ব্যবস্থা করার সময় রেকর্ড এবং নথিপত্র কঠোরভাবে পরিচালনা করুন।

প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যানের নির্দেশ অনুসারে, ব্যবস্থা এবং পুনর্গঠন বাস্তবায়নের সময়, সংস্থা এবং ইউনিটগুলিকে নতুন ইউনিটের কাছে রেকর্ড এবং নথি হস্তান্তরের আগে সংরক্ষণাগারগুলি বন্ধ করে দিতে হবে। স্থায়ী সংরক্ষণ মূল্য সহ নথিগুলি ব্যবস্থার সিদ্ধান্তের তারিখ থেকে 45 দিনের মধ্যে স্বরাষ্ট্র বিভাগের ঐতিহাসিক আর্কাইভস কেন্দ্রে জমা দিতে হবে। রেকর্ড এবং নথি হস্তান্তরের ক্ষেত্রে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সার্কুলার নং 16/2014/TT-BNV-এর নির্দেশাবলী মেনে চলতে হবে।

টুয়েন কোয়াং শহরের হুং থান ওয়ার্ডে সংরক্ষণাগার পরিষেবা বিনিময়।

যেসব নথি এজেন্সি আর্কাইভের অধীন, সেগুলির জন্য পুরাতন ইউনিট তাদের নতুন ইউনিটের কাছে হস্তান্তর করার জন্য দায়ী থাকবে যারা সদর দপ্তর গ্রহণ করবে এবং পরিচালনা করবে। যদি নতুন ইউনিট পুরাতন সদর দপ্তর গ্রহণ না করে, তাহলে নথি ব্যবস্থাপনা বেশিরভাগ কার্য সম্পাদন করবে এবং গ্রহণকারী সংস্থাই করবে। হস্তান্তরের সময় ফাইল এবং নথিপত্রগুলিতে নির্ধারিত সমস্ত উপাদান এবং বিষয়বস্তু নিশ্চিত করতে হবে।

বিশেষ করে, কাগজের ফাইল এবং ইলেকট্রনিক ফাইল সহ পরিচালিত কাজের সাথে সম্পর্কিত ফাইল এবং নথিগুলি আরও প্রক্রিয়াকরণের জন্য সরাসরি নতুন ইউনিটে হস্তান্তর করা হবে। প্রাদেশিক পিপলস কমিটি টুয়েন কোয়াং টেলিকমিউনিকেশনকে ইলেকট্রনিক ডেটা গ্রহণকারী ইউনিটে স্থানান্তর করার জন্য সংশ্লিষ্ট সংস্থাগুলির সাথে সমন্বয় করার দায়িত্ব দিয়েছে, যাতে স্টোরেজ এবং পরিচালনার কাজ ব্যাহত না হয় তা নিশ্চিত করা যায়।

স্বরাষ্ট্র বিভাগ বর্তমান নিয়ম মেনে রেকর্ড এবং নথি ব্যবস্থাপনার বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ এবং তা বাস্তবায়নের জন্য তাগিদ দেওয়ার জন্য দায়ী। তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগ যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের পরে টেক্সট ডেটা এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত নথি ব্যবহারে সংস্থা এবং ইউনিটগুলিকে নির্দেশনা দেয় এবং একই সাথে ইলেকট্রনিক রেকর্ড ডেটার সময়মত রূপান্তরকে সমর্থন করে।

বিভাগ, শাখা এবং ইউনিট প্রধানদের রেকর্ড এবং নথি পরিচালনার ধারাবাহিকতা এবং স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার জন্য এটি গুরুত্ব সহকারে বাস্তবায়ন করতে হবে, পুনর্বিন্যাস এবং পুনর্গঠনের পরে প্রশাসনিক যন্ত্রপাতির কর্মক্ষম দক্ষতা উন্নত করতে অবদান রাখবে।

সূত্র: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html