পার্টি কমিটির কার্যক্রম পরিচালনার জন্য সংরক্ষণাগার নথির ডিজিটাইজেশন জোরদার করা

পলিটব্যুরো এবং সচিবালয়ের যন্ত্রপাতি এবং প্রশাসনিক ইউনিটগুলির পুনর্গঠনের সিদ্ধান্ত এবং সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য পার্টি কমিটির নেতৃত্ব, নির্দেশনা এবং প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিবেশন করার জন্য সংরক্ষণাগার নথি সংগ্রহ, সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজ করার জরুরি প্রয়োজন দেখা দেয়।

চিত্রণমূলক ছবি। (সূত্র: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

পার্টি সংস্থাগুলিতে ডিজিটাল রূপান্তরের জন্য স্টিয়ারিং কমিটির রেজোলিউশন 57-NQ/TW এবং প্রয়োজনীয়তা বাস্তবায়নের মাধ্যমে, প্রাদেশিক এবং পৌর পার্টি কমিটির অফিসগুলি সক্রিয়ভাবে এবং সক্রিয়ভাবে পার্টি কমিটিগুলিকে নেতৃত্বের নথিগুলির একটি সিস্টেম তৈরি এবং প্রচার করার পরামর্শ দিয়েছে, যা 2021-2025 সময়কালের জন্য পার্টি সংস্থা, ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট এবং সামাজিক- রাজনৈতিক সংস্থাগুলিতে তথ্য প্রযুক্তি প্রয়োগ এবং ডিজিটাল রূপান্তরের প্রকল্প বাস্তবায়নের নির্দেশ দেয়, যার লক্ষ্য 2030 সালের জন্য একটি দৃষ্টিভঙ্গি।

স্থানীয় এলাকাগুলি নেটওয়ার্ক সিস্টেমের ব্যবস্থাপনা, পরিচালনা এবং শোষণের জন্য সমকালীন প্রবিধান, নিয়ম এবং পদ্ধতি জারি করেছে; তথ্য সুরক্ষা এবং সুরক্ষা নিশ্চিত করার সাথে সাথে ইলেকট্রনিক নথি প্রেরণ, গ্রহণ এবং প্রক্রিয়াকরণ সংগঠিত করা হয়েছে। তথ্য প্রযুক্তির অবকাঠামোতে বিনিয়োগ এবং সমকালীনভাবে আপগ্রেড করা হয়েছে; প্রাদেশিক এবং পৌর পার্টি কমিটির ডেটা ইন্টিগ্রেশন সেন্টারগুলি তৈরি করা হয়েছে, সার্ভার, নেটওয়ার্ক সরঞ্জাম, সুরক্ষা সরঞ্জাম এবং আধুনিক স্টোরেজ সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত, স্থিতিশীলভাবে, নিরাপদে এবং কার্যকরভাবে পরিচালিত হচ্ছে, কেন্দ্রীয় পার্টি অফিসের নিয়ম, মান এবং নির্দেশাবলীর সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে।

এখন পর্যন্ত, ১০০% প্রাদেশিক এবং পৌর পার্টি কমিটি কমিউন স্তরে অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং অনলাইন মিটিং রুম স্থাপন করেছে; রেকর্ড ডিজিটাইজ করার জন্য কার্যকর সফ্টওয়্যার, পার্টি সদস্য ডাটাবেস ৩.০, ডিজিটাল স্বাক্ষর সিস্টেম এবং অন্যান্য ভাগ করা অ্যাপ্লিকেশন স্থাপন করেছে। প্রাদেশিক এবং পৌর পার্টি কমিটির অফিসগুলি ডেটা ইন্টিগ্রেশন সেন্টার এবং তথ্য সিস্টেম, ভাগ করা সফ্টওয়্যার, ইলেকট্রনিক নথি প্রেরণ, গ্রহণ এবং প্রক্রিয়াজাতকরণের স্থিতিশীলভাবে পরিচালনা এবং পরিচালনা করেছে; ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রয়োগ করেছে; পার্টির বিস্তৃত-এরিয়া তথ্য নেটওয়ার্কে ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী, পার্টি সদস্য এবং পার্টি নথির রেকর্ড পরিচালনা করার জন্য ডাটাবেস তৈরি এবং আপডেট করেছে।

টুয়েন কোয়াং- এ, প্রাদেশিক পার্টি কমিটির অফিস প্রাদেশিক পার্টি কমিটির স্থায়ী কমিটি এবং প্রাদেশিক পার্টি কমিটির স্থায়ী কমিটিকে পার্টি সংস্থাগুলিতে ডিজিটাল রূপান্তর সম্পর্কিত কেন্দ্রীয় সরকারের নির্দেশিকা নথিগুলিকে একীভূত এবং তাৎক্ষণিকভাবে প্রয়োগ করার পরামর্শ দিয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে পার্টি আর্কাইভ, বিশেষ করে নথির কাজ, রাজনৈতিক ব্যবস্থার যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের প্রক্রিয়ায় নথি এবং ডাটাবেস সংরক্ষণাগার এবং পরিচালনা সংক্রান্ত নথি। অফিসটি প্রদেশের পার্টি সংস্থা, সংগঠন, ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট কমিটি এবং সামাজিক-রাজনৈতিক সংগঠনগুলির আর্কাইভের নেতৃত্ব এবং দিকনির্দেশনা শক্তিশালী করার জন্য ১৯ সেপ্টেম্বর, ২০২৫ তারিখের প্রাদেশিক পার্টি কমিটির স্থায়ী কমিটির নির্দেশিকা নং ০১-সিটি/টিইউ জারি করার পরামর্শ দিয়েছে।

এই কঠোর এবং সমকালীন বাস্তবায়ন কর্মী, পার্টি সদস্য এবং সংস্থা ও ইউনিটের প্রধানদের আর্কাইভাল ডকুমেন্ট ডিজিটাইজ করার বিষয়ে সচেতনতায় মৌলিক পরিবর্তন আনতে অবদান রেখেছে। রেকর্ড তৈরি, এজেন্সি আর্কাইভে রেকর্ড ও ডকুমেন্ট জমা দেওয়া এবং আর্কাইভাল ডকুমেন্ট সম্পাদনা ও ডিজিটাইজ করা ক্রমবর্ধমানভাবে একটি সুশৃঙ্খল, কঠোর এবং পদ্ধতিগত পদ্ধতিতে বাস্তবায়িত হয়েছে, বিশেষ করে সংস্থা, ইউনিট এবং এলাকাগুলি নিয়ম অনুসারে তাদের সাংগঠনিক যন্ত্রপাতির ব্যবস্থা সম্পন্ন করার পরে। আর্কাইভাল কাজে বিজ্ঞান , প্রযুক্তি এবং ডিজিটাল রূপান্তরের প্রয়োগ ধীরে ধীরে মোতায়েন করা হয়েছে; সকল স্তরে পার্টি কমিটির নেতৃত্ব এবং নির্দেশনা কার্যকরভাবে পরিবেশন করতে অবদান রাখছে।

তবে, সাংগঠনিক ব্যবস্থা বাস্তবায়নের সময়, সংরক্ষণাগারের কাজের কিছু সীমাবদ্ধতা এবং ত্রুটি প্রকাশ পায়; আটকে থাকা নথির পরিমাণ এখনও প্রচুর ছিল, এবং একত্রিতকরণ, একত্রীকরণ এবং কার্যক্রম শেষ করার আগে সম্পাদনা সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় ছিল না। ফাইল তৈরি এবং সংস্থা সংরক্ষণাগারে ফাইল এবং নথি জমা দেওয়ার কাজ এখনও সীমিত ছিল; কমিউন স্তরে (একত্রীকরণ, একত্রীকরণের আগে) এবং জেলা পর্যায়ে (কার্যক্রম শেষ করার পরে) সংরক্ষণাগার সংগ্রহ, সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজেশন পুরোপুরি বাস্তবায়িত হয়নি... অনেক দলীয় সংগঠন, সংস্থা এবং ইউনিটে সংরক্ষণাগার কাজের জন্য ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী, সুযোগ-সুবিধা এবং সরঞ্জামের ব্যবস্থা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেনি।

রাজনৈতিক ব্যবস্থার পুনর্গঠনের প্রক্রিয়ায় নথিপত্রের কাজ, নথিপত্র এবং ডাটাবেস সংরক্ষণ এবং পরিচালনা সংক্রান্ত সচিবালয়ের নির্দেশাবলী এবং কেন্দ্রীয় পার্টি অফিসের নির্দেশাবলী নিবিড়ভাবে অনুসরণ করে, আগামী সময়ে, টুয়েন কোয়াং প্রাদেশিক পার্টি কমিটির অফিস কমিউন, ওয়ার্ড এবং শহরের পার্টি কমিটি (একত্রীকরণ এবং একত্রীকরণের আগে) এবং জেলা পার্টি কমিটি এবং শহর পার্টি কমিটি (যারা তাদের কার্যক্রম শেষ করেছে) এর অবশিষ্ট ফাইল এবং নথিপত্র পরিচালনার পরামর্শ এবং নির্দেশনা দেওয়ার উপর মনোনিবেশ করবে।

বর্তমান আর্কাইভে রেকর্ড এবং নথি তৈরি এবং জমা দেওয়ার কাজ এবং ১ জুলাই, ২০২৫ থেকে গঠিত নথি সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজেশন সম্পাদনের কাজ সম্পর্কে, প্রাদেশিক পার্টি কমিটি পার্টি কমিটি, পার্টি সংগঠন, সংস্থা এবং ইউনিটের প্রধানদের প্রতিটি ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীর কাজের রেকর্ড তৈরি, এজেন্সি আর্কাইভে রেকর্ড এবং নথি জমা দেওয়ার এবং নিয়ম অনুসারে নথি সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজেশন করার দায়িত্বগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বুঝতে এবং স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে বাধ্য করে।

ইয়েন সন

সূত্র: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html