ক্যাডারদের মূল থেকে, নতুন টেকসই কর্মীদের কাছ থেকে প্রশিক্ষিত করতে হবে।

২৮ জুন, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয় ৩৪টি সংস্থা, ইউনিট এবং উদ্যোগের উপ-বিভাগীয় প্রধান, বিভাগীয় ব্যবস্থাপক এবং সমমানের ৩৭৯ জন কর্মকর্তার জন্য প্রশিক্ষণের আয়োজন করে। ২০২৪ সালে তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের সকল স্তরের নেতা, ব্যবস্থাপক এবং কর্মকর্তা ও বেসামরিক কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ ও লালন-পালনের পরিকল্পনার এটি প্রথম প্রশিক্ষণ কোর্স।

তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের উদ্ভাবনের চেতনা মন্ত্রণালয়ের কর্মীদের প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নে প্রয়োগ করা হয়েছে, যখন কোর্সটি তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রী নগুয়েন মান হুং-এর শিক্ষার্থীদের উদ্দেশ্যে আলোচনার আকারে একটি বক্তৃতার মাধ্যমে শুরু হয়েছিল।

হ্যানয় , দা নাং এবং হো চি মিন সিটির ৩টি স্থানে সশরীরে এবং অনলাইন ফরম্যাটের সংমিশ্রণে অনুষ্ঠিত এই আলোচনা সভায় মন্ত্রী নগুয়েন মান হুং এবং মন্ত্রণালয়ের মধ্যম স্তরের ব্যবস্থাপকদের মধ্যে 'ডিজিটাল যুগে উদ্ভাবনের জন্য প্রস্তুত' শীর্ষক আলোচনা সভায় উপমন্ত্রী ফাম ডুক লং, নগুয়েন হুই দুং এবং ডিজিটাল হিউম্যান রিসোর্সেস একাডেমি জয়েন্ট স্টক কোম্পানির সিইও - প্রশিক্ষণ কোর্সের প্রভাষক ডঃ দিন থি হং ডুয়েনও অংশগ্রহণ করেছিলেন।

পরিচালকদের প্রশিক্ষণ.jpg
মন্ত্রী নগুয়েন মান হুং পরামর্শ দিয়েছেন যে মন্ত্রণালয়ের মধ্যম স্তরের ব্যবস্থাপকদের স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে কাজ করা উচিত এবং তাদের ঊর্ধ্বতনরা যখন অনুশীলন এবং অভিজ্ঞতা অর্জনের জন্য আরও স্থান এবং দায়িত্ব অর্পণ করেন তখন কাজ গ্রহণের জন্য প্রস্তুত থাকা উচিত। ছবি: লে আন ডাং

একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য স্থায়িত্ব তৈরিকারী ক্যাডাররা হলেন বিশেষজ্ঞ এবং মধ্যবর্তী নেতা, উল্লেখ করে মন্ত্রী নগুয়েন মানহ হুং জোর দিয়ে বলেন: টেকসই হওয়ার জন্য ক্যাডারদের মূল থেকে, কর্মী থেকে শুরু করে প্রশিক্ষণ দিতে হবে। ডেপুটি ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং সমতুল্যরা বড় হয়ে ভবিষ্যতে আরও বড় দায়িত্ব গ্রহণ করবে, তাই তাদের এখনই প্রস্তুত, প্রশিক্ষিত, অনুশীলনকারী এবং অভিজ্ঞ হতে হবে।

সেই দৃষ্টিকোণ থেকে, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয় বর্তমানে সম্ভাবনার ভিত্তিতে কর্মীদের নিয়োগ এবং নিয়োগ করছে। এবং কর্মীদের সক্ষমতার প্রকাশকে ত্বরান্বিত করার জন্য, সম্ভাবনার ভিত্তিতে নিয়োগপ্রাপ্ত নেতাদের জন্য নির্ধারিত প্রয়োজনীয়তা এবং লক্ষ্যগুলিকে আরও উচ্চ স্তরে ঠেলে দেওয়া হচ্ছে। এই কর্মীদের সরাসরি নেতাদের আরও ঘন ঘন তত্ত্বাবধান এবং সহায়তা করতে হবে।

