تقوم شركة تري تون بتنفيذ عملية جمع وحفظ الوثائق أثناء عملية ترتيب وتنظيم الجهاز.

في الخامس من يونيو، عقدت اللجنة الشعبية لمنطقة تري تون جلسة عمل مع الإدارات المعنية، واللجان الشعبية للبلديات والمدن، حول جمع الوثائق وحفظها، في إطار إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي في المنطقة. ترأس الاجتماع، رئيس اللجنة الشعبية لمنطقة تري تون، نجوين فان بي تام.

أصدر ممثلو وزارة الداخلية تعليمات للوكالات والوحدات بجمع وتخزين وثائق الإدارات والفروع والقطاعات قبل انتهاء العمليات واللجان الشعبية للبلديات والمدن قبل إعادة تنظيمها. بالنسبة للإدارات والفروع والقطاعات في المنطقة، يتم جمع الوثائق إلى الأرشيف المركزي للمنطقة؛ ويقوم رؤساء الإدارات والفروع والوكالات المتخصصة بمراجعة وحصر وتعبئة السجلات والوثائق غير المحررة لكل وحدة حتى الوقت الحاضر، بما في ذلك وثائق الوكالات والوحدات التي نظمت الانفصال والاندماج؛ وترتيب وسائل النقل وتأكيد الكمية وجمع السجلات والوثائق إلى الأرشيف المركزي للمنطقة للحفظ. وقت الجمع هو 26 يونيو 2025، في مقصف اللجنة الشعبية لمقاطعة تري تون. وعلى وجه الخصوص، يتم تخزين سجلات ووثائق مجلس إدارة المشروع والاستثمار والبناء في مقاطعة تري تون في مستودع الوكالة.

تطلب اللجنة الشعبية لمقاطعة تري تون من الوحدة اتخاذ الإجراءات اللازمة لتوفير مرافق تخزين وقوات أمنية لحماية السجلات والوثائق وفقًا للوائح. بالنسبة للمناطق، قبل الدمج، يُوجّه رئيس اللجنة الشعبية للبلديات والبلدات الإدارات المتخصصة بمراجعة السجلات والوثائق غير المُحررة لكل وحدة، وحصرها، وتعبئتها؛ وترتيب وسائل النقل، والتأكد من الكمية، وجمع السجلات والوثائق في الأرشيف المحلي المركزي، حيث يقع مقر الوحدة الإدارية المُنشأة حديثًا، وذلك لحفظها. موعد التجميع هو 24 يونيو/حزيران 2025.

ناقش المشاركون في الاجتماع المشاكل والصعوبات القائمة في جمع الوثائق وحفظها في الهيئات والوحدات والمحليات. واقترحوا في الوقت نفسه تدابير لتذليل الصعوبات التي تعترض عملية التنفيذ.

في كلمته الختامية، أكد رئيس اللجنة الشعبية لمقاطعة تري تون، نجوين فان بي تام، على ضرورة التطبيق الصارم لأحكام قانون أعمال الوثائق والأرشيف في الهيئات والمنظمات والجهات المحلية. ويجب إدارة جميع الوثائق وقواعد بيانات الوثائق التي تُنشأ خلال أنشطة الهيئات والمنظمات مركزيًا وبشكل موحد وآمن؛ ويجب جمع وثائق وقواعد بيانات أي هيئة أو منظمة إحصائيًا وفقًا لأرشيفاتها.

بالإضافة إلى ذلك، يجب التطبيق الصارم لأحكام قانون حماية أسرار الدولة وضمان أمن المعلومات والوثائق والبيانات عند أداء المهام الإحصائية، وتعبئتها، وتسليمها، وحفظها، واستخدامها في عملية تنظيم الجهاز. ويجب تجنب الفقدان، وسوء التخزين، والنمل الأبيض، والعفن، واحتمالية نشوب حريق أثناء عملية تخزين الوثائق، بما في ذلك الحوادث الأخرى، وخاصةً السجلات والوثائق المتعلقة بالمشاريع، والأراضي العامة، والمالية، وغيرها.

دوك توان

المصدر: https://baoangiang.com.vn/tri-ton-trien-khai-cong-toc-thu-gom-va-bao-quan-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-a422098.html