تعزيز إدارة أعمال الوثائق والأرشيف أثناء عملية الترتيب التنظيمي

تنفيذ عملية إغلاق أرشيف الهيئات والمنظمات اعتباراً من تاريخ انتهاء أعمالها. الهيئات والمنظمات التي لا تصدر وثائق إدارية تحت سلطتها اعتباراً من تاريخ نفاذ قرار السلطة المختصة بالاندماج أو إنهاء العمليات. قبل وأثناء الترتيب التنظيمي، يجب الاستمرار في حفظ الوثائق وقواعد البيانات في الأرشيفات التاريخية الإقليمية وأرشيفات الوكالة (أو موقع التخزين) للوحدة الإدارية قبل الترتيب. يُمنع منعًا باتًا حيازة أو نقل أو إتلاف الوثائق وقواعد البيانات الوثائقية بشكل غير قانوني؛ لا تتسبب في إتلاف أو فقدان المستندات وقواعد بيانات المستندات أثناء عملية تنظيم الجهاز.

وطلبت اللجنة الشعبية للمحافظة أيضا من هيئة الأرشيف التاريخي بالمحافظة أن تكون مسؤولة عن استلام والتنسيق مع رؤساء الهيئات والمنظمات والوحدات الإدارية لمواصلة حفظ جميع الوثائق الأرشيفية وقواعد البيانات الوثائقية في المحافظة في الموقع أو الحفظ المؤقت وتسليم الوثائق وفقا لصلاحياتها الإدارية إلى الهيئات والمنظمات والوحدات الإدارية الجديدة بعد إعادة تنظيم الهيكل التنظيمي.

المصدر: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202504/tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-5f96311/