدارية منذ مرحلة استلام الطلبات؛ ونشر العملية والمهلة الزمنية للحل ونتائج المعالجة بشكل كامل في البيئة الإلكترونية.
بالإضافة إلى ذلك، تتم مراقبة سير معالجة الطلبات بانتظام عبر نظام معلومات الإجراءات الإدارية في المحافظة. وهذا يتيح الكشف المبكر عن الحالات المعرضة للتأخير وتصحيحها.
من بين الحلول الرئيسية التي تركز عليها المحافظة تحسين كفاءة مراكز الخدمة الشاملة على جميع المستويات، وتعزيز رقمنة السجلات ونتائج الإجراءات الإدارية، وزيادة معدل تقديم الطلبات والدفعات عبر الإنترنت. كما أن تطبيق الإجراءات الإدارية بغض النظر عن الحدود الإدارية يُسهم في تيسير الأمور على المواطنين ويخفف الضغط على معالجة الطلبات في كل منطقة.
وفي الوقت نفسه، تشترط المقاطعة على الوكالات والوحدات الوفاء بمسؤوليات المساءلة الخاصة بها بدقة في التعامل مع الإجراءات الإدارية؛ والتعامل على الفور مع التعليقات والاقتراحات الواردة من المواطنين والشركات.

أثناء إتمام الإجراءات الإدارية في مركز الخدمات الإدارية العامة في حي ين باي، صرّح السيد تران نغوك ها من حي فان فو قائلاً: "أجد أن إنجاز الإجراءات الإدارية أصبح أسهل بكثير من ذي قبل. يمكن إنجازها من أي مكان، وليس فقط في مكان الإقامة كما كان في السابق. الموظفون متعاونون للغاية، وفي حال وجود أي نقص في المستندات، يتم إبلاغهم فوراً لتوفير المعلومات الإضافية. تمت معالجة طلبي قبل الموعد المحدد، لذا فأنا راضٍ تماماً. آمل أن يستمر هذا النهج لكي يحصل المواطنون على خدمة أفضل."
تُنفّذ مقاطعة لاو كاي حاليًا 2119 إجراءً إداريًا، حيث بلغت نسبة تقديم الخدمات العامة على مستوى المقاطعة خلال هذه العملية أكثر من 67%. ومنذ بداية العام وحتى الآن، استقبلت المقاطعة بأكملها أكثر من 600 ألف ملف إجراءات إدارية، وبلغت نسبة البتّ فيها في الوقت المناسب وفي وقت مبكر 98.68%.
إضافةً إلى ذلك، نفّذت المحافظة خطةً لإنجاز جميع الإجراءات الإدارية بنسبة 100% بغض النظر عن الحدود الإدارية؛ حيث بلغت نسبة تقديم الطلبات عبر الإنترنت 92.4%، ونسبة الدفع الإلكتروني للخدمات العامة 80.22%، ونسبة إصدار النتائج إلكترونياً 90.92%. وتعكس هذه النتائج تحسّناً واضحاً في جودة الخدمات المُقدّمة للمواطنين والمنظمات والشركات.
صرحت السيدة نغوين ثي هاي نونغ، نائبة مدير مركز الخدمات الإدارية العامة في مقاطعة لاو كاي، قائلة: "إن هدف معالجة 100% من الطلبات بشكل صحيح وفي الوقت المحدد ليس مجرد هدف إداري فحسب، بل هو أيضاً التزام بتحسين جودة الخدمة، بهدف بناء إدارة مهنية وشفافة تضع المواطنين والشركات في صميم الخدمة".
سنواصل تقديم المشورة للجنة الشعبية الإقليمية لتوجيه الوكالات والوحدات لتعزيز الرقابة على الإجراءات الإدارية، ومراجعة وتبسيط عملية التعامل مع الملفات؛ وتعزيز الإفصاح العام وشفافية الإجراءات في البيئة الإلكترونية؛ وتحسين كفاءة مراكز الخدمة الشاملة على جميع المستويات وجودة الخدمة المقدمة للأفراد والشركات من أجل زيادة معدل معالجة الملفات في الوقت المحدد وتحسين مؤشر الإصلاح الإداري للمحافظة.

قد يُمثل هدف معالجة جميع الطلبات بشكل صحيح وفي الوقت المحدد تحديًا كبيرًا، ولكن بفضل عزيمة النظام السياسي برمته والحلول المتزامنة، تعمل لاو كاي تدريجيًا على بناء نظام إداري احترافي وحديث، معتمدةً على رضا المواطنين والشركات كمقياس لفعالية الخدمات. وهذا يُسهم في التنفيذ الناجح لقرار المكتب السياسي رقم 57-NQ/TW بشأن تحقيق إنجازات في تطوير العلوم والتكنولوجيا والابتكار والتحول الرقمي الوطني.
المصدر: https://baolaocai.vn/khong-de-ho-so-tre-hen-post902282.html










