Chuyển đổi số ở Trung tâm Phát hành sách

ĐNO - Chuyển đổi số không chỉ giúp Trung tâm Phát hành sách (Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật chi nhánh Đà Nẵng) quản lý tốt hơn mà còn góp phần lan tỏa tri thức đến bạn đọc bằng những nền tảng công nghệ hiện đại, dễ tiếp cận.

Không gian trưng bày sách tại Trung tâm Phát hành sách (Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật chi nhánh Đà Nẵng) thu hút cán bộ, chiến sĩ và người dân tham quan. Ảnh: G.T

Không gian làm việc tại Trung tâm Phát hành sách mang vẻ tĩnh lặng đặc trưng của nơi lưu giữ tri thức. Giữa các giá sách được sắp xếp theo từng chủ đề, từng mã tài liệu, cán bộ, nhân viên cẩn thận rà soát những lô sách mới về, kiểm tra chất lượng, xử lý đơn đặt hàng trực tuyến và hướng dẫn độc giả khai thác kho sách điện tử nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của bạn đọc.

Là nơi giữ vai trò cầu nối tri thức, đưa sách lý luận, chính trị, pháp luật đến các sở, ngành, lực lượng vũ trang, thư viện, trường học và đông đảo bạn đọc Đà Nẵng cũng như các tỉnh, thành miền Trung - Tây Nguyên nên vai trò của trung tâm càng trở nên đặc biệt.

Điều đó không chỉ thể hiện ở số lượng đầu sách phong phú mà còn ở sự tận tâm của đội ngũ làm nghề. Nhất là trong bối cảnh thói quen đọc chuyển dịch mạnh sang môi trường số, công việc của họ càng đòi hỏi sự linh hoạt, chủ động và khả năng thích ứng cao.

Năm 2023, Trung tâm Phát hành sách phối hợp VNPT Đà Nẵng thực hiện đề án chuyển đổi số trong hoạt động quản lý và phát hành, hiệu quả mang lại khá rõ nét.

Ông Nguyễn Trí Thành, cán bộ Trung tâm Phát hành sách chia sẻ, trước đây toàn bộ quy trình từ kiểm kho, nhập liệu đến lập báo cáo đều làm thủ công, mất nhiều thời gian và dễ sai sót.

Từ khi chuyển đổi số, hoạt động quản lý kho, theo dõi phân phối, kiểm soát bản quyền, đồng bộ dữ liệu trở nên nhanh chóng, khoa học hơn.

Đồng thời, nguồn tư liệu được quản lý hiệu quả, giúp lan tỏa tri thức nhanh chóng đến bạn đọc dựa trên những nền tảng công nghệ hiện đại, dễ tiếp cận.

Bên cạnh hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung, việc liên thông kho sách điện tử với thư viện, trường học và mở rộng phạm vi phục vụ sang các địa phương lân cận cũng được triển khai đồng bộ.

Hệ thống mới giúp việc thống kê đầu sách, đối soát và kiểm tra tình trạng kho rút ngắn đáng kể. Cán bộ, nhân viên có thể tập trung nhiều hơn vào tư vấn nội dung, hỗ trợ cơ quan, đơn vị đặt mua tài liệu theo đúng nhu cầu.

Theo ông Trịnh Trường Sơn, Giám đốc Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật chi nhánh Đà Nẵng, kiêm Giám đốc Trung tâm Phát hành sách, với lượng tài liệu rất lớn, nhiều đầu sách chuyên ngành có giá trị lâu dài nên việc đưa giải pháp số vào hoạt động rất cần thiết và phù hợp xu hướng.

Qua đó, giúp đơn vị tạo ra cách tiếp cận mới trong phục vụ bạn đọc; đồng thời xây dựng môi trường phục vụ hiện đại nhưng vẫn giữ được sự thân thiện vốn có của đơn vị phát hành công.

“Khi dữ liệu được quản lý theo chuẩn số, các đơn vị nghiên cứu và đào tạo có thể tra cứu nhanh và chính xác hơn. Bạn đọc có thể đặt sách từ xa, theo dõi hành trình giao hàng, tra cứu kho tài liệu điện tử hoặc liên hệ tư vấn ngay trên nền tảng số, tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại; yên tâm nhận tài liệu đúng hạn, đúng yêu cầu”, ông Trịnh Trường Sơn nói.

Bên cạnh đầu tư giải pháp công nghệ, việc nâng cao chất lượng phục vụ cũng là yếu tố tạo nên sự thông suốt tại Trung tâm Phát hành sách.

Từ những công việc nhỏ như bọc sách, kiểm tra lỗi in, dán mã, đến các nhiệm vụ lớn như xây dựng tủ sách tại cơ quan, đơn vị hay phối hợp tổ chức ngày hội sách, tất cả đều được thực hiện với sự chỉnh chu, tỉ mỉ trên tinh thần tôn trọng bạn đọc.

Nhiều năm qua, trung tâm thường xuyên tổ chức giới thiệu sách mới, triển khai trao đổi nghiệp vụ, hỗ trợ các đơn vị xây dựng tủ sách pháp luật và tủ sách học tập suốt đời.

Ông Trịnh Trường Sơn khẳng định, việc chuyển đổi số trong hoạt động phát hành là bước đi phù hợp trong bối cảnh ngành xuất bản đang chuyển mình mạnh mẽ nhằm thích ứng xu hướng sử dụng nội dung số.

Tuy vậy, yếu tố con người vẫn luôn giữ vai trò then chốt. Hình ảnh những cán bộ âm thầm làm việc trong kho sách, cẩn trọng với từng đầu tài liệu và kiên trì giải đáp thắc mắc của độc giả đã minh chứng điều đó.

“Công nghệ có thể đưa tri thức đến nhanh hơn và xa hơn, nhưng sự tận tâm của con người mới là yếu tố giúp tri thức được đón nhận bằng sự tin cậy và trân trọng”, ông Trịnh Trường Sơn chia sẻ.

Nguồn: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html