পাবলিক প্রকল্পের জন্য দরপত্রে অংশগ্রহণের জন্য ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলিকে কী প্রস্তুতি নিতে হবে?

পাবলিক প্রকল্পের জন্য দরপত্র জমা দেওয়া প্রায়শই ব্যবসায়িক সুযোগ সম্প্রসারণ, ব্র্যান্ড তৈরি এবং স্থিতিশীল রাজস্ব উৎসে প্রবেশের অন্যতম উপায় হিসেবে বিবেচিত হয়। তবে, এই প্রক্রিয়ার জন্য অনেক দিক থেকে সতর্ক প্রস্তুতি প্রয়োজন। পরবর্তী প্রবন্ধে কিছু বিষয় তুলে ধরা হয়েছে যা বিডিংয়ে অংশগ্রহণের আগে বিবেচনা করা যেতে পারে, যা ব্যবসায়িক প্রকল্পের দিকে এগিয়ে আসার প্রক্রিয়ায় আরও ব্যাপক এবং সক্রিয় দৃষ্টিভঙ্গি তৈরিতে সাহায্য করবে।

১. জাতীয় বিডিং নেটওয়ার্ক সিস্টেমে তথ্য নিবন্ধন এবং আপডেট করুন

অনেক ব্যবসা এখন ন্যাশনাল বিডিং নেটওয়ার্ক সিস্টেমে (https://muasamcong.mpi.gov.vn) একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করে সহজেই ট্র্যাক করতে, তথ্য অনুসন্ধান করতে এবং অনলাইনে নথি জমা দিতে পারে। এই সিস্টেমটি বিডিং ইউনিট এবং ঠিকাদারদের মধ্যে সুবিধাজনক এবং স্বচ্ছ উপায়ে সংযোগ স্থাপন করতে সহায়তা করে। এই প্ল্যাটফর্মে ব্যবসায়িক প্রোফাইল তথ্য সক্রিয়ভাবে আপডেট করা প্রাথমিক মূল্যায়ন প্রক্রিয়াকেও সমর্থন করতে পারে।

২. একটি স্পষ্ট এবং বিশ্বাসযোগ্য প্রোফাইল প্রস্তুত করুন

একটি সম্পূর্ণ এবং পেশাদারভাবে উপস্থাপন করা পোর্টফোলিও প্রায়শই একটি ব্যবসার উপর ইতিবাচক প্রথম ধারণা তৈরি করতে সাহায্য করে। প্রায়শই আগ্রহের বিষয় হল:

- ব্যবসা এবং পরিচালনার ক্ষেত্র সম্পর্কে সাধারণ ভূমিকা

- অনুরূপ প্রকল্প বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতা

- মূল কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য

- কিছু উল্লেখযোগ্য আর্থিক পরিসংখ্যান

আপনার প্রোফাইলের ফর্ম এবং বিষয়বস্তুতে বিনিয়োগ কেবল তথ্য পৌঁছে দিতে সাহায্য করে না বরং আপনার ব্যবসার কাজের ধরণকেও প্রতিফলিত করে।

বিড জেতার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য ব্যবসাগুলিকে সাবধানতার সাথে নথি প্রস্তুত করা উচিত।

৩. ব্যাংক গ্যারান্টি এবং আর্থিক নথি প্রস্তুত রাখুন

অনেক ক্ষেত্রে, বিডিং প্যাকেজ বাস্তবায়নের প্রতিশ্রুতি নিশ্চিত করার জন্য বিনিয়োগকারী এন্টারপ্রাইজকে কিছু ধরণের গ্যারান্টি প্রদানের প্রয়োজন হতে পারে। প্রতিটি প্রকল্পের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে, এন্টারপ্রাইজ আগে থেকেই ব্যাংকের সাথে কাজ করতে পারে এবং বিভিন্ন ধরণের ব্যাংক গ্যারান্টি জারি করতে প্রস্তুত থাকতে পারে যেমন:

- বিড নিরাপত্তা

- চুক্তির কর্মক্ষমতা গ্যারান্টি

- অগ্রিম গ্যারান্টি

ব্যাংক গ্যারান্টির ধরণগুলি বোঝা ব্যবসাগুলিকে আর্থিক পরিকল্পনা তৈরি এবং নথি প্রস্তুত করার সময় আরও সক্রিয় হতে সাহায্য করে।

৪. রাজ্য বাজেটের রাজস্ব হিসাব সম্পর্কিত তথ্য বুঝুন

বিডিংয়ে অংশগ্রহণ এবং পাবলিক প্রকল্প বাস্তবায়নের সময়, উদ্যোগগুলি বিডিং ফি, কর, চুক্তি-সম্পর্কিত ফি ইত্যাদির মতো অনেক অর্থ প্রদান করতে পারে। এই অর্থ প্রদানগুলি রাজ্য বাজেট পেমেন্ট অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়, যা রাজ্য কোষাগার দ্বারা পরিচালিত রাজস্ব অ্যাকাউন্ট।

রাজস্ব হিসাব তথ্য, অধ্যায় কোড, উপ-আইটেম কোড এবং রাজস্ব ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলির স্পষ্ট ধারণা থাকা... ব্যবসাগুলিকে সঠিক উদ্দেশ্যে, সঠিক জায়গায় লেনদেন করতে সাহায্য করে, নথিপত্র পূরণ বা বিতরণ পদ্ধতির অগ্রগতিকে প্রভাবিত করে এমন ত্রুটিগুলি এড়াতে সাহায্য করে। একই সময়ে, বাজেট প্রদানের নথিগুলি সম্পূর্ণরূপে সংরক্ষণ করা পরিদর্শন এবং পুনর্মিলন প্রক্রিয়াকে পরবর্তীতে আরও সুবিধাজনক এবং স্বচ্ছ করার জন্য সহায়তা করে।

৫. বিডিং প্রক্রিয়াটি বুঝুন এবং তার সাথে পরিচিত হন

আইনি পরিভাষায় খুব বেশি গভীরে না গিয়ে, ব্যবসায়ীরা পূর্বে বাস্তবায়িত প্রকল্পগুলির দরপত্র প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করে শুরু করতে পারে। কিছু সাধারণ আগ্রহের বিষয় হল:

- বিডিং ডকুমেন্ট ইস্যু করার সময়সূচী এবং বিড মূল্যায়নের সময়

- প্রায়শই মূল্যায়ন করা বিষয়গুলি: ক্ষমতা, কৌশল, অর্থায়ন, অগ্রগতি

- অন্যান্য ব্যবসাগুলি কীভাবে প্রস্তাবনা এবং বাস্তবায়ন পরিকল্পনা তৈরি করে

অনুশীলন থেকে শিক্ষা কেবল নিয়ন্ত্রক পাঠ্যের উপর নির্ভর করার চেয়ে আরও বাস্তবসম্মত দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করতে পারে।

আইনি শর্তাবলীতে প্রবেশ করার আগে ব্যবসার বিডিং প্রক্রিয়া সম্পর্কে জানা উচিত।

৬. ধারণক্ষমতার সাথে উপযুক্ত দরপত্র কৌশল

একটি বিশ্বাসযোগ্য প্রস্তাব খুব বেশি বিস্তৃত হতে হবে না, তবে প্রায়শই এটি ব্যবসার প্রকৃত ক্ষমতা এবং একটি যুক্তিসঙ্গত, সুসংগত উপস্থাপনার সংমিশ্রণ। বিনিয়োগকারীদের আগ্রহী এমন কিছু বিষয় হল:

- স্পষ্ট প্রযুক্তিগত সমাধান, প্রয়োজনীয়তাগুলি নিবিড়ভাবে অনুসরণ করা

- যুক্তিসঙ্গত বাস্তবায়ন সময়সূচী

- হস্তান্তরের পরে সহায়তা নীতি, যদি থাকে

- প্রস্তাবিত মানের সাথে যুক্তিসঙ্গত দর মূল্য

অনেক ব্যবসা তাদের মূল দক্ষতার উপর মনোনিবেশ করতে পছন্দ করে, একই সাথে বিশ্বাসযোগ্যতা বৃদ্ধির জন্য ব্যবহারিক, কার্যকর বাস্তবায়ন প্রদর্শন করে।

৭. বাইরের দক্ষতা কাজে লাগান এবং সহযোগিতা করুন

অনেক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান পাবলিক প্রকল্পে অভিজ্ঞতাসম্পন্ন অংশীদারদের সাথে সহযোগিতা করতে পছন্দ করে অথবা পরামর্শদাতাদের ডকুমেন্ট তৈরির প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানায়। এটি প্রস্তুতির চাপ কমানোর এবং একই সাথে বিডিং ডকুমেন্টের প্রতিযোগিতামূলকতা বৃদ্ধির একটি উপায়। এছাড়াও, যৌথ উদ্যোগে সহযোগিতাও একটি জনপ্রিয় রূপ, বিশেষ করে বৃহৎ বিডিং প্যাকেজ বা উচ্চ প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তার ক্ষেত্রে।

পাবলিক বিডিং সেক্টরে অংশগ্রহণ একটি দীর্ঘমেয়াদী পদক্ষেপ হতে পারে, যা কেবল রাজস্ব আয়ই করবে না বরং ব্যবসায়িক ব্র্যান্ডের সুনাম বৃদ্ধিতেও সাহায্য করবে। নথিপত্র, আর্থিক পরিকল্পনার ভিত্তি থেকে শুরু করে প্রস্তাব তৈরির পদ্ধতি পর্যন্ত ধাপে ধাপে প্রস্তুতি, যদি পদ্ধতিগতভাবে এবং বাস্তবতার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে করা হয়, তাহলে ভবিষ্যতে টেকসই সহযোগিতার জন্য অনেক সুযোগ উন্মুক্ত হবে।

ফোন

সূত্র: https://baothanhhoa.vn/doanh-nghiep-can-chuan-bi-gi-de-tham-gia-dau-thau-cac-du-an-cong-257963.htm