الصورة 1.jpg

ويعتبر عام 2023 عام الذكاء الاصطناعي. تتسابق الشركات لتطوير أدوات عمل متكاملة مع الذكاء الاصطناعي. وتعمل مايكروسوفت أيضًا على تطوير ميزات جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي عبر منتجاتها المخصصة للمستهلكين والشركات. ومن أبرز هذه التطبيقات Microsoft Teams - وهو تطبيق للتواصل والتعاون في مجال الأعمال؛ يتيح للمستخدمين الدردشة والالتقاء ومشاركة الملفات مع أعضاء المنظمة.

مع الإصدار المحدث من Microsoft Teams، تم طرح Microsoft Teams Premium (Teams Premium) في السوق. يستفيد Teams Premium من أحدث التقنيات، بما في ذلك نماذج اللغة الكبيرة (LLMs) المدعومة بواسطة GPT من OpenAI.

وبعد سنوات عديدة من مرافقة مايكروسوفت وتنفيذ مشاريع متعلقة بـ Microsoft 365 للشركات، قام ممثل شركة CMC Telecom بتقييم أن تطبيق Teams Premium سيساعد في جعل الاجتماعات "أكثر ذكاءً" وأكثر تخصيصًا وأكثر حماية؛ سواء كان اجتماعًا وجهاً لوجه أو اجتماعًا كبيرًا أو موعدًا افتراضيًا أو ندوة عبر الإنترنت.

الصورة 2.png
وصف اجتماع باستخدام Microsoft Teams Premium

تتضمن الميزات البارزة لـ Microsoft Teams Premium ما يلي:

الحفاظ على سرية الاجتماعات

يعد إعداد اجتماع عبر Microsoft Teams عملية سريعة وبسيطة. لكن الاجتماعات غالبًا ما تتضمن معلومات تجارية حساسة وسرية مثل: اجتماعات مجلس الإدارة، أو المناقشات حول الوضع المالي للشركة، أو الاجتماعات التي تناقش المنتجات غير المعلنة. لذلك، بالنسبة للاجتماعات الحساسة، هناك حاجة إلى طبقة إضافية من الحماية للحد من تسرب المحتوى والمعلومات إلى الخارج.

الصورة 3.jpg
وصف اجتماع آمن

بفضل الحماية المتقدمة للاجتماعات المتوفرة الآن في Microsoft Teams Premium، يمكن للمستخدمين ترقية الحماية لاجتماعات العمل بسهولة دون إعاقة تجربة المشاركين في الاجتماع. خيارات قابلة للتكوين مثل وضع علامة مائية وتحديد الأشخاص الذين يمكنهم تسجيل الاجتماع.

باستخدام ميزة العلامة المائية، عند مشاركة الشاشة لمنع التسريبات وتحديد الأشخاص الذين يمكنهم التسجيل، يمكن للمستخدمين تقديم وعرض المعلومات الحساسة بثقة. وبالنسبة للاجتماعات المهمة والحساسة التي تتطلب تعطيل بعض ميزات الاجتماع الأساسية لاستخدام خيارات التشفير المتقدمة، يمكن للمستخدمين تطبيق التشفير من البداية إلى النهاية (E2EE) على الاجتماع.

المواعيد الافتراضية - إدارة المواعيد وقياس النتائج بسهولة

يمكن للمستخدمين جدولة المواعيد الافتراضية وعرضها وإدارتها؛ احصل على تحديثات الحالة في الوقت الفعلي في عرض قائمة الانتظار؛ إرسال تذكيرات بالمواعيد، وعرض التحليلات والتقارير حول نشاط المواعيد الافتراضية، وتكوين إعدادات التقويم والموظفين وصفحة الحجز. يقدم التطبيق تجربة سلسة من البداية إلى النهاية للتفاعلات بين الشركات والعملاء؛ دمج خيارات الجدولة والتحليلات والإدارة... كلها في مكان واحد.

تتضمن بعض فوائد استخدام إنشاء المواعيد وإدارتها افتراضيًا ما يلي:

الصفحة الرئيسية: توفر الصفحة الرئيسية جميع الميزات وتساعد المستخدمين على العمل بسرعة.

الصورة 4.png
وصف واجهة الشاشة الرئيسية

الجدول الزمني: يمكنك الوصول إلى تقويم المواعيد لإنشاء مواعيد افتراضية مثل: اجتماعات المشروع، واجتماعات العملاء، ورحلات العمل... ويمكن للمستخدمين ربط تقويم موجود أو إنشاء تقويم جديد.

الصورة 5.png
وصف واجهة إنشاء المواعيد الافتراضية

قائمة الانتظار: عرض ومراقبة جميع المواعيد الافتراضية المجدولة والمطلوبة في تقويم المواعيد، مع تحديثات في الوقت الفعلي.

الصورة 6.png
وصف واجهة قائمة المواعيد الافتراضية

التحليلات: اطلع على اتجاهات النشاط والاستخدام للمساعدة في تحسين المواعيد الافتراضية وتحقيق نتائج أعمال أفضل.

الصورة 7.png
إحصائيات مفصلة للمواعيد الافتراضية

إدارة: إدارة تفاصيل التقويم، وإضافة الخدمات باستخدام أنواع المواعيد، وإضافة الموظفين وتعيين الأدوار، وتكوين إعدادات صفحة المواعيد.

الصورة 8.png
إدارة المواعيد

دعم الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك GPT من OpenAI

بفضل التلخيص الذكي في Teams Premium، يحصل المستخدمون على ملاحظات اجتماعات يتم إنشاؤها تلقائيًا، ومهام مقترحة، ونقاط بارزة مخصصة. يساعد هذا المستخدمين على الحصول على المعلومات الأكثر أهمية حتى لو فاتتهم الاجتماع.

الصورة 9.png
استخدام الذكاء الاصطناعي لتلخيص محتوى الاجتماع

إنشاء اجتماعات بسهولة لتناسب احتياجات الأفراد والمؤسسات

يتيح Microsoft Teams Premium للمشاركين مراجعة النقاط الرئيسية والشخصية ذات الصلة أثناء الاجتماع. علامات الجدول الزمني المخصصة التي يمكن للمستخدمين فقط رؤيتها، والتي يتم استدعاؤها عند انضمامهم إلى اجتماع أو مغادرتهم في تسجيل الاجتماع؛ يتيح للمستخدمين النقر بسرعة والاستماع إلى ما فاتهم.

الصورة 10.png
تخصيص الاجتماعات

أكد ممثل شركة CMC Telecom: "يساعد استخدام Microsoft Teams Premium الشركات على تلبية العديد من احتياجاتها، مثل الاجتماعات والتدريب وتنظيم الندوات عبر الإنترنت، وذلك عبر منصة واحدة. ونظرًا لأن هذه المهام تُنجز بانتظام، يتعين على المؤسسات التركيز على استخدام أدوات تُمكّن المشاركين من الحصول على تجارب أفضل".

ثوي نغا