হ্যানয় সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষাদান, শেখা এবং গবেষণার জন্য কার্যকর পরিষেবার দিকে লাইব্রেরির ডিজিটাল রূপান্তর

ডঃ নগুয়েন হুউ নঘিয়া বলেন যে, হ্যানয় সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্র, সমন্বিতভাবে এবং কার্যকরভাবে কার্যক্রম বাস্তবায়নের মাধ্যমে, ধীরে ধীরে এবং সফলভাবে ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়াটি তার ক্ষমতা এবং শর্তাবলীর মধ্যে বাস্তবায়ন করছে। একটি আধুনিক, গতিশীল ডিজিটাল জ্ঞান কেন্দ্র হয়ে ওঠার লক্ষ্যে এবং হ্যানয় সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষাদান, শেখা এবং গবেষণাকে কার্যকরভাবে পরিবেশন করা।

ডঃ নগুয়েন হুউ নঘিয়া - হ্যানয় সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক বলেন যে গ্রন্থাগারের ডিজিটাল রূপান্তর একটি জরুরি কাজ, যা দীর্ঘদিন ধরে বিশ্ববিদ্যালয় গ্রন্থাগার তথ্য কেন্দ্রগুলি তথ্য প্রযুক্তি পণ্যের শক্তি ব্যবহার করে কাজের প্রক্রিয়া উন্নত করতে, ম্যানুয়াল ক্রিয়াকলাপ কমাতে এবং গ্রন্থাগার তথ্য কর্মীদের সময় এবং প্রচেষ্টা কমাতে শীর্ষে রেখেছে। একই সাথে, তথ্য ব্যবহারকারীদের জন্য আরও সহজে এবং সুবিধাজনকভাবে তথ্য সংস্থান অ্যাক্সেস এবং কাজে লাগানোর জন্য অনেক দরকারী সরঞ্জাম এবং পরিষেবা তৈরি করা হয়েছে।

ডঃ নগুয়েন হুউ নঘিয়ার মতে, বিশ্ববিদ্যালয়ের গ্রন্থাগারগুলির জন্য, ডিজিটাল রূপান্তরের একটি মৌলিক বিষয়বস্তু এবং পূর্বশর্ত হল নথিপত্রের ডিজিটাইজেশন এবং ডিজিটাল ডেটা গুদাম তৈরি করা।

আজকাল, সকল ধরণের লাইব্রেরির জন্য লাইব্রেরির নথি ডিজিটাইজ করা সহজ হয়ে গেছে। কোন স্তরে ডিজিটাল সরঞ্জাম সহ লাইব্রেরিগুলি তাদের প্রকৃত অবস্থার উপর নির্ভর করে সেই স্তরে নথি ডিজিটাইজেশন কার্যক্রম বাস্তবায়ন করবে। এমনকি বিনামূল্যে স্ক্যানিং সফ্টওয়্যারের সাথে মিলিত মোবাইল ফোনের মতো স্মার্ট হ্যান্ডহেল্ড ডিভাইসগুলির মাধ্যমেও, লাইব্রেরি কর্মীরা তাদের ইউনিটের নথি ডিজিটাইজেশনের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য জনপ্রিয় ফর্ম্যাটে নথি ডিজিটাইজ করতে পারেন।

মুদ্রিত নথির বর্তমান ডিজিটালাইজেশনের জন্য, বিশ্ববিদ্যালয়ের গ্রন্থাগারগুলি প্রায়শই বই, ম্যাগাজিন, থিসিস, গবেষণাপত্র, বৈজ্ঞানিক প্রতিবেদন এবং মূল্যবান অন্যান্য বিশেষ নথি সহ বিভিন্ন ধরণের নথির জন্য এটি বাস্তবায়ন করে। শোষণ এবং ব্যবহারকে সর্বোত্তম করার জন্য, বিশ্ববিদ্যালয়ের গ্রন্থাগারগুলি উচ্চ চাহিদা সম্পন্ন নথি, দুর্লভ নথি বা গ্রন্থাগারের একচেটিয়া নথির ডিজিটাইজেশনকে অগ্রাধিকার দেয়।

হ্যানয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্র এখন বেশ কয়েকটি আধুনিক স্ক্যানার দিয়ে সজ্জিত, যার মধ্যে রয়েছে DL-Mini E-400 স্ক্যানার, একটি অল-ইন-ওয়ান, উচ্চ-গতির (1,500 পৃষ্ঠা/60 মিনিট), বড় আকারের (A3, A4, A5, A6) স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সিস্টেম।

