إدارة عضوية المزارعين من خلال البرامج

في السنوات الأخيرة، قامت جمعية مزارعي خانه هوا بنشر إدارة أعضاء المزارعين على البرامج، مما ساهم في ضمان المعلومات السلسة لإدارة وتشغيل وتوجيه أنشطة الجمعية، وتلبية متطلبات التحول الرقمي.

العديد من وسائل الراحة

قالت السيدة كاو ثي هوينه نهو، المسؤولة الأمامية عن المزارعين في بلدية خانه فينه، إن إدارة شؤون المزارعين الأعضاء كانت في الماضي تتم بشكل رئيسي عن طريق تسجيل السجلات على الورق، ثم إدخال البيانات في الحاسوب. وكلما دعت الحاجة إلى تغييرات، كان على المسؤولين التوجه إلى المزارعين الأعضاء لمناقشتها وجمعها وتعديلها، وهو ما كان يستغرق وقتًا طويلاً. ناهيك عن أن عملية جمع البيانات يدويًا من مئات الأعضاء كانت أحيانًا خاطئة، وكانت القدرة على تجميع البيانات وتقييمها واسترجاعها صعبة للغاية. وقد تم التغلب على هذه القيود عندما أنشأت جمعية المزارعين   وقد قامت المقاطعة بنشر برنامج لإدارة جمعيات المزارعين، وهو مناسب بشكل خاص لجمع معلومات الأعضاء وتغييرها وإضافتها بسرعة؛ واستبدال الكتب الورقية، وتقارير التلخيص التلقائية، وسهولة التحديث...

واجهة برنامج إدارة جمعية المزارعين.

وبالمثل، قالت السيدة نجوين ثوي بيتش تشينه، نائبة الرئيس الدائمة للجنة جبهة الوطن الأم الفيتنامية، ورئيسة جمعية المزارعين في بلدية ترونغ خانه فينه، إنه بدلاً من الاضطرار إلى تخزين المعلومات يدويًا كما كان الحال سابقًا، مما يؤدي إلى تشتت البيانات وصعوبة التحكم فيها وفقدانها بسهولة، يُساعد البرنامج جمعيات المزارعين على جميع المستويات على إدارة معلومات أعضائها بطريقة مركزية وشفافة وسهلة البحث. وبشكل خاص، يمتلك كل عضو ملفًا شخصيًا إلكترونيًا منفصلًا، يتضمن معلوماته الشخصية الكاملة، وطريقة مشاركته في أنشطة الجمعية، وأنشطة الحركة، وإنجازاته، وغيرها.

وفقًا لقادة جمعية المزارعين الإقليمية، وتنفيذًا لسياسة الجمعية المركزية بشأن تعزيز تطوير وإدارة وتحسين جودة الأعضاء، نسّق كلٌّ من جمعية المزارعين الإقليمية ومركز أعمال خانه هوا التابع لـ VNPT في عام ٢٠٢٣ لنشر برنامج لإدارة بيانات الأعضاء المزارعين في مقاطعة خانه هوا. بعد بناء حسابات لقادة جمعية المزارعين على جميع المستويات، تم حتى الآن تحديث معلومات ١١٢,٢٤٧ عضوًا من أصل ١١٣,٥٠٥ أعضاء في البرنامج، بنسبة ٩٨٪ (يُطبّق البرنامج فقط في مقاطعة خانه هوا القديمة، لذا فإن عدد الأعضاء والمزارعين الذين تم تحديث بياناتهم في البرنامج هم من مقاطعة خانه هوا القديمة).

يُظهر التقييم الأولي أن البرنامج ساهم في ضمان سلاسة المعلومات المتعلقة بإدارة الجمعية وتشغيلها وتوجيهها بشكل عام، وإدارة أعضائها بشكل خاص، مما يُسهم في إدارة سجلات الأعضاء بفعالية. في الوقت نفسه، يُسهّل البرنامج توفير معلومات الأعضاء لتنفيذ المشروع رقم 6، بين جمعية المزارعين وهيئة التأمينات الاجتماعية، لتوفير بيانات حول الاشتراك في التأمين الصحي ، والمضي قدمًا نحو التأمين الاجتماعي الطوعي للأعضاء والمزارعين.

استمر في التحسين

مؤخرًا، تعاونت جمعية المزارعين الإقليمية مع جمعية VNPT Khanh Hoa لمناقشة والاتفاق على خطة لتنسيق تحديث وتعديل وتحديث برنامج إدارة الكوادر والمزارعين الأعضاء، بما يضمن الامتثال لنموذج التنظيم المحلي ذي المستويين. بناءً على ذلك، بالإضافة إلى سهولة الاستخدام، لا يزال البرنامج يعاني من بعض القيود التي تحتاج إلى تحسين وتجاوز وتكملة، مثل: يؤدي تخصيص صلاحيات كثيرة جدًا لحسابات جمعية المزارعين على مستوى البلدية إلى إدخال معلومات في النظام، مما يتسبب في بيانات تنظيمية غير صحيحة؛ ولم تُدخل بعض جمعيات المزارعين على مستوى البلدية بيانات كاملة لمعلومات الأعضاء؛ ولم يتم تطبيق خاصية حذف أو نقل الأعضاء إلى مرافق جمعية أخرى؛ ولم يُستخدم البحث السريع عن معلومات الأعضاء، كما لا يُمكن استخدام هذا البرنامج لإنشاء بطاقات عضوية للأعضاء الجدد، وما إلى ذلك.

يساعد البرنامج في إدارة الأعضاء والمزارعين بطريقة علمية ومريحة، وتلبية متطلبات التحول الرقمي.

وفقًا للإحصاءات، يبلغ عدد الأعضاء والمزارعين في المقاطعة حوالي 165,000 عضو. ومع ذلك، سيتغير هذا العدد كثيرًا، من حيث الكمية ومعلومات الأعضاء. لذلك، سينسق مزود البرنامج لدعم تحديث وتعديل وإنشاء حسابات جديدة لـ 48 جمعية مزارعين على مستوى البلديات، على أن يكتمل ذلك في يوليو 2025؛ وستكون إدارة ومنح حقوق الجمعيات من اختصاص جمعية المزارعين الإقليمية فقط. كما سيتم تحسين القيود المذكورة أعلاه المتعلقة بمعلومات الأعضاء المزارعين.

وبحسب رئيس جمعية المزارعين الإقليمية، فإن جمعية المزارعين الإقليمية ستركز على تحديث المعلومات حول أعضاء المزارعين في 48 بلدية في جميع أنحاء المقاطعة، وخدمة العمل الإداري، فضلاً عن عكس الوضع الحالي للأعضاء والمزارعين، إلى جانب إتقان البرنامج في اتجاه تحسين واجهة المستخدم، وإضافة أدوات مساعدة لخدمة عمل الإدارة، وتوسيع التكامل مع أنظمة البيانات الأخرى لتحسين فعالية التطبيق العملي.

هونغ دانغ

المصدر: https://baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202507/quan-ly-hoi-viennong-dan-qua-phan-mem-7d506ba/