প্রশাসনিক প্রক্রিয়াকরণের সময় কমাতে টুয়েন কোয়াং ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রয়োগ করেন।

DNVN - দ্বি-স্তর বিশিষ্ট স্থানীয় সরকার মডেলের অধীনে প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি পরিচালনায়, ডিজিটাল স্বাক্ষরের প্রয়োগকে একটি মূল সমাধান হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে, যা ব্যবস্থাপনা দক্ষতা উন্নত করার সাথে সাথে নিরবচ্ছিন্ন কাজ নিশ্চিত করে, স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করে এবং নথিপত্র এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনায় নমনীয়তা প্রদান করে।

টুয়েন কোয়াং সংবাদপত্রের মতে, বিন কা কমিউনে, ডিজিটাল স্বাক্ষর বাস্তবায়ন সুপ্রতিষ্ঠিত হয়ে উঠেছে এবং নেতৃত্ব ও ব্যবস্থাপনা কাজের একটি অপরিহার্য অংশ। বিন কা কমিউনের পিপলস কমিটির চেয়ারওম্যান মিসেস লু থি ল্যান হুওং বলেছেন: "একত্রীকরণের পর, কমিউনের এলাকা আরও বড় হয়েছে এবং নথির পরিমাণ উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য ধন্যবাদ, আমরা দ্রুত এবং আরও নমনীয়ভাবে কাজ প্রক্রিয়া করি।"

"ডকুমেন্টগুলি সম্পূর্ণ অনলাইনে স্বাক্ষরিত, প্রেরণ করা এবং ইস্যু করা হয়, যা উল্লেখযোগ্যভাবে সময় এবং খরচ সাশ্রয় করে।" পেশাদাররা ডিজিটাল স্বাক্ষরের সুবিধাগুলিকে অত্যন্ত প্রশংসা করেন, কারণ স্বাক্ষর, অনুমোদন, নেতাদের কাছে জমা দেওয়া এবং নথিপত্র জারি করার প্রক্রিয়াটি আর সময় বা ভৌগোলিক অবস্থানের উপর নির্ভরশীল নয়। অনেক ক্ষেত্রে, কমিউন নেতারা দূরবর্তী অবস্থান থেকে নথিপত্রে স্বাক্ষর এবং অনুমোদন করতে পারেন, যাতে নাগরিকদের আবেদনপত্রের প্রক্রিয়াকরণ ব্যাহত না হয়।

ছবি: টুয়েন কোয়াং সংবাদপত্র।

বিন ক্যালিফোর্নিয়ায় ডিজিটাল স্বাক্ষরের প্রয়োগ প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার স্বচ্ছতা বৃদ্ধিতেও অবদান রাখে, কারণ প্রতিটি প্রক্রিয়াকরণ পদক্ষেপ সিস্টেম দ্বারা রেকর্ড এবং সংরক্ষণ করা হয়, যার ফলে নথি পরিচালনার সময় কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের জবাবদিহিতা বৃদ্ধি পায়।

ডিজিটাল রূপান্তরের চাহিদার সাথে কেবল অনুকূল অবকাঠামো সম্পন্ন কমিউনগুলিই খাপ খাইয়ে নিচ্ছে না, বরং অনেক প্রত্যন্ত এবং সুবিধাবঞ্চিত এলাকাও দ্রুত খাপ খাইয়ে নিচ্ছে, যার মধ্যে জনপ্রশাসনে ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহারও অন্তর্ভুক্ত।

উদাহরণস্বরূপ, হো থাউ কমিউনে - ছয়টি গ্রামের মোবাইল ফোন কভারেজ এলাকা - একটি সুবিধাবঞ্চিত এলাকা - পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান, হোয়াং জুয়ান হোয়া, শেয়ার করেছেন: "একবার, আমি একটি প্রত্যন্ত গ্রামে ছিলাম যখন আমি একটি বার্তা পেয়েছিলাম যেখানে জরুরিভাবে একটি নথিতে স্বাক্ষর করার প্রয়োজন ছিল। যদিও আমাকে নেটওয়ার্কের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য সিগন্যাল সহ এমন জায়গায় ভ্রমণ করতে হয়েছিল, পুরো প্রক্রিয়াটিতে খুব কম সময় লেগেছিল। আগে, নথিগুলি অবশ্যই পরের দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হত, কিন্তু এখন সেগুলি তাৎক্ষণিকভাবে প্রক্রিয়া করা হয়, যার ফলে প্রতিদিন অনেক কর্মঘণ্টা সাশ্রয় হয়।"

টুয়েন কোয়াং বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের একটি প্রতিবেদন অনুসারে, ১০০% প্রাদেশিক বিভাগ এবং সংস্থা তাদের আবেদনপত্র পূরণ করেছে, ডিজিটাল সার্টিফিকেট জারি করা হয়েছে এবং এখন অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের জন্য বিশেষায়িত ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করছে। কমিউন স্তরে, সমস্ত কমিউন এবং ওয়ার্ড পিপলস কমিটি তাদের দায়িত্বশীল কর্মকর্তাদের কাছে ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য আবেদনপত্র জমা দিয়েছে, যা প্রশাসনিক নথির ডিজিটাইজেশনকে সহজতর করে এবং সমগ্র সিস্টেম জুড়ে সিঙ্ক্রোনাইজড বাস্তবায়ন নিশ্চিত করে।

বাস্তবে, ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহার ঐতিহ্যবাহী কাজের পদ্ধতিতে পরিবর্তন এনেছে, যা কর্মকর্তা ও বেসামরিক কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্ব, শৃঙ্খলা এবং প্রশাসনিক শৃঙ্খলা সম্পর্কে সচেতনতা বৃদ্ধিতে অবদান রেখেছে। সমস্ত কার্যক্রম সম্পূর্ণরূপে নথি ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালনামূলক সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সম্পাদিত হয়, যা পরিদর্শন এবং তত্ত্বাবধানকে সহজ করে তোলে।

একই সময়ে, কাজ প্রক্রিয়াকরণের সময় হ্রাস করা হয়, প্রশাসনিক খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা হয়, যা নাগরিক এবং ব্যবসাগুলিকে আরও দ্রুত, সুবিধাজনক এবং দক্ষতার সাথে পরিষেবা দেওয়ার জন্য পরিস্থিতি তৈরি করে।

 

ফুং ট্রাং

সূত্র: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192