حسّن تكاليف التشغيل وزد كفاءة الاجتماعات باستخدام Microsoft Teams Premium.

VietNamNet•29/02/2024

اعتُبر عام 2023 عام الذكاء الاصطناعي، حيث تنافست الشركات على تطوير أدوات عمل متكاملة مع تقنيات الذكاء الاصطناعي. كما بذلت مايكروسوفت جهودًا حثيثة لتطوير ميزات جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي في منتجاتها الموجهة للمستهلكين والشركات. ومن أبرز الأمثلة على ذلك تطبيق مايكروسوفت تيمز، وهو تطبيق للتواصل والتعاون في مجال الأعمال، يتيح للمستخدمين الدردشة وعقد الاجتماعات ومشاركة الملفات مع أعضاء مؤسساتهم.

مع إطلاق النسخة المطورة من مايكروسوفت تيمز، تم طرح مايكروسوفت تيمز بريميوم (Teams Premium) في السوق. تستخدم تيمز بريميوم أحدث التقنيات، بما في ذلك نموذج اللغة الكبير (LLM) المدعوم بتقنية GPT من OpenAI.

بعد أن تعاونت شركة CMC Telecom مع مايكروسوفت لسنوات عديدة وقامت بتنفيذ مشاريع متعلقة بمايكروسوفت 365 للشركات، يعتقد ممثلوها أن تطبيق Teams Premium سيساعد في جعل الاجتماعات أكثر ذكاءً وتخصيصًا وأمانًا؛ سواء كان اجتماعًا حضوريًا أو اجتماعًا كبيرًا أو موعدًا افتراضيًا أو مؤتمرًا عبر الإنترنت.

صف اجتماعًا باستخدام برنامج Microsoft Teams Premium.

تتضمن بعض الميزات البارزة لبرنامج Microsoft Teams Premium ما يلي:

حافظ على سرية الاجتماعات.

يُعدّ إعداد الاجتماعات عبر مايكروسوفت تيمز عملية سريعة وسهلة. مع ذلك، غالبًا ما تتضمن هذه الاجتماعات معلومات تجارية حساسة وسرية، مثل اجتماعات مجلس الإدارة، أو مناقشات حول الشؤون المالية للشركة، أو اجتماعات لمناقشة منتجات غير مُفصح عنها. لذا، تتطلب الاجتماعات الحساسة طبقة حماية إضافية للحدّ من تسريب المحتوى والمعلومات.

بفضل ميزات حماية الاجتماعات المحسّنة المتوفرة في Microsoft Teams Premium، يُمكن للمستخدمين ترقية حماية اجتماعات العمل بسهولة دون التأثير على تجربة المشاركين. تشمل الخيارات القابلة للتخصيص إنشاء علامات مائية وتحديد من يُمكنه تسجيل الاجتماع.

بفضل ميزة تمويه الشاشة، يمكن للمستخدمين عرض المعلومات الحساسة بثقة عند مشاركة الشاشة لمنع تسريبها والحد من إمكانية تسجيلها. أما بالنسبة للاجتماعات المهمة والحساسة التي تتطلب تعطيل بعض ميزات الاجتماع الأساسية لاستخدام خيارات تشفير متقدمة، فيمكن للمستخدمين تطبيق التشفير التام بين الطرفين (E2EE) على الاجتماع.

المواعيد الافتراضية - إدارة المواعيد بسهولة وقياس النتائج.

يُمكن للمستخدمين جدولة المواعيد الافتراضية وعرضها وإدارتها؛ وتلقّي تحديثات الحالة في الوقت الفعلي في عرض قائمة الانتظار؛ وإرسال تذكيرات بالمواعيد؛ وعرض التحليلات والتقارير الخاصة بنشاط المواعيد الافتراضية؛ وتكوين إعدادات الجدولة والموظفين وصفحة الحجز. يوفر هذا التطبيق تجربة سلسة ومتكاملة للتفاعلات بين الشركات والعملاء، حيث يدمج خيارات الجدولة والتحليلات والإدارة في مكان واحد.

تتضمن بعض فوائد استخدام ميزة إنشاء وإدارة المواعيد الافتراضية ما يلي:

الصفحة الرئيسية: توفر الصفحة الرئيسية وظائف كاملة وتسمح للمستخدمين بالعمل بسرعة.

الجدول الزمني: يمكنك الوصول إلى التقويم الخاص بك لإنشاء مواعيد افتراضية مثل اجتماعات المشاريع واجتماعات العملاء ورحلات العمل وما إلى ذلك. يمكن للمستخدمين ربط التقاويم الموجودة أو إنشاء تقاويم جديدة.

قائمة الانتظار: عرض ومراقبة جميع المواعيد الافتراضية المجدولة والمواعيد عند الطلب في تقويم المواعيد، مع تحديثات في الوقت الفعلي.

التحليلات: اطلع على نشاط الاستخدام والاتجاهات للمساعدة في تحسين المواعيد الافتراضية وتحقيق نتائج أعمال أفضل.

anh 7.png — إحصائيات مفصلة حول المواعيد الافتراضية

إدارة: إدارة تفاصيل الجدول الزمني، وإضافة الخدمات باستخدام أنواع المواعيد، وإضافة الموظفين وتعيين الأدوار، وتكوين إعدادات صفحة حجز المواعيد.

دعم الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك GPT من OpenAI.

بفضل ميزة الملخص الذكي في Teams Premium، يتلقى المستخدمون ملاحظات الاجتماع المُنشأة تلقائيًا، والمهام المقترحة، وأبرز النقاط المُخصصة. وهذا يضمن حصول المستخدمين على أهم المعلومات حتى في حال تغيبهم عن الاجتماع.

استخدم الذكاء الاصطناعي لتلخيص محتوى الاجتماع.

يمكنك بسهولة إنشاء اجتماعات مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الفردية أو التنظيمية.

تتيح خدمة Microsoft Teams Premium للمشاركين مراجعة النقاط الرئيسية والمهمة شخصيًا من الاجتماع. وتظهر علامات الجدول الزمني المخصصة، والتي لا يراها إلا المستخدم، عند انضمامه إلى الاجتماع أو مغادرته في سجل الاجتماع، مما يُمكّن المستخدمين من النقر بسرعة والاستماع إلى أي شيء فاتهم.

أكد ممثل عن شركة CMC Telecom قائلاً: "سيساعد استخدام Microsoft Teams Premium الشركات على تلبية العديد من الاحتياجات، مثل الاجتماعات والتدريب والندوات عبر الإنترنت، على منصة واحدة. ونظرًا لأن هذه المهام تُنفذ بشكل متكرر هذه الأيام، يتعين على المؤسسات التركيز على استخدام الأدوات التي توفر للمشاركين تجارب أفضل."

ثوي نغا

مصدر