মাইক্রোসফট অফিসের ৫টি বিনামূল্যের বিকল্প

লিব্রেঅফিস, ক্যানভা, মেইলস্প্রিং... হলো ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশিট তৈরি, প্রেজেন্টেশন বা ইমেল ব্যবস্থাপনার জন্য মাইক্রোসফট অফিসের সম্ভাব্য বিনামূল্যের বিকল্প।

মাইক্রোসফট অফিস হলো অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলোর একটি শীর্ষস্থানীয় স্যুট, যা বিভিন্ন ক্ষেত্রে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এর সর্বশেষ সংস্করণ, মাইক্রোসফট ৩৬৫, একটি সাবস্ক্রিপশন পরিষেবা হিসেবে দেওয়া হয়, যার সবচেয়ে সস্তা একক সাবস্ক্রিপশনের মূল্য প্রতি মাসে ৯.৯৯ ডলার (প্রায় ২৬৩,০০০ VND)।

মাইক্রোসফট এখনও মাইক্রোসফট অফিস ২০২৪ অফার করছে, যা সম্পূর্ণ অফিস স্যুটটিতে আজীবন অফলাইন অ্যাক্সেসের সুযোগ দেয়। তবে, এই সংস্করণটিতে নিয়মিত ফিচার আপডেট পাওয়া যায় না এবং এর দাম বেশ চড়া, ১৪৯.৯৯ ডলার (প্রায় ৩৪.৯ লক্ষ VND)।

নিচে মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর কিছু জনপ্রিয় বিকল্প দেওয়া হলো, যেগুলো সবই সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং ব্যবহারকারীদের অফিস টুল ব্যবহারের জন্য আরও বেশি সুযোগ দেয়।

লিব্রেঅফিস: একটি সম্পূর্ণ সমন্বিত সমাধান

মাইক্রোসফট অফিসের মতো অধিক পরিচিত অফিস স্যুটগুলোতে থাকা সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক পেমেন্ট মডেলটি বাদ দেওয়ার কারণে লিব্রেঅফিস সাম্প্রতিক বছরগুলোতে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে।

লিব্রেঅফিস ব্যবহারকারীদের অবাধে প্রোগ্রামটি শেয়ার ও সম্পাদনা করার সুযোগ দেয়, যার ফলে ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন চাহিদা মেটাতে কমিউনিটি এক্সটেনশন তৈরি করতে পারে। এই সফটওয়্যারটি মাইক্রোসফট ফরম্যাটসহ বেশিরভাগ প্রচলিত ফাইল ফরম্যাট পরিচালনা করতে সক্ষম, যা ব্যবহারকারীদের সুবিধা প্রদান করে।

লিব্রেঅফিস স্যুটটি মাইক্রোসফট অফিসের সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলোর বিকল্প প্রদান করে, যেমন ওয়ার্ডের জন্য রাইটার, এক্সেলের জন্য ক্যালক এবং পাওয়ারপয়েন্টের জন্য ইমপ্রেস; এর পাশাপাশি এতে লিব্রেঅফিসের নিজস্ব আরও অনেক প্রোগ্রাম রয়েছে।

এবলওয়ার্ড: ওয়ার্ডের একটি বিকল্প

যারা ওয়ার্ডের এমন একটি সহজ ও ব্যবহারযোগ্য বিকল্প খুঁজছেন যা অফলাইনেও কাজ করতে পারে, তাদের জন্য এবলওয়ার্ড একটি আদর্শ পছন্দ।

এর পরিচিত ইন্টারফেসের কারণে এবলওয়ার্ডকে ওয়ার্ডের মতোই মনে হয়, যদিও এর সবচেয়ে বড় আপগ্রেডটি এসেছিল ২০১৫ সালে।

এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা খুবই সহজ এবং এতে একজন সাধারণ ওয়ার্ড ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয় সমস্ত মৌলিক সুবিধা রয়েছে। এটি DOC ও DOCX ফরম্যাট সমর্থন করে এবং পিডিএফ রূপান্তর করতেও সক্ষম।

যদিও এর ইউজার ইন্টারফেসটি ২০১০-এর দশকের মাঝামাঝি সময়ের হওয়ায় কিছুটা পুরোনো, আপনি যদি তা মেনে নিতে পারেন, তবে AbleWord অবশ্যই চেষ্টা করার মতো একটি বিকল্প।

ক্রিপ্টপ্যাড শীটস: এক্সেলের একটি বিকল্প

স্প্রেডশিট তৈরি ও সম্পাদনার জন্য এক্সেল দীর্ঘদিন ধরেই একটি শক্তিশালী টুল হিসেবে পরিচিত। তবে, গুগল শিটসও একটি আকর্ষণীয় অনলাইন বিকল্প হিসেবে আবির্ভূত হয়েছে।

কিন্তু গোপনীয়তার উদ্বেগ এবং গুগল শিটস-এ সাম্প্রতিক তথ্য ফাঁসের কারণে অনেক একক ব্যবহারকারী ও ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠান আরও সুরক্ষিত সমাধানের সন্ধান করছে।

এই চাহিদা মেটাতে, সহজে ব্যবহারযোগ্য অনলাইন পরিষেবা সহ ক্রিপ্টপ্যাড তৈরি করা হয়েছে, যা এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন নিশ্চিত করে এবং দলগুলোর জন্য সহযোগিতামূলক সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

ক্রিপ্টপ্যাড একটি ওপেন-সোর্স সফটওয়্যার স্যুট, যার মধ্যে এক্সেলের বিকল্প হিসেবে শীট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এক্সেলের মতো ইন্টারফেস সহ, শীট অনেক জনপ্রিয় ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করে এবং এটি সম্পূর্ণ বিজ্ঞাপনমুক্ত। গুরুত্বপূর্ণভাবে, এর বিনামূল্যে ব্যবহার এবং উচ্চ স্তরের নিরাপত্তা এর উপযোগিতাকে আরও বাড়িয়ে তোলে।

ক্যানভা: পাওয়ারপয়েন্টের একটি বিকল্প

স্কুল ও ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানে প্রেজেন্টেশনের জন্য পাওয়ারপয়েন্ট একটি অপরিহার্য টুল। তবে, সবাই এই সফটওয়্যারটির জন্য মাসিক ফি দিতে চান না, বিশেষ করে যদি বছরে মাত্র কয়েকটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করার প্রয়োজন হয়।

এক্ষেত্রে ক্যানভা একটি আদর্শ পছন্দ। এই টুলটি ব্যবহারকারীদের একটি ব্যবহার-বান্ধব ইন্টারফেস এবং অনেক আধুনিক টেমপ্লেটের সাহায্যে সহজেই স্লাইড প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে দেয়। ক্যানভা শুধু প্রেজেন্টেশন তৈরির প্রক্রিয়াকেই সহজ করে না, বরং পাওয়ারপয়েন্ট ফরম্যাটে ফাইল সেভ করার সুবিধাও দেয়।

ক্যানভার সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য হলো সরাসরি ব্রাউজারে কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করার সুবিধা, যা প্রায়শই যাতায়াতকারীদের জন্য খুবই সুবিধাজনক।

যদিও ক্যানভা মূলত অনলাইনে কাজ করে, তবুও ব্যবহারকারীরা সফটওয়্যারটি তাদের কম্পিউটারে ডাউনলোড করে সম্পূর্ণ অফলাইনেও ব্যবহার করতে পারেন।

মেইলস্প্রিং: আউটলুকের একটি বিকল্প

আউটলুকের একটি মূল্যবান ও বহুল প্রশংসিত বিকল্প হিসেবে মেইলস্প্রিং আবির্ভূত হয়েছে। এটি একটি আধুনিক ডিজাইনের ওপেন-সোর্স ইমেল পরিষেবা, যা ব্যবহারকারীদের একটিমাত্র সমন্বিত ইনবক্সের মধ্যে তাদের সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট সহজে পরিচালনা করার সুযোগ দেয়।

আউটলুকের বিকল্প হিসেবে মেইলস্প্রিং প্রয়োজনীয় সব সুবিধাই প্রদান করে, যেমন সব ইমেল অ্যাকাউন্ট একত্রিত করার ক্ষমতা, রিড রিসিপ্ট, 'সেন্ড লেটার' ফাংশন এবং নিয়মিত আপডেট।

বিশেষত, এই সফটওয়্যারটি অফলাইন মোডও সমর্থন করে, যার ফলে ব্যবহারকারীরা ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াও ইমেল পড়তে ও লিখতে পারেন। লোকাল স্টোরেজ বিকল্প থাকার কারণে, আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু ক্লাউডে সংরক্ষণের চেয়ে বেশি সুরক্ষিত থাকে।

ফান হোয়াং (সূত্র: বিজিআর)

উৎস: https://vtcnews.vn/5-ung-dung-mien-phi-thay-the-cho-microsoft-office-ar1017999.html