মন্ত্রণালয়ের সকল স্তরের ব্যবস্থাপকদের তাদের স্থান, 'বৃত্ত' এবং কাজে ভালো করার জন্য তাদের প্রচেষ্টা এবং সময়ের ৮০% কেন্দ্রীভূত করার নির্দেশ দেওয়ার পাশাপাশি, মন্ত্রী তাদের ঊর্ধ্বতনরা যখন তাদের আরও বেশি স্থান এবং দায়িত্ব অর্পণ করবেন তখন কাজ গ্রহণের জন্য প্রস্তুত থাকতেও বলেছিলেন। কারণ এটি মধ্যম ব্যবস্থাপকদের জন্য তাদের ভবিষ্যতের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা শেখার, অভিজ্ঞতা অর্জন করার এবং নিজেদের সজ্জিত করার একটি সুযোগ। "যদিও আপনি এখনও তরুণ এবং প্রচুর সময় আছে, কাজকে ভয় পাবেন না," মন্ত্রী নগুয়েন মানহ হুং উল্লেখ করেছেন।

নেতাদের অবশ্যই সংগঠনের কর্মীদের মধ্যে পার্থক্য সহ্য করতে সক্ষম হতে হবে।

৩ ঘন্টারও বেশি সময় ধরে আলোচনা অনুষ্ঠান চলাকালীন, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের নেতারা মধ্যম স্তরের ব্যবস্থাপকদের দলকে আরও ভালভাবে বোঝার সুযোগ পেয়েছিলেন, যার ফলে মন্ত্রণালয়ের জন্য নেতৃত্বের উৎস তৈরির জন্য তারা প্রশিক্ষণ অব্যাহত রেখেছিলেন। একই সাথে, তথ্য ও যোগাযোগ খাতের প্রধানের বিস্তারিত উত্তর, বিশ্লেষণ এবং নির্দিষ্ট প্রমাণের মাধ্যমে, মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্মীরা উন্নয়নমুখী দিকনির্দেশনা, খাতের ব্যবস্থাপনার দৃষ্টিভঙ্গি এবং নেতাদের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আরও তথ্যে সজ্জিত ছিলেন।

তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের ইউনিটগুলিতে ডিজিটাল রূপান্তর - সবুজ রূপান্তর এবং এর প্রয়োগ সম্পর্কে আরও স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করে, মন্ত্রী চান যে সবাই এই 'যমজ' বিষয়টি সহজভাবে বুঝতে পারে। বিশেষ করে, ডিজিটাল রূপান্তরকে এমন কিছু হিসেবে দেখা উচিত যা প্রতিটি ব্যক্তি উপকারী বলে মনে করে। উদাহরণস্বরূপ, যখন প্রচুর কাগজপত্র, নথি এবং ডেটা থাকে এবং লোকেরা অতিরিক্ত চাপে থাকে, তখন ডিজিটাল রূপান্তর করা প্রয়োজন, ডিজিটাল প্রযুক্তি ব্যবহার করে মেশিনগুলিকে এটি করতে দিন, কারণ মেশিনগুলি প্রচুর ডেটা থাকা লোকদের চেয়ে ভাল করে। ভার্চুয়াল সহকারী এবং সচিব তৈরি করা মানুষকে সাহায্য করার জন্য ডিজিটাল রূপান্তর ব্যবহারের এক ধরণের রূপ। সবুজ রূপান্তরের ক্ষেত্রে, মানুষকে ছোট, আপাতদৃষ্টিতে সহজ জিনিসগুলি দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যেমন কাগজের নথির ব্যবহার কমানো, ছোট প্রতিবেদন লেখা, অপ্রয়োজনীয় বা অতিরিক্ত উপকরণ ব্যবহার না করা...

মন্ত্রী নগুয়েন মান হাং 1 2964.jpg
মন্ত্রী নগুয়েন মান হুং বলেছেন যে ২০২৪ সালের জুলাই থেকে, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের প্রতিটি কর্মকর্তার জন্য মন্ত্রণালয়ের অভিজাত মন দ্বারা সজ্জিত একজন ভার্চুয়াল সহকারীর সহায়তা থাকবে। ছবি: লে আন ডাং

বিষয়বস্তু না প্রযুক্তির উপর মনোযোগ দেওয়া উচিত, এই দ্বিধাগ্রস্ততার মুখোমুখি হয়ে মন্ত্রী নগুয়েন মানহ হুং বলেন যে 'অথবা'-এর পরিবর্তে 'এবং'-এর দিক দিয়ে চিন্তা করা প্রয়োজন। আজকের প্রযুক্তি এবং সংবাদপত্রের বিষয়বস্তুর রূপান্তরের ধারা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করার পাশাপাশি, মন্ত্রী বিশেষ করে প্রেক্ষাপটের গুরুত্বের উপর জোর দেন, কারণ প্রেক্ষাপটই একটি সংবাদপত্র বা একটি প্রতিষ্ঠানের পার্থক্য তৈরি করে।

ব্যবস্থাপনার গল্পে বিষয়টিকে প্রসারিত করে, মন্ত্রী নগুয়েন মানহ হুং উল্লেখ করেছেন যে নেতাদের 'সহনশীলতা' শব্দটি শিখতে হবে, প্রতিটি ব্যক্তির পার্থক্য মেনে নিতে হবে। একটি ইউনিটের নেতৃত্বে, বিভিন্ন লোক থাকতে হবে, কিছু দ্রুত - কিছু ধীর, কিছু যুক্তিসঙ্গত - কিছু স্বজ্ঞাত, কিছু চিন্তাশীল - কিছু উৎসাহী, তবেই সংগঠনটি টেকসই হতে পারে।

বিভাগীয় পর্যায়ের নেতাদের কাজের কথা উল্লেখ করে মন্ত্রী বলেন: নতুন কাজ অভূতপূর্ব, কোনও নিয়মনীতি ছাড়াই, এবং যদি আপনি এটি করতে চান, তাহলে আপনাকে নিয়মের বাইরে যেতে হবে। এটি কখনই বিভাগীয় পর্যায়ের বা বিশেষজ্ঞদের কাজ নয়। বিভাগীয় পর্যায়ের কর্মকর্তাদের রুটিন কাজগুলো ভালোভাবে পরিচালনা করার দিকে মনোনিবেশ করতে হবে, তাদের সময়, শক্তি এবং বুদ্ধিমত্তার কমপক্ষে ৯৫% রুটিন কাজে নিবেদিত করতে হবে।

কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার জন্য, সর্বোত্তম উপায় হল তাদের মূল্যবান, বড়, চ্যালেঞ্জিং কাজগুলি অর্পণ করা, প্রায়শই ব্যাকআপ সহ নতুন কাজগুলি, যা তাদের এটি করার একটি সহজ উপায় দেখানো। নেতা এবং ব্যবস্থাপকরা, উপ-পরিচালক, উপ-পরিচালক বা বিভাগীয় পর্যায়ে, যখন কোনও নতুন, চ্যালেঞ্জিং কাজের কথা ভাবেন, তখন তাদের একটি সহজ পদ্ধতির কথাও ভাবতে হবে যাতে কর্মীরা এটি করতে পারেন। "একজন নেতা হওয়া কেবল চ্যালেঞ্জিং কাজগুলি, মূল্যবান কাজগুলি যা দেশকে উন্নয়নে সহায়তা করে তা নিয়ে চিন্তা করা নয়, বরং এটি করার একটি সহজ উপায় খুঁজে বের করা, এটিকে সম্ভব করে তোলার জন্য একটি নতুন পদ্ধতি," মন্ত্রী বলেন।

নিম্নমানের ফলাফল প্রদানকারী কর্মীদের সাথে মোকাবিলা করার নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, মন্ত্রী গড়পড়তা কর্মীদের সাথে ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য সংস্থাগুলির জন্য উপায়গুলি পরামর্শ দিয়েছেন। অর্থাৎ, স্বচ্ছ প্রক্রিয়া, কাজের উপর স্পষ্ট নিয়ম এবং সংযোগের প্রয়োজনীয়তা সহ সংস্থাগুলি ডিজাইন করা; কর্মীদের কাজ প্রায় 4-5 গুণ সহজ করার জন্য সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করা যাতে গড়পড়তা লোকেরাও ভালভাবে কাজ করতে পারে। "একজন নেতা হিসাবে, আমি সর্বদা পুনরাবৃত্তি করি যে আমাদের কর্মীদের কাজ সহজ করার জন্য এবং কাজের মান উন্নত করার জন্য আমাদের অবশ্যই সরঞ্জাম সিস্টেম তৈরি করতে হবে। এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে, ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি গুরুত্বপূর্ণ," মন্ত্রী নগুয়েন মানহ হাং আবারও জোর দিয়েছিলেন।

কর্মীদের কাজের প্রধান কাজ হল প্রতিভাবান ব্যক্তিদের খুঁজে বের করা । মন্ত্রী নগুয়েন মান হুং-এর মতে, একটি প্রতিষ্ঠানের নেতা হিসেবে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি হল প্রতিভাবান ব্যক্তিদের খুঁজে বের করা, তাদের আমন্ত্রণ জানানো এবং গুরুত্বপূর্ণ পদে অধিষ্ঠিত হওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো।