تبسيط الإجراءات الورقية

GD&TĐ - على مر السنين، نفذت وزارة التعليم والتدريب العديد من الإجراءات لتصحيح سوء استخدام السجلات والوثائق في رياض الأطفال والمدارس الابتدائية والثانوية.

من أبرز النقاط التوجيه رقم 138/CT-BGDĐT (2019)، الذي يتناول إساءة استخدام السجلات والوثائق في المدارس. ويحظر التوجيه رقم 138 منعاً باتاً إنشاء أو إلزام المعلمين بالاحتفاظ بأي سجلات أو وثائق إضافية تتجاوز تلك المنصوص عليها في النظام الأساسي للمدرسة أو اللوائح الصادرة عن وزارة التربية والتعليم.

على وجه الخصوص، شهدت اللوائح المتعلقة بالسجلات والوثائق في المدارس تحولاً ملحوظاً خلال الفترة 2021-2025، كما يتضح من سلسلة من الوثائق والبرامج المحددة المرتبطة بالتحول الرقمي. ومن الجدير بالذكر أن مشروع تعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي في التعليم خلال الفترة 2021-2025 يرسخ الأساس لرقمنة إدارة التعليم، مع التركيز على تطوير قاعدة بيانات قطاعية والانتقال التدريجي لعمليات إدارة المدارس إلى بيئة رقمية.

في الوقت نفسه، تشجع وزارة التربية والتعليم استخدام السجلات والدرجات الإلكترونية للطلاب، لتحل تدريجياً محل السجلات التقليدية. وقد تم إنشاء نظام قاعدة بيانات تعليمية شامل وتشغيله لتسهيل تحديث البيانات واستخدامها ومشاركتها في جميع أنحاء القطاع. علاوة على ذلك، تؤكد التوجيهات الأخيرة على مبدأ عدم إنشاء سجلات إضافية تتجاوز اللوائح، مع تشجيع استخدام السجلات الإلكترونية بدلاً من السجلات الورقية، بما يتناسب مع الظروف العملية.

في الآونة الأخيرة، نصّ التعميم رقم 15/2026/TT-BGDĐT، الذي أصدر اللوائح الخاصة بالمدارس الابتدائية والإعدادية والثانوية، ومدارس التعليم العام متعددة المستويات (النافذة اعتبارًا من 10 مايو 2026)، على نظام سجلات إدارة الأنشطة التعليمية في المدارس؛ حيث يُعرّف هذا التعميم السجلات بأنها تُدار وتُستخدم بشكل أساسي إلكترونيًا، ولها نفس القيمة القانونية للسجلات الورقية، وسيتم استخدامها كبديل وفقًا لخطة عمل تتناسب مع ظروف البنية التحتية وقدرات التنفيذ. وفي حال استخدام السجلات الإلكترونية بشكل قانوني، لا يُطلب من المدارس والمعلمين إنشاء سجلات ورقية مقابلة.

من الواضح أن جوهر جهود وزارة التربية والتعليم يكمن في ربط تبسيط الإجراءات الورقية بالتحول الرقمي. فسجلات المعلمين، ودفاتر الدرجات، وشهادات الطلاب، وأنواع أخرى كثيرة من السجلات، تُنقل تدريجياً إلى بيئة إلكترونية، مما يتيح تخزينها وتحديثها وإدارتها عبر أنظمة إلكترونية، بدلاً من التسجيل والتخزين اليدوي كما كان سابقاً. وفي الوقت نفسه، تُظهر سياسة عدم استخدام السجلات الورقية والإلكترونية معاً، في حال استيفاء شروط الرقمنة، عزماً على تجنب تحول رقمي سطحي.

يُعدّ التوجه نحو تبسيط السجلات ورقمنتها أمراً لا مفر منه في سياق الإصلاحات التعليمية الحالية. ويتطلب السعي لتنمية مهارات الطلاب وكفاءاتهم من المعلمين التركيز بشكل أكبر على خبراتهم، مما يستلزم التحول عن نموذج الإدارة الذي يعتمد بشكل كبير على الوثائق البيروقراطية.

إلا أن التحدي الحالي يكمن في التنفيذ. فوجود سجلات إلكترونية وورقية على حد سواء يعني أن عبء العمل لم يتراجع بل ازداد. إضافة إلى ذلك، فإن البنية التحتية التكنولوجية والمهارات الرقمية لدى المعلمين والإداريين غير متكافئة، مما يؤثر على فعالية التنفيذ.

لضمان تطبيق السياسة بفعالية، يلزم توفير مجموعة شاملة من الحلول، تشمل مواصلة تحسين قاعدة بيانات القطاع، وتعزيز ترابط البيانات ومشاركتها، وتوسيع نطاق مسؤولية مديري المؤسسات التعليمية في التنفيذ، وتشجيع التحول الرقمي وتحسين العمليات الإدارية، إلى جانب تنمية المهارات الرقمية لدى المعلمين والإداريين بما يتماشى مع المتطلبات العملية. وإذا ما تم تطبيق هذه الحلول بفعالية، فستشكل أساسًا هامًا يُسهم في التحسين المستدام لجودة التعليم.

المصدر: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html