হ্যানয় সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্রের স্বয়ংক্রিয় স্ক্যানার।

হ্যানয় ইউনিভার্সিটি অফ কালচারের লাইব্রেরি ইনফরমেশন সেন্টারের মৌলিক ধাপে ডিজিটাল রূপান্তর কার্যক্রমের জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সুবিধা। বর্তমানে যে ধরণের নথি ডিজিটাইজ করা হচ্ছে তার মধ্যে রয়েছে অভ্যন্তরীণ নথি, যার মধ্যে রয়েছে থিসিস, গবেষণাপত্র, কনফারেন্স কার্যধারা, যা হার্ড কপি আকারে ডিজিটাইজ করা হয়নি, যা পূর্ববর্তী পর্যালোচনা করা হচ্ছে এবং ডিস্পেস ডিজিটাল লাইব্রেরি সফ্টওয়্যারের ডিজিটাল ডকুমেন্ট ডাটাবেসে রাখা হচ্ছে। এছাড়াও, লেখক কর্তৃক সকল প্রকার শোষণ এবং ব্যবহারের অধিকার হস্তান্তরের প্রতিশ্রুতি সহ দান করা বইগুলির ধরণও ডিজিটাইজ করা হচ্ছে এবং পরিষেবাতে রাখা হচ্ছে।

এছাড়াও, হ্যানয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্র, বিশ্ববিদ্যালয়ের সাংস্কৃতিক ও শিল্প ব্যবস্থাপনা অনুষদের প্রভাষকদের সঙ্গীত সিডি, সঙ্গীত ভিডিও এবং শিল্পকর্মের মতো মাল্টিমিডিয়া নথি সংগ্রহ এবং ব্যবহার করে।

বিশেষ করে, হ্যানয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্রে অনুষ্ঠিত পঠন সংস্কৃতি বিকাশ, বই, লেখক এবং রচনাগুলির সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য প্রোগ্রাম এবং ইভেন্টগুলি, সেগুলিকে সংরক্ষণের জন্য সামাজিক নেটওয়ার্কিং চ্যানেলগুলিতে পোস্ট করা একটি তথ্য পণ্য হিসাবে রেকর্ড করা হয় এবং ব্যবহারকারীরা দীর্ঘ সময়ের জন্য উল্লেখ করতে পারেন।

হ্যানয় ইউনিভার্সিটি অফ কালচারের লাইব্রেরি ইনফরমেশন সেন্টার কার্যকর ডেটা অনুসন্ধান, অ্যাক্সেস এবং আন্তঃকার্যক্ষমতা নিশ্চিত করার জন্য মেটাডেটার উপর আন্তর্জাতিক মান (ডাবলিন কোর, MARC 21) প্রয়োগ করে। ডিজিটাল রূপান্তর বাস্তবায়নের জন্য লাইব্রেরি নথিগুলিকে ডিজিটাইজ করার বিষয়ে ভিয়েতনামের জাতীয় গ্রন্থাগারের প্রশিক্ষণ সেশনের মাধ্যমে ডিজিটাল ডেটা ফাইল ফর্ম্যাটগুলি উল্লেখ করা হয়েছে (2022 সালে লাও কাইতে অনুষ্ঠিত)।

জালো ওএ তথ্য পোর্টাল

ডঃ নগুয়েন হুউ নঘিয়ার মতে, একবার একটি সমৃদ্ধ এবং বৈচিত্র্যময় ডিজিটাল ডকুমেন্ট ডাটাবেস তৈরি হয়ে গেলে, পরবর্তী সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল একটি শক্তিশালী তথ্য প্রযুক্তি অবকাঠামো। ডিজিটাল পরিষেবাগুলিকে সমর্থন করার জন্য এটিই মূল বিষয়।

ইন্টিগ্রেটেড লাইব্রেরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ILS-ইন্টিগ্রেটেড লাইব্রেরি সিস্টেম/LMS- লাইব্রেরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম): সংস্কৃতি, ক্রীড়া ও পর্যটন মন্ত্রণালয় থেকে প্রকল্পটি উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত, হ্যানয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সিয়েরা - একীভূত তথ্য উৎসের জন্য একটি কেন্দ্রীভূত ইন্টারফেস সহ লাইব্রেরি প্রশাসন কার্যক্রম পরিচালনা এবং স্বয়ংক্রিয় করার জন্য সফ্টওয়্যার সিস্টেম পেয়েছে। ডিজিটাল রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি ওপেন সোর্স প্ল্যাটফর্ম Dspace-এ প্রয়োগ এবং বিকশিত হয়। ইন্টিগ্রেটেড Dspace সিস্টেমে স্ট্যান্ডার্ড সাবসিস্টেম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: ডাটাবেস ব্যবস্থাপনা; ব্যবহারকারী এবং অ্যাক্সেস ব্যবস্থাপনা; বন্ধুত্বপূর্ণ ওয়েব ইন্টারফেস এবং অনুসন্ধান; সিস্টেম প্রশাসন ফাংশন; পরিসংখ্যানগত রিপোর্টিং ফাংশন... পোর্টাল সিস্টেমে সংযুক্ত সমস্ত সিস্টেমের জন্য একটি একক অনুসন্ধান ইন্টারফেস রয়েছে: লাইব্রেরি অটোমেশন সিস্টেম, ডিজিটাল রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, অনলাইন ডাটাবেস... সম্পূর্ণ ফাংশন সহ VuFind প্ল্যাটফর্মে বিকশিত: অনুসন্ধান; ইন্টিগ্রেশন; অ্যাক্সেস ব্যবস্থাপনা; পরিসংখ্যান।

এই ব্যবস্থা হ্যানয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্রকে ডিজিটাল নথি সরবরাহ, তালিকাভুক্তি, প্রচার থেকে শুরু করে লাইব্রেরি কার্যক্রম ব্যাপকভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষা, শিক্ষাদান এবং বৈজ্ঞানিক গবেষণার চাহিদা পূরণের জন্য ডিজিটাল তথ্য সংস্থান তৈরি এবং বিকাশের জন্য এটি লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্র, হ্যানয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্য একটি অত্যন্ত অনুকূল সুযোগ।

এছাড়াও, ডঃ নগুয়েন হুউ নঘিয়ার মতে, ডিজিটাল রূপান্তরের সাফল্যের জন্য গ্রন্থাগারিকরা হলেন নির্ধারক উপাদান। গ্রন্থাগারিকদের সক্ষমতা বৃদ্ধির গুরুত্ব স্বীকার করে, হ্যানয় সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্র সর্বদা গ্রন্থাগারিকদের জ্ঞান ও দক্ষতা উন্নত করার, প্রশিক্ষণ কোর্সে অংশগ্রহণ করার এবং ডিজিটাল রূপান্তরের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন একটি দল তৈরি করার জন্য স্ব-প্রশিক্ষণের সুযোগ পাওয়ার জন্য সবচেয়ে অনুকূল পরিস্থিতি তৈরি করে।

সচেতনতা থেকে কর্মে ধাপে ধাপে পরিবর্তন, ধাপে ধাপে হ্যানয় সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্র ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়ার প্রতিটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপে "রূপান্তরিত" হয়েছে।

ডঃ নগুয়েন হুউ নঘিয়া জোর দিয়ে বলেন যে ডিজিটাল রূপান্তর কেবল নথিপত্রের ডিজিটাইজেশন নয় বরং নতুন পণ্য এবং পরিষেবা প্রদানের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। বিদ্যমান তথ্য প্রযুক্তি সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, নেটওয়ার্ক পরিবেশে প্রদত্ত বিনামূল্যের ইউটিলিটি এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সুবিধা গ্রহণ করে, হ্যানয় সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্র, কাজের ক্ষেত্রে উদ্ভাবন এবং সৃজনশীলতা সহ, ডিজিটাল পরিবেশে বেশ কয়েকটি লাইব্রেরি পণ্য এবং পরিষেবা তৈরি করেছে।

বিশেষ করে, হ্যানয় ইউনিভার্সিটি অফ কালচারের লাইব্রেরি ইনফরমেশন সেন্টার একটি বন্ধুত্বপূর্ণ, সহজেই ব্যবহারযোগ্য কেন্দ্রীভূত অনুসন্ধান পোর্টাল তৈরি করেছে, যা সমস্ত তথ্য সম্পদ এবং ডিজিটাল পরিষেবার জন্য একমাত্র অ্যাক্সেস পয়েন্ট। এখানে, ব্যবহারকারীরা সহজেই কাগজের নথি সম্পর্কে তথ্য অনুসন্ধান করতে পারেন এবং ডিজিটাল নথি ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, ব্যবহারকারীরা মাত্র 1 ক্লিকের মাধ্যমে খুব সুবিধাজনক এবং দ্রুত প্রতিটি ধরণের নথি অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার করতে পারেন, ওয়েবসাইটটি পছন্দসই ধরণের নথি ব্যবহার করার জন্য এলাকায় নেভিগেট করবে।

লাইব্রেরির ডাটাবেসে অ্যাক্সেস পয়েন্ট প্রদানের জন্য, হ্যানয় ইউনিভার্সিটি অফ কালচারের লাইব্রেরি ইনফরমেশন সেন্টার জালো ওএ ডাইরেক্ট সার্চ পোর্টাল চালু করেছে। এটি একটি সোশ্যাল নেটওয়ার্ক যা তরুণ শিক্ষার্থীদের মধ্যে জনপ্রিয় এবং জালো দ্বারা বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান, বিশেষ করে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলিকে বিনামূল্যে সরবরাহ করা হয়। সুবিধা হল যে শিক্ষার্থীদের ডিজিটাল লাইব্রেরি ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করার জন্য লিঙ্ক ঠিকানাটি মনে রাখার প্রয়োজন নেই, তবে কেবল তাদের মোবাইল ফোন বা ওয়েবসাইটে জালো খুলতে হবে এবং "হ্যানয় ইউনিভার্সিটি অফ কালচার লাইব্রেরি" কীওয়ার্ড টাইপ করতে হবে এবং পোর্টালটি প্রদর্শিত হবে। বর্তমানে, হ্যানয় ইউনিভার্সিটি অফ কালচারের লাইব্রেরি ইনফরমেশন সেন্টারের জালো ওএ পোর্টাল ব্যবহারকারীদের ইন্টারনেটের মাধ্যমে যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গায় ডিজিটাল ডকুমেন্ট অনুসন্ধান এবং অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।

এখন পর্যন্ত, হ্যানয় ইউনিভার্সিটি অফ কালচারের লাইব্রেরি ইনফরমেশন সেন্টার NALA দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সিস্টেম অনুসারে ডিজিটাল লাইব্রেরিটিকে অন্যান্য বিশ্ববিদ্যালয় সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত করেছে। এই সংযোগ এবং ভাগাভাগি লাইব্রেরি ইনফরমেশন সেন্টার, হ্যানয় ইউনিভার্সিটি অফ কালচারকে ব্যবহারকারীদের তথ্য কাজে লাগাতে এবং NALA সদস্য বিশ্ববিদ্যালয়গুলির তথ্য সিস্টেমে সম্প্রসারণ করতে সহায়তা করেছে যাতে একটি নির্বিঘ্ন ডিজিটাল ইকোসিস্টেম তৈরি করা যায়।

আইডিকে ডিজিটাল নলেজ কানেকশন সেন্টার ইনফরমেশন পোর্টাল

এছাড়াও, হ্যানয় সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্র প্রচারমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করেছে, যোগাযোগ বৃদ্ধি করেছে এবং প্রচারণা চালিয়েছে যাতে ডিজিটাল পরিষেবাগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যায়।

ডঃ নগুয়েন হুউ নঘিয়ার মতে, হ্যানয় সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের লাইব্রেরি তথ্য কেন্দ্র, সমন্বিতভাবে এবং কার্যকরভাবে কার্যক্রম বাস্তবায়নের মাধ্যমে, ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়াটি সফলভাবে বাস্তবায়নের জন্য তার ক্ষমতা এবং শর্তাবলীর মধ্যে ছোট ছোট পদক্ষেপ গ্রহণ করছে।

"আমরা একটি আধুনিক, গতিশীল ডিজিটাল জ্ঞান কেন্দ্র হয়ে উঠতে চাই এবং চেষ্টা করি যা হ্যানয় সংস্কৃতি বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষাদান, শেখা এবং গবেষণাকে কার্যকরভাবে পরিবেশন করবে। একই সাথে, আমরা সংস্কৃতি, ক্রীড়া ও পর্যটন মন্ত্রণালয়ের অধীনে স্কুলগুলির সাথে ডিজিটাল জ্ঞান তথ্য সংস্থান ভাগ করে নিতে এবং আরও সম্প্রসারণ করতে প্রস্তুত," ডঃ নগুয়েন হু এনঘিয়া বলেন।

সূত্র: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm