ইনপুট ইনভয়েস ব্যবস্থাপনা: ব্যবসায়িক পরিবারের দায়িত্ব এবং অধিকার

ইনপুট ইনভয়েস হল গুরুত্বপূর্ণ নথি যা ব্যবসাগুলিকে বৈধ খরচ প্রমাণ করতে, পণ্যের উৎপত্তি নির্ধারণ করতে এবং প্রবিধান অনুসারে করের বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে সহায়তা করে।

কর এবং ই-ইনভয়েস নীতি ক্রমবর্ধমান কঠোর করার প্রেক্ষাপটে, ইনপুট ইনভয়েস ব্যবহার করার সময় আইনি প্রবিধান, অধিকার এবং দায়িত্বগুলি বোঝা কেবল ব্যবসাগুলিকে স্বচ্ছতা এবং আইনিভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে না বরং নতুন সময়ে কর ঘোষণা এবং কর্তন ব্যবস্থায় স্যুইচ করার ভিত্তিও তৈরি করে।

ব্যবসায়িক পরিবারগুলিকে অবশ্যই চালান ব্যবস্থাপনার বাধ্যবাধকতা মেনে চলতে হবে। ছবি: লে ডং/ভিএনএ

ইনভয়েস এবং ভাউচার সম্পর্কিত ডিক্রি ১২৩/২০২০/এনডি-সিপি-এর বিধান অনুসারে, ইনভয়েস হল এমন অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট যা সংস্থা এবং ব্যক্তিদের দ্বারা তৈরি করা হয় যারা পণ্য বিক্রি করে এবং পরিষেবা প্রদান করে, পণ্য ও পরিষেবা বিক্রয়ের তথ্য রেকর্ড করে, যা ইলেকট্রনিক ইনভয়েস বা কর কর্তৃপক্ষ দ্বারা মুদ্রিত ইনভয়েস আকারে প্রকাশ করা হয়। ইনপুট ইনভয়েস হল এমন ইনভয়েস যা ব্যবসা বা ব্যবসায়িক পরিবারগুলি বিক্রেতার কাছ থেকে পণ্য এবং পরিষেবা কেনার সময় গ্রহণ করে, যার মূল্য বৈধ খরচ প্রমাণ করা, অ্যাকাউন্টিং এবং কর কর্তনের মাধ্যমে প্রদান করা হয়। কিছু বিশেষ ক্ষেত্রে, ইনভয়েসের পরিবর্তে ক্রয়কৃত পণ্য এবং পরিষেবার একটি তালিকা তৈরি করার অনুমতি রয়েছে, যেমন সরাসরি উৎপাদকদের কাছ থেকে কৃষি পণ্য এবং জলজ পণ্য কেনা, স্ক্র্যাপ, হস্তশিল্প পণ্য, হাতে খনন করা মাটি, পাথর, বালি এবং নুড়ি কেনা, অথবা কর সীমার নীচে রাজস্ব সহ পরিবার এবং ব্যক্তিদের কাছ থেকে পণ্য।

আবেদনের বিষয়বস্তু সম্পর্কে, ডিক্রি ১২৩/২০২০/এনডি-সিপি (ডিক্রি ৭০/২০২৫/এনডি-সিপি দ্বারা সংশোধিত) শর্ত দেয় যে, পণ্য বিক্রয় বা ক্রয় এবং পরিষেবা প্রদানকারী সকল সংস্থা এবং ব্যক্তি, যার মধ্যে পরিবার এবং ব্যবসায়িক ব্যক্তিরাও অন্তর্ভুক্ত, তাদের চালান তৈরি, পরিচালনা এবং ব্যবহার করতে হবে। পণ্য বিক্রয় বা পরিষেবা প্রদানের সময়, বিক্রেতাকে ক্রেতাকে দেওয়ার জন্য একটি চালান তৈরি করতে হবে, যার মধ্যে প্রচারমূলক পণ্য, উপহার, অভ্যন্তরীণ খরচ বা বেতনের পরিবর্তে অর্থ প্রদান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পণ্যের মালিকানা হস্তান্তর বা পরিষেবা সম্পন্ন করার সঠিক সময়ে চালান তৈরি করতে হবে, অর্থ প্রদান সংগ্রহ করা হয়েছে কিনা তা নির্বিশেষে।

পণ্য রপ্তানির জন্য (রপ্তানি প্রক্রিয়াকরণ সহ), ই-কমার্স ইনভয়েস, ইলেকট্রনিক মূল্য সংযোজন ইনভয়েস বা ইলেকট্রনিক বিক্রয় ইনভয়েস ইস্যু করার সময় বিক্রেতা দ্বারা নির্ধারিত হবে, তবে শুল্ক আইন অনুসারে পণ্য শুল্কের মাধ্যমে খালাস পাওয়ার তারিখ থেকে পরবর্তী কার্যদিবসের মধ্যে নয়।

ইনভয়েস ব্যবহার ব্যবসায়িক পরিবারগুলির জন্য অনেক সুবিধা বয়ে আনে। ইনপুট ইনভয়েস খরচের বৈধতা প্রমাণ করতে, পণ্যের উৎস স্পষ্টভাবে সনাক্ত করতে, লেনদেনে এবং কর্তৃপক্ষ কর্তৃক পরিদর্শনের সময় অধিকার রক্ষা করতে সহায়তা করে। ঘোষণা বা কর্তন পদ্ধতির মাধ্যমে কর প্রদানকারী ব্যবসায়িক পরিবারগুলির জন্য, মূল্য সংযোজন কর কর্তনের ভিত্তিও ইনপুট ইনভয়েস।

তবে, ব্যবসায়িক পরিবারগুলিকেও চালান পরিচালনার বাধ্যবাধকতা মেনে চলতে হবে। যদিও চুক্তিবদ্ধ পরিবারগুলিকে অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করতে হবে না, তাদের অবশ্যই পণ্যের উৎপত্তি প্রমাণকারী রেকর্ড এবং নথি রাখতে হবে, বিশেষ করে যখন পৃথক চালান ব্যবহারের অনুরোধ করা হয় বা ব্যবস্থাপনা সংস্থা পরিদর্শন করে। কর ঘোষণাকারী ব্যবসায়িক পরিবারগুলির জন্য, চালান এবং নথি প্রস্তুত এবং সংরক্ষণ বাধ্যতামূলক। ১ জানুয়ারী, ২০২৬ থেকে, ৩ বিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং/বছর বা তার বেশি আয়ের ব্যবসায়িক পরিবারগুলিকে আইন অনুসারে অ্যাকাউন্টিং, চালান এবং নথি ব্যবস্থা সম্পূর্ণরূপে বাস্তবায়ন করতে হবে।

যেসব ব্যবসায়িক পরিবার বার্ষিক আয় ২০০ মিলিয়ন ভিয়েতনামী ডং থেকে ৩ বিলিয়ন ভিয়েতনামী ডং এর বেশি, যদি তারা অ্যাকাউন্টিং বই, ইনভয়েস, ডকুমেন্টের নিয়ম মেনে ভ্যাট কর্তন পদ্ধতি অনুসারে কর প্রদান করতে চান এবং স্বেচ্ছায় কর্তন পদ্ধতিতে নিবন্ধন করতে চান (আউটপুট ভ্যাট বাদে ইনপুট ভ্যাট), তাহলে তাদের অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করতে হবে এবং ইনপুট ইনভয়েস রাখতে হবে।

ইনপুট ইনভয়েস ব্যবহারের ক্ষেত্রে লঙ্ঘন যেমন জাল ইনভয়েস কেনা বেচা, অবৈধ ইনভয়েস ব্যবহার, বন্ধ করে দেওয়া অথবা প্রকৃত লেনদেনের সাথে মেলে না এমন ইনভয়েসগুলি কর এবং ইনভয়েস লঙ্ঘনের জন্য প্রশাসনিক নিষেধাজ্ঞা নিয়ন্ত্রণকারী ডিক্রি নং 125/2020/ND-CP এবং কর, ইনভয়েস; কাস্টমস; বীমা ব্যবসা, লটারি ব্যবসার ক্ষেত্রে লঙ্ঘনের জন্য প্রশাসনিক নিষেধাজ্ঞা সম্পর্কিত ডিক্রি নং 102/2021/ND-CP সংশোধনকারী ডিক্রি অনুসারে পরিচালনা করা হবে...

এছাড়াও, যেসব ব্যবসায়িক পরিবারের কাছে পণ্যের উৎপত্তি প্রমাণ করার জন্য ইনপুট ইনভয়েস নেই, তাদের ডিক্রি ৯৮/২০২০/এনডি-সিপি অনুসারে বাণিজ্যিক কার্যক্রম, উৎপাদন, জাল এবং নিষিদ্ধ পণ্যের ব্যবসা এবং ভোক্তা অধিকার সুরক্ষায় লঙ্ঘনের জন্য প্রশাসনিক নিষেধাজ্ঞার (ডিক্রি ২৪/২০২৫/এনডি-সিপিতে সংশোধিত) জরিমানা করা হতে পারে, লঙ্ঘিত পণ্যের মূল্যের উপর নির্ভর করে ৩০০,০০০ ভিয়েতনামী ডং থেকে ৫ কোটি ভিয়েতনামী ডং পর্যন্ত জরিমানা করা হতে পারে এবং লঙ্ঘিত পণ্য বাজেয়াপ্ত করা হতে পারে অথবা ধ্বংস করতে বাধ্য করা হতে পারে।

মূল্য সংযোজন কর আইনের নির্দেশনা প্রদানকারী সার্কুলার 219/2013/TT-BTC এর ধারা 10 দ্বারা সংশোধিত, মূল্য সংযোজন কর, কর প্রশাসন এবং পণ্য বিক্রয় এবং পরিষেবা প্রদানের জন্য চালানের উপর বেশ কয়েকটি ধারা সংশোধনকারী সার্কুলার 26/2015/TT-BTC এর ধারা 1 অনুসারে, ইনপুট মূল্য সংযোজন কর কর্তনের শর্তগুলির মধ্যে রয়েছে: ক্রয়কৃত পণ্য ও পরিষেবার জন্য একটি আইনি চালান থাকা এবং 20 মিলিয়ন ভিয়েতনামি ডং বা তার বেশি মূল্যের পণ্য ও পরিষেবার জন্য একটি নগদ-বহির্ভূত অর্থপ্রদানের দলিল থাকা। যদি কোনও আইনি চালান না থাকে, তাহলে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান ইনপুট কর কর্তন করতে পারবে না।

উল্লেখযোগ্যভাবে, এককালীন কর প্রদানকারী ব্যবসায়িক পরিবারগুলিকে হিসাবরক্ষণ বই রাখার প্রয়োজন নেই, তবে পণ্য ও পরিষেবার বৈধতা প্রমাণকারী চালান, চুক্তি এবং নথিপত্র সংরক্ষণ করতে হবে, বিশেষ করে যখন সীমান্ত বাজার, সীমান্ত গেট বা সীমান্ত অর্থনৈতিক অঞ্চলে কাজ করা হয়। এদিকে, কর ঘোষণাকারী ব্যবসায়িক পরিবারগুলিকে বর্তমান কর আইন অনুসারে হিসাবরক্ষণ, চালান এবং নথিপত্রের নিয়মগুলি সম্পূর্ণরূপে মেনে চলতে হবে।

ইনভয়েস প্রবিধান মেনে চলা কেবল একটি বাধ্যবাধকতাই নয় বরং ব্যবসায়িক পরিবারের অধিকার রক্ষা, বাণিজ্যিক কার্যকলাপে স্বচ্ছতা নিশ্চিত করা, আইনি ঝুঁকি প্রতিরোধ করা এবং আধুনিক কর ব্যবস্থাপনা মডেলে রূপান্তরকে সহজতর করার একটি ব্যবস্থাও বটে।

সূত্র: https://baotintuc.vn/kinh-te/quan-ly-hoa-don-dau-vao-trach-nhiem-va-quyen-loi-cua-ho-kinh-doanh-20251104130316084.htm