আমি কেন বার্তাগুলোকে অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করব?
১. কার্যকর তথ্য ব্যবস্থাপনা: প্রতিদিন আসা বিপুল সংখ্যক বার্তার কারণে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বাদ পড়ে যাওয়াটা স্বাভাবিক। বার্তাগুলোকে অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করলে, পর্যালোচনা করার জন্য প্রয়োজনীয় কথোপকথনগুলো মনে রাখতে সুবিধা হয়।
২. মানসিক চাপ কমান: যখন আপনি কোনো বার্তা পড়েছেন কিন্তু উত্তর দেওয়ার সময় পাননি, তখন সেটিকে অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করলে তা আপনাকে অবসর সময়ে সেটির উত্তর দেওয়ার কথা মনে করিয়ে দেবে।
৩. পেশাদারিত্ব: আপনি যদি কাজের জন্য Zalo ব্যবহার করেন, তবে এটি পেশাদারিত্ব বজায় রাখতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে আপনি সহকর্মী বা অংশীদারদের কাছ থেকে কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেন বাদ না দেন।
(প্রতীকী চিত্র)
Zalo-তে মেসেজগুলোকে অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করার উপায়
অপঠিত Zalo মেসেজের জন্য, ডান থেকে বামে সোয়াইপ করুন, তারপর মেসেজটি চিহ্নিত করতে "Unread" এ ট্যাপ করুন। এরপর আপনি অপঠিত মেসেজটির চারপাশে একটি লাল বৃত্ত দেখতে পাবেন, যেমনটি নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে, যা সেটির প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করে এবং আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি পড়তে উৎসাহিত করে।
অন্যান্য কিছু উপায়:
১. মেসেজ পিন করার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
ধাপ ১: Zalo অ্যাপটি খুলুন এবং যে কথোপকথনটি চিহ্নিত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: যে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাটি আপনি মনে রাখতে চান, সেটির উপর চাপ দিয়ে ধরে থাকুন।
ধাপ ৩: এই বার্তাটিকে কথোপকথনের শীর্ষে সর্বদা রাখতে "পিন" নির্বাচন করুন। যদিও আপনি এটিকে অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করতে পারবেন না, পিন করে রাখলে তা আপনাকে এটি মনে রাখতে এবং প্রয়োজনে আবার ফিরে আসতে সাহায্য করবে।
২. নিজেকে একটি বার্তা পাঠান।
গুরুত্বপূর্ণ বার্তা ভুলে যাওয়া এড়ানোর একটি সৃজনশীল উপায় হলো সেটি নিজেকেই পুনরায় পাঠানো:
ধাপ ১: যে বার্তাটি আপনি মনে রাখতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ ২: কন্টেন্টটি কপি করে Zalo-এর চ্যাট বা নোটে নিজেকে পাঠিয়ে দিন।
ধাপ ৩: প্রয়োজন হলে, এই কথোপকথন বা নোটটি আবার খুলুন।
৩. বার্তার লেবেল তৈরি করুন
Zalo-তে একটি "লেবেল" ফিচার আছে যা আপনাকে গ্রুপ অনুযায়ী মেসেজ পরিচালনা করতে সাহায্য করে:
ধাপ ১: যে বার্তাগুলো আপনি পর্যবেক্ষণ করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: যে বিষয়বস্তু মনে রাখতে হবে, তার সাথে সম্পর্কিত নতুন লেবেল নির্ধারণ করুন, যেমন, "কাজ" বা "মতামত প্রয়োজন"।
ধাপ ৩: এই লেবেলগুলো আপনাকে প্রয়োজনের সময় দ্রুত তথ্য খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
বার্তা ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজ করার সুবিধাসমূহ:
Zalo-তে মেসেজ ম্যানেজমেন্ট অপ্টিমাইজ করা আপনাকে আপনার কাজে আরও সক্রিয় হতে সাহায্য করার পাশাপাশি আরও অনেক কিছু করে:
সময় বাঁচান: প্রয়োজনীয় তথ্য খোঁজার জন্য ব্যয়িত সময় কমিয়ে আনুন।
উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করুন: গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলোর ওপর মনোযোগ দিলে কাজের দক্ষতা ও গুণমান উন্নত হয়।
তথ্য ফিল্টারিং: এটি আপনাকে কম গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলো থেকে মনোযোগের যোগ্য বার্তাগুলোকে সহজেই আলাদা করতে সাহায্য করে।
[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস
