হাই ডুং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ প্রশাসনিক সংস্কার উন্নত করার জন্য প্রচেষ্টা চালাচ্ছে

img_0003.jpeg সম্পর্কে — বর্তমানে, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগের ১০০% নথি ইলেকট্রনিক আকারে জারি করা হয়, যা জাতীয় নথি অক্ষের সংস্থা, বিভাগ এবং শাখাগুলির সাথে সংযুক্ত।

শৃঙ্খলা কঠোর করুন

২০২১ সালে, হাই ডুং-এর শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগের প্রশাসনিক সংস্কার র‌্যাঙ্কিং ১৮টি বিভাগ এবং শাখার মধ্যে ১৬তম স্থানে ছিল, অনেক উপাদান সূচক নিম্ন ফলাফল অর্জন করেছে। প্রশাসনিক সংস্কারে র‌্যাঙ্কিং উন্নত করার দৃঢ় সংকল্পের সাথে, বিভাগটি শৃঙ্খলা ও শৃঙ্খলা কঠোর করে অনেক সমকালীন সমাধান প্রয়োগ করেছে।

প্রতি বছর, ডিসেম্বর থেকে, বিভাগ প্রশাসনিক সংস্কার বাস্তবায়নের জন্য একটি পরিকল্পনা জারি করেছে; প্রতিটি বিভাগ এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের নির্দিষ্ট কাজ এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করেছে; এবং প্রতিটি ব্যক্তির দায়িত্বকে নির্ধারিত কাজের সাথে সংযুক্ত করেছে। প্রতিটি বিভাগ, কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারী কারণগুলি ব্যাখ্যা করেছে এবং স্কোর হ্রাস এবং কম স্কোর অর্জনের মানদণ্ড সহ প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা প্রস্তাব করেছে। বিভাগটি প্রাদেশিক জনপ্রশাসন পরিষেবা কেন্দ্রে প্রশাসনিক পদ্ধতি রেকর্ড গ্রহণ এবং পরিচালনা করার ক্ষেত্রে সচেতনতা, দায়িত্ব, মনোভাব এবং জনগণের সেবা করার মনোভাব বৃদ্ধির জন্য কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের সরাসরি প্রশাসনিক পদ্ধতি রেকর্ড গ্রহণ এবং পরিচালনা করার নির্দেশ দিয়েছে।

প্রশাসনিক সংস্কার কাজের সরাসরি নির্দেশনা ও পরিচালনার জন্য বিভাগ একজন উপ-পরিচালককে নিযুক্ত করে; স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যে কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীরা যদি হয়রানি, নেতিবাচকতা, বাধা, বাস্তবায়নে ব্যর্থতা বা প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তি পদ্ধতির অনুপযুক্ত বাস্তবায়নের মতো কাজ করে তবে আইন এবং বিভাগীয় পরিচালকের কাছে দায়ী থাকবেন।

প্রতি সপ্তাহে এবং প্রতি মাসে, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ প্রতিটি ক্যাডার এবং বেসামরিক কর্মচারীর জন্য নির্ধারিত কাজ বাস্তবায়নের ফলাফল মূল্যায়ন এবং স্পষ্ট করার জন্য বিভাগের নেতাদের এবং অধিভুক্ত বিভাগের পরিচালকদের মধ্যে বৈঠক করে। ২০২৪ সালের প্রথম দিকে, বিভাগ একটি প্রশাসনিক পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণ দল প্রতিষ্ঠা করে। প্রতি সপ্তাহে, নিয়ন্ত্রণ দল নেতৃত্বের কাছে বিভাগের প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তির ফলাফল রিপোর্ট করে। এর মাধ্যমে, প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তির পরিস্থিতি দ্রুত মূল্যায়ন করা হয়, ফাইলগুলির ধীর এবং বিলম্বিত নিষ্পত্তির কারণগুলি স্পষ্ট করা হয়।

২০২৪ সালের শুরু থেকে এখন পর্যন্ত, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ প্রাথমিক শিক্ষা বিভাগের সংগঠন ও কর্মী বিভাগের জন্য ২টি প্রশাসনিক সংস্কার পরিদর্শনের আয়োজন করেছে; তু কি II, ফু থাই, নাম সাচ II, গিয়া লোক II, থান হা উচ্চ বিদ্যালয় সহ ৫টি অনুমোদিত ইউনিটের জন্য প্রশাসনিক সংস্কার কাজের সাথে সম্মিলিত পরিদর্শন)। পরিদর্শন এবং পরীক্ষার মাধ্যমে, ইউনিট এবং ব্যক্তিদের দ্বারা কার্য সম্পাদনে সীমাবদ্ধতাগুলি তাৎক্ষণিকভাবে চিহ্নিত করা হয়েছে এবং সময়োপযোগী প্রতিকারের জন্য সুপারিশ করা হয়েছে।

ডিজিটাল রূপান্তর প্রচার করা

img_0034.jpeg সম্পর্কে — শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগের বেসামরিক কর্মচারীরা প্রাদেশিক জনপ্রশাসন পরিষেবা কেন্দ্রে প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনায় লোকেদের নির্দেশনা দেন।

ক্যাম গিয়াং জেলার মিসেস লে থি থোয়াকে তার হাই স্কুল ডিপ্লোমা পুনরায় ইস্যু করার প্রয়োজন ছিল, তাই তিনি প্রাদেশিক পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সার্ভিস সেন্টারে গিয়ে পুনরায় ইস্যু করার অনুরোধ করেন। শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞের নির্দেশনায়, মিসেস থোয়া হাই ডুয়ং প্রদেশ প্রশাসনিক পদ্ধতি তথ্য ব্যবস্থায় লগইন করে অনলাইনে আবেদন জমা দেন। ভ্রমণ এবং দীর্ঘ সময় অপেক্ষা এড়াতে, তিনি ঘরে বসে ফলাফল পেতে নিবন্ধন করেন। "অনলাইনে আবেদন জমা দেওয়া এবং ঘরে বসে ফলাফল গ্রহণে প্রযুক্তির প্রয়োগ আমার কাছে খুবই সুবিধাজনক বলে মনে হয়। আমরা সিস্টেমে আমাদের আবেদন প্রক্রিয়াকরণের প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করতে পারি এবং খুব বেশি ভ্রমণ করতে হয় না," মিসেস থোয়া বলেন।

প্রশাসনিক সংস্কারে ডিজিটাল রূপান্তরের গুরুত্ব নির্ধারণ করে, ২০২২ সাল থেকে, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ প্রশাসনিক পদ্ধতি গ্রহণ এবং পরিচালনায় তথ্য প্রযুক্তির প্রয়োগকে উৎসাহিত করেছে। প্রশাসনিক সংস্কারের জন্য সুযোগ-সুবিধা, যন্ত্রপাতি এবং সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। বিভাগটি ডিজিটাল রূপান্তরের জন্য একটি স্টিয়ারিং কমিটি প্রতিষ্ঠা করেছে, যা ইউনিটের বেশিরভাগ পেশাদার কার্যকলাপে যেমন প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনা, ব্যবস্থাপনা, শিক্ষাদান, পরীক্ষা, শিক্ষার মান মূল্যায়ন, ব্যবস্থাপনা তথ্য ডিজিটাইজেশনে ডিজিটাল রূপান্তর প্রয়োগ করে। বিভাগটি একটি আন্তঃসংযুক্ত ডাটাবেস, অনলাইন পাবলিক সার্ভিস, ডিজিটাল লাইব্রেরি, ভার্চুয়াল ল্যাবরেটরি, অনলাইন প্রশিক্ষণ ইত্যাদি তৈরি করে।

বর্তমানে, প্রদেশের ১০০% শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান গ্রেড, ইলেকট্রনিক রেকর্ড পরিচালনা এবং স্কুল, কর্মী, শিক্ষার্থী এবং সুযোগ-সুবিধা সম্পর্কে তথ্য প্রদানের জন্য শিল্প ডাটাবেসের সাথে API সংযুক্ত করার জন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছে। শিক্ষা খাতের প্রায় ৫০% প্রশাসনিক পদ্ধতি সম্পূর্ণ জনসেবা স্তরে সরবরাহ করা হয়। শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগের ১০০% নথি (গোপনীয় নথি ব্যতীত) সমন্বিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ ইলেকট্রনিক নথি আকারে জারি করা হয়, যা জাতীয় নথি অক্ষের সংস্থা, বিভাগ এবং শাখাগুলির সাথে সংযুক্ত থাকে। অনলাইনে প্রাপ্ত এবং সমাধান করা প্রশাসনিক পদ্ধতির ফাইলের হার প্রায় ৯৯%; ১০০% ফাইল সঠিকভাবে এবং সময়সীমার আগে সমাধান করা হয়।

তথ্য প্রযুক্তির প্রয়োগের প্রচার; প্রতিটি ক্যাডার এবং বেসামরিক কর্মচারীর ভূমিকা ও দায়িত্ব বৃদ্ধি; শৃঙ্খলা ও শৃঙ্খলা জোরদার করার ফলে, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগের প্রশাসনিক সংস্কারের মান ক্রমশ উন্নত হচ্ছে।

সাংগঠনিক যন্ত্রপাতি সংস্কার, সিভিল সার্ভিস ব্যবস্থা সংস্কার, অনলাইন রেকর্ড গ্রহণ এবং পরিচালনা... এর কিছু সীমাবদ্ধতা কাটিয়ে ওঠা হয়েছে এবং পুরোপুরি সমাধান করা হয়েছে। ২০২১ সালে, প্রশাসনিক সংস্কার র‌্যাঙ্কিংয়ে ১৬তম স্থান থেকে, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ ১৮টি বিভাগ এবং শাখার মধ্যে ৯ম স্থানে উঠে এসেছে, ২০২২ সালে ৭ স্থান এগিয়ে। ২০২৩ সালে, বিভাগটি ৪ ধাপ এগিয়ে র‌্যাঙ্কিংয়ে ৫ম স্থানে দাঁড়িয়েছে।

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগের প্রতিনিধি বলেন যে, আগামী সময়ে, এই খাত শৃঙ্খলা কঠোর করবে, প্রশাসনিক সংস্কার কাজের সাথে সংস্থা ও বিভাগীয় প্রধানদের দায়িত্ব দেবে; মাসিক ও ত্রৈমাসিকভাবে প্রশাসনিক সংস্কার ফলাফলের পরিদর্শন ও মূল্যায়ন জোরদার করবে, বিভাগ ও শিল্প পর্যায়ে প্রশাসনিক সংস্কারে উচ্চ স্থান বজায় রাখার জন্য দৃঢ়প্রতিজ্ঞ।

হা ভি

উৎস