تسريع رقمنة البيانات من المستوى الشعبي.

السيدة نغوين ثي بيتش ترام، وهي موظفة حكومية في اللجنة الشعبية للدائرة الرابعة، المنطقة الخامسة (أقصى اليسار)، تقوم بتوجيه أعضاء اتحاد شباب الدائرة في رقمنة وثائق الإجراءات الإدارية.

قبل الموعد المحدد

منذ بداية العام، عندما كُلّفت السيدة نغوين ثي بيتش ترام، الموظفة في اللجنة الشعبية للدائرة الرابعة، المنطقة الخامسة، بمهمة رقمنة ملفات الإجراءات الإدارية للدائرة، لم تحصل تقريبًا على استراحة غداء، ونادرًا ما كانت تنعم بعطلة نهاية أسبوع. وقالت السيدة ترام: "منذ اللحظة الأولى، وضعنا هدفًا للعمل بسرعة وإنجازه قبل الموعد المحدد حتى نتمكن من الانتقال إلى مهام أخرى". ولضمان التقدم، بالإضافة إلى رقمنة الملفات خلال فترات الراحة وفي عطلات نهاية الأسبوع، اقترحت السيدة ترام أيضًا على اللجنة الشعبية للدائرة حشد أعضاء اتحاد الشباب للمساعدة. وبفضل جهودها، تم رقمنة ملفات الإجراءات الإدارية للدائرة، محققةً الهدف قبل الموعد المحدد بأكثر من خمسة أشهر.

إلى جانب رقمنة سجلات الإجراءات الإدارية، وجّهت اللجنة الشعبية للمنطقة السابعة اللجان الشعبية للأحياء برقمنة بيانات السكان. وفي لجنة حي تان ثوان دونغ الشعبية، تمّ دمج البيانات الأساسية على الموقع الإلكتروني https://tanthuandongq7.com. ويشمل ذلك دمج بيانات قطع الأراضي من الخريطة الرقمية لعام 2003 على منصة خرائط جوجل. وفي الوقت نفسه، تُستخدم تطبيقات نظم المعلومات الجغرافية على الويب (WebGIS) لإنشاء طبقة بيانات خاصة بالأحياء الجديدة؛ ومزامنة جميع بيانات قطع الأراضي: رقم الصفحة، ورقم القطعة، والمساحة، ونوع الأرض، ومستخدم الأرض؛ وإرفاق جميع المستندات القانونية المتعلقة بتصاريح البناء وإشعارات الإصلاح بمواقع العقارات على الخريطة. كما يعمل الحي على إنشاء طبقة بيانات خاصة بالأراضي التي تديرها الدولة والأراضي المتنازع عليها.

وبحسب نغوين مينه ثين، رئيس اللجنة الشعبية لمنطقة تان ثوان دونغ، فقد ساعدت رقمنة هذه البيانات بشكل كبير القادة المحليين في إدارة الأحياء المنشأة حديثًا، ومشاريع البناء، وإدارة الأراضي، ومراقبة وتوجيه وتنفيذ الأهداف الاجتماعية والاقتصادية في المنطقة.

بحسب السيدة دييك تويت ماي، رئيسة اللجنة الشعبية للدائرة الرابعة، المنطقة الخامسة، فقد أنجزت اللجنة الشعبية للدائرة، حتى نهاية مايو 2024، رقمنة جميع ملفات الإجراءات الإدارية للأرباع الثاني والثالث والرابع من عام 2023 والربع الأول من عام 2024؛ وأنجزت 50% من رقمنة ملفات الإجراءات الإدارية للربع الأول من عام 2023. وتقوم اللجنة الشعبية للدائرة الرابعة حاليًا بتسريع رقمنة الملفات للربع الأول من عام 2023، وقد طلبت توجيهات من اللجنة الشعبية للمنطقة لمواصلة رقمنة الملفات في عام 2022.

تحسين معدلات إعادة استخدام البيانات.

بحسب إدارة الإعلام والاتصالات في مدينة هو تشي منه، منذ بدء تشغيل نظام معلومات حل الإجراءات الإدارية في المدينة، يتلقى مسؤولو المدينة وموظفوها وثائق رقمية ونتائج قرارات الإجراءات الإدارية نيابةً عن المواطنين. تُنقل نتائج هذه القرارات إلى مستودع بيانات المواطنين، ويُعاد استخدامها لاحقًا في الخدمات العامة الإلكترونية.

منذ بداية عام 2024 وحتى الآن، قامت اللجنة الشعبية لمدينة ثو دوك برقمنة ما يقارب 82% من وثائق معالجة الإجراءات الإدارية (وثائق عام 2024). ولتسريع عملية الرقمنة، استثمرت اللجنة الشعبية في معدات، وتُجري حاليًا تجربةً رائدةً لها في إدارة استلام وتسليم الوثائق الإدارية المتعلقة بالأراضي والبيئة والسجل المدني؛ كما يجري تعميمها على اللجان الشعبية في 34 دائرة انتخابية.

وبحسب لي فان ثانه، نائب الرئيس الدائم للجنة الشعبية للمنطقة 7، فقد قامت المنطقة برقمنة 62% من سجلات ونتائج الإجراءات الإدارية منذ بداية عام 2024 وحتى الآن، و60% من السجلات والنتائج في عام 2023. بالإضافة إلى ذلك، قامت المنطقة 7 بإنشاء قواعد بيانات لمجالات الاقتصاد والتنمية الحضرية والموارد الطبيعية والبيئة والصحة والثقافة والشؤون الاجتماعية.

فيما يتعلق بالوضع العام في المدينة، أوضحت السيدة فو ثي ترونغ ترينه، مديرة مركز التحول الرقمي في مدينة هو تشي منه، أن المدينة حددت هدفًا لرقمنة مكونات الملفات ونتائج الإجراءات الإدارية في الإدارات والوكالات ولجان الشعب في الأحياء والمدن، ولجنة الشعب في مدينة ثو دوك، بنسبة لا تقل عن 80%. ولضمان تحقيق هذا الهدف، طورت المدينة أدوات لرقمنة الملفات أثناء معالجة ودمج نظام معلومات حل الإجراءات الإدارية، وبدأت باستخدامها. وفي الوقت نفسه، قامت بتكوين نماذج إلكترونية لـ 450 إجراءً إداريًا لإعادة استخدام معلومات المواطنين بعد التحقق من هويتهم عبر نظام الهوية الإلكترونية (VNeID)، مما يقلل من إدخال البيانات للمواطنين عند استخدام الخدمات العامة الإلكترونية. وتستعد المدينة لربط ومشاركة البيانات المتخصصة من خلال منصة تبادل البيانات (LGSP) التابعة لها، مثل: قواعد بيانات الشركات، وقواعد بيانات إصدار شهادات السجل الجنائي عبر الإنترنت، وقواعد بيانات السجل المدني وإدارته. قواعد بيانات لإدارة الفهارس الإلكترونية المشتركة للوكالات الحكومية لخدمة تطوير الحكومة الإلكترونية في فيتنام؛ قواعد بيانات عن الموارد والبيئة والضرائب وما إلى ذلك.

مع ذلك، ووفقًا للسيدة فو ثي ترونغ ترينه، فإن معدل رقمنة البيانات وإعادة استخدامها في المدينة منخفض مقارنةً بالهدف المحدد. ويعود السبب إلى نقص البيانات المترابطة بين الشركات والمؤسسات المنزلية لتسهيل إعادة استخدامها في معالجة شهادات تسجيل الأعمال وتراخيصها، والبيانات الداعمة لعملية مراجعة الطلبات، وبيانات السجل المدني لإعادة استخدامها في معالجة شهادات السجل الجنائي وغيرها من الإجراءات المترابطة ذات الصلة. لذا، وبالإضافة إلى تحسين خصائص نظام الإجراءات الإدارية لمدينة هو تشي منه، تواصل المدينة اقتراحها على الوزارات والهيئات بتنفيذ ربط البيانات في قطاعاتها المعنية لتسهيل إعادة استخدامها وتحسين جودة الإجراءات الإدارية في المدينة.

المصدر: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm