প্রশাসনিক প্রক্রিয়াকরণের সময় কমাতে তুয়েন কোয়াং ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রয়োগ করেন

DNVN - দুই-স্তরের স্থানীয় সরকার মডেল অনুসারে প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি পরিচালনার প্রক্রিয়ায়, ডিজিটাল স্বাক্ষরের প্রয়োগকে একটি মূল সমাধান হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে, যা নিরবচ্ছিন্ন কাজ নিশ্চিত করা এবং ব্যবস্থাপনা দক্ষতা উন্নত করা, স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করা এবং নথি প্রক্রিয়াকরণের পাশাপাশি প্রশাসনিক পদ্ধতিতে নমনীয়তা আনা উভয়ই।

টুয়েন কোয়াং সংবাদপত্রের মতে, বিন কা কমিউনে, ডিজিটাল স্বাক্ষর বাস্তবায়ন নিয়মিত হয়ে উঠেছে এবং নির্দেশনা ও ব্যবস্থাপনা কাজের একটি অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে। বিন কা কমিউন পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান মিসেস লু থি ল্যান হুওং বলেন: "একত্রীকরণের পর, কমিউনের এলাকা আরও বড় হয়েছে, নথির পরিমাণ উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য ধন্যবাদ, আমরা দ্রুত এবং আরও নমনীয়ভাবে কাজ প্রক্রিয়া করি।"

"নথিপত্র স্বাক্ষর, স্থানান্তর এবং ইস্যু করা সম্পূর্ণ অনলাইনে করা হয়, যার ফলে উল্লেখযোগ্য সময় এবং খরচ সাশ্রয় হয়।" পেশাদাররা ডিজিটাল স্বাক্ষর যে সুবিধা নিয়ে আসে তার প্রশংসা করেন, কারণ স্বাক্ষর, অনুমোদন, নেতাদের কাছে জমা দেওয়া এবং নথিপত্র জারি করার প্রক্রিয়াটি আর সময় বা ভৌগোলিক অবস্থানের উপর নির্ভর করে না। অনেক ক্ষেত্রে, কমিউন নেতারা দূর থেকে নথিপত্র স্বাক্ষর এবং অনুমোদন করতে পারেন, যাতে জনগণের রেকর্ড প্রক্রিয়াকরণের অগ্রগতি ব্যাহত না হয়।

ছবি: টুয়েন কোয়াং সংবাদপত্র।

বিন ক্যা-তে ডিজিটাল স্বাক্ষরের প্রয়োগ প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার স্বচ্ছতা বৃদ্ধিতেও অবদান রাখে, কারণ প্রতিটি প্রক্রিয়াকরণ পদক্ষেপ সিস্টেম দ্বারা রেকর্ড এবং সংরক্ষণ করা হয়, যার ফলে নথি পরিচালনায় অংশগ্রহণের সময় কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের দায়িত্ব বৃদ্ধি পায়।

কেবল অনুকূল অবকাঠামো সহ কমিউনগুলিতেই থেমে নেই, অনেক প্রত্যন্ত এবং বিচ্ছিন্ন এলাকাও দ্রুত ডিজিটাল রূপান্তরের প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খাইয়ে নিচ্ছে, যার মধ্যে জনপ্রশাসনে ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহারও রয়েছে।

এর একটি সাধারণ উদাহরণ হল হো থাউ কমিউন - মোবাইল সিগন্যাল ডিপ্রেশন এলাকার ছয়টি গ্রামের একটি কঠিন এলাকা। পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান হোয়াং জুয়ান হোয়া শেয়ার করেছেন: "একবার আমি একটি প্রত্যন্ত গ্রামে ছিলাম, তখন আমি একটি বার্তা পেয়েছিলাম যে আমাকে জরুরিভাবে একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে। যদিও আমাকে ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য সিগন্যাল সহ এমন একটি জায়গায় যেতে হয়েছিল, পুরো প্রক্রিয়াটিতে খুব কম সময় লেগেছিল। আগে, নথিগুলি পরের দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হত, কিন্তু এখন সেগুলি তাৎক্ষণিকভাবে প্রক্রিয়া করা হয়, যা প্রতিদিন অনেক কাজের সময় বাঁচাতে সাহায্য করে।"

টুয়েন কোয়াং-এর বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের প্রতিবেদন অনুসারে, এখন পর্যন্ত, প্রাদেশিক বিভাগ, শাখা এবং সেক্টরের ১০০% তাদের ডসিয়র সম্পন্ন করেছে, ডিজিটাল সার্টিফিকেট প্রদান করা হয়েছে এবং জনসেবার জন্য ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহার চালু করা হয়েছে। কমিউন স্তরে, কমিউন এবং ওয়ার্ডের সমস্ত পিপলস কমিটিও দায়িত্বে থাকা কর্মকর্তাদের কাছে ডিজিটাল স্বাক্ষর জারি করার অনুরোধ করে ডসিয়র পাঠিয়েছে, প্রশাসনিক রেকর্ডের ডিজিটাইজেশন পরিবেশন করে, সিস্টেম জুড়ে সমকালীন স্থাপনা নিশ্চিত করে।

প্রকৃতপক্ষে, ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহার ঐতিহ্যবাহী কর্মপদ্ধতিতে পরিবর্তন এনেছে, যা কর্মী এবং সরকারি কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্ববোধ, শৃঙ্খলা এবং প্রশাসনিক শৃঙ্খলা বৃদ্ধিতে অবদান রেখেছে। কার্যক্রম সম্পূর্ণরূপে নথি ব্যবস্থাপনা এবং প্রশাসনিক সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে পরিচালিত হয়, যা পরিদর্শন এবং পর্যবেক্ষণকে সহজ করে তোলে।

একই সময়ে, কাজের প্রক্রিয়াকরণ সংক্ষিপ্ত করা হয়, প্রশাসনিক খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা হয়, যা মানুষ এবং ব্যবসাগুলিকে আরও দ্রুত, সুবিধাজনক এবং কার্যকরভাবে পরিষেবা দেওয়ার জন্য পরিস্থিতি তৈরি করে।

 

ফুং ট্রাং

সূত্র: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192