Chiến dịch “làm giàu, làm sạch” cơ sở dữ liệu đất đai: Nền tảng cho quản lý hiện đại, minh bạch

BẮC NINH - Với sự chỉ đạo quyết liệt của UBND tỉnh Bắc Ninh, sự vào cuộc đồng bộ, trách nhiệm của các sở, ngành và chính quyền cơ sở, chiến dịch “làm giàu, làm sạch” cơ sở dữ liệu đất đai đã đạt nhiều kết quả nổi bật. Qua đó tạo bước chuyển mạnh mẽ trong chuẩn hóa, đồng bộ hóa dữ liệu đất đai, một trong những nền tảng quan trọng thúc đẩy minh bạch trong quản lý, từng bước xây dựng chính quyền điện tử, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Những kết quả nổi bật

Chiến dịch được thực hiện từ ngày 1/9 đến hết ngày 30/11/2025 trong bối cảnh khối lượng hồ sơ lớn, yêu cầu kỹ thuật cao và thời gian gấp rút. Tuy nhiên, bằng tinh thần chủ động và sự phối hợp chặt chẽ giữa Sở Nông nghiệp và Môi trường, Công an tỉnh, Văn phòng Đăng ký đất đai và các xã, phường, tiến độ và chất lượng cập nhật dữ liệu của tỉnh đạt mức ấn tượng.

Xã Bố Hạ tổ chức thu thập thông tin đất đai cho Nhân dân vào cả ngày nghỉ.

Đến ngày 1/12, toàn tỉnh đã thực hiện làm sạch dữ liệu đối với 513.422/537.367 trường hợp, đạt 95,5%, mức cao nhất từ trước đến nay. Nhóm nhiệm vụ làm giàu dữ liệu đạt nhiều kết quả đột phá. Toàn tỉnh đã rà soát, phân loại và ghi nhận 684.245 thửa đất đang sử dụng bảo đảm đủ tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”; hoàn thành thu thập và quét 160.787 hồ sơ/137.598 thửa có thể thu thập, đạt 116,8%; đồng thời cập nhật thành công vào cơ sở dữ liệu đất đai VBDLIS với tỷ lệ 84,5%.

Là một trong những địa phương dẫn đầu tỉnh trong chiến dịch “làm giàu, làm sạch” cơ sở dữ liệu đất đai, sau 90 ngày cao điểm, xã Tân Yên hoàn thành vượt mức với 116% chỉ tiêu được giao. Công việc tại đây được triển khai với tinh thần khẩn trương, bám sát từng đầu việc. Ngay sau khi nhận nhiệm vụ, UBND xã thành lập tổ công tác, phân công rõ người, rõ việc, đồng thời tổ chức tập huấn thống nhất quy trình từ thu thập, scan đến nhập “Biểu số 01”. Chủ tịch UBND xã chỉ đạo xuyên suốt, tạo sự thống nhất trong điều hành, kịp thời xử lý vướng mắc. Theo ông Lê Anh Tuấn, Phó Chủ tịch UBND xã, quá trình thực hiện, xã đặc biệt chú trọng phối hợp giữa Phòng Kinh tế, Công an xã, Văn phòng HĐND-UBND, Trung tâm Cung ứng dịch vụ sự nghiệp công, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và các thôn. Lực lượng cơ sở như bí thư, trưởng thôn, tổ công nghệ số cộng đồng được huy động để “đi từng ngõ, gõ từng nhà”, nắm chắc từng thửa đất, kịp thời thu thập giấy tờ. Công tác tuyên truyền được thực hiện hằng ngày qua hệ thống truyền thanh để người dân hiểu rõ lợi ích, từ đó chủ động hợp tác.

Một trong những yếu tố làm nên thành công là Tân Yên đã rà soát, chuẩn hóa kỹ danh sách ban đầu, nhất là các giấy chứng nhận cũ thiếu thông tin, giúp giảm sai sót khi nhập dữ liệu. Mặc dù nhân lực mỏng, cán bộ xã vẫn phải xử lý thủ tục hành chính thường ngày; thời điểm triển khai trùng với đợt khắc phục hậu quả bão số 11, song tổ công tác đã linh hoạt bố trí thời gian, làm thêm buổi tối và ngày nghỉ để bảo đảm tiến độ. Nhờ cách làm quyết liệt và đồng bộ, xã đã thu thập, scan và nhập 4.514 giấy, vượt gần 600 giấy so với chỉ tiêu giao.

Tiếp tục cập nhật, làm giàu dữ liệu

Bên cạnh những kết quả nổi bật, chiến dịch cũng cho thấy nhiều hạn chế cần tiếp tục khắc phục. Trong đó, hạn chế lớn nhất là chất lượng nhập liệu chưa đồng đều. Một số xã, phường còn sai cấu trúc biểu mẫu, thiếu thông tin, trùng thửa hoặc nhập sai số giấy chứng nhận, dẫn đến tỷ lệ cập nhật thấp. Chưa kể, nhân lực mỏng, trang thiết bị chưa đồng bộ và ảnh hưởng của thiên tai cũng tác động mạnh đến tiến độ chiến dịch. Ngay cả khi hồ sơ đã được thu thập, quá trình đối soát ban đầu của Tổ công tác cấp tỉnh cho thấy vẫn có nhiều vướng mắc, khi một lượng hồ sơ không nhỏ gặp lỗi sai lệch hoặc không thể tìm thấy thông tin chủ sở hữu, buộc các cơ quan chức năng phải tốn nhiều thời gian xác minh lại. Ngoài ra, không ít trường hợp chưa thu thập được khi tài sản đang thế chấp hoặc chủ sử dụng vắng mặt.

Chính những khó khăn ấy lại giúp các đơn vị rút ra bài học quý giá cho giai đoạn tiếp theo. Đặc biệt, việc lãnh đạo, chỉ đạo xuyên suốt đóng vai trò quyết định. Hội nghị kiểm điểm ngày 21/11 do Phó Chủ tịch UBND tỉnh Đào Quang Khải chủ trì là điểm nhấn quan trọng, tạo áp lực và cũng là động lực để các đơn vị tăng tốc. Chỉ trong 10 ngày sau hội nghị, tỷ lệ cập nhật vào phần mềm VBDLIS đã tăng mạnh, cho thấy việc đôn đốc, hướng dẫn kịp thời có tác động trực tiếp đến kết quả thực hiện. Sự phối hợp giữa các lực lượng, đặc biệt là địa chính cấp xã, công an xã, Công an tỉnh và Văn phòng Đăng ký đất đai giúp rút ngắn quy trình, giảm sai sót, nâng cao độ chính xác của dữ liệu.

Kinh nghiệm từ những xã làm tốt cho thấy nếu tuyên truyền sớm đến từng hộ dân, làm rõ lợi ích của việc cung cấp giấy tờ thì tỷ lệ thu thập hồ sơ đạt rất cao. Người dân hiểu rõ việc cập nhật dữ liệu không chỉ phục vụ quản lý mà còn bảo vệ quyền lợi của chính họ. Ông Nguyễn Mạnh Lân, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường cho biết: Việc cập nhật làm giàu, làm sạch dữ liệu không chỉ dừng lại ở 90 ngày chiến dịch. Sau khi chiến dịch kết thúc, các phường, xã tiếp tục tập trung sửa chữa, bổ sung hoàn thiện khối lượng nhập Biểu số 01; rà soát điều chỉnh cấu trúc đặt tên các tài liệu được quét bảo đảm quy định để đồng bộ hóa, cập nhật thành công tối đa khối lượng vào VBDLIS. Tiếp tục phối hợp cập nhật vào cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia với những thửa đất còn lại đã thu thập, thực hiện việc làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai thông qua giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai và đây là nhiệm vụ thường xuyên cần thực hiện thuộc thẩm quyền của đơn vị. Sở Nông nghiệp và Môi trường tiếp tục chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tích cực đồng bộ dữ liệu lên cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia; thực hiện việc làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai theo thủ tục hành chính.

Có thể khẳng định, chiến dịch "làm giàu, làm sạch" dữ liệu đất đai có ý nghĩa quan trọng, giải quyết tồn đọng do lịch sử để lại, tạo ra bước đệm vững chắc cho sự phát triển của nền hành chính số. Khi dữ liệu đất đai được chuẩn hóa sẽ là cơ sở để tích hợp thông tin tài sản vào tài khoản định danh điện tử của người dân, phục vụ công tác quản lý nhà nước hiện đại. Đồng thời, dữ liệu sạch cũng mở đường cho việc rút gọn quy trình hành chính và minh bạch hóa giao dịch.

Thành công của chiến dịch đã khẳng định nỗ lực, quyết tâm của chính quyền và các ngành chức năng, đặc biệt là sự đồng lòng trong Nhân dân - “chìa khóa” giúp Bắc Ninh hoàn thành mục tiêu số hóa, tạo lập được nền tảng dữ liệu số thống nhất, khẳng định vị thế tiên phong của tỉnh trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia gắn với thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW của Bộ Chính trị, xây dựng một nền hành chính hiện đại, minh bạch và phục vụ.

 

Bài, ảnh: Dương Hoàn - Hoài Thu

Nguồn: https://baobacninhtv.vn/chien-dich-lam-giau-lam-sach-co-so-du-lieu-dat-dai-nen-tang-cho-quan-ly-hien-dai-minh-bach-postid432543.bbg