গৃহ বিষয়ক বিভাগ প্রাদেশিক রেড ক্রস সোসাইটির সাথে সমন্বয় সাধন করে, যাতে প্রবিধান অনুসারে ধ্বংসের জন্য পুরনো নথিপত্র পরীক্ষা করা যায়।

গৃহ বিষয়ক বিভাগ প্রাদেশিক রেড ক্রস সোসাইটির সাথে সমন্বয় সাধন করে, যাতে প্রবিধান অনুসারে ধ্বংসের জন্য পুরনো নথিপত্র পরীক্ষা করা যায়।

মেয়াদোত্তীর্ণ নথিপত্র ধ্বংসের জন্য পরীক্ষা করা রেকর্ড সংরক্ষণ এবং পরিচালনার কাজে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, যাতে নিশ্চিত করা যায় যে মেয়াদোত্তীর্ণ নথিপত্র যা আর ব্যবহারযোগ্য নয়, নিয়ম মেনে নিষ্পত্তি করা হবে; অপচয়মূলক সংরক্ষণাগার এড়ানো, সংরক্ষণের খরচ কমানো এবং তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করা। ১৭ সেপ্টেম্বর, ২০২৫ তারিখে, প্রশাসনিক সংস্কার এবং নথিপত্র ও আর্কাইভ বিভাগ, স্বরাষ্ট্র বিভাগ, লাও কাই প্রাদেশিক রেড ক্রসের সাথে সমন্বয় করে প্রায় ৩০ লক্ষ পরিমাণ মেয়াদোত্তীর্ণ আর্কাইভ নথি পরীক্ষা করে।

পেশাদার কর্মীরা ইউনিটের গুদামে আসল নথিপত্র পরীক্ষা করেন।

প্রকৃত পরিদর্শনের মাধ্যমে, লাও কাই প্রাদেশিক স্বরাষ্ট্র বিভাগের প্রশাসনিক সংস্কার ও নথিপত্র ও আর্কাইভ বিভাগ রেকর্ড করেছে: যে নথিপত্রের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে এবং ধ্বংস করা হচ্ছে এবং লাও কাই প্রাদেশিক রেড ক্রস সোসাইটিতে সংরক্ষণ করা হচ্ছে, যার মধ্যে ইয়েন বাই প্রাদেশিক রেড ক্রস সোসাইটির (পুরাতন) নথিপত্র অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, আর্কাইভটি সাজানো এবং রূপান্তর করার প্রক্রিয়ার কারণে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল, আর্দ্র আবহাওয়ার প্রভাবে, নথিপত্রগুলি ছাঁচযুক্ত, উইপোকা খাওয়া এবং সম্পূর্ণরূপে ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছিল, ১৯৯৭ থেকে ২০১১ সাল পর্যন্ত নথিপত্রের ব্লকটি তৈরি করা হয়েছিল। ২০২৪ সালের আর্কাইভ আইনের বিধান এবং এর বাস্তবায়ন নির্দেশিকা নথিপত্রের উপর ভিত্তি করে। কার্য অধিবেশনে, প্রশাসনিক সংস্কার ও নথিপত্র ও আর্কাইভ বিভাগ, লাও কাই প্রাদেশিক স্বরাষ্ট্র বিভাগ ইউনিটকে নির্দেশনা দেয় এবং নিয়ম অনুসারে ধ্বংসের অনুরোধকারী ডসিয়ারটি সম্পূর্ণ করার জন্য অনুরোধ করে যাতে প্রশাসনিক সংস্কার ও নথিপত্র ও আর্কাইভ বিভাগ স্বরাষ্ট্র বিভাগের নেতাদের পরামর্শ দিতে পারে যে ইউনিটকে তার কর্তৃত্ব অনুসারে মেয়াদোত্তীর্ণ নথিপত্র ধ্বংস করার অনুমোদন দেওয়ার জন্য একটি নথি জারি করতে।/।

সূত্র: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144