Chuyển đổi số tiết kiệm chi phí in tài liệu

Quang cảnh Đại hội Đại biểu Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện Bắc Hà lần thứ XI.

Khác với những kỳ đại hội trước, Đại hội Đại biểu Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện Bắc Hà lần thứ XI, nhiệm kỳ 2024 – 2029 có khá nhiều đổi mới. Đặc biệt trong việc in ấn, phát hành văn bản, tài liệu. Ông Giàng Seo Giả, nguyên Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam huyện Bắc Hà chia sẻ: "Giấy mời chúng tôi phát hành trên office. Các văn bản như báo cáo, chương trình chúng tôi chỉ in cho một số đại biểu cấp trên. Còn lại chúng tôi đều gửi trên office. Chúng ta tiết kiệm được giấy, đi đâu chúng ta mở máy là có".

Quán triệt quan điểm chỉ đạo của Ban Thường vụ Huyện ủy Bắc Hà về việc đẩy mạnh mô hình phòng họp không giấy tờ, các đảng bộ trực thuộc Huyện ủy đã yêu cầu toàn bộ đảng viên phải tự học tập, cập nhật kiến thức, kỹ năng liên quan đến chuyển đổi số. Ông Lý Seo Sùng, Bí thư Đảng ủy xã Bản phố, huyện Bắc Hà cho biết: "Chúng tôi đã thành lập nhóm Zalo giữa bí thư, cấp ủy với các bí thư chi bộ và các nhóm liên quan đến công tác chỉ đạo ở các lĩnh vực, các văn bản của cấp ủy triển khai xuống chủ yếu trên nhóm Zalo. Không phải mất thời gian in ấn, rồi gọi các đồng chí lên đây lấy tài liệu về triển khai nữa".

Nhờ đẩy mạnh chuyển đổi số mà Huyện ủy Bắc Hà đã tiết kiệm hàng trăm triệu đồng.

Từ năm 2022, Văn phòng Huyện ủy Bắc Hà đã đứng số 1 khối các cơ quan Đảng, đoàn thể tỉnh về ứng dụng phần mềm lịch công tác, ứng dụng chỉ đạo điều hành, phòng họp không giấy với tỷ lệ phát hành văn bản điện tử chiếm gần như 100%. Bà Nguyễn Thị Nga, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy Bắc Hà cho biết: "Chúng tôi tuyên truyền chủ trưởng của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, đặc biệt là những chính sách liên quan đến vùng đồng bào dân tộc thiểu số dưới dạng tóm tắt, câu hỏi đáp. Rồi infografic thì người dân sẽ tiếp cận nhanh hơn, tiết kiệm tối đa chi phí cho việc in ấn, chống lãng phí. Đặc biệt trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành".

Với việc đẩy mạnh chuyển đổi số, từ năm 2021 đến nay, riêng Huyện ủy Bắc Hà đã tiết kiệm hàng trăm triệu đồng tiền giấy, chưa tính tiền mực, công photo, đóng ghim, phân loại, thu hồi, tiêu hủy tài liệu dư thừa… Từ đó góp phần thực hiện hiệu quả việc tiết kiệm, chống lãng phí ngân sách Nhà nước.

Quang Thuận - Nông Quý

Nguồn