تعزيز إدارة أعمال الوثائق والأرشيف أثناء عملية الترتيب التنظيمي

أصدرت اللجنة الشعبية الإقليمية مؤخرًا توجيهًا لتعزيز إدارة أعمال الوثائق والأرشيف في إطار إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي. وبناءً على ذلك، تُلزم اللجنة الشعبية الإقليمية بإدارة جميع الوثائق وقواعد بيانات الوثائق المُنشأة ضمن أنشطة الهيئات والمنظمات بشكل مركزي وموحد وآمن وفقًا لكل أرشيف؛ ويجب جمع وثائق وقواعد بيانات أي هيئة أو منظمة إحصائيًا وفقًا لأرشيف تلك الهيئة أو المنظمة.

إغلاق أرشيفات الهيئات والمنظمات من تاريخ انتهاء العمليات. لا يجوز للهيئات والمنظمات إصدار وثائق إدارية تحت سلطتها من تاريخ سريان قرار السلطة المختصة بشأن الدمج أو إنهاء العمليات. قبل وأثناء إعادة تنظيم الجهاز، يجب الاستمرار في حفظ الوثائق وقواعد البيانات في أرشيفات الأرشيف التاريخي للمقاطعات وأرشيفات الهيئة (أو المكان الذي تُحفظ فيه) للوحدة الإدارية قبل إعادة التنظيم. يُمنع منعًا باتًا الاستيلاء على الوثائق وقواعد بيانات الوثائق أو نقلها أو إتلافها بشكل غير قانوني؛ ولا يُسمح بإتلاف أو فقدان الوثائق وقواعد بيانات الوثائق أثناء عملية إعادة تنظيم الجهاز.

وطلبت اللجنة الشعبية للمحافظة أيضا من وحدة الأرشيف التاريخي بالمحافظة أن تكون مسؤولة عن استلام والتنسيق مع رؤساء الهيئات والمنظمات والوحدات الإدارية لمواصلة حفظ جميع الوثائق الأرشيفية وقواعد البيانات الوثائقية في المحافظة في الموقع أو الحفظ المؤقت وتسليم الوثائق وفقا لصلاحياتها الإدارية إلى الهيئات والمنظمات والوحدات الإدارية الجديدة بعد إعادة تنظيم الهيكل التنظيمي.

المصدر: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202504/tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-5f96311/