শেষ মুহূর্তের বাতিলকরণ: কাউকে অসন্তুষ্ট না করে কীভাবে তা সামলাবেন?

শেষ মুহূর্তে বাতিল হওয়াটা হতাশাজনক হতে পারে। শেষ মুহূর্তে বাতিল হওয়াটা অস্বাভাবিক কিছু নয়, কিন্তু কীভাবে ভদ্রভাবে বাতিল করতে হয়, তা সবাই জানে না।

শেষ মুহূর্তে বাতিল করার কারণ

অসংখ্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল হওয়ার পর, নগুয়েন মিন তু (২৪ বছর বয়সী, অফিস কর্মী; কর্মস্থল: ১৮তম স্ট্রিট, হিয়েপ বিন ওয়ার্ড, হো চি মিন সিটি; পূর্বে হিয়েপ বিন চান ওয়ার্ড, থু ডুক সিটি) বলেন যে এর প্রধান কারণ হলো একটি উপযুক্ত সময় নির্ধারণ করতে না পারা।

টু-এর মতে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করার কারণ মাঝে মাঝে এমন নয় যে তাঁরা দেখা করতে চান না, বরং তাঁরা তাঁদের ব্যক্তিগত কাজের সময়সূচির মধ্যে সামঞ্জস্য রাখতে পারেন না। তিনি বলেন, “প্রায়শই অনেক আগে থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ঠিক করা হয়, কিন্তু ঠিক সেই দিন অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটে যাওয়ায় তাঁরা আসতে পারেন না।”

কিছু লোক অপ্রত্যাশিত ব্যস্ততা বা মেজাজের আকস্মিক পরিবর্তনের কারণে শেষ মুহূর্তে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করে দেন।

ছবি: টিসি

অন্যদিকে, নগুয়েন ভ্যান হাং (২৬ বছর বয়সী, হো চি মিন সিটির ভিন লক কম্যুনের নগুয়েন থি তুয়োই স্ট্রিটে বসবাসকারী; পূর্বে বিন চ্যান জেলার ভিন লক এ কম্যুনে থাকতেন) মনে করেন যে, সময়সূচির সংঘাত বা ক্ষণিকের আবেগের কারণেই কখনও কখনও অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করা হয়। হাং বলেন, “সাধারণত, আমি যেকোনো আমন্ত্রণ গ্রহণ করি কারণ আমি প্রত্যাখ্যান করতে ভয় পাই। অনেক সময়, আমার অজান্তেই সময়সূচির সংঘাত ঘটে, এবং আমি কেবল তখনই তা বুঝতে পারি যখন তারিখের কাছাকাছি সময়ে কেউ আমাকে মনে করিয়ে দেয়। সেই মুহূর্তে, আমাকে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলোর মধ্যে একটি বাতিল করতে হয়।”

তিনি এও স্বীকার করেছেন যে, এমন সময়ও ছিল যখন তিনি যাওয়ার ইচ্ছেটাই হারিয়ে ফেলতেন। হাং বলেন, “আমি সাধারণত ব্যস্ত আছি জানিয়ে মেসেজ করি এবং যাই না, আমি জানি না কীভাবে কথাটা কৌশলে বলতে হয়।”

অন্যদিকে, হো চি মিন সিটি ইউনিভার্সিটি অফ টেকনোলজির ছাত্র ডাং আন ন্যাট বলেন, তিনি প্রায়শই এমন পরিস্থিতিতে পড়েছেন যেখানে শেষ মুহূর্তে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করা হয়। ন্যাট বলেন, “এমন নয় যে আমি বুঝি না, কিন্তু আমাকে খুব দেরিতে জানালে মনে হয় আমার সময়ের প্রতি সম্মান দেখানো হচ্ছে না। ধীরে ধীরে, আমি আর নিজে থেকে কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে চাই না।”

আগে থেকে সম্মত হওয়া সত্ত্বেও, তারা পরে তাকে জানায় যে তারা নির্ধারিত তারিখে উপস্থিত হতে পারবে না।

ছবি: স্ক্রিনশট

একইভাবে, হো চি মিন সিটির ইউনিভার্সিটি অফ সোশ্যাল সায়েন্সেস অ্যান্ড হিউম্যানিটিজের ছাত্রী নগুয়েন থি মিন থু বলেছেন যে, ডেটের ঠিক আগে তাকে অনেকবারই একা ফেলে যাওয়া হয়েছে। থু বলেন, “মেয়ে হিসেবে আমাকে প্রতিটি ডেটের আগে বেশ দীর্ঘ সময় ধরে প্রস্তুতি নিতে হয়। নির্ধারিত সময়ের ঠিক আগে যখন আমি বাতিলের বার্তা পাই, তখন খুব অস্বস্তি লাগে।”

কৌশলে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করবেন কীভাবে?

হো চি মিন সিটি ইউনিভার্সিটি অফ টেকনোলজির প্রভাষক ও মনোবিজ্ঞানী বুই ভিনহ নি-র মতে, শেষ মুহূর্তে বারবার সাক্ষাৎ বাতিল করা সম্পর্কের উপর সরাসরি প্রভাব ফেলতে পারে। নি পর্যবেক্ষণ করেছেন, "যার সাক্ষাৎ বাতিল করা হয়, তিনি সহজেই বিশ্বাস হারান, প্রত্যাশা কমিয়ে দেন এবং অপেক্ষা বা অস্বস্তির অনুভূতি এড়াতে ধীরে ধীরে ভবিষ্যতের সাক্ষাৎ সীমিত করে দেন।"

মিস নিঘির মতে, যখন আমরা সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষ হই না, তখন আমরা সহজেই দিশেহারা হয়ে পড়ি, যার ফলে অপ্রস্তুত অবস্থায় কোনো ডেটে পৌঁছে তা বাতিল করতে বাধ্য হই। এছাড়াও, প্রত্যাখ্যান করতে না চাওয়ার অনিচ্ছা অনেককে প্রথমে আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে এবং পরে ডেটের কাছাকাছি এসে তা থেকে সরে আসতে প্ররোচিত করে, যা অজান্তেই মিথ্যা প্রত্যাশা তৈরি করে এবং অপর ব্যক্তির জন্য হতাশার কারণ হয়।

শেষ মুহূর্তে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল হয়ে গেলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিরা সহজেই হতাশ হতে পারেন।

ছবি: থাও ফুয়ং

অন্য দৃষ্টিকোণ থেকে, ভিয়েত আইডিয়া ট্রেনিং অ্যান্ড মেন্টাল কেয়ার সেন্টারের মনোবিজ্ঞানী ত্রান ভান তোয়ান মনে করেন যে, ডিজিটাল যুগের যোগাযোগের প্রেক্ষাপটে এই অভ্যাসটি ক্রমশ সাধারণ হয়ে উঠছে।

"শুধুমাত্র একটি টেক্সট মেসেজ বা ফোন কলের মাধ্যমে প্রত্যাখ্যান করা সহজ হয়ে যায়, কিন্তু একবার সাক্ষাতের সময় ঠিক হয়ে গেলে প্রত্যাশা তৈরি হয়ে যায়। শেষ মুহূর্তে বাতিল করা সেই প্রত্যাশাগুলোকে চূর্ণবিচূর্ণ করে দিতে পারে," তোয়ান বিশ্লেষণ করেন। তার মতে, যার সাক্ষাতের সময় বাতিল করা হয়, তিনি শুধু হতাশই হন না, বরং তার মধ্যে একটি আত্মরক্ষামূলক মানসিকতা তৈরি হতে পারে, ভবিষ্যতের সাক্ষাতের প্রতি উৎসাহ কমে যেতে পারে এবং এমনকি যিনি সাক্ষাতটি বাতিল করেছেন তার সম্পর্কে একটি নেতিবাচক ধারণাও জন্মাতে পারে।

উভয় বিশেষজ্ঞই একমত যে, ব্যক্তিগত কারণের পাশাপাশি স্বাস্থ্যগত সমস্যা বা অপ্রত্যাশিত ঘটনার মতো বস্তুনিষ্ঠ পরিস্থিতিও থাকে। তবে, শেষ পর্যন্ত একজন কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখায়, সেটাই গুরুত্বপূর্ণ।

"যদি আপনাকে কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করতে হয়, অনুগ্রহ করে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমাদের জানান, স্পষ্টভাবে কারণ ব্যাখ্যা করুন এবং আন্তরিকভাবে ক্ষমা চান," মিস নি পরামর্শ দেন। তিনি আরও যোগ করেন যে, অন্য কোনো সময়ের প্রস্তাব দেওয়াটা সম্পর্কটি বজায় রাখার সদিচ্ছা প্রকাশ করবে।

একই মত পোষণ করে জনাব তোয়ান জোর দিয়ে বলেন: "বিজ্ঞপ্তি যত দেরিতে দেওয়া হয়, হতাশাও তত বাড়ে। শেষ মুহূর্তের সাক্ষাতের জন্য, টেক্সট করার চেয়ে সরাসরি ফোন করা বেশি উপযুক্ত বলে মনে করা হয়, কারণ লিখিত বার্তার চেয়ে কণ্ঠস্বর আন্তরিকতা এবং অনুশোচনা অনেক ভালোভাবে প্রকাশ করতে পারে। একই সাথে, অপর ব্যক্তির অনুভূতিকে আরও ইতিবাচক প্রত্যাশার দিকে চালিত করার জন্য আপনার পরবর্তী সাক্ষাতের জন্য একটি সময় এবং স্থান স্পষ্টভাবে প্রস্তাব করা উচিত।"

বিশেষজ্ঞদের মতে, ‘ভদ্রভাবে পরিকল্পনা বাতিল করার’ চেষ্টা না করে তরুণ-তরুণীদের সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা অনুশীলন করা, ‘না’ বলতে শেখা এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা প্রয়োজন। নিঘি বলেন, “আপনার কেবল তখনই কোনো ডেট বাতিল করা উচিত, যখন আপনি সত্যিই যেতে পারবেন না। যখন কেউ আপনার জন্য সময় বের করে, সেটাও সম্পর্কের ক্ষেত্রে একটি অগ্রাধিকার।”

উৎস: https://thanhnien.vn/huy-hen-phut-chot-noi-sao-de-khong-mat-long-185260514152949858.htm